琴岛学院学生就业指导服务中心1毕业生就业指导培训琴岛学院学生就业指导服务中心2培训内容纲要:一、毕业生就业工作程序和要求;二、有关政策规定和要求;三、山东省高校毕业生就业信息网使用。琴岛学院学生就业指导服务中心3一、毕业生就业工作程序和要求:琴岛学院学生就业指导服务中心4一、毕业生就业工作程序和要求:(一)就业指导(二)生源审核比对(三)组织各种形式的校园招聘会(四)网上签约和签订劳动合同(五)派遣(六)报到琴岛学院学生就业指导服务中心5(一)就业指导:1、毕业生就业指导讲座2、签约、派遣指导服务3、大学生职业测评琴岛学院学生就业指导服务中心61、毕业生就业指导讲座:各系和学院就业指导服务中心要邀请社会知名人力资源专家、企业经理、杰出校友等到学院对毕业生进行形式多样的就业指导讲座,使学生树立良好的心态面对社会竞争和压力,更多的了解自我,了解社会,增强信心,充分做好就业前的准备。琴岛学院学生就业指导服务中心7简历一份完整简历包括:个人资料、教育背景及成绩、能力和求职意向,主要工作经历,所获荣誉等。P89琴岛学院学生就业指导服务中心8面试如何接听面试电话,面试时带的物品,面试着装,面试准备(了解公司情况,准备好自我介绍),面试技巧P95,面试内容(专业知识、表达能力,反应能力,工作态度,综合能力,组织能力)P208琴岛学院学生就业指导服务中心92、签约、派遣指导服务:做好毕业生在签约、派遣、解约、改派、档案、户籍等一系列与毕业生毕业、就业有关的咨询服务工作。在毕业生毕业离校后,辅导员要与毕业生保持联系,及时更新通讯方式,充分利用社会资源,为还未找到工作的学生提供就业信息。琴岛学院学生就业指导服务中心10毕业生就业推荐书:《推荐书》是学院对毕业生就业的正式推荐意见。必须如实填写,教务处出具盖有学生成绩鉴定专用章的《成绩单》,系里出具鉴定评语,学院就业指导服务中心盖章推荐。琴岛学院学生就业指导服务中心11就业意向调查表:时间:在毕业学年度开学初进行。要求:由辅导员给每位毕业生发放《毕业生就业意向调查表》,通过召开座谈会、班会等形式组织学生集体填写。主要目的是了解毕业生就业意向、思想动态,以便更有针对性的提供就业指导和帮助。最后辅导员将调查结果进行数据汇总、分析,交到就业指导中心。琴岛学院学生就业指导服务中心123、大学生职业测评:郎途职业测评是学院刚引进的一套适用于当代大学生的职业生涯自我测评系统,该系统可以帮助学生进行职业选择,规划职业生涯,了解自己;通过对性格特点、工作态度、工作方法等进行描述给出最适合的工作类型,并提出适合性格与动力特点的职业发展建议。该软件安装在学院就业网站,通过验证学号、姓名,进行注册后可以进行测试,每人可以测试一次(注:生源审核结束后,会将数据上传到后台后可以使用。)琴岛学院学生就业指导服务中心13(二)生源审核比对:学校生源数据信息的采集、分级审核、上报。可通过录入、导入、查询合并数据的方式完成基本数据的采集工作,通过逐级上报、分级审核的流程,完成对毕业生基本信息的审核上报。使用教务处提供的毕业生数据,按照生源审核信息模板的要求整理出来,导入高校管理系统。导入成功后,就业指导中心打印信息确认表,辅导员老师组织毕业生签字确认。此信息作为毕业生的最终数据。琴岛学院学生就业指导服务中心14(三)组织各种形式的校园招聘会:根据学院统一安排,拟组织4次大型校园招聘会,寒假前2次,寒假后2次。专场招聘会根据用人单位需求随时组织。学院会组织多次各种形式的校园招聘会,大型或者专场等。至少提前一周以书面和电话的形式通知各系部,通知并组织学生积极参加。相关的招聘企业信息在招聘会前1-3天公布。社会上或其他领域的招聘会信息,也将通过就业宣传栏或网站进行发布。一点提醒:现代网络发达,可以充分利用网络资源保持与学生的紧密联系。移动飞信和QQ群等基本都可以起到信息时传时到的效果。琴岛学院学生就业指导服务中心15(四)网上签约和签订劳动合同:网上签约分省内签约和省外签约。用人单位和毕业生不能网上签约的,可签订劳动合同书(使用执行新劳动合同法后的劳动合同书。学院就业指导服务中心对就业协议书和劳动合同进行审核备案,纳入2011年就业方案并报省人社厅毕业生就业处审核。琴岛学院学生就业指导服务中心16(五)派遣:学院将在2011年7月上旬按照上报省人社厅的就业方案库的毕业生就业信息派遣毕业生。琴岛学院学生就业指导服务中心17省内院校毕业生与省内单位签约、鉴证和派遣流程:签约、鉴证、派遣-双向选择毕业生用户注册登陆网站,制作个人简历。利用系统提供的多种需求信息检索功能,查找用人单位投递电子简历。用人单位发布需求信息之后,也可利用系统提供的简历检索功能,查看毕业生个人简历。可将感兴趣的毕业生简历放入人才收藏夹。通过发送留言、面试通知以及利用系统提供的远程视频面试系统进行交流。最终向符合单位要求的毕业生发送签约邀请。琴岛学院学生就业指导服务中心18琴岛学院学生就业指导服务中心19用人单位向毕业生发出签约邀请后,在单位设定的时间有效期内,毕业生如果接受签约邀请,点击“应约”,完成签约操作。如果用人单位有上级主管部门,签约信息需经上级主管部门审核。签约信息流转到相应的毕业生就业主管部门鉴证。鉴证通过之后,用人单位打印就业协议书,单位盖章、毕业生签字。签好的就业协议书交给学校一份,审核备查。学校审核之后,毕业生的就业信息列入就业方案数据库。签约、鉴证、派遣-琴岛学院学生就业指导服务中心20省内院校毕业生与省外非注册单位签约流程:签约、鉴证、派遣-双向选择毕业生在网下与用人单位达成签约意向,毕业生在网上向学院发出省外就业申请,学院就业指导服务中心审批毕业生申请之后,关闭毕业生的省内网上签约功能,并发给毕业生纸质就业协议书。毕业生与单位签约之后,将就业协议书上交学院就业指导服务中心审核备查。琴岛学院学生就业指导服务中心21琴岛学院学生就业指导服务中心22(六)报到:1、毕业生持山东省人社厅统一印制的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》在规定时间内(一般为3个月)到用人单位报到,用人单位凭《报到证》办理接收手续和户口关系。2、毕业生报到后,要主动到单位人事部门落实档案接收情况,如有问题应及时与学院就业指导服务中心联系。琴岛学院学生就业指导服务中心23二、有关政策规定和要求:琴岛学院学生就业指导服务中心24(一)山东省高校毕业生就业信息网:毕业生就业工作均须通过“山东省高校毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”)进行,所有毕业生必须在“信息网”上进行注册,毕业生的派遣、改派、档案转寄等手续全部在“信息网”上办理。网址:(二)省内就业:省内就业的毕业生必须按照山东省人社厅的规定通过“信息网”进行网上双选并签订就业协议书(以下简称“网络协议”)。网络协议经学院审批后自动生成协议书号,签约双方必须履行协议内容。签约后用人单位打印网络协议一式三份,双方签字盖章后由用人单位、毕业生和学院各存档一份。琴岛学院学生就业指导服务中心26琴岛学院学生就业指导服务中心27(三)省外就业:毕业生在网下与用人单位达成签约意向,毕业生在网上向学校发出省外就业申请,并由本人持有效证件到学院就业指导服务中心办理审批手续。学校审批毕业生申请之后,关闭毕业生的省内签约功能,并发给毕业生纸质就业协议书。毕业生与单位签约之后,将就业协议书信息手工录入到信息网上,并将协议书交由学校审核。学校审核之后,毕业生的就业信息列入就业方案数据库。琴岛学院学生就业指导服务中心28琴岛学院学生就业指导服务中心29(四)就业协议书:《就业协议书》一经毕业生和用人单位双方签字、盖章即生效。全体毕业生均应树立“契约神圣、诚实守信”的意识,慎重签署就业协议,严格履行就业协议。琴岛学院学生就业指导服务中心30(五)违约、解约:确因特殊原因违约的:省内就业毕业生须通过山东省毕业生就业信息网办理解约手续。省外就业毕业生与用人单位协商取得双方同意后,由毕业生提出书面申请,出具原签约单位同意解除协议的书面公函和拟签约单位的接收函,到学院就业指导服务中心办理解约和补发新就业协议书的有关手续。毕业派遣后需要变更就业单位的称为改派。不跨地市调整改派的,直接到地市就业主管部门办理;跨地市改派的,由两地市就业主管部门协调办理;由市地改派至省、部队、中央驻鲁单位或省外单位的,需持“纸质协议”、报到证、解约函等到省就业主管部门办理手续。琴岛学院学生就业指导服务中心31解约-省内院校毕业生与省内单位解约流程琴岛学院学生就业指导服务中心32解约-省内院校毕业生与省外非注册单位解约流程琴岛学院学生就业指导服务中心33(六)纸质协议书:实行编号管理,纸质协议以原文签订有效,复印件无效。纸质协议不得相互转让使用。由于转让使用造成他人违约或被用人单位追究约定责任的,转让者承担连带责任。琴岛学院学生就业指导服务中心34(七)升学学生档案户口去向登记表:上报就业方案前,参加专升本或研究生考试的学生确定已被录取的填写“升学学生档案户口去向登记表”(见附表7),提供准确的录取学校名称、档案转寄详细地址、接收部门、邮编,并签字确认后连同录取通知书和调档函(研究生)的复印件一并交到就业指导中心,调档函原件交学生处。升学毕业生生没有《报到证》。琴岛学院学生就业指导服务中心35统一派遣结束后,因各种原因放弃升学重新就业的,需由本人写出书面申请,经原毕业学校同意,在毕业后3个月内,由原毕业学校办理就业手续,过期不再办理。申请办理派遣手续时需提交毕业生书面申请、录取通知书和录取院校退函。应届毕业生考取不转档案和户口的研究生的,由录取院校出具不转户档证明,本人写出书面申请,可将毕业生派回生源地,由毕业生在当地人才服务机构办理档案托管。升学后提出就业的琴岛学院学生就业指导服务中心36(八)其他就业方式:一、人事代理户口、档案由青岛市各区人才交流中心或专业人事代理机构托管,待正式签约后再进行改派;二、灵活就业灵活就业毕业生的户口和档案全部回其生源所在地。灵活就业可分为:①临时性就业②非全日制工作③弹性工作④自由职业等;三、缓派琴岛学院学生就业指导服务中心37灵活就业:一、在生源信息生成到信息网上后,组织学生注册,为了方便工作开展,可以统一整理出学生的用户名、密码。二、学院就业指导中心提供的灵活就业证明表格,组织填写,盖章。要求内容无缺项。盖章必须单位公章,专用章、财务章等均不行。三、填写完整后,录入“省高校毕业生就业信息网”中的“灵活就业”内。四、将纸制表格和网上信息核对无误后,交回学院就业指导中心。琴岛学院学生就业指导服务中心38注:1、灵活就业表格最终要上交省人社厅核查,要求以各辅导员为第一责任人,按照要求认真细致的完成此项工作。2、填写、录入灵活就业信息,不会对签约、回原籍、求学等有影响。3、下发时各辅导员会有表格填写说明,请指导学生正确填写。琴岛学院学生就业指导服务中心39劳动合同:条件:用人单位暂时无法和毕业生网上签约,但是可以签订纸质劳动合同的。要求:学生将劳动合同书信息录入“就业信息网”的“劳动合同信息录入”。将劳动合同书复印一份交给辅导员。辅导员收齐后交到就业指导中心。备注:1.不作为毕业生派遣依据。2.合同的订立时间期限最少为一年。琴岛学院学生就业指导服务中心40自主创业:条件:毕业前办理营业执照,法人代表为本人的学生。要求:学生将营业执照信息录入“就业信息网”的“自主创业信息录入”。将营业执照副本复印一份交给辅导员。辅导员收齐后交到就业指导中心。优惠政策:学校:自主创业的毕业生每人奖励500元;国家对其进行小额担保贷款等政策性优惠。详见就业指南300问。备注:不作为毕业生派遣依据。琴岛学院学生就业指导服务中心41出国如何办理就业手续,留学国家、专业和学校的选择,留学前的准备等详见就业指导300问和上网查阅。防止中介上当受骗。琴岛学院学生