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中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件工程船舶建造管理规定文件编号：QI6－3版本号：2.0实施日期：2009年10月22日工程船舶建造管理规定2.0王义程卢建明陈斌、余君志、甘利、李喜生、吴华彬、梁贇、罗刚、梁鉴亮、李江、宋宏镇、侯军、罗永红吴方红周达培吕卫清孙国强2009.10.22版本号编写审核会签审签批准批准日期版本号：2.0QI6-3工程船舶建造管理规定第2页共6页中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件1概述本管理规定对经批准建造的工程船舶设计、建造、验收和接船等实施过程的工作进行规定，以确保新建造施工船舶的技术性能合理、质量可靠，并符合安全、职业健康和环保要求，满足企业发展和施工生产的需要。2适用范围本规定适用于公司本部以及子公司工程船舶的设计和建造管理工作。3职责权限3.1公司工程管理部的职责3.1.1负责组织公司本部船舶建造项目的实施工作。3.1.2负责编写公司本部建造船舶主要技术要求/设计任务书，并组织审核。3.1.3组织公司本部建造船舶设计方案和设计图纸会审。3.1.4组织公司本部建造船舶的监造、验收、接船和办证工作。3.1.5对子公司船舶建造项目进行监督和指导。3.1.6对子公司投资额2000万元以上建造船舶的主要技术要求/设计任务书进行审核,并参与设计方案和设计图纸会审。3.1.7参与子公司投资额2000万元以上建造船舶关键项目试验和竣工交船验收。3.2公司投资管理部的职责3.2.1参与公司本部建造船舶主要技术性能参数的审核、控制投资费用。3.2.2参与公司本部建造船舶合同评审和结算。3.3公司工艺技术部3.3.1参与公司本部建造船舶的主要技术要求/设计任务书的审核。3.3.2参与公司本部新建造船舶的设计方案和设计图纸会审。3.3.3参与公司本部新建造船舶竣工验收。3.3.4参与子公司投资额2000万元以上建造船舶的主要技术要求/设计任务书的审核。3.3.5参与子公司投资额2000万元以上建造船舶关键项目试验和竣工交船验收。3.4公司安全管理部3.4.1参与公司本部船舶建造项目主要技术要求/设计任务书的审核。3.4.2参与公司本部建造船舶的设计方案和设计图纸会审。3.4.3参与公司本部建造船舶竣工交船验收。3.4.4参与子公司投资额2000万元以上船舶建造项目主要技术要求/设计任务书的审核。3.4.5参与子公司投资额2000万元以上建造船舶竣工交船验收。3.5公司财务会计部版本号：2.0QI6-3工程船舶建造管理规定第3页共6页中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件3.5.1负责公司本部建造船舶项目筹资和付款。3.5.2参与公司本部建造船舶项目合同评审和结算。3.5.3负责公司本部建造船舶资产入账。3.6公司采购中心3.6.1负责公司本部建造船舶项目和主要配套设备采购过程的商务工作。3.6.2组织公司本部建造船舶和主要配套设备采购的合同评审。3.6.3参与公司本部建造船舶和主要配套设备的结算。3.7子、分公司的职责3.7.1负责子公司自行投资的船/舶建造项目的具体实施工作。3.7.2负责编写/编报子公司建造船舶主要技术要求/设计任务书，并组织审核。3.7.3组织子公司建造船舶设计方案和设计图纸会审。3.7.4组织子公司建造船舶/主要配套设备招标工作，并签订合同。3.7.5组织子公司建造船舶监造、验收、接船和办证工作。3.7.6负责子公司船舶建造项目的筹资、付款、结算和入账。3.7.7参与公司本部船舶建造项目的技术讨论或设计图纸会审。3.7.8参与/协助公司本部建造船舶的监造、验收和接船工作。4工作要求4.1组建船舶建造项目组4.1.1公司本部船舶建造项目经立项批准后，船舶建造进入实施阶段，由公司分管领导、工程管理部、投资管理部、财务会计部、工艺技术部和采购中心等部门组成船舶建造项目组，负责领导和协调船舶建造工作。公司工程管理部负责落实船舶建造的各项实施工作。4.1.2由子公司投资的船舶建造项目，子公司应参照公司建造船舶的组织管理形式开展相应的工作，公司工程管理部进行指导、协调、支持和监督。4.2船舶建造的市场调查在船舶建造可行性分析（含技术可行性分析和经济可行性分析）的基础上，必要时公司工程管理部/子公司应进一步组织市场调查，核实船舶建造主要技术性能指标的合理性，掌握船舶主要设备的市场供应情况，以及船舶设计单位和船厂的承建能力，并形成船舶建造市场调查情况意见，作为制订船舶技术参数、调整造价概算和建造计划的参考。4.3船舶设计的委托和审查4.3.1公司本部船舶建造项目，由公司工程管理部编订船舶主要技术要求/设计任务书，组织公司相关部门和管理（使用）单位/建造项目组以及子公司进行讨论和审核；子公司船舶建造项目，由子公司编订和审核船舶主要技术要求/设计任务书,子公司投资额2000万元及以上船舶的主要技术要求/设计任务书还应报公司工程管理部组织审核；公版本号：2.0QI6-3工程船舶建造管理规定第4页共6页中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件司本部或子公司投资额2000万元及以上船舶的主要技术要求/设计任务书由公司分管领导审定。4.3.2公司采购中心会同工程管理部/子公司，应通过比选/招标确定具备资质的船舶设计公司，签订委托设计合同，并组织方案设计、送审设计或详细设计的评审。4.3.3在船舶方案设计完成后，公司工程管理部/子公司应组织船舶方案设计评审会，对船舶的主要技术性能指标、船舶设备的配备、船舶总体布置以及职业健康安全、环保和节能减排等方面进行审查，并形成会议纪要。公司工程管理部/子公司负责跟踪设计评审意见的落实。4.3.4船舶设计的图纸应按规定由公司工程管理部/子公司送中国船级社或政府授权的船舶检验部门进行审核，并须获得批准图纸，作为船舶合法建造的依据。审图意见由公司工程管理部/子公司跟踪、协调设计单位处理。4.4船舶建造厂及主要设备的选定4.4.1公司采购中心会同工程管理部/子公司应按照招标管理规定，组织船舶建造招评标，选择建造单位；并按照《中交第四航务工程局有限公司合同管理程序》，组织船舶建造合同评审，建造合同由公司分管领导审阅后，按规定权限由公司领导签订。4.4.2公司采购中心会同工程管理部/子公司应按照招标管理规定，组织招评标，选择自购主要配套材料设备的供应商，并按照《中交第四航务工程局有限公司合同管理程序》，组织采购合同评审，采购合同由公司分管领导审阅后，按规定权限由公司领导签订。4.4.3自购设备时,应处理好自购设备和船厂安装界面的接口。公司本部船舶建造项目，其主要材料设备的采购技术文件由公司工程管理部组织编写；子公司船舶建造项目，其主要材料设备的采购技术文件由子公司自行编写。4.5船舶的现场监造4.5.1公司或子公司设立现场监造组（包括外聘监理），由公司/子公司指导和书面授权现场监造组进行现场质量和进度监督，参与检验、试验和接收等具体工作。现场监造组（包括外聘监理）对建造质量的检查认可、建造进度的确认、以及工程量增减变更等职责和权限，由公司/子公司以正式文件的方式通知船舶承建方。4.5.2现场监造组应根据建造合同、图纸和相关技术文件制订船舶监造大纲或监造技术要点，并对船舶建造全过程的质量和履约情况进行监督。4.5.3现场监造组应定期与船厂召开船舶监造例会，协调船舶建造的相关事项，并形成监造例会纪要。4.5.4现场监造组应定期向公司工程管理部或船舶建造项目组/子公司提交现场监造情况报告，汇报船舶建造的质量、进度等情况。子公司大型船舶建造项目，子公司应定期将现场监造情况报告转送公司工程管理部。4.5.5公司工程管理部/子公司应根据现场监造情况报告和建造进度，选择关键节点进版本号：2.0QI6-3工程船舶建造管理规定第5页共6页中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件行船舶建造现场的检查，组织召开船舶建造专题会议，形成会议纪要并跟踪落实相关要求。4.6船舶建造的调试、试验和竣工验收4.6.1船舶建造进入设备调试和交船试验阶段时，由公司工程管理部/子公司组织专业人员、骨干船员与现场监造组联合参与船舶的调试和试验工作。4.6.2建造船舶通过试验和检验后，现场监造组应督促船厂完成遗留/整改项目，与船厂移交船舶检验证书、完工图纸和技术文件等竣工文件，以及船舶备件、配件、工属具等材料设备，并做好移交记录，由接船船员配合相关工作。4.6.3建造船舶按合同具备验收交船条件后，由公司工程管理部/子公司组织相关业务部门、监造组和接船船员进行竣工/最终验收。4.6.4船舶建造的验收应依照船舶建造合同及相关技术文件、船舶建造检验规范、设计图纸、有关船舶设备的检验技术要求等进行。4.6.5船舶建造交接后，由公司工程管理部/子公司办理船舶产权证书和国籍证书。4.6.6船舶验收后，公司本部船舶建造项目由公司工程管理部会同采购中心办理结算，并组织投资管理部和财务会计部对结算总额会审；子公司船舶建造项目由子公司组织办理结算。4.6.7船舶建造项目完成验收和结算后,由公司财务会计部/子公司依据固定资产验收凭证入账。4.6.8船舶建造竣工后，完工图纸和技术资料等文件资料应及时归档。建造船舶存档的资料包括：船舶建造合同、主要材料设备采购合同、委托设计合同及船舶设计任务书、退审图纸及船检部门审批意见、主要设备的技术文件、完工图纸及资料、出厂技术证明书及试验记录、船舶验收证明和移交清单、船检证书（副本）、船舶产权证书和国籍证书（复印件）等。子公司建造船舶的主要技术资料也应送一份给公司档案室存档。4.6.9船舶在正式投入使用前，公司工程管理部/子公司应组织船舶管理（使用）单位编制船舶安全操作规程，并组织对船员进行船舶安全操作规程交底。子公司建造船舶的安全操作规程应报公司工程管理部备查，新型船舶或首制大型船舶的安全操作规程应报公司，由公司安全管理部和工程管理部审批。5关联关系和工作接口5.1公司工程管理部是公司本部船舶建造的组织部门，船舶建造项目组是船舶建造协调机构，项目组成员代表各自业务部门/单位参与实施工作，按规定负责履行本业务部门/单位的职责或承担联络沟通作用，具体工作关系应以成立船舶建造项目组通知文件的形式进一步明确。5.2公司工程管理部负责制订和安排公司本部船舶建造总体工作计划，并重点负责船舶建造过程技术和专业工作；公司采购中心负责船舶建造过程有关的商务工作，负责组织版本号：2.0QI6-3工程船舶建造管理规定第6页共6页中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件合同评审，参与办理结算。5.3子公司船舶建造内部职责划分和工作关系由子公司以文件形式自行规定。5.4公司本部或子公司投资额3000万元以上建造船舶主要技术性能参数，应与上报中交股份公司的立项报告基本一致，如发生较大变化，应由工程管理部提交公司决策审议。5.5公司本部建造船舶的设计方案评审会由工程管理部组织；子公司建造船舶的设计方案评审会由子公司组织，对于投资额2000万元及以上船舶建造项目，由子公司以业务联系单的形式通知公司工程管理部参加。对于设计方案评审会上的重大技术意见分歧，可由公司工程管理部向公司分管领导汇报请示。5.6子公司投资额2000万元及以上船舶建造项目，由子公司以业务联系函通知公司工程管理部等业务部门参与船舶关键项目的检验、调试和试验以及竣工/最终验收。6支持性文件6.1《船机设备管理程序》QP6-26.2《中交第四航务工程局有限公司投资管理办法》6.3《中交第四航务工程局有限公司合同管理程序》7成果和记录7.1船舶设计任务书7.2船舶设计合同7.3船舶建造合同7.4船舶建造主要设备采购合同7.5船舶建造设计资料和批准图纸7.6船舶建造项目监造情况报告7.7船舶检验或试验报告、船舶证书和船舶交接文件7.8船舶建造项目其余竣工文件