火电厂建设基建管理信息系统最佳业务实践探讨

火电厂建设基建管理信息系统最佳业务实践探讨——华能汕头电厂二期1X600MW扩建工程基建MIS实施陈卫（华能国际电力股份有限公司广东分公司广东汕头市515071）摘要：本文结合华能汕头电厂二期扩建工程基建MIS实施过程及效果，提出了火电厂建设基建管理信息系统应该重点考虑的最佳业务实践，并对实施过程中应该把握的关键环节进行了初步阐述。通过对华能国际电力股份有限公司提出的电力项目建设策略的介绍，并结合实际阐述了工程MIS系统与项目建设策略的匹配方式。希望能给火电厂建设基建管理信息系统建设提供参考。关键词：火电厂建设；MIS；P3软件；数据库；最佳业务实践0引言华能汕头电厂二期扩建工程（以下简称“二期工程”）是由华能国际电力股份有限公司全资建设的国产1X600MW超龄界燃煤机组，是国家“十五”计划的重点工程之一。工程于2003年10月18日开工，原计划于2006年6月30日投产，因广东省近三年来用电增长率都超过了15％，供电压力很大，广东省省委、省政府的领导都亲临二期工程现场，对该工程项目提出了提前投产的希望。经过投资者和参建单位的共同努力，工程有望于2005年9月底投产，比原计划可提前9个月。为了实现华能汕头电厂二期工程“高质量、高速度、低造价”的建设目标，除了要求在工程设计、设备选型、制造、安装、调试、运行各方面力争达到精品要求外，同时还要在施工管理方面采取更为有效的方法。根据目前国际国内大型项目建设通常采取的手段，借助于先进的信息技术对工程相关事务工作进行全过程管理，通过计算机辅助管理，使工程管理人员全面了解工程中的各种信息，快速掌握工程动态，与施工单位进行迅捷的信息交流，有利于提高工程建设质量、加快工程建设进度、降低工程建设造价，真正达到工程建设“两高一低”的目的，为建设优质工程、实现二期工程投产达标和精品工程提供强有力的支撑手段。此思路即为二期工程管理者提出建设工程管理信息系统的初衷。1系统简介华能汕头电厂二期工程信息管理系统强调以实用为主，包括三大部分：二期工程建设管理信息系统（基建MIS系统）、工程项目管理软件（P3软件）和华能汕头电厂二期工程管理网站。基建MIS系统是一个包括系统管理、计划管理、档案管理、设备管理、材料管理、工程管理、质量管理、安全管理、施工管理九个模块的信息平台，几乎全部涵盖了电厂基建项目管理过程中所有的日常管理业务；P3软件主要实现工程项目的计划进度控制；二期工程管理网站对二期工程管理工作全方位的信息进行及时发布，提供上述模块的综合查询功能，与基建MIS系统进行互补，方便工程管理人员及时全面了解工程中的各种动态信息。为了使上述各项管理业务能纳入基建信息管理系统，对硬件平台的响应速度和可靠性相应也提出了较高的要求。为了顺利开展此项工作，华能汕头电厂成立了二期工程信息化工作领导小组，下设信息中心和P3工作组开展具体工作。1．1硬件及系统软件建设网络逻辑拓扑结构简图如下：网络核心层交换机采用思科公司的智能型多层千兆以太交换机CiscoCatalyst3550-48-EMI，交换机上有2个1000BaseXGBIC口，分别配置1个WS-G5486模块,通过一个1000BASE-SX端口与现一期生产网络千兆连接（距离约3000米）。配置1个WS-G5483模块,通过一个1000BASE-T端口（RJ-45）与数据库服务器千兆连接；通过1000BASE-SX端口和生产网交换机连接；通过100BASE-TX与施工单位、设计单位和监理单位的交换机实现100M连接；交换机上的48个100BASE-TX端口（RJ-45）用来连接各个客户端的PC机。数据库/WEB服务器配置IBM千兆网卡，通过双绞线分别与交换机1000BASE-T端口连接，提供数据存储及管理、提供网页发布、电子邮件和办公自动化功能；P3应用和主域服务器与交换机100BASE-TX端口连接，提供P3应用。两台PC服务器的操作系统均采用Windows2000AdvancedServer；后台数据库系统采用MSSQLSERVER2000（标准版）。1．2应用系统建设整个应用系统采用C/S(Client/Server—客户机/服务器)和B/S(Browser/Server—浏览器/服务器)共存的混合模式提供服务。各系统的建设情况为：1．2．1二期工程基建MIS系统按照系统建设工作计划，于2003年6月3日开始华能汕头电厂二期工程MIS实施，除了设置整个系统的管理员外，我们还设置了八个业务子系统的管理员，8月30前信息中心管理员、各子系统管理员和使用部门部分业务人员一起建立了系统服务器端和客户端的运行环境，初步完成了基本数据的准备工作，系统基本具备了使用的条件，部分功能开始正式使用，并在调试过程中，结合我厂工程管理制度，对系统进一步提出的改进要求。在调试的近3个月的时间里，信息中心每周收集各业务部门提出的修改文档，并按需求进行了程序优化设计，每周编写系统调试开发总结，了解修改要求的完成情况和进度，在开发工具能实现的前提下，使之尽量达到各部门业务人员提出的各项要求。从9月1日开始贝斯特公司基于华能汕头电厂二期工程基建管理提出的进一步要求，再次对系统进行修改、完善，根据实施的进展情况，二期工程信息化工作领导小组决定从2003年11月1日开始整个工程基建MIS系统上线运行，投入正式使用。华能汕头电厂二期（1X600MW）扩建工程电厂建设管理系统简图如下：1．2．2P3软件系统在工程项目管理中我们引入了美国Primavera公司开发的当今国际上项目管理软件最为普遍使用的PrimaveraProjectPlanner（简称P3软件）项目管理软件来进行管理。P3是基于广义网络计划技术理论编制项目进度计划的项目管理软件，适用于任何工程项目，可将工程的组织过程和项目实施的步骤进行全面的规划、编制，科学的进行工程进度安排，不但给出施工作业的时间安排，而且可以提供完成时间进度所需的投资与资源需求，并根据工程量的完成情况分析工期与投资情况。1．2．3二期工程管理网站建设二期工程管理网站作为华能广东分公司主网站的一部分，是二期工程MIS系统的延伸。网站设置了工程概况、工程动态、工作计划、会议纪要、标准体系、资料汇编、工程管理、P3管理、施工监理及P3查询、MIS查询等栏目，及时发布与工程建设有关的进度、安全、文明施工、质量、设备、图纸以及工程建设相关管理制度、法规、参考资料等信息，使工程管理人员全面了解工程中的各种信息，及时掌握工程动态，同时能使每一位关心本工程建设的员工通过这一开放的信息窗口，了解工程的进展情况。1．2．4应用系统建设方面存在的不足之处目前华能汕头电厂工程基建信息化建设虽然已初具规模，正常投入了使用，但也存在一些不足之处，具体表现在：1、工程基建MIS系统没有包含基建财务管理系统子模块，不能直接用财务信息来指导工程费用控制、工程进度控制等方面的工作。2、工程基建MIS系统没有包含固定资产管理子模块，工程竣工时固定资产移交工作不能通过该系统一次完成，给竣工决算留下了尾巴。3、工程基建MIS系统没有考虑与P3软件的接口，因此不能达到直接通过工程进度来确定工程付款的业务，没有给工程费用控制提供自动化的手段。4、工程基建MIS系统没有包含竣工决算模块，不能给工程竣工决算提供方便的手段。5、工程项目编码不是很科学，给工程、质检、安全文明施工等业务之间的关联带来了不便之处。2实施效果华能汕头电厂二期工程信息管理系统在工程开工之前就进行了开发和试运行，与工程开工同步上线运行，因此保证了工程管理数据的完整性和连续性。目前整个二期工程离竣工投产只剩下四个月的时间，二期工程信息管理系统也已连续运行了十九个月，期间硬件设备一直运行正常，网络响应速率和两台服务器的响应速率均正常，数据备份也能坚持每周作一次，没有出现过因网络系统和后台服务器、后台数据库系统的原因影响MIS系统使用的情况。应用系统在使用过程中也只进行了极小部分的完善化修改，确实为华能汕头电厂二期工程管理人员、设计、建立和参建施工单位的工程管理人员及时了解工程进度、质量、投资、设备、材料和资料档案等方面的信息提供了强有力的工具，为工程建设的顺利进行作出了应有的贡献，得到了华能总公司领导、华能汕头电厂基建领导小组领导和广大工程技术人员的肯定。另外华能汕头电厂工程管理信息系统PMIS与华能国际电力股份有限公司本部的工程管理信息系统PSIS系统之间的接口也于2005年3月上旬完成。上线运行以来系统正常，需要从系统上报的数据都能正常上报。各系统实施效果详述如下（其中所列的数据截止2005年5月26日为止）：2．2．1二期工程基建MIS系统1．系统管理：建立了系统的运行环境，在各部门、监理单位、施工单位安装了系统，建立了内部用户115个；给15家参建单位共建外部用户41个；整个工程的MIS用户达156个，并按照业务需求分别确定了各个MIS用户的使用权限。2．各子系统的维护：全面建立了基础数据，包括人员基本信息、单位基本信息、概算基本信息、工程验评项目信息、以及各个功能模块所需的各种基本代码。3．计划管理：计划管理功能模块是该系统最早使用的，也是业务功能最为完善的一个模块。其中概算汇总信息、总概算表、概算表1均是实时数据，二级、三级概算都分成了建筑工程表、安装工程表、设备购置表和其它费用表四种表格进行分类汇总统计，这样在具体的业务工作中能起到更大的作用。目前根据华能总公司《造价管理办法》规定需上报的概算动态管理和合同动态管理报表均能正常使用，基本能达到随时反映某一个时点的投资情况，计划部分的全部功能都得到了使用。合同管理、概算费用管理作为业务管理辅助工具，能实时反映投资信息；投资计划、投资统计的管理功能、基于施工单位和物资部门提供的计划与统计基本数据能够进行计划的编制与统计管理；资金到位、预算管理、工程其他费用的管理都能与物资、财务部门一同配合使用。迄今为止录入的工程合同达382个，并能及时进行项目分摊至各级概算表中。4．档案管理：档案管理运行比较理想，档案室使用人员对各项功能的操作也很熟练。与华能汕头电厂一期工程的OA系统配合使用，及时提供设计图纸、设备资料的到达信息，为现场工程管理人员和施工单位及时提供了施工图纸信息，有力的配合了现场施工。全面使用了MIS系统中的各项功能，包括图书、资料、规范的整编、借还管理；工程图纸、设备资料、工程技术文件的整编、借还、分发管理；企业档案的案卷、卷内目录管理；电子文档的目录管理、整编入库、浏览及权限管理。图书管理记录数达1,627条。标准规范管理记录数达389条。设计图纸接收流水号记录数达1,080条，接收图纸份数达19,055份，借出4,679份、下发4,450份、归档2,159份，图纸张数15,576份。设备资料接收流水号记录数达1,006条，接收份数达9,501份，借出3,011份、下发2,264份、归档2,295份，图纸张数30,602份，使用说明书1,172本。5．设备管理：设备管理模块自2004年3月正式使用以来，经过使用过程中的逐步完善，是继计划管理模块之后使用得非常好的的一个模块，物资站、设备代保管部门、档案室都作了大量的数据收集和录入工作，设备到货后开箱及时，到货信息录入及时，设备资料整理和录入及时，确实能为现场工程管理人员和施工单位提供准确及时的到货信息，保证了现场所需安装设备的及时入库和分发，使设备供应能及时为现场施工做好服务。目前已录入主机合同、辅机合同和其它设备采购合同199个。设备接收达1,461批，接收箱件记录数已达4,656条,接收设备件数达519,257件，接收设备重量达33,859.552吨。设备台帐记录数已达38,781条，备品配件记录数达1,252条,专用工具记录数达774条。设备厂家信息212条。6．材料管理：因二期工程的材料供应由我厂提供，其中一些材料需用到一期留下的库存材料，为了便于使用一期的库存材料，方便库存月结、财务稽核，开始时决定二期工程的材料管理使用我厂原来的TMMS系统，但材料的核算要求按照工程概算中的项目要求进行分摊，因此要求定