高校档案业务管理程序与标准

高校档案业务管理程序与标准“六个环节”：鉴定→收集→整理→保管→统计→利用鉴定（价值鉴定、开放鉴定、销毁鉴定）“三个重点”：整理（分类方案、编目方法、组卷形式）利用（利用要求、利用方式、利用手续）档案分类的基本知识•概念：根据档案内容和形式的异同，按照一定的原则和方法，采用一定的分类标准，对档案进行分门别类。•宏观分类中观分类微观分类（国家全部档案）（档案馆内档案）（全宗内档案）公务档案与私人档案全宗与全宗综合体年度－组织机构历史档案与现行档案立档单位或系统工程年度－问题文书档案与科技档案年度－保管期限实体分类：以档案载体为对象，旨在固定物理排序位置。信息分类：以档案内容为对象，旨在方便快速检索利用。《高校档案实体分类法》简介•编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。•编制原则：思想性、科学性、适用性。•类目设置与标识：一级类目：DQ、XZ、JX、KY、CP、JJ、SB、CB、WS、CY（SX）二级类目：用双位数字标示，体现一级类目的具体内容。三级类目：对二级类目的扩展，不必统一，由各校酌情自定。•档号模式：（全宗号）－年度号－分类号－案卷号－（件号）•排架方式：横排、纵排、横纵结合排、特殊档案单独排。•交叉问题处理原则：服从大局、维护成套、相对稳定、细化文件级著录。•个人评价：优、劣、新形势下面临的新挑战•实例介绍：陕西师范大学档案实体分类方案分类大纲立卷整理业务基本知识•内容：区分全宗、分类、立卷、排列、编目、移交。•原则：保持文件之间有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。•全宗：具有社会独立性的组织或个人形成的档案的有机整体。•分类：选择运用年度、问题、组织机构、保管期限分类法•立卷：以问题为主，结合作者、时间、文种、通讯者、地区特征•案卷：特指档案保管单位，是一组具有密切联系的文件组合体。•案卷题名：责任者＋关于＋问题＋文种（最常用的一种形式）•排列：卷内文件排列、案卷排列（按时间顺序或重要程度）•编目：以档号形式固定分类排列的物理位置，便于保管和利用。示例：3－1996－JX1413－018－53－16•实例介绍：陕西师范大学立卷归档程序与标准归档流程立卷程序档案提供利用的方式方法与要求•含义：档案保管部门以所收藏的档案资源为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案为利用者服务的一项业务工作。•要求：熟悉馆藏、了解需求、坚持原则、热情服务。•途径：原件、复制品、档案编研资料（大事记、组织沿革等）•方式：阅览、外借、复制、档案证明、档案展览、委托咨询等。•处理好“三大矛盾”：利用与保密、利用与保护、利用与收费•陕西师范大学综合档案查档提示与利用办法档案鉴定销毁的程序与要求•含义：对保管期限已满的档案再次进行存毁鉴定与处置。•意义：减轻馆藏压力，节约保管成本，提高管理效益。•要求：参照档案保管期限，结合有关规定，严格审批手续。•程序：成立鉴定小组（主管领导、档案管理人员、相关部门人员）编制销毁清册（序号、档号、题名、保管期限、销毁原因）形成单位审查（逐卷或逐件审查，保留续存，剔除销毁）相关部门审批（递交鉴定报告、部门会签、主管校长审批）送造纸厂监销（档案部门与归档部门双方派人监销并签字）审批材料存档备查（鉴定报告、销毁清册、签字手续等）实例介绍：陕西师范大学档案鉴定销毁制度谢谢!