走向PPT达人

2015走向PPT达人知识的帮运工福富叶青CONTENTS1、什么是PPT？2、用户体验理念3、观点的展示4、页面的制作技巧5、案例赏析6、软件技巧点滴2、懂点平面设计PPT是PowerPoint的简称，根据维基百科的说法最早的PowerPoint这个点子来源于一个叫RobertGaskins（中文维基则说是BobGaskins）的人，在1987年由DennisAustin和ThomasRudkin这两个来自于Forethought公司的人设计了最原始版本的程序。这个程序原本是在Macintosh上运行的，不过同年8月这个公司被微软收购，并出现在了Windows3.0中。在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师DennisAustin。Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了Presenter实行了该计划。Dennis与TomRudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名PowerPoint，该名称最后变成产品正式名称（加斯金斯当年的PPT产品企划）。Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。三年后，Windows版的PowerPoint也问世了。加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上，获得对PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页（上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画）。最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。两人均在90年代离开了微软，都在从事自己的项目。苹果(Apple)举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。这是PPT吗？PPT是PowerPoint的简称，根据维基百科的说法最早的PowerPoint这个点子来源于一个叫RobertGaskins（中文维基则说是BobGaskins）的人，在1987年由DennisAustin和ThomasRudkin这两个来自于Forethought公司的人设计了最原始版本的程序。这个程序原本是在Macintosh上运行的，不过同年8月这个公司被微软收购，并出现在了Windows3.0中。PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师DennisAustin。Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了“Presenter”实行了该计划。Dennis与TomRudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名“PowerPoint”，该名称最后变成产品正式名称（加斯金斯当年的PPT产品企划）。Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。三年后，Windows版的PowerPoint也问世了。加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上，获得对PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页（上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画）。最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。这是PPT吗？PPT不是微软公司最初发明的，而美国名校伯克利大学一位叫Robert.Gaskims的博士生发明的，但是微软公司最终通过收购的方式将PPT收入麾下，并最终把它发扬光大。PPT并不是powerpiont的缩写，而是其简称。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则：不得超过3个字母。PowerPointRobert.GaskimsPPT是啥玩意？世界上有3亿Powerpoint用户每天，有3千万的PPT产出就在此时，正在进行的有1百万可是，50%的PPT达不到效果！“哥伦比亚”号升空解体2003年2月1日，美国哥伦比亚号航天飞机升空后解体，7名宇航员集体遇难。调查小组公布的报告显示：除明确的隔热板出问题之外，最大的罪魁祸首是PPT！因为在事前的工作分析会上，有工程师提出过隔热板的问题，由于其PPT设计的不好，专家们没深刻领会这些PPT传递的信息。最后隐患没有被重视，结果出了这起事故。挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”视觉盛宴般的PPT却让观众“受益匪浅”PowerPoint有力的观点好的PPT：在有限的时间内高效的传递信息和感情CONTENTS1、什么是PPT？2、用户体验理念3、观点的展示4、页面的制作技巧5、案例赏析6、软件技巧点滴2、懂点平面设计如果我是听众什么样的PPT才能实现高效的沟通内容形式用户体验的PPT，必须是内容为王逻辑清晰重点突出Don’tmakemethink.“”不要让我思考！不仅仅是简洁，而是简单！一个界面，一个主题！不避免牛逼，不刻意装逼！CONTENTS1、什么是PPT？2、用户体验理念3、观点的展示4、页面的制作技巧5、案例赏析6、软件技巧点滴2、懂点平面设计常用技巧文不如字字不如表表不如图图不如戏文不如字，是提炼让用户可以一网拎起文字的创意排版文字的创意排版文字的创意排版传递信息量大