培训课件：项目进度管理

项目进度管理1概述2项目活动定义3项目活动排序4项目活动时间估算5项目进度计划6项目进度控制1概述一、项目进度管理的定义也称为项目时间管理。采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划，然后在该计划的执行过程中，检查实际进度是否与计划进度相一致，保证项目按时完成。1概述二、影响项目工期目标实现的因素人的因素材料、设备的因素方法、工艺的因素资金因素环境因素活动定义活动排序活动历时估算制定进度计划进度控制项目进度管理三、项目进度管理的过程2项目活动定义一、项目活动定义的含义项目活动定义(ProjectActivityDefinition)是确定完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。该任务的目标是确保项目团队对项目范围规定的所有活动有一个完整、具体的理解。2项目活动定义二、项目活动定义的主要工作依据工具和方法结果项目工作分解项目范围定义历史资料制约因素假设条件分解技术模板法更新项目工作分解结构活动清单辅助性说明3项目活动排序一、项目活动排序的含义项目活动排序(ProjectActivitySequencing)涉及审查WBS中的活动、产品说明书、假设和约束条件，以决定活动之间的相互依赖关系，它也涉及评价活动之间依赖关系的原因。项目活动之间的先后顺序关系（逻辑关系）可分为两类：强制性逻辑关系－客观的、不变的逻辑关系组织关系－可变的逻辑关系3项目活动排序二、项目活动排序应考虑的因素以提高经济效益为目标，选择所需费用最少的排序方案以缩短工期为目标，选择能有效节省工期的排序方案优先安排重点工作，持续时间长、技术复杂、难度大的工作，为先期完成的关键工作。考虑资源利用和供应之间的平衡、均衡，合理利用资源应考虑环境、气候对排序的影响3项目活动排序三、项目活动排序的主要工作依据工具和方法结果成果说明项目活动之间的关系节点法箭线图法网络模板法项目网络图更新后的项目活动清单3项目活动排序五、项目活动排序的工具和方法（一）节点法(PDM-PrecedenceDiagrammingMethod)又称为顺序图法或单代号网络图法，它的特点是用节点代表活动，用箭线表示各个活动之间的关系。开始（1）A（2）B（3）C（4）结束（8）D（5）E（6）F（7）3项目活动排序五、项目活动排序的工具和方法节点法活动之间的依赖关系：AB结束—开始：A必须结束，B才能开始。AB开始—开始：Ｂ开始前Ａ必须开始。AB结束—结束：Ａ结束前Ｂ必须结束。AB开始—结束：Ｂ结束前Ａ必须开始。用户调查1系统分析2活动编码活动名称紧前活动编码紧后活动编码持续时间／天负责人110A—20120BA20130CB15140DC90150EA30160FD,E—30某项目的活动关系表BECDFF3项目活动排序五、项目活动排序的工具和方法节点法绘制的规则：网络图中只允许出现单头箭线网络图中不能有循环回路网络图中不能出现无节点的箭线网络图中只能有一个起始节点和一个终止节点网络图中的箭线要尽量避免交叉中期汇报•请用节点法表示出你们项目组各项活动之间的关系。五、项目活动排序的工具和方法（二）箭线图法(ＡDM-ＡrrowDiagrammingMethod)又称为双代号网络图法，它用箭线来代表活动，用节点表示活动之间的关系。3项目活动排序开始ＡＢＣＤＥＦ结束3项目活动排序五、项目活动排序的工具和方法箭线图法绘制规则严禁出现循环回路在节点之间严禁出现带双向箭头或无箭头的连线严禁出现没有箭头节点或没有箭尾节点的箭线严禁出现重复编号的箭线3项目活动排序五、项目活动排序的工具和方法箭线图法绘制规则某些节点有多条外向箭线或多条内向箭线时，在不违反“一项工作应只有唯一的一条箭线和相应的一对节点编号”的前提下，可使用母线法绘图。箭线图法绘制规则绘制网络图时，宜避免箭线交叉过桥法指向法3项目活动排序五、项目活动排序的工具和方法12123123ＡＢＡＢＡＢ错误的画法正确的画法正确的画法虚活动工序紧前工序ABCDE---B、CB、C工序紧后工序ABCDEFDEDEFEF--15234ABDCE136425ABCDEF五、项目活动排序的工具和方法（三）网络模板法(NT-NetworkTemplates)用过去完成项目的网络图作为新项目网络图的模板，并通过增删项目活动去修订这种模板，从而获得新项目的活动网络图。这种网络模板法有助于尽快生成项目网络图，它可以用于对整个项目或项目的某个局部的项目活动排序和网络图的编制。3项目活动排序五、网络图绘制的思路及要解决的问题（一）思路首先选择是使用节点法还使用箭线图法去描述项目活动的顺序安排，然后按项目活动的客观逻辑顺序和人为确定的优先次序安排项目活动的顺序，最后使用网络图法绘制出项目活动顺序的网络图。3项目活动排序五、网络图绘制的思路及要解决的问题（二）要解决的问题在决定以何种顺序安排项目活动时，要解决以下三个方面的问题：在该活动可以开始之前，哪些活动必须已经完成？哪些活动可以与该活动同时开始？哪些活动只有在该活动完成后才能开始？3项目活动排序六、项目活动排序的结果项目网络图更新后的项目活动清单3项目活动排序七、项目活动排序确定案例某住宅楼共有３个房间需要粉刷，如何进行活动排序最合理房间粉刷可分散为３项目活动：准备、粉刷和贴面•A1-房间１准备，B1-房间１粉刷，C1-房间1贴面•A2-房间2准备，B2-房间2粉刷，C2-房间2贴面•A3-房间3准备，B3-房间3粉刷，C3-房间3贴面该项目的活动排序有３种方式：•顺序作业（串行安排）•并行作业•并行交叉作业3项目活动排序A1B1C1A2B2C2A3B3C3顺序作业组织管理简单工期较长１２３４５６７８A1B1C1A2B2C2A3B3C3并行作业组织管理复杂作业人员多有效缩短工期１２３４５６７８９10A1B1C1A2B2C2A3B3C3并行交叉作业串行和并行有机结合一、项目活动时间估算的含义项目活动时间估算就是对完成项目的各种活动所需要的时间做出的估算。项目活动时间包括活动所消耗的实际工作时间和间歇时间。4项目活动时间估算三、项目活动时间估算的方法专家判断法类推估算先前活动和当前活动在本质上类似类推专家具有丰富的经验4项目活动时间估算模拟法4项目活动时间估算三、项目活动时间估算的方法模拟法-三点法乐观时间to—这是在非常顺利的情况下完成某项活动所需的时间最可能时间tm—这是在正常情况下完成某活动最经常出现的时间悲观时间tp—这是在最不利情况下完成某项的活动时间4项目活动时间估算640pmetttt三、项目活动时间估算的方法模拟法-三点法单项活动的工期估算用期望值来估算项目活动时间，计算公式如下：4项目活动时间估算1234ABC2-4-65-13-1513-18-35A活动te=天4664*42C活动te=天2063518*413天1261513*45B活动te=4项目活动时间估算活动乐观时间to最可能时间tm悲观时间tp期望工期teA2464B5131512C13183520项目整体20355636三、项目活动时间估算的方法把这三个项目活动估算工期的期望值加总，可以得到一个总平均值，即项目整体的期望工期te。具体做法见下表：5项目进度计划一、项目进度计划的基本概念项目进度计划是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制，制定项目进度计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工作。其主要目的是控制和节约项目的时间，保证项目在规定的时间内能够完成。5项目进度计划二、项目进度计划的依据项目网络图项目活动工期估算项目资源需求和供给情况项目工期日历（班次安排和资源供应时间安排日历等，如法定工作天数、团队成员休假安排等）约束条件和假设前提条件项目活动特性和允许的提前与滞后时间5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法（一）甘特图美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法，一种比较简便的工期计划和进度安排工具。6月8月7月10月9月11月活动A活动B活动C活动D甘特图的示意图5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法1、甘特图的类型带有时差的甘特图网络计划中，在不影响工期的前提下，某些工作的开始和完成的时间并不是惟一的，往往有一定的机动使用时间，即时差。时间/天活动12345678910ABCD工作进度时差5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法1、甘特图的类型具有逻辑关系的甘特图能够反映活动之间的逻辑关系时间/天活动12345678910ABCDE工作进度时差5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法2、甘特图的特点及适用范围特点：优点-直观、简单、容易制作、便于理解缺点-不能系统表达各项目活动之间的复杂关系，难以进行定量的计算和分析、计划的优化适用范围：适用于比较简单的小型项目5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法（二）关键路径法(CPM-CriticalPathMethod)1、定义是一种最常用的数学分析技术，它是一种运用特定的、有顺序的网络逻辑来预测总体项目历时的项目网络分析技术，它可以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法（二）关键路径法(CPM-CriticalPathMethod)2、要素最早开始时间和完成时间最早开始时间(ES-EarlyStartDate)某项活动开始的最早时间最早完成时间(EF-EarlyFinishDate)某项活动能够完成的最早时间最早开始时间+活动工期=最早完成时间活动工期5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法（二）关键路径法(CPM-CriticalPathMethod)2、要素最迟开始时间和完成时间最迟开始时间(LS-LateStartDate):在完工时间内为完成活动必须开始的最迟时间最迟完成时间(LF-LateFinishDate):在完工时间内为完成活动必须完成的最迟时间最迟开始时间+活动工期=最迟完成时间活动工期5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法（二）关键路径法(CPM-CriticalPathMethod)2、要素时差(Slack)也称为“浮动时间”或“宽裕时间”，是项目活动或整个项目的机动时间，具体是指在不影响项目在规定时间内完成的情况下，项目活动最迟完成（开始）时间和最早完成（开始）时间的间隔。时差（F）=LF-ES-DU（活动工期）=LF-EF或者F=LS-ES5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法（二）关键路径法(CPM-CriticalPathMethod)2、要素关键路径网络图中由一系列活动构成的活动工期最长的路径，确定关键路径的方法有两种：工期最长法时差最小值法5项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法（二）关键路径法(CPM-CriticalPathMethod)4、分析:如果该项目的规定完工时间为42天。要求运用两种方法找出关键路径、关键工作及关键节点ABCDEF3某项目节点图HG108157201265项目进度计划四、项目进度计划编制的结果项目进度计划项目进度计划补充说明项目进度管理计划6项目进度控制一、项目进度计划编制的定义就是根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行对比、分析和调整，从而确保项目目标的实现二、项目进度计划控制的主要内容•确定项目的进度是否发生变化对影响项目进度变化的因素进行控制6项目进度控制三、项目进度控制的主要工作依据工具和方法结果项目进度基准计划执行情况报告变更申请进度管理计划项目进度变更控制系统偏差分析技术项目执行情况的度量方法补充计划的编制项目管理软件更新后的项目进度计划纠偏措施经验教训中期汇报•用甘特图法和关键路径法（工期最长法、时差最小法）算出你们项目组的进度时间安排。