村级档案资料

村级档案室建设标准一、硬件要求1、有专门的档案室（不得少于20平方米），有门牌2、有制作规范的门牌（或门头）和喷绘的相关制度牌3、有专用的档案柜及防虫药品4、有合乎规范要求的档案盒等其他档案装具5、有查阅档案必备的桌椅6、有防止火灾专用的灭火器二、软件要求1、村上要有领导机构，有专人管理2、档案室有简介，有档案分类大纲3、有档案检索工具4、有档案管理制度（5种以上）5、有档案安全检查记录（至少有2种）6、有档案登记统计台帐（3种以上）7、档案管理人员变更时要有交接清单总的要求是：村级档案室归档文件收集齐全、完整，档案整理规范，目录编制清楚，档案安全措施到位且合乎规范要求，整个档案室按照陕西省档案目标管理A级标准建设。后附：村级档案室建设的相关资料（仅供参考）***村档案室简介***村档案室成立于年，现有专（兼）职档案管理人员名，隶属村党支部管理，为一个独立的全宗单位。该村档案室管理着自年至年的档案资料卷（盒、册），共分为八个门类，其中文书档案卷（盒）、会计档案卷（盒）、科技档案卷（盒）、土地承包档案卷（盒）、户籍档案卷（盒）、计划生育档案卷（盒）、音像档案册（盒）、实物档案个（枚）。***村档案室从无到有经历了一个漫长的过程，年以前档案村由村会计兼管，年村档案室成立后，清理规范了原有文书、会计、科技、土地、户籍、计生、音像、实物八个门类的档案资料，建立健全了村档案管理的规章制度和相应的安全防护措施，成立了村档案管理工作领导小组，制定了档案分类大纲，编制了档案室简介、检索工具、档案数量统计台帐、档案利用、安全、温湿度登记表册。目前，我村档案室配备有专用的铁皮档案柜，温湿度测定仪等硬件设施，提高了档案管理水平，为我村经济发展奠定了基础。***村档案工作领导小组为了加强对我村档案工作的领导，进一步做好档案对管理档案工作的规范化管理，经村党支部研究决定，成立档案工作领导小组。具体人员如下：组长：副组长：成员：***村党支部年月日***村档案分类大纲说明：1、当一个行政村每年形成和办理的文件材料较多（超过10盒）时，其文书档案可适当设置几个二级类目；2、实物档案二级类目的设置，要从各行政村实物档案的实际出发，当实物档案较少时，也可不设二级类目，依照全部实物档案形成的时间顺序编目归档。声像档案实物档案文书档案土地承包档案户籍档案会计档案按年度、期限分类会计凭证类财务报告类会计帐簿类其它类照片类光盘类其它类奖状类奖牌类锦旗类其它类档案利用登记表查档单位查档人姓名持何证明查何档案解决什么问题利用情况接待人查档时间备注档案数量统计表档案室安全登记簿档案室温湿度登记簿时间移交人接收人接收档案数量档案累计数量备注测定时间室内温度室内湿度采取措施测定人备注检查时间检查部位采取措施检查人备注***村档案移交清册项目门类保管期限合计备注永久长期（30年）短期（10年）文书档案会计档案土地承包档案声像档案户籍档案计生档案基建档案实物档案合计档案室相关制度应具备的基本内容档案保管制度1、实行专室、专人、专柜集中管理。2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。7、档案人员变更，要严格交接手续。档案保密制度1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。7、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。档案工作人员的工作职责1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。2、钻研档案业务，提高业务水平。3、保障本村档案的完整与安全。4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。5、及时上架排列，编制检索工具。6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。档案鉴定、销毁制度1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴定小组，进行鉴定销毁。4、档案鉴定小组成员应根据本村的《档案保管期限表》的规定，对保管期满的档案进行审查、鉴定，销毁。5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。档案利用制度1、查档前必须填写档案利用登记表。2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。3、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）书记、村主任批准。4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。5、本村档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经村委会主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。