中国石化SAP-HR系统功能培训(薪酬、人工成本培训)

中国石化SAP-HR系统应用培训薪酬管理第2页目录模块功能概述业务功能关键点第3页薪酬管理人工成本管理工资总额管理工资计算与发放管理保险住房公积金管理年度收入统计社保/住房公积金信息维护保险/住房公积金缴费情况查询和统计分析补充保险信息维护员工银行信息维护员工所得税信息维护奖金信息维护津贴补贴信息维护工资计算发布工资计算模拟工资计算工资总额使用情况监控工资结果过帐到财务工资结果查询和统计分析工资结果异常检查更正工资结果工资结果审批退出工资核算奖金单独计算奖金结果审批生成银行报盘文件生成工资条人工成本汇报关系维护总部对人工成本计划汇总/编制/审核/下达工资总额监控、查询和统计分析直属单位对二级单位工资总额计划编制/审核/下达直属单位对人工成本计划编制/审核/上报人工成本监控、查询和统计分析直属单位对人工成本计划编制/审批/下达基本工资信息维护业务处理平台—薪酬管理功能示意图总部对直属单位工资总额计划编制/审核/下达成本中心检查第4页功能概述-工资总额实现工资总额计划的在线上报汇总、核定下达和逐级分解，根据需要采取阻断式或者预警式的总额控制模式，对总额使用情况进行监控分析阻断：超计划工资计算发放无法完成预警：超计划工资计算发放可以完成，监控表中是黄色预警第5页功能概述-工资计发实现各类员工的工资计发和社会保险、企业年金、住房公积金、个税的扣缴,实现各类员工薪酬收入水平的统计分析；实现工资结果过账到财务系统，自动生成财务凭证第6页功能概述-人工成本实现人工成本计划在线上报汇总、核定下达和逐级分解，对计划使用情况进行实时监控实现人工成本实际发生额自动汇总或集成提取：上市企业从BW&BCS系统提取其他人工成本项目；非上市企业从会计集中核算系统提取其他人工成本项目第7页相关术语解释成本中心：为标准对象，在系统中用K表示。为财务成本归集对象，体现为财务管理的部门或不同的费用类型（管理费用、制造费用等）。在SAP-HR系统中，将组织机构与成本中心关联或职位、人员等与成本中心关联，用于工资结果过账到财务。工资核算范围：为标准字段，根据发薪日和发薪周期等进行划分，为工资计发的单位。特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资核算范围。第8页相关术语解释工资总额控制范围：为增强字段，用于指定员工在一个发薪周期内工资总额的归属单位。用于工资总额监控和查询统计分析。特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资总额控制范围。第9页工资相关信息类型信息类型代码信息类型描述0007计划工作时间0008基本工资0009银行信息0014经常性支付/扣款0015偶然性支付/扣款0530住房公积金0531个人所得税0532社会保险0267单独发放2010考勤结果9601企业年金第10页计划工作时间1、所有人员的时间管理状态都为0不刷卡，考勤汇总结果录入2、所有人员的工作计划规则都为NOR1常白班第11页基本工资第12页基本工资类型：直属单位内不同的薪酬体系区域：按照直属单位进行划分，该内容为默认值，不需手工维护。类型代码代码描述备注Z0基本薪酬正式职工13退养、待岗工资内退人员及待退休人员14协议工资博士后人员21退休工资制离退休人员注：在人员数据初始化或新进人员，一定要先创建完0007计划工作时间信息类型后再创建0008基本工资信息类型第13页基本工资第14页银行信息银行代码：报盘银行的编码，按照中国人民银行唯一的代码进入到SAPHR系统中，例如XX分理处或储蓄所。银行帐号：为个人工资卡卡号。第15页经常性支付/扣款一段期间内金额不发生变化的工资项目放在该信息类型中，例如：社保基数、住房公积金基数、企业年金基数、保留工资、回民津贴等津补贴。第16页经常性支付/扣款第17页偶然性支付/扣款该信息类型中的工资项目与经常性支付/扣款中的工资项属性相反，每月金额发生变化或者是不是每个月都发生的工资项目。第18页偶然性支付/扣款第19页住房公积金第20页个人所得税第21页个人所得税如残疾人100%的免税，则选择免税第22页社会保险0001养老保险0002失业保险0003医疗保险0004工伤保险0005生育保险第23页社会保险地区、行业、组、级别地区行业组级别备注DY03GR0101DY03GR0201仅限博士后人员使用第24页企业年金企业年金的计算依据状态，当为正常缴纳状态时，系统计算，如为其他状态时，系统不计算第25页单独发放第26页单独发放第27页目录模块功能概述业务功能关键点第28页业务实现业务一：组织机构分配工资总额控制范围业务二：直属单位向下属单位下达工资总额业务三：维护工资、社会保险和住房公积金数据业务四：工资计算与发放业务五：奖金单独计算与发放业务六：人工成本计划-预核数业务七：人工成本计划-控制数业务八：维护人工成本实际值业务九：工资结果导入-劳务派遣工第29页工资总额管理业务流程第71页HR_PY_002:工资总额管理流程开始工资总额计划表核定二级单位工资总额基数/考核兑现奖/控制数维护/调整工资总额计划分解结果工资总额计划表直属单位二级单位工资计算与发放流程监控二级单位工资总额执行情况结束是否需要调整工资总额?否填报工资总额计划调整申请是下达直属单位工资总额基数/考核兑现奖集团公司总部监控直属单位工资总额执行情况奖金单独计算与发放流程填报工资总额计划调整申请是否需要调整工资总额?审批通过是否审批通过？通过未通过未通过分析工资总额使用情况工资总额计划调整申请表分析工资总额使用情况查询工资总额计划结束核定工资总额控制数工资总额使用情况监控表工资总额使用情况监控表工资总额使用情况监控表下达直属单位工资总额控制数核定直属单位工资总额基数/考核兑现奖职责审批未通过通过通过审批未通过通过第30页工资总额管理业务流程集团公司总部核定各单位的工资总额基数、考核兑现奖和控制数，并提交相关领导审批，审批通过下达给直属单位；审批不通过返回修改；直属单位根据需要依据总部下达的工资总额计划分解给二级单位；分解后维护到系统中，并提交相关岗位进行确认。确认通过，则下达给二级单位。二级单位执行工资计算与发放、奖金单独计算与发放，并分析本单位的工资总额使用情况。各级机构监控其下属单位工资总额执行情况。流程自上而下进行。第31页业务一：组织机构分配工资总额控制范围1.直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系，维护人工成本/工资总额汇报关系。2.直属单位根据本单位工资总额管理状况，为二级单位分配工资总额控制范围步骤用户操作说明1总部人事部业务用户维护直属单位对总部的工资总额汇报关系2直属单位业务用户维护二级单位对直属单位的工资总额汇报关系直属单位业务用户维护二级单位分配工资总额控制范围第32页业务一：组织机构分配工资总额控制范围分配工资总额控制范围菜单路径：薪酬保险—工资总额—工资总额计划—分配工资总额控制范围事务代码：ZHRPY330第33页演示场景：胜利油田为二级单位建立人工成本/工资总额汇报关系。然后为二级单位分配工资总额控制范围。业务一：组织机构分配工资总额控制范围1.直属单位根据本单位人工成本和工资总额的汇报关系，维护人工成本/工资总额汇报关系。2.直属单位根据本单位工资总额管理状况，为二级单位分配工资总额控制范围第34页人工成本和工资总额汇报关系第35页人工成本和工资总额汇报关系创建汇报关系菜单路径：人工成本—人工成本计划—创建人工成本管控关系事务代码：ZHRPY383显示汇报关系菜单路径：人工成本—人工成本计划—显示人工成本管控关系事务代码：ZHRPY384注：当有二级单位新成立、变更等情况出现时，需要调整该汇报关系第36页业务一：组织机构分配工资总额控制范围第37页业务二：直属单位向下属单位下达工资总额ZHRPY332编制工资总额计划；ZHRPY333审核工资总额计划;ZHRPY334下达工资总额计划直属单位根据上级下达的工资总额计划向下属单位分解下达，直属单位在向下级单位下达时，可以根据年度或月度，单独发放计划对应奖金的单独发放。第38页业务二：直属单位下达工资总额编制工资总额计划菜单路径：薪酬保险—工资总额—工资总额计划—编制工资总额计划事务代码：ZHRPY332审核工资总额计划菜单路径：薪酬保险—工资总额—工资总额计划—审核工资总额计划事务代码：ZHRPY333下达工资总额计划菜单路径：薪酬保险—工资总额—工资总额计划—下达工资总额计划事务代码：ZHRPY334第39页业务二：直属单位核定下达总额计划1.年中总部核定下达直属单位工资总额2.直属单位核定下达二级单位工资总额步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制并提交直属单位工资总额计划，将审核通过的计划下达给直属单位总部人事部审核用户审核直属单位工资总额计划2直属单位业务用户编制并提交二级单位工资总额计划，将审核通过的计划下达给二级单位直属单位审核用户审核二级单位工资总额计划监控下级单位工资总额使用情况直属单位对下属单位总额下达方式较多，一般分年度计划下达，月度计划下达。年度计划又根据业务分为年初计划，调整计划，核定计划；月度计划下达可以月累计下达，或者单独下达。第40页演示场景：胜利油田分公司业务用户编制二级单位工资总额基数，并提交审核，审批通过后下达。业务二：直属单位下达工资总额1.年初总部核定下达直属单位工资总额基数2.直属单位核定下达二级单位工资总额基数监控下级单位工资总额使用情况实现工资总额基数、考核兑现奖和控制数在线核定下达可对下级单位工资总额计划进行阻断式或预警式管控通过工资总额监控表及时掌握下级单位工资总额执行情况关键点第41页业务二：直属单位下达工资总额第42页业务二：直属单位向下属单位下达工资总额直属单位在向下属单位下达工资总额时可通过配置对总额项目进行细分。直属单位向下属单位下达的工资总额计划有四种控制模式。第43页业务三：维护工资数据不同情况下成本中心的维护：一个组织机构的员工具有相同成本中心一个组织机构的员工具有不同成本中心同一个组织机构或员工有多个成本中心成本分配和成本中心的优先级：员工的成本分配职务（岗位）具体名称或组织机构的成本分配职务（岗位）具体名称或组织机构的成本中心第44页业务三：维护工资数据能够正常进行工资计算必须维护的员工信息类型：0007计划工作时间0008基本工资0009银行帐户信息0014经常性支付/扣款（如果要计算保险）0530住房公积金（中国）0531所得税（中国）0532社会保险（中国）0267单独发放（如果要进行奖金单独计算）对于导入工资结果的方式，只需要维护0007计划工作时间第45页业务三：维护工资数据工资处理事件：工资处理事件除了能够批量处理工资数据外，还对部分报表有影响，如工资变动调整明细表。第46页1.维护员工工资数据2.工资计算3.审核工资结果步骤用户操作说明1业务用户维护员工工资、社会保险和住房公积金数据2业务用户发布工资计算、起始工资计算、提交工资结果3审核用户审核工资结果4业务用户退出工资计算5业务用户工资结果过账到财务，生成财务凭证6业务用户生成银行报盘文件4.退出工资计算业务四：工资计算与发放管理5.工资结果过账到财务6.生成银行报盘文件第47页演示场景：胜利油田分公司二级单位业务用户维护员工工资、社会保险和住房公积金数据。1.维护工资、社会保险和住房公积金数据2.工资计算3.审核工资结果4.退出工资计算业务四：工资计算与发放管理—维护工资数据5.工资结果过账到财务6.生成银行报盘文件第48页业务四：工资计算与发放管理—维护工资数据手工维护方式菜单路径：薪酬保险—工资计发—维护工资数据—维护工资数据事务代码：ZPA30_09批量维护方式菜单路径：工具—批量集成界面事务代码：ZHRBI0013第49页演示场景：胜利油田分公司二级单位业务用户发布本单位工资计算、起始工资计算、提交工资结果。业务四：工资计算与发放管理—工资计算1.维护工资、社会保险和住房公积金数据2.工资计算3