中国石化SAP-HR系统应用培训——人事管理

中国石化SAP-HR系统应用培训人事管理（含招聘管理）第2页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第3页功能概述人事管理引进招聘员工试用/见习期管理岗位聘任管理劳动合同管理干部任免管理编制/上报高校毕业生引进员工入职处理审核/下达/分解直属单位高校毕业生引进劳务派遣工招录员工试用/见习期信息维护员工试用/见习期到期提醒员工岗位聘任信息维护自动生成岗位聘任登记表劳动合同签订/续签/终止相关信息维护劳动合同到期提醒各种附加协议信息维护劳动合同签订情况统计分析自动生成终止或解除劳动合同证明书/通知书干部任免管理干部任用监督高校毕业生引进审批员工入职批量处理劳动合同签订情况监控专业技术职务任职资格评审管理专家选拔二级单位评审总部评审直属单位评审企业级专家选拔集团公司级专家选拔职称评审监控、查询和统计分析国家级专家选拔省部级/地市级及其他专家选拔专家岗位选拔聘任第4页功能概述人事管理员工流动管理员工借调管理直属单位间调动处理自动生成员工调动介绍信/工资介绍信二级单位间调动处理员工流动信息查询及输出报表二级单位内部调动处理员工借调处理自动生成员工借调介绍信员工借调信息查询及输出报表员工内部退养/退休管理员工离职管理员工信息管理员工内部退养处理员工离职处理记录员工多媒体信息员工退休信息查询员工退休到期提醒自动生成终止或解除劳动合同证明书/通知书员工信息维护员工信息批量导入提供监控信息维护是否及时工具员工信息统计分析员工信息批量下载职业技能鉴定管理职业技能鉴定审核技能鉴定考务系统中的鉴定结果信息自动导入到SAP职业技能鉴定信息查询、监控第5页术语解释术语名称解释公司代码是一个独立核算的会计单位（具备独立的整套账目）是财务概念，通过和财务模块的集成，带入到人事信息中。人事范围在人事行政管理中特定的实体，是一个法人公司按某种分类方式进行的子分类，目前人事范围是按照公司代码划分的。人事子范围是人事范围的进一步细分，具体分类方式可以依据公司本身特点灵活定义，目前人事子范围是按照二级单位划分的。人员组人员子组人员组、人员子组的定义确定了集团公司针对各类人员的分类管理方式。人员组主要以用工形式划分，人员子组主要从三支队伍角度出发进行员工类别的进一步细分。信息类型同类相关数据组成的数据集合，例如学历及学位信息、劳动合同信息等。人事事件根据业务需求，多个“信息类型”按特定顺序和操作组合成一个人事事件对人员的信息进行处理。第6页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第7页业务实现业务一：高校毕业生引进计划管理业务二：高校毕业生引进审批管理业务三：其他渠道人员引进业务四：岗位聘任流程业务五：劳动合同续签流程业务六：干部任免业务七：直属单位专业技术职称评审业务八：集团公司级专家选拔业务九：专家岗位选拔聘任业务十：职业技能鉴定流程业务十一：企业级技术能手评选表彰第8页业务实现业务十二：职业技能竞赛流程业务十三：拔尖技能岗位选拔业务十四：直属单位间调动流程业务十五：二级单位间调动流程业务十六：岗位变动业务十七：员工借调流程业务十八：员工内部退养业务十九：员工退休业务二十：员工解除/终止劳动合同业务二十一：劳务派遣工退回业务二十二：生成员工简历第9页高校毕业生引进计划管理2.直属单位汇总上报毕业生引进计划3.总部审核下达毕业生引进计划毕业生引进计划数据拟引进毕业生数据1.二级单位上报毕业生引进计划中石化招聘网站拟引进毕业生审批流程步骤用户操作说明1二级单位业务用户编制、提交本单位毕业生引进计划，将审核通过的计划上报直属单位二级单位审核用户审批本单位毕业生引进计划2直属单位业务用户汇总各二级单位的毕业生引进计划，并提交，将审核通过的计划上报总部人事部直属单位审核用户审批本单位毕业生引进计划3总部业务用户对各直属单位上报的计划进行编制、提交，将审核通过的计划下达给各直属单位总部审核用户审批各直属单位毕业生引进计划4直属单位业务用户编制各二级单位的毕业生引进计划，并提交，将审核通过的计划分解给各二级单位直属单位审核用户审批各二级单位毕业生引进计划4.直属单位审核分解各二级单位毕业生引进计划第10页高校毕业生引进审批管理步骤用户操作说明1直属单位业务用户提交拟引进高校毕业生信息2总部业务用户审核各直属单位提交的拟引进高校毕业生信息3直属单位业务用户传输高校毕业生信息到员工库拟引进高校毕业生信息中石化招聘网站1.直属单位提交拟引进高校毕业生信息2.总部审核拟引进高校毕业生信息3.直属单位传输高校毕业生信息到员工库第11页其他渠道人员引进-方案一步骤用户操作说明1二级单位业务用户录入及提交拟引进其他人员信息2直属单位业务用户审核各二级单位提交的拟引进其他人员信息3二级单位业务用户传输拟引进其他人员信息到员工库1.二级单位录入及提交拟引进其他渠道人员信息2.直属单位审核拟引进其他渠道人员信息3.二级单位传输拟引进渠道其他人员信息到员工库第12页其他渠道人员引进-方案二步骤用户操作说明1直属单位业务用户通过新增人员录用其他渠道人员2直属单位业务用户按照新增人员人事事件维护人员信息1.直属单位通过人新增人员人事事件录用其他渠道人员2.直属单位维护人员信息第13页岗位聘任流程步骤用户操作说明1用人单位业务用户选定员工，执行岗位聘任操作2用人单位业务用户维护岗位聘任相关信息，并保存1.用人单位执行岗位聘任操作2.用人单位维护岗位聘任相关信息第14页劳动合同续签流程步骤用户操作说明1用人单位业务人员执行维护员工劳动合同操作，并维护相关信息2用人单位业务人员监控劳动合同签订情况1.维护员工劳动合同续签信息2.监控劳动合同签订情况第15页干部任免-中层管理人员任免(需备案)1.指定需要备案岗位2.提交干部任免申请信息3.中层干部任免备案步骤用户操作说明1总部单位业务用户对直属单位需任免岗位备案2直属单位业务用户提交干部任免申请信息3总部单位业务用户对提交干部任免申请人员审核4直属单位业务用户确认总部已审批干部任免人员4.中层干部任免确认第16页干部任免-基层管理人员任免(需备案)1.指定需要备案岗位2.提交干部任免申请信息3.对基层干部任免备案步骤用户操作说明1直属单位业务用户对基层单位任免岗位备案2基层单位业务用户提交干部任免申请信息3直属单位业务用户对提交干部任免申请人员备案4基层单位业务用户确认直属单位已审批干部任免人员4.基层干部任免确认第17页干部任免-基层管理人员任免(不需备案)1.执行干部任免2.维护干部任免信息步骤用户操作说明1二级单位业务用户选定员工，执行干部任免操作2二级单位业务用户维护干部任免相关信息，并保存第18页直属单位专业技术职称评审步骤用户操作说明1直属单位业务用户填写专业技术职称评审申报信息2直属单位审核用户筛选初审人员名单，并上报总部人事部4总部审核用户评审人员名单并备案5直属单位业务用户备案人员资格生效1.填写申报信息2.直属单位筛选初审人员名单，并上报总部人事部3.总部人事部对评审通过人员名单进行备案4.直属单位对备案人员执行资格生效操作第19页集团公司级专家选拔步骤用户操作说明1用人单位业务人员用人单位为其下申报集团公司级专家称号，并维护相关信息2直属单位审核人员筛选集团公司级专家初审名单，上报初审名单至总部3总部审核人员总部筛选集团公司级专家初审名单，确定合格人选1.用人单位申报专家选拔信息2.直属单位筛选人员名单，并上报总部3.总部筛选人员名单，并确定合格人选第20页专家岗位选拔聘任步骤用户操作说明1用人单位业务人员执行专家岗位选拔拟聘任，维护专家岗位相关信息2用人单位审核人员审批专家岗位选拔聘任信息3用人单位业务人员对审批通过的专家岗位，执行专家岗位聘任操作1.维护专家岗位选拔拟聘任信息2.审批专家岗位选拔聘任3.执行专家岗位选拔聘任第21页职业技能鉴定流程步骤用户操作说明1二级单位业务人员申报职业技能鉴定并维护申报信息2直属单位审核人员审核职业技能鉴定报名信息，并确定初审人员名单3直属单位业务人员确定本次鉴定合格人选，维护鉴定结果1.填写申报信息2.审核报名信息，并确定初审人员名单3.确定本次鉴定合格人选，维护鉴定结果第22页企业级技术能手评选表彰步骤用户操作说明1二级单位业务人员执行技术能手评选申报，并维护申报信息2二级单位审核人员筛选申报人员名单，并上报直属单位3直属单位审核人员筛选初审人员名单，确定评选表彰人选1.填写申报信息2.筛选申报人员名单，并上报直属单位3.筛选初审人员名单，确定评选表彰人选第23页职业技能竞赛流程步骤用户操作说明1用人单位业务人员执行职业技能竞赛申报程序，维护申报相关信息2用人单位审核人员资格审核，确定参赛人员名单3用人单位业务人员确定并记录竞赛获奖人员1.填写申报信息2.资格审核，确定参赛人员名单3.确定竞赛获奖人员第24页拔尖技能岗位选拔步骤用户操作说明1二级单位业务人员执行拔尖技能岗位聘任，维护岗位拟聘任信息2直属单位审核人员审核拟聘任信息，确定聘任意见3直属单位业务人员根据聘任意见，执行聘任操作1.维护拔尖技能岗位拟聘任信息2.审核拟聘任信息，确定聘任意见3.根据审批结果，执行聘任操作第25页直属单位间调动流程步骤用户操作说明1直属单位业务人员执行直属单位间人员调出操作2直属单位业务人员维护调出人员相关信息3直属单位业务人员执行直属单位间人员调入操作4直属单位业务人员维护人员调入相关信息1.执行人员调出操作2.维护人员调出相关信息3.执行人员调入操作4.维护人员调入相关信息第26页二级单位间调动流程-方案一步骤用户操作说明1调出方二级单位业务人员执行二级单位间拟调出，并维护相关信息2直属单位审批人员直属单位审批二级单位间调动情况3调出方二级单位业务人员执行二级单位间调动情况4调入方二级单位业务人员对调出人员执行二级单位调入操作1.调出方执行二级单位间拟调出，并维护相关信息2.直属单位审批二级单位间调动情况3.调出方执行二级单位间调动情况4.调入方对调出人员执行二级单位调入操作第27页二级单位间调动流程-方案二步骤用户操作说明1直属单位业务人员执行二级单位间调出，并维护相关信息2直属单位业务人员执行二级单位间调入，并维护相关信息1.直属单位执行二级单位间调出，并维护相关信息2.直属单位执行二级单位间调入，并维护相关信息第28页岗位变动步骤用户操作说明1二级单位业务人员执行岗位变动程序2二级单位业务人员维护人员变动相关信息1.执行岗位变动，进行二级单位内调动2.维护人员调动相关信息第29页员工借调流程步骤用户操作说明1借出单位业务人员执行人员调出操作2借出单位业务人员维护人员调出相关信息3借入单位业务人员执行新增人员借入操作4借入单位业务人员维护新增借入人员相关信息1.借出方执行人员借出操作2.借出方维护人员借出相关信息3.借入方执行新增人员借入操作4.借入方维护新增借入人员相关信息第30页员工内部退养步骤用户操作说明1用人单位业务人员对内退人员执行内退操作2用人单位业务人员维护内退人员相关信息1.执行内退操作2.维护内退人员相关信息第31页员工退休步骤用户操作说明1用人单位业务人员对退休人员执行退休操作2用人单位业务人员维护退休人员相关信息1.执行退休操作2.维护退休人员相关信息第32页员工解除/终止劳动合同步骤用户操作说明1用人单位业务人员对离职人员执行员工离职操作2用人单位业务人员维护离职相关信息1.执行员工离职操作2.维护离职相关信息第33页劳务派遣工退回步骤用户操作说明1用人单位业务人员对需要退回的劳务派遣工执行劳务派遣工退回操作2用人单位业务人员维护劳务派遣工退回相关信息1.执行劳务派遣工退回操作2.维护劳务派遣工退回相关信息第34页生成员工简历步骤用户操作说明1业务人员编辑简历，执行生成简历操作2业务人员查看简历信息1.执行生成简历操作2.查看简历信息第35页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第36页相关报表及表单事务代码报表名称格式ZHRPA104干部任免呈报表EXCELZHRPA105干部任免备案汇总表EXCELZHRPA121专业人才及奖励申报人员情况一览