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中国石化SAP-HR系统操作培训时间管理模块第2页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第3页功能概述时间管理班次管理加班休假缺勤考勤核算考勤统计按组织单位维护员工考勤信息维护考勤数据批量生成休假定额考勤报表记录考勤汇总(方式二)记录考勤明细(方式一)提交考勤结果审核考勤结果录入考勤结果第4页术语解释术语名称解释工作计划规则工作计划规则规定员工是常白班还是倒班，倒班的话是几班几倒。如常白班、四班两倒、三班两倒等都是工作计划规则。工作计划规则维护在信息类型“计划工作时间”（IT0007）中。该信息类型除了记录员工的工作计划规则外，还记录员工是否参加考勤核算。休假定额监控员工在一段期间内的休假天数，在IT2006休假定额中记录。注意这个是休假的计划额度，也就是员工享受的休假待遇，实际休假天数在每月的录入考勤结果时维护。系统提供监控报表进行监控，但不做阻断式控制。第5页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第6页业务实现-方式一业务一：组织单位轮班组管理业务二：员工工作计划规则管理业务三：休假管理业务四：加班管理业务五：缺勤管理业务六：特殊出勤管理业务七：维护替班信息业务八：按照组织单位维护考勤信息业务九：考勤统计第7页职责上海石化二级单位及以下HR_PT_006:月末考勤处理流程（方式一）休假管理流程开始加班管理流程月度考勤汇总表考勤计算轮班管理流程特殊出勤管理流程缺勤管理流程月度考勤明细表工时及考勤情况监控分析工资计算与发放流程结束考勤审批审批通过?通过未通过月度考勤汇总表(审批用)第8页组织单位轮班组管理1.二级单位维护组织单位轮班组信息步骤用户操作说明1二级单位考勤员维护所在单位的轮班组信息第9页演示场景：为上海石化新成立的二级单位分配已经在系统中配好的轮班组。组织单位轮班组管理1.二级单位维护组织单位轮班组信息第10页员工工作计划规则管理步骤用户操作说明1单位考勤员维护员工的工作计划规则信息1.考勤员维护员工的工作计划规则第11页演示场景：考勤员为装置中新分配来的大学毕业生维护工作计划规则。员工工作计划规则管理1.维护员工的工作计划规则信息第12页休假管理1考勤管理员生成休假定额、考勤员维护员工的休假信息步骤用户操作说明1考勤管理员、考勤员考勤管理员生成休假定额、考勤员根据审批后的假条维护员工的休假信息第13页演示场景：考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额，考勤员为所负责装置中的员工维护休假信息。休假管理1考勤管理员生成年休假定额、考勤员维护员工的休假信息第14页加班管理1考勤员维护员工的加班信息步骤用户操作说明1考勤员根据加班审批单维护常白班员工的加班信息第15页演示场景：考勤员为已经加班完成的员工维护加班信息。加班管理1.维护员工的加班信息第16页缺勤管理1考勤员维护员工的缺勤信息步骤用户操作说明1考勤员根据线下考勤签到情况，维护员工的缺勤信息第17页演示场景：考勤员为发生旷工的员工维护缺勤信息。缺勤管理1.维护员工的缺勤信息第18页特殊出勤管理1考勤员维护员工的特殊出勤信息步骤用户操作说明1考勤员根据业务情况，维护员工的特殊出勤信息第19页演示场景：考勤员为发生特殊出勤的员工维护缺勤信息。特殊出勤管理1.维护员工的特殊出勤信息第20页替班管理1考勤员维护员工的替班信息步骤用户操作说明1考勤员根据业务情况，维护员工的替班信息第21页演示场景：考勤员为发生替班的员工维护缺勤信息。替班管理1.维护员工的替班信息第22页按组织单位维护考勤信息1考勤员按组织单位维护员工的考勤信息步骤用户操作说明1考勤员根据业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息第23页演示场景：考勤员根据实际发生的业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息。按组织单位维护考勤信息1.按照组织单位维护员工的考勤信息第24页考勤统计1考勤员执行考勤核算步骤用户操作说明1考勤员考勤周期结束后，执行考勤核算。2考勤员提交考勤核算结果。3二级单位用户审批已经提交的考勤核算结果。2考勤员提交考勤核算结果3二级单位审批已提交的考勤核算结果第25页演示场景：在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。考勤统计-核算考勤1考勤员执行考勤核算2考勤员提交考勤核算结果3二级单位审批已提交的考勤核算结果第26页演示场景：在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。考勤统计-提交考勤核算结果1考勤员执行考勤核算2考勤员提交考勤核算结果3二级单位审批已提交的考勤核算结果第27页演示场景：在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。考勤统计-审批考勤核算结果1考勤员执行考勤核算2考勤员提交考勤核算结果3二级单位审批已提交的考勤核算结果第28页业务实现-方式二业务一：休假管理业务二：考勤统计第29页职责直属单位二级单位HR_PT_006:月末考勤处理流程（方式二）开始月度考勤汇总表考勤员月末录入员工的考勤汇总数据工时及考勤情况监控分析工资计算与发放流程结束考勤审批审批通过?通过未通过月度考勤汇总表(审批用)第30页休假管理1二级单位考勤管理员生成年休假定额步骤用户操作说明1二级单位考勤管理员考勤管理员生成年休假定额信息第31页演示场景：考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额。休假管理1考勤管理员生成年休假定额信息第32页考勤统计1二级单位考勤员录入考勤结果步骤用户操作说明1二级单位考勤员考勤周期结束后，录入考勤汇总结果2二级单位考勤员提交录入的考勤结果。3二级单位业务负责人审批已经提交的考勤结果。2二级单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果第33页演示场景：二级单位考勤员在系统中下载带人员编号的考勤收集表，下发给下级单位填写完，然后收集汇总后导入系统。考勤统计-录入考勤结果1二级单位考勤员录入考勤结果2二级单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果第34页演示场景：二级单位考勤员在系统中提交录入的考勤结果。考勤统计-提交考勤结果1二级单位考勤员录入考勤结果2二级单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果第35页演示场景：二级单位相关负责人在系统中审批提交的考勤结果。考勤统计-审批考勤结果1二级单位考勤员录入考勤结果2二级单位考勤员提交考勤结果3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果第36页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第37页相关报表及表单事务代码报表名称报表类型(报表/表单)格式备注ZHRPT257单位考勤汇总表报表EXCELZHRPT258员工考勤情况台账报表EXCELZHRPT259单位考勤明细表报表EXCELZHRPT260单位执行工时制度情况表报表EXCELZHRPT261单位倒班人员情况表报表EXCELZHRPT262运转班人数情况表报表EXCELZHRPT263员工休假定额使用情况查询表报表EXCELZHRPT266考勤工时汇总表（油品销售事业部）报表EXCEL第38页