中国石化SAP-HR系统应用培训——组织模块

中国石化SAP-HR系统应用培训组织管理第2页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第3页组织管理机构管理定员编制管理用工总量管理中层机构变动管理中层领导人员职数总量控制管理定员编制监控、查询和统计分析定员编制管理用工总量计划下达和调整用工总量计划分解机构属性维护中层以下机构变动管理用工总量计划审核机构设置情况监控、查询和统计分析用工总量使用情况监控、查询和统计分析组织管理功能示意图(一)第4页组织管理用工计划和增补职工管理用工计划上报和汇总增补职工计划下达和调整用工计划和增补职工计划审核职务岗位管理岗位定员调整职务（岗位）变动岗位定员监控、查询和统计分析职务（岗位）属性维护岗位定员生成职务（岗位）具体名称职务（岗位）查询和统计分析岗位说明书管理组织管理功能示意图(二）增补职工计划分解增补职工使用情况监控、查询和统计分析第5页术语解释对象组织机构（O）职务（岗位）具体名称（S）职务（岗位）（C）职务（岗位）目录（02）人员（P）关系关系用来在对象间建立联系常见关系有属于关系、持有人关系、管理关系等概念纠正直属单位：指胜利油田分公司及胜利石油管理局二级单位：指直属单位下一级单位，如胜利采油厂等。第6页对象术语名称（对象）解释组织机构（O）组织机构体现中国石油化工集团公司中承担不同工作任务或实现不同工作功能的组织机构，如：机关职能部门、分公司、车间或班组等。职务（岗位）具体名称(S)职务（岗位）具体名称描述企业中的人员所具体从事的工作任务。一般情况下，每个人员在系统中都将有明确的岗位设置，即一人一岗，但也存在一人多岗（兼职）的情况。当发生兼职时，使用岗位占用百分比进行区别。职务（岗位）(C)职务（岗位）用来描述人员日常工作的分类，是一系列具有相似特征的职务（岗位）具体名称的归纳描述。职务（岗位）目录(02)职务（岗位）目录是反映职务（岗位）的归类，集团公司下存在总部机关和各直属单位职务（岗位）目录，所有职务（岗位）隶属于总部机关或直属单位职务（岗位）目录。人员（P）人员在组织结构中占有职务（岗位）具体名称。人员的相关信息在人事行政管理中维护，通过职务（岗位）具体名称分配与组织结构建立关联。第7页关系第8页目录模块功能概述业务实现相关报表及表单第9页业务实现业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息业务二：中层机构变动业务三：中层以下机构变动业务四：领导人员职数管理业务五：直属单位定员编制管理业务六：直属单位内部机构定员编制管理业务七：职务岗位变动业务八：岗位定员管理业务九：用工总量管理业务十：用工计划和增补职工管理第10页业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息维护组织机构、职务（岗位）有关信息菜单路径：机构编制机构管理机构信息维护维护组织机构信息机构编制职务岗位职务（岗位）信息维护维护职务（岗位）信息事务代码：PPOME可以进行信息的新增、修改和删除等操作显示组织机构、职务（岗位）有关信息菜单路径：机构编制机构管理机构信息维护显示组织机构信息机构编制职务岗位职务（岗位）信息维护显示职务（岗位）信息事务代码：PPOSE只能浏览信息，不能进行相关信息维护第11页业务二：中层机构变动中层机构变动：中层机构的设立、调整和撤销管理控制点开关菜单路径：机构编制工具设置中层机构变动控制点中层机构变动需要总部人事部审核1）若维护，中层机构变动都需要通过总部人事部审核2）若未维护，在未超中层机构编制的情况下，中层机构变动可由直属单位自行操作，否则中层机构变动仍需要通过总部人事部审核操作流程维护控制点直属单位（非销售企业）—总部人事部未维护控制点直属单位（销售和非销售企业）自行操作第12页中层机构变动1.直属单位维护设立/调整中层机构信息步骤用户操作说明1直属单位业务用户设立/调整中层机构，维护相关信息，并提交审核直属单位审核用户审核中层机构信息2总部人事部业务用户对中层机构信息进行初审总部人事部审核用户审核中层机构信息2.总部人事部审核超出编制数中层机构信息3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况第13页演示场景：江苏油田分公司先后成立：1）机关职能部门——安全部2）二级单位——新一厂建立安全部，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，在机构编制数内，机构生效。建立新一厂，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，超出机构编制数，需上报总部审核1.直属单位维护设立/调整中层机构信息2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息菜单路径：机构编制机构管理中层机构设立/调整操作流程设立中层机构—提交中层机构变动—审核中层机构变动中层机构变动3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况第14页演示场景：总部人事部业务用户提交江苏油田分公司设立新一厂申请，审核通过后，新一厂机构生效。1.直属单位设立/调整中层机构信息2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息菜单路径：机构编制机构管理中层机构设立/调整操作流程提交中层机构变动—审核中层机构变动中层机构变动3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况第15页演示场景：总部人事部监控直属单位中层机构设置情况对中层机构设立、调整等关键业务环节进行在线审核对中层机构设置情况进行在线监控关键点菜单路径：机构编制机构管理中层机构设立/调整监控中层机构设置情况中层机构变动1.直属单位设立/调整中层机构信息2.总部人事部审核超过机构编制数的中层机构信息3.总部人事部监控直属单位中层机构设置情况第16页中层机构变动中层机构的调整和撤销，具体操作流程与中层机构设立一致菜单路径：机构编制机构管理中层机构设立/调整第17页业务三：中层以下机构变动中层以下机构变动：中层以下机构的设立、调整和撤销操作流程由基层单位发起：基层单位（非销售企业）—直属单位（非销售企业）基层单位（销售企业）—直属单位（销售企业）—油品销售事业部由直属单位发起：直属单位（非销售企业）直接管理直属单位（销售企业）—油品销售事业部第18页中层以下机构变动1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息步骤用户操作说明1基层单位业务用户设立/调整中层以下机构，维护有关信息，并提交审核基层单位审核用户审核有关中层以下机构信息2直属单位业务用户提交有关中层以下机构信息直属单位审核用户审核有关中层以下机构信息3直属单位审核用户和业务用户监控中层以下机构设置情况2.直属单位审核中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况第19页演示场景：江苏油田分公司新一厂下建立第一作业队，新一厂业务用户维护有关机构信息，并提交审核。1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况2.直属单位审核中层以下机构信息菜单路径：机构编制机构管理中层以下机构设立/调整操作流程设立中层以下机构—提交中层以下机构变动—审核中层以下机构变动中层以下机构变动第20页演示场景：江苏油田业务用户提交新一厂设立第一作业队申请，审核通过后，第一作业队生效。中层以下机构变动1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况2.直属单位审核中层以下机构信息菜单路径：机构编制机构管理中层以下机构设立/调整操作流程提交中层以下机构变动—审核中层以下机构变动第21页演示场景：直属单位监控中层以下机构情况对中层以下机构设立、调整等关键业务环节进行在线审核对中层以下机构设置情况进行在线监控关键点菜单路径：机构编制机构管理中层以下机构设立/调整监控中层以下机构设置情况中层以下机构变动1.基层单位维护设立/调整中层以下机构信息3.直属单位监控中层以下机构设置情况2.直属单位审核中层以下机构信息第22页中层以下机构变动中层以下机构的调整和撤销，具体操作流程与中层以下机构设立一致菜单路径：机构编制机构管理中层以下机构设立/调整第23页业务四：领导人员职数管理维护中层管理人员职数菜单路径：机构编制定员编制领导人员职数管理维护中层管理人员职数事务代码：ZHROM081_1可以进行中层管理人员职数的新增、修改和删除等操作维护基层管理人员职数菜单路径：机构编制定员编制领导人员职数管理维护基层管理人员职数事务代码：ZHROM081_2可以进行基层管理人员职数的新增、修改和删除等操作注：一般情况下中层管理人员职数由总部维护，维护在直属单位上面。一般情况下基层管理人员职数由直属单位维护，维护在二级单位上面。第24页业务五：直属单位定员编制管理直属单位定员编制管理：包括直属单位定员编制的新增和调整管理控制点开关菜单路径：机构编制工具设置定员编制控制点直属单位定员编制需要总部人事部审核1）若维护控制点，直属单位定员编制需要通过总部人事部审核直属单位（非销售企业）—总部人事部2）若未维护控制点，直属单位自行操作第25页直属单位定员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息步骤用户操作说明1直属单位新增/调整直属单位定员编制，维护有关信息，并提交审核2总部人事部审核有关定员编制信息3直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息3.直属单位分解定员编制第26页演示场景：江苏油田分公司核定定员编制，并提交审核。1.新增/调整直属单位定员编制信息3.直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息菜单路径：机构编制定员编制直属单位定员编制管理操作流程调整直属单位定员编制—提交直属单位定员编制变动—审核直属单位定员编制变动直属单位定员编制管理说明：控制点不打勾，则在提交程序点击“批准”后直属单位定员编制直接生效；打勾，则在提交程序点击“提交审核”后直属单位定员编制提交总部。第27页演示场景：总部人事部审核江苏油田分公司定员编制调整申请，通过后，定员编制生效。菜单路径：机构编制定员编制直属单位定员编制管理操作流程审核直属单位定员编制变动直属单位定员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息3.直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息第28页演示场景：江苏油田分公司分解定员编制到基层单位直属单位定员编制管理1.新增/调整直属单位定员编制信息3.直属单位分解定员编制2.总部人事部审核定员编制信息菜单路径：机构编制定员编制直属单位定员编制管理操作流程分解直属单位定员编制第29页业务六：直属单位内部机构定员编制管理直属单位内部机构定员编制管理：包括直属单位内部机构定员编制的新增和调整操作流程基层单位（非销售企业）—直属单位（非销售企业）第30页直属单位内部机构定员编制管理1.新增/调整直属单位内部机构定员编制信息步骤用户操作说明1基层单位新增/调整直属单位内部机构定员编制，维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关定员编制信息2.直属单位审核定员编制信息第31页演示场景：江苏油田分公司新一厂调整定员编制，并提交审核。1.新增/调整直属单位内部机构定员编制信息2.直属单位审核定员编制信息菜单路径：机构编制定员编制直属单位内部机构定员编制管理操作流程调整定员编制—提交定员编制变动直属单位内部机构定员编制管理第32页演示场景：菜单路径：机构编制定员编制直属单位内部机构定员编制管理操作流程审核定员编制变动直属单位内部机构定员编制管理1.新增/调整直属单位内部机构定员编制信息2.直属单位审核定员编制信息江苏油田分公司审核定员编制调整申请，审核通过后，定员编制生效第33页业务七：职务岗位变动职务岗位变动：包括职务（岗位）设立、调整和撤销管理控制点开关菜单路径：机构编制工具设置职务（岗位）变动审核控制点1）若维护控制点，职务（岗位）变动需要通过直属单位审批2）若未维护控制点，职务（岗位）变动可由基层单位自行操作操作流程若维护控制点基层单位（非销售企业）—直属单位（非销售企业）若未维护控制点基层单位自行操作第34页职务岗位变动1.基层单位设立职务（岗位）步骤用户操作说明1基层单位设立职务（岗位