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1仓库整改计划一、目的为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人；2、仓库布局规划不太合理，造成空间利用困难和浪费；3、物品标示不清，没有规范的物品标识。4、物品摆放不合理，出现混、乱、杂，同种物品放置于几个地方，没有明确的货位，导致找货难，影响出库量，浪费人力时间；货物没有实施“先进先出”管理。5、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。三、主要原因分析：基于公司目前物品管理现状，经过分析，本人认为根源在于：1、公司对仓储部门职能定位不准确，缺乏管理经验。2、长时期的无序管理。3、仓库处于开放式管理状态。4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难。5、仓库管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺。6、公司营运体系的不完善，受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重，造成管理及流程执行、整理困难。四、改善思路：1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工：⑴仓库的主要职能：①依据订购单合理快速按仓库管理制度出货．②存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求；③依据出库流程及相关要求发放物品；④物品、账出入库记录与定期盘存；⑤不良品及滞销品的定期申报及处理；⑵仓库管理人员的主要工作职责：①负责建立仓库内所有物资的台帐。②按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致。2③做好仓库库存控制工作，按照风险库存标准，及时提醒主管领导库存数量状态。④负责做好仓库内物资保管及防护工作，按规定手续做好出入库的收发工作。⑤与采购部协调好入库工作。⑥与营销部门协调合作，及时办理好产品的出库单并及时录入电脑。⑦及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报，以便能及时处置。⑧负责仓库管理数据系统的维护与更新。⑨盘点库存，做好报表；做好仓库现场管理工作。⑩及时编制好库存报表工作，按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。⑶仓管人员分工(暂行)：仓管员分工明细(暂行)序号姓名职位主要工作1仓库主管2仓库文员主要负责须由仓库申购物品的请购、出入库物品ERP系统账的录入；账、物、卡准确率抽查，协助仓管员对仓库药品的管理3仓库仓管员全面负责所有药品仓的收、发、管的现场管理工作。2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。A、仓库分类根据本公司到货的特性、用途、使用部门，结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则，将仓库划分为：常温仓和阴凉仓两大仓，两大仓分别划分有验货区，退货区，物料区，发货区，液体区、散货区、整货区、应急区。验货区：主要存放公司待验收的药品。退货区：主要存放公司拒收的不合格药品。物料区：主要存放公司收发药品外包装及仓储物质材料。发货区：主要存放公司待扫描出库的药品。液体区：主要存放公司250毫升以上的大件液体。散货区：主要存放公司零散药品。整货区：主要存放公司整件药品。B、仓库内区域规划3根据公司不同仓库的作用，原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。C、各仓的进仓门处，绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》，反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。D、建议购买部分货架放置小件物品，减少仓库使用面积占用，提高面积利用率。再购买（4—5）辆乌龟拣货平板车便于拣货员快速拣货，节省出货时间。3、库存物品整理（1）库存物品搬移根据仓库划分，分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域，将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理（需男库管3—4人）。（2）库位的分配把所有库位平均分配落实到个人头上，每天仓管员必须在早上班后用半个小时整理自己区域的货位，及时把空缺的药品上架。⑵库存物品整理将各仓库内物品按区域划分分类整理，同种物品放置在一个位置，更换受损包装、标识；改变找货难、找不到货的问题。仓管员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，最终做到：仓库管理两齐：库容整齐、堆放整齐仓库管理三清：数量、质量、规格仓库管理三洁：货架、物件、地面仓库管理三相符：帐、卡、物仓库管理四定位：区、架、层、位4、控制物品进出库管理要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚，帐、卡、物一致，在建立严格的物品入出管理制度的同时，必须对仓库进行封闭式管理，严肃物品入出仓库的工作纪律。7、逐步建立和完善仓储管理体系⑴库存管理存在问题的原因分析库存表现的缺陷，其产生的原因虽是多方面的，涉及到库存制度，库存系统的科学性，企业的经营模式，管理的效能与执行的力度等等。但以下几方面的问题对其影响是最严重的：①没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制4策略往往会流于简单化，大同化。公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多，但是存放位置没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品。②库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间，要做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部环节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升。③不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致，控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。⑵建立和完善仓储管理体系建立和完善仓库流程；制定仓库作业标准，形成作业指导书，经公司主管部门评审，管理者代表审核后，严格要求仓库员按照标准作业。建立责任人制度提高仓管员责任心；按照分仓类别及工作强度，员工自身能力，对物品的熟悉程度，将仓库物品责任到人，同类物品专人管理，主管监控；与采购、品质协调并形成文件，对供应商不良品进行严格控制，保证不良品能得以及时退货并补回良品；逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率8、建立培训机制以仓库流程和作业指导书为基础，每周对仓库人员进行专业知识培训；从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训，以提高员工自身专业水平；适应公司的高速发展需求。五、工作计划：1、计划目标：通过对仓储现有资源进行有效的整合，逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式，以建立现代仓储管理体系为最终目标，达到仓存物品账、物、卡一致。2、计划周期：2016年04月01日—2016年5月31日3、计划内容：5序号内容完成日期1仓库部门职能、职责界定，部门岗位职能、职责界定04.01—04.072库区规划，仓库内各区域布局规划04.01—04.073仓储管理体系及各项管理制度的建立与修订04.01—04.074仓储管理体系及各项管理制度的贯彻执行、修订、监督及培训长效性6仓库整理、标识、及仓管员自我盘点04.08—05.318库存物品大盘点04.08—05.3110各项制度的再次修订与完善，列入常态化运行04.08—05.3111仓库人员仓储管理知识、管理技能、工作态度、消防知识培训长效性12其它与仓库相关工作的整改长效性4、工作计划展开本工作计划与安排分二个阶段进行，从2016年04月1日至2016年05月31日共约2个月。第一阶段：仓储体系资源整合规划阶段（2016.04.01日—2016.04.07日）（1）工作目的：通过对现行运作体系的调研、分析，明确仓储体系资源整合工内容。（2）工作内容：a制定仓库部门职能、职责，部门各岗位职能、职责；b对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分析，明确现行仓储营运体系的优势和缺失，收集、整理所需基础资料，向公司经营层提出《仓库整改计划和步骤》方案；c编制、检讨、修订仓库相关管理规定。（3）工作方式：采用调查，与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需的基础资料的方法。第二阶段：仓存物品整理、整顿阶段（2016.04.08日—2016.05.031日）（1）工作目的：通过对仓库进行分类、分区，对仓存物品进行整理、分类、标识、盘存，达到仓区规划有序，仓存物品物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确的目的。（2）工作内容：a现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区；充分利用空间；6b仓库物品资料收集：要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量、颜色等。C仓库物品搬迁与分散物品收集：根据仓库分类，将现有仓存物品搬迁到指仓库，将分散的物品全部收归相应仓库。d仓库物品整理、整顿：将收归仓库的物品进行整理、归类，制订出相应的编号、品名、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库，随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。e制定仓库九月份大盘点计划。（3）工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。六、整改资源需求1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持；2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求；3、采购部门完善物品采购计划，严格要求供应商按我司要求做整改，仓库收货时加强控制；5、营销部尽早完成分货计划，以便于总仓较早的完成分货任务有足够的时间完成仓存物品整理工作；7、根据需要购买部分货架增加仓库使用面积，提高面积利用率；8、请相关人员与软件系统公司取得联系，共同探讨软件系统运用整改、完善方案。