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EPC项目现设备材料管理程序为加强设备和材料在现场的贮存、保管、防护和发放管理，防止设备和材料因保管不当造成损坏或丢失，避免因设备、材料丢失、损坏或其他原因导致的不能使用，确保设备的安装和工程进度需要，特制定本程序。一、设备管理岗位定义设备管理承包商：按照合同约定，负责设备、备件的催交、催运，组织到货设备的开箱验收的承包商，本程序是指EPC项目管理部设备代保管承包商：按照施工合同约定，负责到货设备、材料自到货后至竣工移交期限内的卸货、装车、运输、搬运、收货、保管、维护和发放的施工承包商，简称“设备代保管、管承包商”。本程序是指分包商其它施工承包商：按照施工合同约定，不承担到货设备/材料代管义务的施工承包商。设备管理人员：是指设备管理承包商和设备代保管承包商专门负责设备管理的人员，包括设备的入库、发放、借用、出库、储存和保管等。二、岗位职责职责1、分包商负责对EPC总包商采购的设备和材料到货后的定置管理，并保证符合设备和材料的贮存和保管要求。2、分包商单位采购的材料，由分包商单位按照要求进行贮存、保管和发放控制。3、分包商人员负责材料库内设备的保管、储存和维护工作。4、EPC项目管理部和监理定期对设备的定置管理以及贮存和保管状况进行监督检查。三、设备管理程序1、接收、储存和保管1)业主采购的设备材料由EPC项目管理部门组织分包商共同验收，分包商指派专人接货保管，交接时双方按货票核定规格和数量。材料需作性能检验时，取样试验由分包商负责办理。2）业主供货的设备材料存放场地应与EPC项目部的设备材料存放场地严格划分，不得混放。应建立专门仓库，对温度和湿度等有特殊要求的设备材料必须严格进入专用仓库保存管理，仓库应有利于设备材料的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质、保温的要求。3）设备材料运抵施工现场开箱验收之后，分包商应立即安排人员对设备进行分类整理和存放，并按照要求进行定置管理，记录好箱件库位和存放位置，露天存放对需盖篷布的设备及时安排盖好。4)分包商应负责业主采购设备材料的保管、保养工作，重要设备的保管应责任到人，并建立重要设备保养记录。5)对于设备和材料厂家有特殊存放技术要求的设备，应按照厂家技术要求进行贮存和保管。6)设备开箱检验完毕，对于数量的短缺和超出，设备管理人员均应在设备检验报告中如实记录。数量的短缺和超出由EPC项目部门负责追缴处理。7)对有损坏或有缺陷的设备材料，由设备管理人员按照不符合项控制程序进行处理。设备管理人员负责将该设备隔离，直至不符合项最终关闭。对于需要领出后才可以处理的不符合项，由质量控制人员在领料单上签字后可以发放。8）经检验后凡需退货、返厂修理的设备，由分包商恢复原包装后退还供货商。9）设备开箱后设备移交单一经会签，表明已开箱设备全部移交分包商管理。由于保管维护不当而造成的损坏、丢失，由分包商与厂家联系处理并自行承担相应的费用。安装过程中，若设备零件损坏或丢失，由EPC项目部门负责与厂家联系处理并自行承担相应的费用。10）设备发生的一般缺陷（指除锈、校正、油漆、电机烘潮、配螺丝、垫铁、钻孔、配轴承护罩等一般制作、维修、加工、清洗工作），均由分包商负责解决。11）随箱设备技术资料和装箱清单由项目管理部全部收存并进行登记分发。12)按设备材料的不同贮存要求分别选择室内贮存、室外贮存或存放于怛温库，对于不符合项设备的贮存，若存放室内，要设专门隔离区；若存放室外则可用警示带（绳）围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭，室内存放的设备材料应转移到正常贮存的位置，室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。13)根据设备材料的特点及供货方提供的设备防护要求对设备定期进行维护并进行记录。14)设备材料必须分类储存、保管，做好防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀等措施，堆放场地应平整坚实、干燥，排水良好，并备有足够的垫木、垫块，使设备得以放平放稳。侧向刚度较大的构件可水平堆放，当多层堆放时，必须使各层的垫木在同一垂线上。不允许将设备材料等直接与地面接触，应垫以枕木，间距要合理。设备、材料的堆放高度应符合要求，防止长时间存放造成设备弯曲变形。15)做好设备开箱后的防异物措施，所有管道、管件、阀门、锅炉受热面管束、集箱及其它设备的端口必须用保护盖或其它方式妥善防护，以防止异物进入。16)现场或库房装、卸设备必须绑牢，吊点要合理正确，吊钩要挂在物品的重心上，吊钩钢丝绳应保持垂直，起重应保持水平，禁止歪拉斜吊，碰撞划伤设备；吊索具的荷载满足要求。2、标识和记录1）设备交付到现场检查验收后，设备管理人员应立即将设备贮存的库位记录到微机中去，不经设备管理人员许可，任何人不准对设备进行移动。设备管理人员在每次设备移动后都要在微机中及时修正库位，以保证设备库位的准确性。2）以裸装方式交付的设备应始终保持设备交付时的原标识；设备以原包装方式贮存时，应始终保持包装箱上的原标识。当包装箱破损时应采用恢复包装后重新标记或在包装箱底座的明显位置上（或设备上）重新标记。3）设备部件以小包装方式进行贮存时，应始终保持小包装上的原标识，小包装上若无标识应予以追加；去掉任何包装以单个部件方式贮存时的标识，应保留原标识，若无标识则采用挂标签的方式进行标识。4）设备标签应包括：设备名称、系统、交付时提供的原箱号、交付时提供的原部件号。5）材料贮存时，应保持出厂时产品的标识，材料使用时应维持原标识。当标识不清时应进行重新标记。在不损坏材料或不影响材料质量的前提下可采用挂牌、标签、涂色、钢印等方法进行重新标记。6）所有设备、材料的贮存要符合制造厂的规定和安全方面的要求，对于有温湿度要求的仓库应定期进行检查，并做好记录。4、设备、材料的发放与退库设备材料的发放1）分包商领用设备材料时，应根据施工图纸、材料清册中的详细规格、数量填写《设备材料领用领料单》，并经项目管理部审核无误后，设备代管承包商才能发放。2）设备材料发放后，分包商应按领料单的发料日期顺序逐月整理建档备查。设备的退库1）设备材料退库时，应用红笔填写《领料单》，注明设备名称、系统、箱号、部件号以及退库理由，设备管理人员审核无误后签收，并在该退库设备上标记原箱号、部件号。2）退库的设备材料放入专门区域保管，退库单按退库日期整理建档备查。工程剩余设备/材料的回收管理1）业主供应的设备、材料，由于设计变更等原因造成工程竣工后剩余部分，分包商应全部无偿退还发包方，不得私自处理或外运。2）合同规定和厂家已做出专门标记、需多次使用的专用包装箱、包装架、垫木等包装设备/材料，应小心拆箱，防止损坏，由分包商负责集中到指定位置，并采取防潮、防雨、防霉等保护措施，妥善保管，以便返还厂家。附有押金的包装箱、电缆盘等，分包商用后应及时退还。由于超期、损坏所造成的损失，由分包商负责赔偿。项目部及分包商应严格按照此程序对现场设备进行管理，以免出现设备材料丢失、损坏等情况的发生。附件：设备移交单设备移交单编号：QHKJ-项目名称-流水号序号名称规格型号数量备注：移交单位：接收单位：移交人：接受人：移交日期：接受日期：本表一式二份，承包方、施工方各存一份。