企业系统规划法(BSP)本节内容:企业系统规划法(简称BSP)(一)BSP法的作用(二)BSP法的工作步骤(三)U/C矩阵的应用(一)企业系统规划法及其作用企业系统规划法(BusinessSystemPlanning,简称BSP法)是一种能根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。作用1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。BSP法的优点能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。(二)BSP法的步骤1.准备工作;2.调研;3.定义业务过程;4.业务过程重组;5.定义数据类;6.定义MIS的总体结构;7.确定子系统开发的先后顺序;8.形成文档、建议书以及开发计划。(三)U/C矩阵法实现子系统划分的方法很多,“U/C矩阵法”是其中较为常用和有效的方法。U/C矩阵法的六个步骤⑴填入“数据类”;⑵填入“功能”;⑶标以“U”或“C”;⑷按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;⑸重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线;⑹分组(如下图所示),结果不唯一。BSP方法步骤企业目标企业目标企业过程企业过程数据分析信息结构数据识别设计BSP详细步骤任务下达准备工作动员会定义企业过程定义数据类分析企业/系统关系确定经理的想法评价企业问题和效益开发建议书及行动计划评价企业问题和效益BSP方法的核心,划分子系统,可以用U/C图评价信息系统管理定义信息结构定义结构优先序BSP识别过程识别产品/服务识别过程画过程流程图写每一过程说明过程分组画过程组并写说明过程与组织相关识别关键过程确认、加、删过程描述支持资源识别过程评价战略计划和管理控制过程识别计划和控制过程计划/控制产品/服务支持资源BSP续功能/数据分析是在业务流程、数据流程及数据分析的基础上,为了整体地考虑新系统的功能子系统和数据资源的合理分布而进行的系统化的分析。功能/数据分析是通过U/C矩阵的建立和分析来实现的。BSP续U/C矩阵是通过一个普通的二维表来分析汇总数据表的纵坐标定义为数据类变量(Xi)表的横坐标定义为业务过程类变量(Yi)数据与业务过程(即Xi与Yi)之间的关系U——使用useC——建立create数据类功能客户订货产品工艺流程材料表成本零件规格材料库存成本库存职工销售区域财务计划计划设备负荷物资供应任务单列号Y经营计划UUUC1财务规划UUCC2资产规模U3产品预测CUU4产品设计开发UCUCCU5产品工艺UCCU6库存控制CCUU7调度UUUUC8生产能力计划UCU9材料需求UUUC10操作顺序CUUU11销售管理CUUUU12市场分析UUUC13订货服务UCUUU14发运UUUU15财务会计UUUUUU16成本会计UUUU17用人计划C18业绩考评U19行号X12345678910111213141516U/C矩阵U/C矩阵的主要功能通过U/C矩阵的正确性检验及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误;通过U/C矩阵的正确性检验分析数据的正确性和完整性;通过对U/C矩阵的求解过程最终得到子系统的划分通过对子系统之间的联系(“U”)可以确定子系统之间的共享数据。BSP续U/C矩阵及其建立首先进行系统化分,自顶向下地划分;逐个确定其具体的功能(或功能类)和数据(或数据类);填上功能/数据之间的关系,即完成了U/C矩阵的建立过程。数据正确性分析数据守恒原理(PrincipleofDataConservation):数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或多个用途。在U/C矩阵中:每一个列只能有一个C;每一个列至少有一个U;不能出现空行或空列。BSP续正确性检验(1)完备性(completeness)检验:指对具体的数据项必须有一个产生者(C)和至少一个使用者(U),功能则必须有产生或使用(U或C)发生。(2)一致性(uniformity)检验:指对具体的数据项必须有且仅有一个产生者(C)。(3)无冗余性(non-verbosity)检验:指U/C矩阵中不允许有空行和空列。U/C矩阵的求解就是对系统结构划分的优化过程。基于子系统划分应相互相对独立,且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类操作。U/C矩阵的求解过程常通过表上作业法来完成。其具体操作方法是:调整表中的行变量或列变量,使得“C”元素尽量地朝对角线靠近,然后再以“C”元素为标准,划分子系统。U/C矩阵的建立数据类功能客户订货产品工艺流程材料表成本零件规格材料库存成本库存职工销售区域财务计划计划设备负荷物资供应任务单列号Y经营计划UUUC1财务规划UUCC2资产规模U3产品预测CUU4产品设计开发UCUCCU5产品工艺UCCU6库存控制CCUU7调度UUUUC8生产能力计划UCU9材料需求UUUC10操作顺序CUUU11销售管理CUUUU12市场分析UUUC13订货服务UCUUU14发运UUUU15财务会计UUUUUU16成本会计UUUU17用人计划C18业绩考评U19行号X12345678910111213141516数据类功能计划财务计划产品零件规格材料表材料库存成品库存任务单设备负荷物资供应工艺流程客户销售区域订货成本职工经营计划CUUU财务规划UCUU资产规模U产品预测UUU产品设计开发UCCCU产品工艺UUUU库存控制CCUU调度UUCUU生产能力计划CUU材料需求UUUC操作顺序UUUC销售管理UUUCUU市场分析UUUCU订货服务UUUUC发运UUUUU财务会计UUUUUUU成本会计UUUUC用人计划C业绩考评U表上移动作业过程系统功能划分系统逻辑功能的划分:在求解后的U/C矩阵中划出一个个的方块,每一个小方块即为一个子系统。划分时应注意:沿对角线一个接一个地画,既不能重叠,又不能漏掉任何一个数据和功能;小方块的划分是任意的,但必须将所有的“C”元素都包含在小方块内。数据类功能计划财务计划产品零件规格材料表材料库存成品库存工作令机器负荷材料供应工艺流程客户销售区域订货成本职工经营计划CUUU财务规划UCUU经营计划资产规模U产品预测UUU产品设计开发UCCCU技术准备产品工艺UUUU库存控制CCUU调度UUCUU生产能力计划CUU材料需求UUUC生产制造操作顺序UUUC销售管理UUUCUU市场分析UUUCU订货服务UUUUC销售发运UUUUU财务会计UUUUUUU财会成本会计UUUUC人员计划C人事人员招聘/考评U子系统划分数据资源分布所有数据的使用关系都被小方块分隔成了两类:一类在小方块以内;一类在小方块以外。在小方块以内所产生和使用的数据,则今后主要放在本系统的计算机设备上处理;而在小方块以外的“U”,则表示了各子系统之间的数据联系,这些数据资源今后应考虑放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。数据联系数据类功能计划财务计划产品零件规格材料表材料库存成品库存工作令机器负荷材料供应工艺流程客户销售区域订货成本职工经营计划UU财务规划UU经营计划资产规模经营计划子系统产品预测UU产品设计开发UU技术准备产品工艺产品工艺子系统U库存控制调度U生产能力计划材料需求UU生产制造操作顺序生产制造计划子系统销售管理UUU市场分析UU订货服务UU销售发运UUU销售子系统财务会计UUUUUUU财会成本会计UUUU1人员计划人事人员招聘/考评2注:1――财会子系统2――人事档案子系统