计算机硬件管理制度

企业标准文件名称：计算机硬件管理制度文件编号：生效日期：版本号：编制：审核：审批：批准：企业标准第2页版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注企业标准第3页计算机硬件管理制度编号：版次：生效日期：内容目录一、目的..........................................................................................................................................................................................3二、适用范围..................................................................................................................................................................................3三、通则..........................................................................................................................................................................................3四、私人计算机管理......................................................................................................................................................................4五、硬件申购..................................................................................................................................................................................4六、硬件报废处理..........................................................................................................................................................................4七、硬件借用或替换......................................................................................................................................................................5八、硬件验收及分发......................................................................................................................................................................5九、低值耐用品管理......................................................................................................................................................................6十、硬件盘点..................................................................................................................................................................................6十一、附录：..................................................................................................................................................................................6一、目的为了规范化计算机硬件的日常维护、维修、确保计算机的正常运作，强化计算机系统硬件管理，特制定本制度。二、适用范围本条例适用于放置于集团地理范围内的所有计算机设备（含私人计算机），硬件包含计算机内部构件及其它计算机相关外设器材。三、通则3.1IT科对公司范围内所有的计算机（含私人计算机）硬件配置重要信息进行登记，内容包含计算机系统内的硬件品牌、型号、序列号、保修期、供应商等可识别硬件信息，品牌电脑还包含出厂序列号。3.2除IT科计算机硬件维护人员以外，任何员工都不得私自调换、更换计算机硬件设备，或私自对计算机硬件设备进行维护、维修。任何硬件调配或安装服务需求，请联系IT科计算机硬件维护人员进行维护、维修、安装，每次维护后，IT科维护人员必须详细登记硬件维护状况。凡员工私自更换计算机硬件，一经查实，将处以XX元的罚款。3.3部门申购的硬件设备如超出7天未有人使用时，IT科由权将该设备收回。私自存放硬件设备的部门，将追究部门负责人的管理责任并罚款XX元。3.4除IT科系统硬件维护人员，任何员工不允许将零散硬件（含已报废）保存在其办公场所，必须统一交付给IT科进行保存或集中报废，私自将配件处理处于XX－XX元的罚款。3.5任何员工将计算机配件存放于其宿舍，如无任何发票或收据证明该配件归其个人所有的，并且没有在IT科进行硬件登记记录，属于偷窃公司公共财产的行为，将送往安全管理部并按相关规定办理。3.6任何员工不得私人破坏计算机或外设上的条形码，如意外损坏请及时与IT科联系。否则当发现条形码损坏或丢失时处于XX-XX元的罚款。企业标准第4页四、私人计算机管理4.1私人计算机的范围：个人对其拥有所有权的台式电脑或笔记本电脑（包括其周边设备及其配件，以下同）。凡任何单位或部门自行集资并自行购买的电脑不属此列，此类电脑视同公司电脑，纳入公司统一管理。4.2私人计算机进厂时必须由保安进行登记，并由保安出具联络通知单（电脑入厂使用），然后送往IT科就系统硬件信息进行登记确认，经IT科负责人签字确认方可进厂存放使用。4.3私人计算机在出厂时也必须出具联络通知单，先由IT科管理人员就其系统硬件信息进行记录对比检查确认，对硬件登记信息不匹配或不完全的记录将追查硬件来源，无购物发票或收据等证明信息将当作公司财产进行没收处理，并对相关员工按盗窃公司财产行为进行行政处罚。保安需看到有IT科相关手续证明方可放行。4.4私人计算机在出厂时必须由IT科管理人员对其携带者的移动存储设备、光盘资料进行检查，对有关公司信息方面的数据进行删除或扣留光盘，对拒绝合作的员工将强行扣留其移动存储设备或光盘。4.5私人计算机在厂内因硬件损坏或系统升级原因需要进行硬件添加或更换处理后，请直接联系IT科系统维护人员就硬件方面的登记信息进行更改。对新添置的硬件设备请妥善保留硬件购买发票或收据已备查看之需。4.6私人电脑投入公司作为办公电脑使用时，其个人电脑进行升级或配件的更换、追加所产生的费用公司概不负责，经查证存在以公司名义申请的各按配件价格的一半对该员工及部门经理进行行政罚款。4.7凡办公共区域内的公用设备（如交换机）丢失，属于办公区域部门主管安全管理责任，将报往行政部进行查处，由办公区域部门负责公用设备的申购费用，因此引发的相关网络故障及故障延迟由该区域负责人负责，并对该办公区域部门主管罚款XX元。4.8将私人电脑当做固定资产进行报废处理的，对私人电脑所有者罚款XX元，并对其审批主管、确认签字的IT科维护人员罚款XX元并通报全集团。4.9任何私人电脑如果只是进厂临时存放，则直接放置到保安室进行保管，由保安开相关证明票据，凭该票据领取计算机。4.10IT科在时间允许的情况下，可为公司员工的私人电脑提供技术支持和服务，但优先处理公司电脑故障。五、硬件申购5.1凡因系统硬件损坏、系统配置过低升级、增加硬件，需要进行购买硬件者，请填写申购申请单，该申请单请注明部门/使用者/计算机名/联系电话,并由IT科工程师签名就以下情况进行确认说明：硬件损坏故障原因；系统升级原因；硬件增加原因；然后将已签字确认的申购单(如硬件损坏请将损坏硬件同时)送往IT科办理审批手续，经IT科相关管理人员审批后提交采购部进行购买。5.2当用户因硬件损坏需进行采购更换或购买新机，采购部应按照IT科选型的硬件或机型进行采购下单（以免供应商以次充好），供应商需按定单品名供货，对不符合所审批的配件或新机将拒绝在送货单进行签收.5.3公司计算机标准系统和配件的选型统一由IT科根据我公司要求，按最优化及最有性价比的原则选择，对价格方面信息IT科只提供价格参考，具体价格将由采购部同供应商进行协商；5.4涉及重大计算机设备的选购，IT科将邀请专业公司进行招标或咨询，确保计算机在功能升级，以及维修服务的承诺得到保证；5.5经检查发现，重复申购同样配件问题将对申请人及部门负责人处于XX元－XX元以上罚款并通告全公司。5.6对于硬件申请限制，除工作方面原因，IT科不批准任何涉及影音方面的硬件申购。六、硬件报废处理6.1IT科工程师必须确认整机（配件）已无升级价值或已无维修价值时才可报废，企业标准第5页6.2对三包期、保修期内硬件不做任何报废及申购硬件处理，将交付给供应商进行替换或维修，期间IT科尽可能提供相应配件进行备件备用使用，但必须按照硬件借用手续办理。6.3对报废的整机系统中可继续利用的配件如硬盘、内存、电源等，由IT科进行收集入库作为备件处理并纳入配件资产管理台帐，应用到维护或硬件申购方面的需求，但必须由IT科进行登记，方可使用相关硬件。具体应用如下：硬盘：存在磁盘坏道，但可作为临时存储使用。内存：报废整机内完好配件，可完全使用。电源：报废整机内完好配件，可完全使用。CPU：报废整机内完好配件，可完全使用。主板：报废整机内完好配件，可使用在较低配置系统中。6.4公司任何公用电脑报废的硬件将统一交往IT科进行报废处理，可临时使用的硬件都将由IT科人员进行登记记录，任何员工不进行报废物品领用登记而将（半）报废的硬件私自收藏或处理将处于XX元罚款并处于行政警告处分，凡藏匿于宿舍或其它私人场所的将按盗窃公司财产论处。6.5任何公用电脑因系统完全老化或硬件性能太低问题无法使用需要报废的，由使用部门填写“固定资产处理单”进行整机报废处理，由所在区域硬件维护人员签字确认，提交IT科主管进行审批，财务部方可以“固定资产处理单“作为固定资产处理的凭据。6.6IT科对报废的硬件进行登记处理，如发现将已经报废的硬件进行再次报废审批现象将对当事人处于XX元罚款并通告全公司。6.7因报废的整机系统还存在可利用的配件，对整机报废申请时请确保整机硬件完整，对不完整的整机系统IT科将不签字报废申请，并追究其它配件去向，对丢失硬件的部门除由保管人承担硬件费用外并主管及相关责任人处于XX－XX元罚款。七、硬件借用或替换7.1凡因系统硬件损坏，因工作要求急需向IT科借用相关硬件者，