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SAP项目用户手册HR模块中国光大银行1．目标通过本培训材料，了解SAP人力资源系统的基本操作，此次培训包括如下模块：1.组织和工作人员更改（PPOME）；2.人事活动(PA40)；3.维护人力资源主数据(PA30)。2.1组织和工作人员更改（PPOME）目的：建立分行所有组织单位及人员岗位；为下一步人员信息录入，搭建起组织框架。2.1.1术语信息类型术语名称说明岗位（position）员工具体所作工作岗位，本行实施一人一岗制。职务按照我行行政职务序列和业务职务序列原则，进行评定。职位（Job）根据分工原则在企业经营管理中承担职责和绩效产出的工作单元，可变的是其工作性质和职责内容，且变化由相关流程和部门职能定位的变化而确定职位序列（JobFamily）工作性质相同的一组职位，但是职位要求的知识、技术、复杂程度以及承担的责任水平高低不同2.1.2操作步骤2.1.2.1路径操作部门/人员人事管理员SAP菜单路径人力资源组织管理组织计划组织和人员配备更改SAP业务代码PPOME依循SAP菜单路径，找到组织和人员配备更改，或直接在对话框中输入SAP业务代码PPOME，进入组织和人员配备更改单元。操作如下：2.1.2.2界面简介点击PPOME创建后，系统出现对话框：屏幕左上部分为“查找”栏，左下部分显示查找结果，右边是主要工作区。点击左上的“结构搜索”，可在左下部分列出已有的根组织结构。在右边，可维护组织单位的缩写和名称，输完后点回车让系统确认。2.1.2.3指定日期和预览日期SAP系统非常注重时间段范围的确定，随着时间段范围的不同，同样组织结构数据的展示可能有很大变化。因此，在您想对组织进行更改的时候，请注意确定你时间范围。点击屏幕中上的按钮，系统将出现如下对话框：这里可以确定预览期间，您可以定义您所希望看到或设定的时间段范围，定义完后点执行，回到原处。2.1.2.4创建组织单元首先选中根组织单位，使其反黄：点击创建，将会跳出如下对话框：选择您想新建的单位，点击确定，新的组织单位已建立。在其下方的细目组织单位中，对新建组织单位，进行基本数据的更改维护。保存，对其科目设置进行维护。再此，我们强调在细目维护中的三个重点：1，确定有效日期。2，一级部门，请勾选部门框。3，需严格按照如下规定，对长文本及短文本进行描述。分行一级部门及支行长文本：**分行公司业务部；**分行**支行；分行一级部门及支行短文本：公司业务部；**支行；分行二级部门及支行部门长文本：**分行公司业务部票据中心；**分行**支行**部；分行二级部门及支行部门短文本：票据中心；**部；分行一级部门及支行岗位长文本：公司业务部**岗；**支行**岗；分行一级部门及支行岗位短文本：**岗；**岗；分行二级部门及支行部门岗位长文本：票据中心**岗；**部**岗；分行二级部门及支行部门岗位短文本：**岗；**岗。选择其人事范围，跳出如下对话框：维护其地址，组织单位创建结束。同理，创建新的人员岗位。2.1.2.5创建人员岗位点击PPOME创建，选择需创建岗位的根目录，使其反黄，点击新建。出现如下对话框：选择岗位创建，确定。出现如下对话框：点击确定，新的人员岗位已建立。修改其细目：要点：1，当该岗位为该组织单位的领导岗时，请勾选组织单位领导；2，请确定其有效日期；3，按照规则，编写人员岗位的长短文本描述；4，可从人员配备状态中，看出此岗位是否有人录用。岗位建立完成。2.1.2.6删除组织单元和职位当组织单位创建错误的时候，我们需要对所建立的组织单位或职位进行删除。需要进行如下操作：选择要进行删除的组织单位，是其反黄，点击删除按钮，选择对象。操作完成。3.1人事事件PA40（一）业务描述：在日常管理中，一个人力资源管理活动往往是由一整套流程来管控的，为了体现我行人力资源管理的业务特点，SAP系统中特别设定了一系列事件来体现不同的业务流程，这样可以清晰的反映各个信息类型之间的动态联系及连贯性，如入职事件、离职事件等（二）事物代码：PA40（三）路径：人力资源--人事管理--行政事务--人力资源主数据--人事活动3.1.1术语术语名称说明信息类型在系统内，相关的人事资料会归在同一个信息类型里，例如：个人的姓名、性别、出生日期等会归在“0002—个人数据”的信息类型,详见2.2.1。人事范围人事范围是一个识别员工的结构，一般以行政管理范围划分，每个员工均会归属一个人事范围，现有人事范围分别为北京分行、上海分行等，详见附表1。人事范围在系统内决定了不同的默认值，如工资范围。人事子范围人事子范围是一个识别员工的结构，在各人事范围下，光大银行按照条线来划分。（例：公司条线、零售条线等16类，详见附表）员工组员工组是一个识别员工的结构，按照雇佣的性质划分。（可分为中长期员工、短期员工、劳务派遣员工等10类，详见附表）员工子组在员工组的基础上进一步划分为总行部门领导、分行领导、行员、见习、试用等14类，详见附表3.1.2首次聘用当员工首次加入光大银行时使用的事件，并不适用于已经入行的员工在系统内的调动，如分行与分行之间、总行与分行之间的人员调动等。此外，由于业务规则发生变化，总行将对各分行聘用人员的资质进行审批，并通过系统统一生成人员编号，因此，系统在功能设置上将首次聘用的事件分为首次聘用（总行、）首次聘用（分行）进行处理，下面分别介绍：3.1.2.1首次聘用（总行）（一）业务描述：为保证我行人员队伍的稳定、健康发展，推行标准化的人力资源管理流程，加强对新招聘员工的甄选，在本系统上线后，分行将根据总行下达的用人标准对拟聘用人员进行初步审核，上报总行进行审批，总行批准后，在系统中为符合聘用条件的拟聘用员工统一分配人员编号，再由总行通知分行根据已分配的员工编号，使用“首次聘用（分行）”这一人事事件，进行后续的维护工作。（二）事务代码：PA40(三)路径：人力资源--人事管理--行政事务--人力资源主数据--人事活动--首次聘用（总行）（四）范例操作：进入PA40的操作界面填入人员编号，选择首次聘用（总行）的按钮，后点击执行按钮。此人员编号是流水号，不再具有任何意义，一个员工在系统中只能存在一个人员编号，并且不会根据岗位的变动而改变。第一屏：操作变更系统自动生成员工号。在上面的界面上，需要维护操作原因、岗位、人事范围、员工组、员工子组都可以通过点击后面的在可用的列表中进行选择；也可以手工填入所需编码。维护完各字段后点击保存。以岗位为例，点击后可以在出现的列表中进行逐层查找，找到此员工分配的岗位如果用户同时拥有组织管理模块的权限，也可以通过事物代码PPOME查看组织结构，并在其中进行查找，记录下需要分配职务的代码。第二屏：组织分配创建人事子范围、业务范围、工资范围都可以通过进行选择。点击保存。后系统弹出提示信息，提示通常情况下，系统会自动默认工资范围为“每月的”，员工报到当月即起薪。但对于当月发放完工资后进入系统，且报到月不应发放工资的员工，由于本系统启用了工资的回溯功能，系统会认为这类员工的工资起始日期为报到月，而在下月发放工资时，对报到当月的工资进行回溯，补发报到当月的工资差额。因此，为避免上述情况的出现，对于这部分员工，在执行首次聘用动作时，，则应当再进行如下操作，具体操作步骤详见P页。第三屏：个人数据创建维护新录入员工的基本信息第四屏：计划工作时间创建屏幕不需要维护，点击保存后系统弹出提示信息。第五屏：地址创建填入所需字段，后点击保存。系统弹出提示第六屏：合同要素创建这里，需要特别注意的是，在填写合同的终止日期时，不要去修改上面的时间记录，而是要在红框表示的“有效截止日期”内将合同的到期日维护进去。第七屏：日期说明创建01连续工作日期薪资发放中计算工龄工资的时间15连续入行日期薪资发放中计算行龄工资的时间Z1实际工作日期实际参加工作的时间，是首次参加工作的时间，也是系统生成人员简历中使用的字段Z2实际入行日期实际加入银行的时间，是首次加入光大银行的时间在新系统中，如果员工存在工、行龄断开的情况，则应当在01、15的维护中，扣减相应的时间段，才能得出准确的薪资计算标准。如：对于以前旧系统中，工龄、行龄往往默认与实际参加工作时间相同的状况，由于牵涉到工资的计算标准，不再进行更改。这里，需要特别注意的一点是，根据我行的业务规则，员工在试用、实习期内不发工、行龄补贴，因此，对应在此处的“连续工作日期（工龄）”和“连续入行日期（行龄）”两个字段此时不可进行维护，只维护Z1、Z2两个时间日期。在日后员工转正时，更改员工子组等组织状态信息时，会对01、15两个字段进行维护，启动薪资对工、行龄补贴的计算，具体操作见P。第八屏：个人证件信息维护维护错误身份证号，系统会有提示检查输入没有错误后点击，并保存。第九屏：行政职务信息创建一般情况下，首次聘用的我行员工，存在转正、试用或未聘职不同等的情况，因此，通常在此处会做如下处理：（一）职务级别的选择根据实际的情况，进行维护。（二）职务名称在没有确定职务前统一维护为“行员”，由于该字段是生成员工简历的关键字段，必须予以正确维护。待员工正式转正聘职后，再使用“行政职务任职”这个事件来进行职务的变动记录。第十屏：旅行优惠创建，FA费用报销使用，直接点击保存即可。3.1.2.2首次聘用（分行）（一）业务描述：分行应按照规定的申报拟招聘人员的相关流程，首先将拟招聘人员的资料递交总行人力资源部审批，并由总行人力资源部在系统中为符合招聘条件的新员工创建员工编号，分行再依据此员工编号，在系统中点击“首次聘用（分行）”，完成对该人员首次录用的后续操作。（二）事务代码：PA40(三)路径：人力资源--人事管理--行政事务--人力资源主数据--人事活动--首次聘用（分行）（四）操作范例：这里需要特别注意的是，由于分行不享有招聘员工的权力，需先由总行批准，因此，如果按照总行首次录用的方法在第一屏，操作创建时，会出现报错，如下图：根据总行发布的员工编号，分行用户点击首次聘用（分行）在操作变更页面，单击可以执行向总行聘用总行员工的信息组，可以从组织分配变更页面开始更新员工的信息。其他屏幕的操作可以参照“首次聘用（总行）”进行。首次聘用事件完成。4.1人事数据维护PA30（一）业务描述：日常人事管理活动中，用户除应用3.1介绍的人事事件来连贯性的维护多个相联系的信息类型以外，针对个别信息类型，系统还提供了专门的维护方式来进行处理。当员工个人的某一个信息类型数据发生变更、需要维护时，可以采用这种维护方式。（二）事物代码：PA30（三）路径：人力资源--人事管理--行政事务--人力资源主数据--维护（四）操作范例：尽管我们在1.4信息类型一节中，对人事数据的维护方法做了大致的介绍，但由于人事数据维护也是人事管理模块中最常用到的功能，因此，下面会对系统涉及到的所有信息类型的维护进行逐一介绍（为避免重复，在之前的人事事件中所涉及到的信息类型将不再进行介绍），同时，我们对重要的、必须输入的信息类型在介绍中进行了标示，用户应当及时、准确的对这类信息进行维护，以保证系统的基本功能应用。4.1.1维护党政信息（一）业务描述：记录员工个人的党派信息。（二）信息类型代码：0534（三）路径：人力资源--人事管理--行政事务--人力资源主数据--维护--主数据--政党信息（四）操作范例：第一屏：在屏幕中填入人员编号、点击创建党政信息的条目，点击（创建）按钮第二屏：输入起始日期、填入党政信息的相关问题，后点击保存。第三屏：保存后屏幕自动跳转，回到维护人力资源主数据的状态，此时政党信息条目的后面出现一个，表示本条目已经维护过数据。4.1.2党内职务信息（一）业务描述：员工个人的党内职务任、免职信息。（二）信息类型代码：9012（三）路径：人力资源--人事管理--行政事务--人力资源主数据--维护--主数据--党内职务信息（四）操作范例：第一屏：在屏幕中填入人员编号、点击创建党政信息的条目，点击按钮第二屏：在党内职务信息创建的屏幕中，填入开始日期