湖北民族大学科技学院新社团申报书申报人:顾钰蕾2社团申报类型:运动休闲类申报时间:2019年3月29日指导老师:社团名称桌游爱好者协会申报人姓名专业顾钰蕾财务管理成员信息徐率袁财务管理钟丽娟会计李元骐财务管理张涛麟临床医学张航土木工程满伟财务管理罗丽莎旅游管理李婵编辑出版李馨计算机科学与技术谭明玺财务管理邢剑锋土木工程熊吕强法学一、社团名称:桌游爱好者协会3二、成立背景:桌游作为现在颇为流行的娱乐放松方式之一,我们将其加以引导,把桌游作为一种新的载体利用好的桌游作品来宣扬正面价值,湖北民族大学科技学院桌游爱好者协会的成立便是试图尝试弘扬桌游文化和传统文化,既是一次以桌游为载体的文化传播新途径和新思路的探索,也是一次学生社团主题的创新尝试。三、社团宗旨:严格按照湖北民族大学科技学院校团委、校社联的社团管理规定筹办成立,不折不扣地执行我校社团各项要求。以锻炼思维,课余放松,广泛交友为宗旨。为提高当代大学生的逻辑思维能力,交友能力以及实操能力,增强大学生以后步入社会的能力。四、社团特色:桌游是一种集益智交友为一体的桌上游戏,融入不同的游戏背景从而为玩家提供各种不同的角色,让玩家从游戏中锻炼自己的判断力、决断力以及谋略,同时能在游戏过程中加强与同伴的交流。形式新颖,内容丰富,开拓思维。着重开展模拟经营类游戏,棋类游戏。可以扮演各种角色,斗智斗勇的同时还可以增进彼此的沟通了解加深友谊,而且,文明的“桌游”可以让一些人远离网络暴力游戏,除了酒吧、K歌等场所,也为年轻人提供了一个健康的相对轻松的休闲空间。4五、社团章程:第一章总则①社团名称(全称):桌游爱好者协会②社团性质(目的):在桌游中开拓思维,在桌游中实操模拟,在桌游中广泛交友,在桌游中放松自我。使大学生“娱中有学,学以致用。”③社团指导思想:丰富校园文化生活,培养学生的兴趣与特长,让学生在充满压力的环境下快乐成长,本学期我们学生自发组建了桌游爱好者协会。旨在“激发热情,培养兴趣,释放压力,快乐学习”。不仅可以丰富我们的大学生活,而且可以培养社交能力和逻辑能力。④社团原则:遵守学校的校规,符合法律要求。将趣味性,实践性相结合。提高逻辑思维能力和人际交往能力。第二章社团成员及其管理①加入本社团的要求:1.应是我校在校学生。2.承认我社的规章制度。3.自愿加入社团。54.对桌游具有浓厚的兴趣。②入社程序:填写个人信息表并缴纳会费25元,注册成功成为社员。③社团成员基本权利:1.本社社员在不与本社冲突的情况下均可参加其他社团的活动。2.可对社团的工作情况进行监督,并提出意见。3.可对社团财务状况进行查看、监督。4.社团成员有选举权和被选举权,有按照社团章程担任社团管理职务的权利。5.享受社团给予的待遇。6.学生社团执行机构负责人有违反本办法的有关规定和校纪校规损害成员利益的,社团成员有权向社团联反映问题和情况。④社团成员基本义务:1.积极参与社团及社联开展的各项活动。2.遵循社团的规章制度。3.配合社团的工作和要求。4.自觉维护社团声誉。5.社团成员应互帮互助,推动社团的发展。66.应按时参加社团活动,不得迟到、早退。7.积极配合社团联对其所在的社团调查审核工作。⑤社团成员的退出和除名:1.聚众赌博,开展牌类游戏,一经发现立刻除名。2.对于违反国家法律的同学一律除名。3.违反本社的规章制度,且劝告后没有改正的本社视为自动退社。4.对于想要退社的同学应写申请书交由本社团审核,审核同意则视为退社。5.有损学校荣誉、有损社团声誉行为的。第三章组织机构与部门职责①部门组成(最好使用组织结构图)7②部门机构的诞生(详细方式)社团设社长一名,副社长三名,各部门部长一名,副部长若干名维持社团整体运行,会员为其活动成员。首届社长会由发起人担任,各部门由招新进行填充。以后各届的社长由成员骨干中选举产生,各部门干事从会员选举中产生。社团及成员因为能力影响了社团的发展,则由社长会和各部门干事进行投票罢免,若各部门干事因为能力影响了社团良好发展或违反了社团的相关规定将由社长会和各部门干事共同罢免。社长副社长宣传部外联部副社长财务部企策部副社长办公室活动部8③各部门职责(列点分类)企划部:1.提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案。2.策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对社团活动进行反馈信息采集。3.在学院、社团领导下对各项工作进行改进。4.负责大型活动及会议的组织策划。办公室:1.社团新纳新成员的选拔和面试。2.促进和完善社团的人力资源建设。3.会议及活动考勤、会议记录。4.成员的档案管理及考核评优。5.资料的起草,整理及保存。6.活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。7.成员的档案管理及考核评优。8.资料的起草,整理及保存。9.活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。宣传部1.负责海报、展板、张贴物的制作,发布和维护及社联橱窗的制作,管理和更新工作。92.负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。3.负责对整个社团的广播及传媒宣传。4.负责社联日常新闻,消息等的采写及对校内外刊物的投稿。活动部1.社团的招新工作。2.组织社团人员的学习认识了解桌游。3.社团的活动具体实施。外联部1.联系校内外企事业单位或部门,建立个体公共关系网,扩大我院社联及社团的影响力。2.寻找企业及传媒的合作机会,为社团工作筹集资金;负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。3.引导社团成员对活动的支持度和参与度。财务部1、负责社团会费的同一管理。2、负责管理社联各部门的日常活动经费及经费报销。3、加强对社团资金的管理与监督力度。4、定期向院团委汇报经费使用情况,并做财务总结。5、处理其他相关财务事宜及财务纠纷。106、完成社长会交办的其它工作。第四章内部管理制度①成员考勤制度(包括会议、活动)(1)内部日常考勤:a.按要求保质保量地完成活动部内部正常工作。b.记录、处理上交的活动工作材料。c.安排每天的日常工作,及社团例会(一周一次)。(2)内部活动考勤:a.每次活动、必须要求完成的内部签到(要求内部人员必须准时到场)。b.本社团干事务必参加每次社团举办的各种活动。凡是无故缺勤,做假者必须予以相应处罚(一次未到者给予警告、两次未到者给予严重批评,三次未到者给予严重批评并要求检讨)。②奖惩说明:每学期将对社团内成员加分多的同学进行表扬,鼓励社团成员向之学习,并在五四评优及社团评优时给予相应的奖励。对扣分比较多的社团成员进行教育。奖励积分范围:1.向部门或社团提交活动方案.(1-5)。2.每次大型活动直接参与.(1-5)。113.社员积极申报和实施活动项目(1-6)。4.其他有利于社团工作和发展酌情奖分。扣除积分范围:1.会议迟到或旷到(1-2)。2.活动无故不参与(1-2)。3.个人作风影响社团形象(1-5)。4.经核实搞内部斗争的社员(1-5)。5.其他不利于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况酌情扣分。第五章资产管理及使用原则:①社团经费来源:1.社团人员入会缴纳。2.日常活动产生的费用实行会员“AA”制。3.校外赞助商。②经费管理(负责部门、支出收入、账目分离):经费管理:1.由财务部对经费进行管理,对进行的活动消费清单进行公布以及存档。2.在开学初期,企策部部长向全体社员提交一年的活动计划办公室部长发布预算。123.办公室部长在每次活动结束后提交本次活动费用清单③财务管理制度1.社团财务部进行对财务的管控,办公室主任主要保管现金,记录现金的去向。财务部主任掌管账本,按时记账。2.每个月要定期让办公室主任和财务部主任进行财务核对,如发现问题,则应及时处理。社长会不定期的抽查,每个月定时查看。3.每个月定期向社团成员公布财务状况,让社员充分了解资金的去向,接受社员的监督。第六章社团规划①发展前景:部分桌游游戏已经进入体育赛事,社会上越来越注重逻辑思维能力。桌游使游戏者能够制定详细的策略和全盘计划。桌游在一定程度上能拉近家人,朋友之间的距离,减少对虚拟世界的依赖。②前、中、后期目标:初期目标:1.成立初期各社团成员相互磨合,相互适应,打好基础13工作。2.按学校规章制度进行社团总则,规范社员的行为。3.前期尽量争取发展社员,并教授大家一定的桌游知识。扩大桌游社的影响力。4.社团内部进行讨论寻找赞助商,由外联部对赞助商进行沟通。5.在社团中寻找优秀的同学,培养社团的后续力量。中期目标:1.目标社员发展到一定的模式时,可以进行社团内部小规模比赛。提高同学们的参与度。2.宣传部加大宣传,争取与其他院校的桌游爱好者进行一次竞技。后期目标:1.让更多人了解,懂得,支持桌游。2.尽量发展成校级赛事,成为我校校园文化的一部分。3.可以和其他学校桌游爱好者联合比赛,赛出我们科院人的风采。③发展方向训练逻辑思维,掌握谋略和把握大局能力,通过桌游进行沟通,推理,辨别真假的技能运用让大学生进行自我证明,14增强自信心。为同学们更好的适应社会。让同学们真正的感受到“娱中有学,学以致用。”第七章终止程序及终止后的资产处理一、社团如遇下列情况可申请终止。(1)分立或合并等更有利于桌游爱好者协会发展时。(2)社团发展违背其主要宗旨时。(3)社团没有存在的必要等其他须终止的情况时。二、社团终止活动时应在社联的指导下,清理相关财务、物资。并向相关部门申报终止。同时召开最后一次成员代表大会,报告相关情况,并报告后续工作处理意见。第八章附则章程修改制度1.本章程自颁布之日起开始试行,桌游爱好者协会对其保留修改权。2.本制度最终解释权归湖北民族学院科技学院桌游爱好者协会。3.本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见。第九章社团换届的相关制度一、团队成员介绍及优势分析:15社长:顾钰蕾,我校经济与管理学院财务管理专业学生,平时喜欢观看桌游比赛,对桌游有一定的了解。高中时曾加入校学生会并且在班上当了多年的学生干部,大一期间在班级担任心理健康委员。现已考过计算机二级。副社长:徐率袁,我校经济与管理学院财务管理专业学生,性格开朗,思想积极进步,爱交际。平时热爱桌游狼人杀,创办有微信个人订阅号,大一担任班级社工委员,2018年参加学校第一届大学生公寓文化节标语赛中获得二等奖。副社长:张涛麟,我校医学院临床医学专业学生,性格开朗,思想积极,平时喜欢桌游,现担任动漫社干部,是医学院辩论队成员,2018年荣获“迎新杯”第二名的好成绩同时获得医学院辩论队优秀辩手。副社长:谭明玺,我校经济与管理学院财务管理专业学生,三年班长,目前担任财务管理二班班长,多次评为优秀学生干部。第二届大学生公寓管理委员会办公室干事,2017-2018年度优秀寝室长,公寓楼栋管理委员会办公室干事企策部部长:李婵,我校文化与传媒学院编辑出版学专业的学生。三观较正,对待事物积极向上,努力解决困难。担任班级内的社工委员,多次参加社工部组织的活动。16活动部副部长:熊吕强,我校经济与管理学院法学专业,性格活泼,热爱自然,喜欢法律。对桌游充满了兴趣。在高中的时候得过作文竞赛二等奖。活动部部长:钟丽娟,我校经济与管理学院会计专业学生,性格开朗,思想积极进步。平时爱打篮球。现担任经济与管理学院社工委员。外联部部长:邢剑峰,我校建筑与设计学院土木工程专业,性格开朗,为人真诚坦率,待人友好,对工作认真负责,闲暇之余,喜欢桌游游戏,兴趣较广,现为建筑与设计学院学风建设部干事,高中曾经担任过心理健康委员。宣传部部长:李馨,我校机电与信息工程学院创新创业部门副部长,目前负责的是学院的青年大学习的学习情况。我在高中的时候刻苦努力,曾多次获得三好优秀学生,也参加过数学竞赛获得二等奖。财务部部长:李元骐,我校经济与管理学院财务管理专业,曾担任过班长,生活委员等职务。对桌游有一定的了解。性格活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、上手快、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。办公室部部长:罗丽莎,我校经济与管理学院旅游管理17专业学生,在班上担任公寓委员,性格和善,活泼开朗,乐于尝试各项新颖活动,广交好友。企策部副部长:张航,我校土木工程专业。为人诚恳,性格开