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会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。二、范围：本制度适用于公司会议室使用。三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下任何人不得随意进入会议室。3.各部门或个人若需使用，需提前到公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门各组别开例会需使用会议室应把时间确定上报行政部汇总。4.行政部根据《会议室使用申请表》所登记信息，按时间先后安排会议。申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，方可开始会议。会议结束后，会议使用申请人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续，经行政部验收无误后签字确认方可视作本次会议室使用结束。5.遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。6.为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。若临时变更会议时间或取消会议，应向行政部及时报备，否则下次申请使用会议室将最后安排7.使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。8.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。9.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔垃圾，在桌椅和墙面上涂画，要爱护室内设备。如有违反者，由行政部视情节轻重对其个人或组别处于50—200元罚款。10.会议室的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。如有违反者，除照价赔偿外，由行政部视情节轻重对其个人或组别处于100—200元罚款，并记大过一次。11.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。12.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。上述规定自公布之日起生效，请公司全体成员仔细阅读并切实遵照执行。附：《会议室使用申请表》上海宏贯投资有限公司2017年4月11日附件：《会议室使用申请表》申请人所申请会议室□第一□第二□第三会议室使用事由使用时间启用确认交接确认行政部确认申请人所申请会议室□第一□第二□第三会议室使用事由使用时间启用确认交接确认行政部确认申请人所申请会议室□第一□第二□第三会议室使用事由使用时间启用确认交接确认行政部确认申请人所申请会议室□第一□第二□第三会议室使用事由使用时间启用确认交接确认行政部确认申请人所申请会议室□第一□第二□第三会议室使用事由使用时间启用确认交接确认行政部确认申请人所申请会议室□第一□第二□第三会议室使用事由使用时间启用确认交接确认行政部确认