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LOGO房地产综合管理部人事行政制度培训02Title帮助员工熟悉公司规章制度，使员工工作开展过程中有章可循、有制可依。01Title帮助员工快速溶入公司文化，树立统一的企业价值观、行为模式，了解和认同公司的发展战略。03Title帮助员工了解人事行政的各项工作流程，提高员工履行职责的能力及工作效率。04Title培养良好的工作心态、职业素质，提高员工工作热情、团队精神，为胜任岗位工作打下坚实的基础。培训目的培训内容公司组织架构集团组织架构房地产公司组织架构人事相关制度流程招聘、入职转正、离职行政相关制度流程办公相关制度财务相关制度123审批权限界定及相关审批流程4企业文化组织架构人事相关制度流程一、招聘录用总监级以上人员招聘录用部门经理及以下招聘录用人事相关制度流程二、入职、转正、离职管理入职离职调职调薪入职转正离职行政相关制度流程一、办公管理入职离职调职调薪员工管理⊙仪容仪表⊙考勤管理环境管理⊙卫生管理⊙安全管理⊙公共设备管理行为管理⊙秩序管理行政相关制度流程一、办公管理—员工管理入职离职调职调薪⊙仪容仪表佩戴公司发放领带佩戴工牌穿着正装白衬衣西服扣两粒纽扣衬衣可长出西服1厘米西装裤子（禁止穿着其他类型裤装，例如牛仔、帆布裤等）黑色皮鞋，深色袜子长发束起穿着正装白衬衣佩戴工牌西服扣两粒纽扣西装裤子（禁止穿着其他类型裤装，例如牛仔、帆布裤等）黑色皮鞋，深色袜子行政相关制度流程一、办公管理—员工管理入职离职调职调薪⊙考勤管理行政相关制度流程一、办公管理—环境管理入职离职调职调薪⊙卫生管理桌面标准工位卫生※每日保持桌面、地面整洁，无污物，桌面其它办公设备无尘垢；※桌面废物及时清理，严禁摆放与工作无关物品；※下班后，将与工作有关的图纸、文件等重要资料进行归档存放；※离开工位时，将办公桌摆放整齐，桌面、地面保持整洁。※垃圾桶及时清理，防止发生溢出或者发散异味。※个人物品摆放不得超过三件。※桌面只可临时摆放手机、文件、笔记本，其它物品不允许摆放于桌面。※如长期离开（30分以上）及下班关机后需关闭电脑屏幕。※电脑设屏幕保护，时长五分钟。※离开座位后，椅子须推入电脑桌下；行政相关制度流程一、办公管理—环境管理入职离职调职调薪⊙安全管理窃盗防范现金、贵重物品及机要文件，下班后应交由专职保管人员放置于安全之橱柜中。火灾防护信息安全对废弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；个人专用电脑须设置开机密码及屏保密码，涉密文件也须设置密码保护不得携带易燃易爆品入工作场所，电器设备应经常检查，增接电器提前申请。行政相关制度流程一、办公管理—环境管理入职离职调职调薪⊙公共设备管理复印机照相机投影仪录音笔公用电脑※复印机设置网络打印机权限，其他人员不可私自设置。※照相机、笔记本、U盘等设备使用需提前申请并进行登记。※使用人员有义务负责公共设备的使用安全，有故障及时报备维修。※如因个人原因致使设备丢失损坏的由个人承担相应责任。行政相关制度流程一、办公管理—行为管理入职离职调职调薪有度素养负责4文明礼貌321公司第一接待责任制：每位员工都有义务在接到来访、来电之后第一时间联系相关部门或人员进行处理。所有员工要求文明用语，礼貌待人，处事有度，贯彻公司企业文化，展示公司员工良好的职业素养。秩序：上班时间禁止从事任何与工作无关的事情；保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料；吸烟应到规定的的区域范围内，禁止在办公区吸烟；树立节约意识，培养节约习惯。请相信：每位员工都是企业的名片行政相关制度流程二、办公用品管理入职离职调职调薪123办公用品分类办公用品分为办公设备、办公家具、办公文具三类，办公文具用品又包括消耗品、管理消耗品、管制品三种。办公用品的申购※需增加办公设备和办公家具时，填写《办公设备、家具申请单》报综合管理部调拨。※办公文具用品申购通过金碟系统发起申请，审批通过后到集团综合管理中心领取。办公用品的使用原则：实行“谁使用谁负责”的原则，落实到具体部门或个人。维护：相关部门要做好保管、使用和维护工作，有故障报综合管理部。盘点：综合管理部每月22日—25日对办公设备及办公家具进行盘点。报废：当出现办公用品损坏至不能使用时，报综合管理部进行确认。行政相关制度流程三、公文及文书档案管理入职离职调职调薪公文分类1※对外签发的文件文件（通知、通告等）※公司内部往来文件（工作审批单、工作联系单等）※会议纪要（例会、专题会等）※公司所有对外行文的文稿（政府行文、媒体行文等）公文管理2※公司所有对外签发的文件及公司及会议纪要由综合管理部负责统一管理。※公司内部往来文件应报综合管理部备案。※对外文件由综合管理部负责文件的接收、传发和归档。※各部门会议及专题会议由部门存档报综合管理部备案。档案管理3※综合管理部将具体负责公司的档案管理工作。※每年1季度将上年度文书档案进行整理存档。※每一个项目结束之后，需对项目档案进行统一整理存档。※档案资料的借阅必须按流程审批后方可借阅。行政相关制度流程四、行政巡检管理入职离职调职调薪根据工作需要采取单项检查及全面检查相结合，定期检查与不定期检查相结合的办法。巡检的内容公司现行的规章制度、工作流程、日常行为规范、岗位职责的履行（不涉及保密事项）情况、安全卫生情况、公司传达需执行的事项及项目现场安全、文明施工等。巡检的流程行政相关制度流程五、行政管理规定入职离职调职调薪行政招待：招待用餐标准：招待住宿标准：申请流程：公司证照使用规定：印章使用规定：行政相关制度流程六、会议管理规定入职离职调职调薪会议分类：公司级、部门级、专题会议公司级会议由综合管理部负责组织、筹备、通知；专题会议由会议召集部门组织、筹备、通知。部门会议由部门自行确定召开日期，要求本部门全员参加。会议时间规定：会议纪律：口例会时间固定，不需另行通知，如时间调整，公司级例会由综合管理部通知各参会人员。口参会人员如不能按时出席，需提前进小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经理请假。口参会人员需提前5分钟到达会场签到。口未经批准不参加会议者扣50元/次；迟到者扣20元/次。口遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机。行政相关制度流程七、财务相关制度入职离职调职调薪借款申请：借款原则：费用报销：日常办公费用的报销：合同付款：审批权限界定及相关审批流程入职离职调职调薪LOGO