研究生教育与管理情况介绍2017年9月研究生院目录Contents相关机构设置培养与学籍管理学位与学业诚信国际交流与合作完善的奖助体系相关机构设置研究生院1研究生招生办公室2培养办公室3学位办公室4院办公室5国际化办公室学科建设办公室6研究生院工作机构7研究生教育服务中心8质量建设办公室研究生院工作机构研究生学业事务主要工作部门闵行校区:陈瑞球楼徐汇校区:新上院502重庆南路校区(医学院):东1楼陈瑞球楼内:教育服务中心(328室):几乎学生需要的事情均可办理(中午不休息)培养办公室(327、337室):学籍管理、培养计划国际化办公室(331室):出国交换或参加会议、申请学分转换、留学生工作学位办公室(443):申请学位工作、提交毕业论文培养与学籍管理培养与学籍管理——学习年限一般为2~3年,最长不超过3.5年(院系招生时已确定)硕士生一般为4年(医学院3年),最长不超过6年一般为5年,最长不超过7年普博生直博生全日制在校生Page.8培养与学籍管理——注册(报到)•报到(注册)一个月后,登录教育部高等教育学生信息网(学信网)(http://)查询个人学籍注册情况.入学资格初审缴纳学费(报到)注册三个月内新生复查注册学籍取消入学资格取消学籍YNYN每学期开学时,研究生应当按学校规定办理注册手续。注册前提:办理好各项交费手续。因故不能如期注册的,办理请假手续。无正当理由不按规定时间注册超过两周的,视为应予退学情形。新生老生Page.9培养与学籍管理——请假•研究生不能按时参加教育教学计划者,应当事先按学校规定请假并获得批准。•请假批准后,需向本学期所修课程的任课教师请假。•请假时间在两周(含)以内,在院系审核备案;请假时间在两周以上三个月(含)以内,需报研究生院备案。离校三个月以上应办理休学手续;离校6个月及以上,在办理离校手续时需办理退宿手续(学校提供寄存物品的地方)。•未准假而离开学校者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的按照《上海交通大学学生违纪处分管理规定》进行处理。培养与学籍管理——学籍异动转导师退学休学延期出国原因身体原因创业、支教、参军应予退学学业问题个人申请退学超过规定期限未注册休学期满未复学身体原因提前三个月办理提前毕业申请流程:1)登陆研究生教育管理信息系统进行学籍异动申请;2)提交相应的签字盖章后的学籍异动表格。复学转专业第二学年第一学期内制定培养计划课程学习中期考核学位论文师生互选培养计划制定课程学习中期考核开题报告中期检查答辩入学1个月内开题报告:第二学年第一学期结束前培养与学籍管理——培养流程(硕士生)普博生:第二学年第一学期内直博生:第二学年第二学期内制定培养计划课程学习资格考试学位论文导师(组)培养计划制定课程学习资格考试开题报告年度考核(预)答辩入学1个月内开题报告:普博生:第二学年结束前直博生:第三学年结束前培养与学籍管理——培养流程(博士生)培养与学籍管理——培养计划与课程学习学科培养方案个人培养计划序号课程模块内涵界定其他事项1公共基础课思想政治类课程1、除公共基础课外,各模块的学分要求由学科自主决定2、GPA计算源课程由学科决定外语类课程学术规范与科学素养类课程(博士必修)2专业基础课…3专业前沿课…4专业选修课本专业其他类型课程,以及跨学科类课程等课程学习每学期前2周内,可修改完善个人培养计划。但之前已经选班并修读的课程不能进行更改或删除。选课•备注1)选择非本专业培养方案的课程,计入“专业选修课模块”处理,并且为非GPA统计源课程2)选修本科生课程-由教务处开具成绩证明选课流程登录系统选课管理选课查课退课Jaccount账号【课程选班】模块:针对已加入培养计划的课程【任意选修课】模块:针对不在培养计划中的课程【已选课程】模块查课、退课开学前两周可退课培养与学籍管理——培养计划与课程学习课程成绩管理培养与学籍管理——培养计划与课程学习2016年秋季及以后入学研究生按照新成绩绩点计算规则(最高绩点4.0)进行成绩管理:硕士生中期考核和直博生资格考试,课程学习的GPA不低于2.70•重修重考对象:考试不及格、平均绩点(GPA)不达标•每门课程的重修(重考)最多不超过2次•成绩记录:原课程成绩为不及格的,重修(重考)后的成绩达到B-或B-以上均按照B-记载,重修(重考)成绩为B-及以下按照实际成绩记载。原成绩为及格但GPA不达标的,课程重修(重考)后的成绩按照实际成绩记载。重修重考规则培养与学籍管理——培养计划与课程学习学校优先保证每位需要在校内住宿的博士生与硕士生在正常学习年限内的住宿需求。经批准允许延期毕业的学生,若需要在校内住宿,须在正常学习年限期满前3个月提出延期住宿申请,学校将根据宿舍床位的实际情况决定是否在学生延期的第1年内提供住宿;对延期已超过1年的学生不再安排校内住宿。本规定适用于2016年9月及以后入学的全日制研究生。培养与学籍管理——研究生校内住宿国际交流与合作19Within2weeks(inclusive)ApprovedbySupervisorEndorsedandFiledbySchool2weeksto3months(inclusive)ConsentedbySupervisorApprovedbySchoolEndorsedandFiledbyGraduateSchool(Room327,ChenRuiqiu)Morethan3monthsSuspensionofSchoolingBacktoSchoolReportbacktoSchoolApplyforreinstatementifsuspended请假政策Temporaryleave20OnbusinessaffairsApplyforpermitandgetapprovedbeforedeparture(国际交流因公出国批件)OnpersonalaffairsBackhomeApprovedbySupervisorToothercountry/regionApplyforpermitandgetapprovedbeforeleave(国际交流因私出国批件)AlwayscontactInternationalStudentCenterforChinesevisaissues(NewAdministrationBuildingB200)出国手续Needtogoabroad?21Noregistration2weeksafternewsemesterCounselingOutAbsenceover2weekswithoutpermissionCounselingOutViolationofUniversityRulesFromwarningtoexpellingViolationofChineseLawFromwarningtoexpellingOtherpolicies22Chinacherishesfreedomofreligiousbelief.▪Freedomtobelieve,freedomnottobelieve▪Noreligiousactivitiesoncampus▪Noreligiousactivitiesinpublicareas▪Respect&understandeachotherReligionpolicy23国际交流与合作InternationalCooperation中外双学位、联授学位联合培养DoubleDegreeJointDegree交换生、暑期学校、海外实习、学术交流ExchangeProgramSummerSchool国家建设高水平大学公派研究生留学项目CSCProgram(Domesticstudentsonly)Page.2424培养政策-研究生参加国际学术会议资助办法InternationalAcademicConferencesAttendanceSupport申请条件Qualifications▪申请者应为全日制在校研究生Full-timepostgraduateofSJTU▪境外举行,申请者已获口头报告邀请HeldoutsideMainlandChina&oralpresentation▪论文:学生为第一作者,或导师第一学生第二Firststudentauthor▪一篇论文只资助一人次Eachpaper/abstractonlysponsoredonce▪申请者具较强的科研能力和英语交流能力Goodresearchcompetence&Englishproficiency▪同一导师同一会议,最多资助两人Samesupervisorsameconference,≤2sponsored.Page.2525培养政策-研究生参加国际学术会议资助办法InternationalAcademicConferencesAttendanceSupportStandardofSponsorshipNote:Theamountsareupperlimitsandtherealamountcannotexceedthetotalcostofeachstudent.完善的奖助体系Page.27Page.27国家助学贷款奖助学金(国家助、自设及社会)三助助教、助研、助管助学金(社会)医疗基金多元临时困难补助基本来源主要手段激励方式补充渠道辅助手段研究生资助体系学位与学业诚信单击此处编辑母版标题样式学位授予-学院开展入学教育的指导性意见参照《上海交通大学申请授予博士学位规定》、《上海交通大学申请授予硕士学位规定》、《上海交通大学申请授予硕士专业学位规定》、《上海交通大学博士学位论文国际评审与答辩试行办法》;结合本院系对论文评审与答辩、学术论文发表、学位申请审核等的规定与时间节点要求,对研究生新生进行学位申请与授予等相关规定的告知与解读;指导研究生新生对学位要求等相关规定和关键时间节点有比较全面的了解。单击此处编辑母版标题样式学位政策——授予学位基本要求课程学分•在规定的年限内完成培养计划•超过最长年限不受理学位申请学习年限•修完培养计划中的全部课程,成绩合格,•达到规定的总学分和绩点要求,硕士生GPA=2.7学位论文•达到学校和学院规定的学术论文发表要求学术论文•完成学位论文,通过导师审核、同行专家评审•并按专家意见对论文进行修改和完善•按照规定程序进行论文预答辩、答辩论文答辩单击此处编辑母版标题样式修完培养计划课程,成绩合格;通过论文开题及中期检查;完成论文初稿并通过导师审阅论文评审(1个半月)答辩申请与审核(1周左右)硕士论文答辩提交学位论文等材料(答辩之日起30日内)学院、学部、学校学位评定委员会审核授予硕士学位并颁发学位证书。学位政策—申请授予硕士学位流程单击此处编辑母版标题样式修完培养计划课程,成绩合格;通过论文开题及中期检查;完成论文初稿并通过导师审阅博士论文预答辩(答辩前3个月进行)论文评审(1个半月)答辩申请与审核(1周左右)博士论文答辩提交学位论文等材料(答辩之日起30日内)学院、学部、学校学位评定委员会审核授予博士学位并颁发学位证书,网上公示3个月。学位政策—申请授予博士学位流程单击此处编辑母版标题样式学位政策研究生新生应认真阅读学习以下文件,熟知申请授予相应学位的要求、程序等相关规定:①博士生:《上海交通大学关于申请授予博士学位的规定》②工程博士:《上海交通大学关于工程博士招生、培养及学位授予的规定》③硕士生:《上海交通大学关于申请授予硕士学位(学术型)的规定》④专业硕士生:《上海交通大学关于申请授予硕士专业学位的规定》单击此处编辑母版标题样式学术诚信-学院开展入学教育的指导性意见参照《上海交通大学研究生学术规范》等相关规定;结合自身学科特点与本院系实际情况,介绍本学科的学术规范,并结合学术不端典型案例,对研究生新生进行学术诚信与学术规范教育;引导研究生新生对本