CCSP代理人平台用户手册

CCSP代理人平台用户手册天信达信息技术有限公司2013/5/14天信达信息技术有限公司2目录1.产品简介.....................................................................................................................31.1产品简介..........................................................................................................31.2运行环境..........................................................................................................42.操作说明.....................................................................................................................42.1登录账户..........................................................................................................43.国内运单功能.............................................................................................................53.1国内运单录入..................................................................................................53.2国内运单查询................................................................................................114.国际运单功能...........................................................................................................134.1传统运单录入................................................................................................134.2国际运单查询................................................................................................184.3运单模板管理................................................................................................195.国际分单功能...........................................................................................................215.1国际分单录入................................................................................................215.2国际分单查询................................................................................................246.综合查询...................................................................................................................266.1货物状态查询................................................................................................266.2航班查询........................................................................................................267.代理人设置...............................................................................................................287.1收发货人管理................................................................................................287.2个人管理........................................................................................................297.3密码修改........................................................................................................30天信达信息技术有限公司31.产品简介1.1产品简介航空货运代理人应用是为货运代理人量身设计的一站式物流信息解决方案。货运代理人可以通过平台和航空公司、地面代理、海关等航空物流参与者以及政府监管部门进行数据传输和数据交换，还可以通过平台对货物状态进行实时的跟踪和查询，实现OneHubTotalSolution。主要功能包括：交运信息预录入功能：货运代理通过交运信息功能可以把货物的交运信息提前传输给地面代理，货运代理人通过平台及时接收地面代理返回的货物收运信息，包括准确的重量、件数以及收运时间等。主单采集功能：货运代理通过主运单功能可以完成国际/国内航空公司运单及中性运单的录入并且帮助货运代理把主运单信息发送给航空公司或者地面代理。货运代理可以通过平台进行国际/国内主单的预览、编辑和打印以及电子标签的打印。分单采集功能：货运代理通过分单采集完成国际分单信息的录入并且帮助货运代理发送分运单信息给航空公司或者地面代理。单证管理功能：货运代理通过单证管理可以控制运单的库存和使用情况，减小运单号的使用出错率。货物状态查询功能：货运代理通过货物状态功能进行全方位货物状态的跟踪并获得及时准确的货物状态信息。系统管理功能：货运代理通过系统管理功能进行个人信息以及登陆密码的修改，通过系统管理功能进行公司信息、客户信息的维护，通过平台进行基础数据的维护。航班查询功能：货运代理通过航班查询功能可以查询航空公司的航班信息。电子订舱功能：货运代理通过电子订舱功能可以在网上向航空公司发送货物订舱请求，并及时接收航空公司订舱确认信息，结合主、分单采集功能将根据订舱信息填写完成的主、分单交回航空公司从而方便、快速、高质量的完成整个制单流程。天信达信息技术有限公司41.2运行环境WindowsXP及以上操作系统IE6.0及以上浏览器2.操作说明2.1登录账户打开浏览器，登入系统网址。进入如图2-2所示的界面，在登录框中输入公司代码、用户名称和密码，点击“登录”按钮登录系统。公司代码：由平台管理员分配的公司账号。用户名称：由代理人公司管理员分配给用户的登录账号。图2-2登录输入框天信达信息技术有限公司53.国内运单功能3.1国内运单录入功能描述：代理人可以进行国内运单的录入、发送、打印操作1）打开【国内制单-国内运单录入】界面，如图3-1图3-1国际中性运单功能键说明：【放大镜】：查看在库的可用单号信息。【下一步】：进入制单页面点击“查看可用单号”，如图3-2图3-2查看可用单号选择单号后，单号自动带入“单号录入框”天信达信息技术有限公司62）录入运单号，点击下一步，进入制单界面，如图3-3图3-3国内传统运单制单功能键说明：：保存收发货人信息：查询收发货人信息【尺寸】：填写货物尺寸信息天信达信息技术有限公司7【暂存】：保存此票运单【提交】：保存运单的同时发送运单信息【清空】：清空界面已填写的信息【打印】：预览打印界面【退运作废】：作废此票运单【发送（）】：发送此票运单，（）内容显示发送次数【编辑】：编辑此票运单【取消编辑】：对正在编辑的运单不做保存，退出编辑状态【下一票】：录入下一票运单3）录入收发货人信息录入完整后，点击，提示如下图3-4：图3-4点击“保存”，可保存已填写的收发货人信息，且可填写相应的代码，用于再次填写时可以通过代码快速查询，自动带入收发货人再次填写时，点击，弹出框给出可用的收发货人信息，供用户选择如图3-5图3-5收发货人信息可在系统中进行维护，具体参考7.1收发货人管理4）运单录入完成后，点击“提交”，操作按钮更新如下图：用户可选择“打印”“退运作废”“发送”“编辑”“下一票”操作点击“打印”按钮，进入“编辑打印信息”界面，如图3-8天信达信息技术有限公司8图3-8编辑打印信息功能键说明：【提交】：提交打印信息【关闭】：关闭当前弹出框字段描述：字段（带有“★”为必填项）描述运单号★显示运单号交运货站★选择交运货站（系统一般会根据用户信息自带出来，同时用户也可以修改）交运代理人输入交运代理人报文状态显示报文状态始发站★输入始发站三字代码承运人1★输入承运人1二字代码到达站1★输入到达站1三字代码承运人2输入承运人2二字代码到达站2输入到达站2三字代码承运人3输入承运人3二字代码到达站3输入到达站3三字代码目的站★输入目的站三字代码航班输入航班号日期选择日期发货人简称★输入发货人简称发货人地址★输入发货人地址发货人城市★输入发货人城市发货人邮编输入发货人邮编发货人电话输入发货人电话收货人简称★输入收货人简称收货人地址★输入收货人地址收货人城市★输入收货人城市收货人邮编输入收货人邮编收货人电话输入收货人电话填开代理人公司输入填开代理人公司填开代理人名称★输入填开代理人名称填开代理人城市输入填开代理人城市三字代码天信达信息技术有限公司9填开代理人账号输入填开代理人账号结算注意事项填写结算注意事项运输声明价值输入运输声明价值运输保险价值输入运输保险价值储运注意事项及其它填写储运注意事项及其它特货代码1输入特货代码1特货代码2/3/4/…输入特货代码2/3/4/…，用逗号隔开件数★输入货物件数毛重★输入货物毛重运价种类★输入运价种类商品代码输入商品代码计费重量★输入计费重量费率★输入费率航空运费★输入航空运费品名★输入货物品名包装输入货物包装尺寸输入货物尺寸，可输入多个体积输入货物体积航空运费及声明附加值运费付款方式选择航空运费及声明附加值运费付款方式其它费用付款方式选择其它费用付款方式声明价值附加费输入声明价值附加费地面运费输入地面运费其它费用代码输入其它费用代码其它费用描述输入其它费用描述其它费用费率输入其它费用费率其他费用费用输入其他费用费用备注1填写备注1付款方式选择付款方式填开日期选择填开日期填开地点输入填开地点填开人输入填开人托运人(Printing)及收货人(Printing)文本框内容可编辑及调整格式，提交后将调整后的格式带出打印界面，