印信使用工作流程与标准

印信使用工作流程与标准流程名称印证管理工作流程与标准文件受控状态文件管理部门服务程序服务规范1．申请：公文盖章：经办人需到人事行政部填报《文件盖章签字表》。填报事项包括：用印时间、内容、经办部门、经本人签字。存根介绍信：经办人到人事行政部，由专管员填写存根介绍信。2．审批程序：（1）普通事务：部门负责人—副总经理—总经理（根据不同业务性质，选择分管副总签批）（2）法律事务：部门负责人—副总经理—总经理—集团分管副总裁（3）凡属涉及公司担保、证明、合同、授权书等重要文本用章，必须有财务副总签批。（4）介绍信：根据不同事宜性质由副总经理或总经理在介绍信存根联上签字即可。3．用印：（1）印章专管员按照相关规定，审核签批手续后盖章。(2)凡加盖公司印章的文件，要留存正本一份存档备查。(3)使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。（4）人事行政部出具统一格式介绍信；介绍信存根做好存档。审批申请用印结束相关说明《文件盖章签字表》编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期