黑麦啤酒营销工作策划会议

-1-黑麦啤酒营销工作策划会议2009306064何燕菲13726249529一．会议主题：为了更好地推广啤酒的销售，增强竞争力，提高质量和管理水平，特召开此次营销工作策划会议，会议的重点是通过对啤酒市场行业形势的分析，总结2010年的营销工作，找出工作得失，明确2011年的营销方向，重新定位新装黑麦啤酒销售的策略。二．会议名称：黑麦啤酒营销工作策划会三．会议时间：2011年1月5日下午到7日上午四．会议地点：广州市香格里拉酒店一楼五．参加人员：①总公司高层领导：10人②销售经理：20人③代理商总经理：35人④代理商财务主管：20人⑤工作人员：15人⑥合计：100人六．会议内容：（一）经销商会议1．总公司总经理分析行业形势，提出公司在2011年的工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；-2-2．销售分公司的代表张义徳总经理作2011年营销工作规划，并宣布2011年销售政策（各种奖励政策）；3．销售分公司的代表廖淑敏总经理宣贯2011年黑麦啤酒上市营销方案；4．销售分公司的代表温喜宇总经理宣贯2011年黑麦啤酒推广策划方案；5．总公司代表雷诺经理宣贯2011年黑麦啤酒的售后服务活动方案（含售后服务政策）6．分组讨论。（二）订货会议代理商现场订购黑麦啤酒。七．日程及议程：日期内容时间议程负责人地点1月5日下午报到14:00—17:00分发房间及会议议程李虹珍一楼1403房18:30—20:00招待晚宴李虹珍二楼餐厅1月6日上午营销工作会7:30—8:30早餐李虹珍二楼餐厅8:50—8:55主持人串词并宣布会议开始主持人曾庆一一楼多功能会议室8:55—9:05介绍与会者9:05—10:30总公司总经理致辞总公司总经理10:30—10:40休息10:40—11:302010年营销工作总结及2011年营销工作计划（包括2011年营销推广大纲和各种政策）张义德11:30—12:00与会者讨论新一赵巍-3-年的营销策划12:00—13：00午餐（自助餐）李虹珍二楼餐厅13:00—14:00午休1月6日下午1月6日下午黑麦啤酒订购黑麦啤酒订购14：00—14:30宣贯2011年新装黑麦啤酒上市营销方案廖淑敏一楼多功能会议室14:30—15:00介绍新装黑麦啤酒的新出产特征及质量重新得到保证的情况俞夏益15:00—15:30宣贯2011年新装黑麦啤酒推广策划方案温喜宇15:30—15:40休息15:40—16:20宣贯2011年新装黑麦啤酒的售后服务活动方案（含售后服务政策）雷诺16:20—16:25宣布订购啤酒的规则赫奕海16:25—16:40代理商现场订购黑麦啤酒代理商16:40—17:30总经理总结发言总公司总经理17:30—18:30休息自由1月6日晚上庆祝活动18:30—20：00招待晚宴暨庆祝会议圆满结束曾庆一一楼欢乐迪多功能大厅-4-1月7日上午退房、返程8:30—11：30李虹珍一楼1403房八．会议议题：1．啤酒市场的概要提示。2．啤酒市场销售分析（黑麦啤酒要怎样才能倾入啤酒市场并占有一席之地：黑麦啤酒与其他市场上出售的啤酒的区别等等）3．SWTO分析（分析其他啤酒在市场上的销售情况及新产品上市所出现的优势、劣势、机会及威胁）4．营销目标（目标市场：广东省）5．营销组策略6．行动方案九．会议材料准备（1）总经理的发言稿和工作报告。（2）有关新装黑麦啤酒营销的专题发言稿。（3）公司开展营销比赛评比的计划（草案）。（4）总经理的总结发言。（5）主持人的会议致词。十．会议通知关于召开黑麦啤酒营销工作策划会议的通知为在新的一年有新的销售方案，继续扩充公司在广东省的业职，广东啤酒销售有限公司广州总公司总经理决定，在2011年1月6日在广州市总公司召开关于黑麦啤酒销售策划会议，现将会议事项通知如下：一．会议参加人员：总公司高层领导、销售分公司经理、代理商总经理和财务主管及安排的工作人员；二．会上要发言的各代表在会议安排中已注明，请在回执中注明准备发言的题-5-目；三．会期及报到时间：会期为1天（1月6日），1月5日下午14：00分到17：00报到，1月7日上午可离会；四．报到地点：广州市香格里拉酒店一楼1403房；五．会议地点：广州市香格里拉酒店；六．为便于安排食宿及订购返程车票，请参加会议的各地经理及代理商于2011年1月4日前将下列回执寄（传真或邮发）给总公司的人事部秘书李虹珍收。邮编：510000通讯地址：广州天河区解放路118号联系人：李虹珍电话：[phone]传真：0532—5894428电子邮箱：[e-mail]附件：会议安排（初稿）广州市天河区总公司人事部（代章）2010年12月27日﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉回执姓名：性别：职务：工作单位：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：电子邮件：手机：能否与会：发言题目：是否需要预定返程车票是□否□车票日期：车次与起止地点：注：请于2011年1月4号前发送广州总公司秘书李虹珍收十一．会场布置-6-1．确认台（1个）：布置在一楼会议室门口2．指示牌（3个）：酒店提供（其中一个放于酒店门口，一个放于会议室门口，一个放于餐厅门口）3．会议室座椅摆放大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4．会议室宣传横幅：左：让我们一起努力共创辉煌右：让我们一起努力共创奇迹5.宣传展板：若干布置在大厅和会议室十二．组织及分工（一）领导小组组长：张严浩：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：何月媚：负责新装酒啤准备；副组长：郑志敏：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：廖淑敏、奚双双、温思域、范黎、杨酥浩（二）分组及工作职责1．策划布置组组长：郑志冰成员：温思思、陈豪、欧嘉豪、蒋正佳工作任务：1）负责完成会议策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；-7-3）负责会议庆祝节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本4）负责与会者的礼品订购；5）负责新装啤酒推广手册设计印刷；6）负责活动全程摄像、摄影和合影；2.会务组：组长：李虹珍成员：杨酥浩、姚新罗、赵红惜、范黎、王日新工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4）负责会议室安排；5）负责代理商的接待和陪同；6）负责参会人员接送；7）负责各种资料的准备、装袋和发放；8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核，会议策划方案范本；9）负责结算会议费用和安排车辆送站；10）负责会后归还会议所借物品和清理会场；11）整理会议文件、收全会议文件、材料，写总结向总经理汇报会议情况；12）负责将会议材料分类、立卷、归档。十三．筹备工作计划序号工作内容完成时间负责部门责任人1与会者的通知（回执）寄发完成1月3日前会务组李虹珍2新装黑麦啤酒在2011年推广策划方案制作幻灯片1月2日前策划布置组郑志冰3新装黑麦啤酒在2011年营销工作规划制作幻灯片1月2日前策划布置组欧嘉豪-8-4会议议程最后确定并打印1月3日前会务组李虹珍5所有幻灯片格式统一与确定1月3日前会务组李虹珍6资料打印装袋完成1月3日前会务组李虹珍7物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）1月3日前会务组李虹珍8酒店联系落实1月3日前会务组李虹珍9新装啤酒推广图片设计制作完成1月4日前策划布置组郑志冰10展板设计制作完成1月3日前策划布置组郑志冰11庆祝晚会表演队伍落实1月3日前策划布置组郑志冰12合影照相单位落实1月3日前策划布置组郑志冰13礼品清点落实1月3日前策划布置组郑志冰14酒店外围布置1月3日前策划布置组郑志冰15会议室布置1月3日前策划布置组郑志冰16庆祝晚会会场布置1月3日前策划布置组郑志冰17庆祝晚会节目彩排1月3日前策划布置组郑志冰18接站牌和车牌制作完成1月3日前策划布置组郑志冰19会议用车的检查、准备1月4日前会务组赵红惜20与会者接站（到站时间编排、车辆安排、车站人员安排）1月4日前会务组李虹珍21与会者返程车票预订1月5日前会务组李虹珍十四．费用预算1、房费：33000元330元/间×50间×2天=33000元2、餐费：60000元-9-1200元/桌×10桌×5餐=60000元3、烟、酒水：8000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元6、摄像设备租用费：拟定摄像机2台，每台租金2000元，共计4000元。7、交通费用：租用旅行车2辆，500元×2辆×1天=1000元。8、庆祝晚会费用：5000元9、会议用品费：拟定资料印制费：每份资料成本为5元×1000份，共计5000元。10、与会者礼品：10000元11、现场订购奖金：14440元12、不可预计费用：6460元费用总计：169900元十五．注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间总公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间总公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；