搜索
111《应用写作》思考与练习参考答案第五章行政机关公文一：名词解释1.公文：指党政机关、企事业单位和社会团体在公务活动中所用的各类文字材料2.上行文：是上级决策的依据3.下行文：下级机关开展工作的依据4.发文字号：是发文机关同一年度公文排练的顺序号5.主送机关：指公文的主要受理机关6.公文主题词；是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。7.签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。8.通告：常用于发布就某一事项作出的决定，写入通告的事项要求人民群众或有关人员普遍了解或遵照执行。10.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。11.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。12.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。13.报告：适用于向上级机关汇报机关、反应情况、答复上级机关的询问。14.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。15.会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。二：填空1.一份格式完整的公文，由眉首部分、主体、版记三部分组成2.文头部分由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识发文字号、签发人等项目组成。3.发文字号由发文机关代字、年份、序号、三部分组成4.完整的公文标题由__发文机关___、事由、文种三要素组成。5.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用。6.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员，要用通知。7.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。8.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项要用函。三、判断1.版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文日期是公文格式指定项目。（√）2.“中发[2004]15号”是指中共中央于2004年制发的第15个文件。（√）3.秘密文件应当标识份号。（√）4.公文标题无论几行，都要居中排列，要求做到美观大方。（√）5.机关印章是公文作者合法性及公文效力的标志，因此，所有的公文都要加盖印章。（√）6.报告中不能夹带请示事项。（√）7.省略式公文标题可以省略文种。（X）8.报告是陈文，一般不需要上级机关回复。请示是问文，需要上级机关回复。（√）9.批复可以在公文标题中写主送机关的名称。（√）10.X公路路面凹陷，正施工维修，请路过车辆注意安全，应发通报行文。（√）11.通知的使用频率很高，可以上行、平行和下行。（X）12.凡收到下级机关来文，均用批复回复。（X）13.XX市批转省农业厅关于进一步做好农业工作的报告。（X）（批转只能是上级批转下级）14.通知的结尾词“希认真贯彻执行”和“请参照执行”，它们的作用是一样的。（√）15.Xx市关于表彰xx县商业局2009年商业工作显著成绩的通知。（X）16.XX区政府办公室关于我区企事业单位机构设置情况的复函（给市政府办公室）。（√）17.函的用法非常讲究，一般不用“必须”“应该”“注意”等指示性的词语。（√）18.向主管部门请求批准的事项，用“请示”。（√）19.通报主要采用记叙的表达方式，不用议论的表达方式。（√）20.会议纪要可用第三人称，也可用第一人称表达。（X）四、改错(一）修改下列标题1.xx市人民政府关于贯彻老年人合法权益的问题。xx市人民政府关于贯彻老年人合法权益的通知2.Xx市交通厅关于加强交通安全xx路段禁止货车通行的指示。Xx市交通厅关于加强交通安全xx路段禁止货车通行的通告。3.关于召开xx市第xx届党员代表大会的通知。中共XX关于召开xx市第xx届党员代表大会的通知。4.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报。沈阳市汽车局关于XX违反财经纪律的通报。1125.某某省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的函。（1）某某省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究的请示。（2）某某省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究的报告6.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发。XX市政府转发唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的通知。7.为王某某同志联系调动事宜。为王某某同志联系调动事宜的函。8.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复。北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车请示的答复。9.xx学校关于招生、毕业生就业、成立老年活动中心的请示报告。xx学校关于招生工作的请示。xx学校关于毕业生就业工作的请示。xx学校关于成立老年活动中心的请示。10.Xx同志关于增加干部编制名额的请示。关于增加干部编制名额的请示。（二）修改一份报告修改后：关于申请在我国举办第二届国际xxx高级研讨会的报告国家科学技术委员会Xxxxz在移动通信中有许多的优点，各国都在争先研究和发展，不少国家都在进行实用化的过程中。我国也在几个城市进行实验。为了解国际xxxx新技术发展动态、实用化进展，促进我国xxxx的研究和实用化进程。在国内召开xxxx国际学术会议，是非常必要的。为此特申请由我部中国电信长城网（中国电信长城网，是由中国电信和中国电信和中国通信设备系统有限公司联合对外的名义）发起主办，中国通信学会和国际研究学会联合承办的第二届xxx高级研讨会。研讨会拟于于1998年3月11-13日在北京召开。这次会议的规模计划约200人，其中外宾约80至100人。会议期间将举办小型展示会，展地面积100-150平方米。会议费用自筹。以上报告可否，请批示。中华人民共和国xx部一九九七年十一月x日（三）修改一份通告修改后：机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始办理游泳证。6月10日正式开放，请你们接此通知后，按下列规定，于6月10日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限于机关各直属单位干部职工身体健康者。二、办证方法：由机关各直属单位统一登记名单，加盖公章到俱乐部统一办理，每人交一张免冠照片。三、每个游泳证收工本费0.5元。四、凭证入游泳池，主动示证，遵守纪律，听从管理员指挥。五、不得将此证转让他人使用，违者没收作废。六、家属游泳一律凭家属证，临时购买零票，在规定的开放时间内入池。Xx俱乐部Xxxx年x月x日（四)修改一份函。修改后：Xx银行学校关于请求解决进修教师住宿问题的函Xx大学校长办公室：我们以迫切的心情，冒昧地请求帮助解决我校当前面临的问题。事情是这样的：最近我校与xx财院磋商，决定派5名教师到该院进修。但因该院基建工程尚未结束，我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商都得不到解决。然而培养人才，时不我待。而我校几位出省进修机会难得。时间紧迫，任务繁重。要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。为此，我们特与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。以上事宜惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。此致敬礼！Xx银行学校二0一0年三月五日五、写作1131.请为我校团委写一则召开“五四”青年座谈会的通知。关于召开“五四”青年座谈会的通知各院校团支部：校团委经研究决定于2013年5月4日召开召开“五四”青年座谈会，相关会议事项通知如下：一、会议时间：2013年5月4日上午9：00-11：30。二、会议地点：学校行政楼三楼会议厅。三、参会人员：各院校团支部全体成员。四、注意事项：每人自带笔记本、圆珠笔。五、联系人：XXX，电话：1XXXXXXXXXX。请准时参加。校团委Xxxx年x月x日2、我校xx同学在回家路上见义勇为，救起了落水的小学生张灵，请你代学校写一份表彰xx同学的通报。关于表彰XX同学见义勇为的通报XX同学系我校建筑工程学院工程造价专业2012级学生。该生于2013年10月20日路过学校附近一个池塘时，看见一个小学生落入水中。XX同学毫不犹豫、奋不顾身就跳进池塘救起落水儿童。对XX同学的这种见义勇为的精神，学校特地提出表彰，望广大同学学习XX同学的高尚品德和勇敢精神。重庆工商职业学院二〇一三年十月二十一日2.阅读下面材料，完成后面的问题。Xx学校经过几年的发展已升为高等职业技术学院，在校生人数已超过3000人。但是学校的一些必要的教学设备设施却一时不能适应其发展规模的需要，特别是缺乏一座独立的图书馆，这既影响了学生的学习，也制约了学校的发展。为解决这一问题，学校决定建造一座独立的图书馆。请完成这则请示。同时根据请示拟写批复。重庆工商职业学院关于建造图书馆的请示重庆市政府：重庆工商职业学院经过几年的发展已升为高等职业技术学院，在校生人数已超过3000人。但是学校的一些必要的教学设备设施却一时不能适应其发展规模的需要，特别是缺乏一座独立的图书馆，这既影响了学生的学习，也制约了学校的发展。为解决这一问题，学校计划建造一座独立的图书馆。该图书馆计划占地面积5000平方米，需资金5000千万元人民币。以上计划妥否？请批复！附件：1.拟建图书馆平面图；2.拟建图书馆工程造价表。重庆工商职业学院二〇一三年十月二十一日关于重庆工商职业学院建造图书馆请示的批复重庆工商职业学院：你校关于建造图书馆的请示已收悉；经研究同意你校建造图书馆的要求；同时要求你校在建造图书馆的过程中要注意工程质量和本着节约的原则完成该项工程。建造图书馆所需资金参照重庆市政府有关文件执行。此复。重庆市人民政府二〇一三年十月二十一日第六章事务文书一、名词解释1.事务文书：指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。2.简书：指党政机关、企事业单位内部用于汇报工作，沟通情况、反映问题、交流经验、传递信息而编发的一种内部公文。3.调查报告：是对某项工作、某个事件或某个问题进行深入调查后，将所得的材料经过分析研究找出其本质特征或规律性的东西，提出对策及观点的书面报告。4.计划：指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人为了实现某一目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。1145.总结：单位或个人对已经完成的某一时期或某一项工作进行回顾，从中找出经验和教训而形成的一种文字材料。6.述职报告：各级机关、企事企业单位和社会团体的工作人员，就自己任职期间履行岗位职责情况的书面报告。7.讲话稿：指领导人在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。8.规定：指党政机关、企事业单位以及社会团体或其他组织机构所制定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。9..制度：二、填空1.事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象的明确性、内容的具体性、一定的程式性、较强的时效性。2.简报具有及时性、真实性和简明性特点3.从内容上划分，简报课分为动态简报、工作简报和会议简报三种类型4.调查报告的特点主要体现为真实性、针对性、典型性、逻辑性。5.撰写调查报告要注意以下几方面搞好调查报告、认真分析材料、观点和材料要有机统一。6.按性质分，调查报告可以分为综合性调查报告和分析性调查报告两类7.计划通常是由标题、正文、和落款几个部分构成8.总结通常是标题、正文、和落款三部分组成9.述职报告通常是由标题、和署名、正文几个部分组成10.规定具有使用的广泛性、内容的具体性、制约性的特点三、判断1.事务文书是公务文书的一种，和法定公务文书一样，具有法定性。（X）2.简报的作用在于沟通情况，交流信息。（√）3.调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。（√）4.计划具有预测性和具体可行性特点。（√）5.写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。（√）6.述职报告只讲履行岗位职责的情况，不必突出个人特点。（X）7.讲话稿的语言要通俗生动，可以不考虑对象。（X）8.内容简单、条文较少的规章制度多采用条文并列式。（√）9.制度的