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2010.11.4作业案例分析一、阅读下面公文，如有错误，请修改。请示报告总公司：我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造，经测算，此项工程需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。×分公司（公章）2007年4月24日•提示：（一）格式与内容的错误：•1、标题错误：请示与报告不能混同在一起；以“请示”作为公文标题的写法也是错误的；应以“关于改造总装车间所需经费的请示”为标题•2、违背了请示一文一事的写作原则，如“另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。”应删除。3、成文日期书写形式不规范：不应用阿拉伯数字，而应用汉字书写，即“二OO七年四月二十七日”。4、本文缺少构成项目，《国家行政机关公文处理办法》指出：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。应予添加。（二）语言不规范、不完整：1、如“无法满足我公司军品生产和民用产品的生产”，应改为“无法满足我公司军品生产和民用产品生产所需”。2、同理“鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧”应改为“鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状”，3、又如：“。。。。。。还差80万元”错用了口语，应改为书面语，即“尚有80万元缺口”4、错用了惯用语“。。。。。。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。”应改为“希望总公司拨给专项经费80万元。妥否，请批复。”关于改造总装车间所需经费的请示总公司：我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需。鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造，经测算，此项工程需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，尚有80万元缺口。希望总公司拨给专项经费80万元。妥否，请批复。××分公司（公章）二OO七年四月二十七日（联系人：张三，联系电话：13971113508）•案例分析二请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性通知。2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监[2006]3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监[2006]3号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点单位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。提示：仔细领会P31关于批转性通知写法的说明，1、标题：①一律使用完整式，事由部分由转发+文件名构成。②应去掉书名号。2、正文：①写明转发公文名称，即《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监[2006]3号）②表明对转发公文的态度，如：“请认真贯彻执行”或“请遵照执行”。③转发目的执行要求、参考答案：北京市教育委员会转发教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作文件的通知京教监[2006]3号各高等学校，各区县教委：现将《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监[2006]7号）转发给你们，请认真贯彻执行。各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督监察，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行。请各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。北京市教育委员会（印章）二OO六年六月二十二日