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EXCEL20032008.4.19几点约定围绕基本方法、基本步骤贴近模拟题库，展开知识点第一章EXCEL应用基础第二章数据的输入与编辑第三章公式与函数的应用第四章工作表的格式设置与打印第五章工作簿的管理第六章图表的操作第七章数据管理第八章数据的统计分析目录输入数据Excel允许向单元格输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数使用单元格或编辑栏数据要看输入数据的长度TABENTERSHIFTTABSHIFTENTER输入数值输入0~9个数字和+-（），/￥等符号默认方式是靠右对齐，最大数字是99999999999，如果超出改科学计数法显示如显示一串#，则需调整列宽正数不需要输+号，负数输入-123，或（123）输入分数输入真分数应在前面用0和一个空格引导，如“01/2”表示二分之一，以便于与日期相区别。输入假分数应为整数部分和分数部分加空格如“11/2”输入百分比可以直接数值后输入%公式内出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千分号“，”，分隔千分位，不能在数字前用货币符号“￥”等第三套35题：在当前工作表的B5单元格中输入分数：二又四分之一，并确认。输入文本文本是指字符或者是数字和字符的组合。默认方式为左对齐，一个单元最多可存放32767个字符输入电话号码、邮政编码为防止误认为数字，可先输入“’”自动换行功能：1、格式菜单-》单元格-》单元格格式-》对齐-》自动换行打勾-》确定2、也可用右键-》单元格格式-》后面操作如上3、或按ALT+ENTER插入硬回车输入日期和时间：日期时间可视为数字进行处理。日期的年、月、日之间用“/”或“-”分隔，输入年/月/日或年-月-日例输入：10/1单元格显示10月1日，编辑显示2005-10-1。输入2005/10/1，确认单元格显示2005-10-1，编辑显示2005-10-1如果输入00到29，解释为2000-2029，输入30到99，则解释为1930~199912小时制键入时间，在时间后面留一空并键入A或P表示上午和下午输入当前日期，按ctrl+;输入当前时间按ctrl+shift+;第二套02题：设置学号为文本型的，出生日期的格式设置为“2001年3月14日”。输入序列：等差、等比数列操作方法：1、利用菜单输入等差或等比序列输入起始值-》选中开始的单元格-》编辑菜单-》填充-》序列-》选择“行”或“列”-》类型里选择相应序列-》输入步长-》输入终止值例：见书332、数字和文本的组合序列3、按下鼠标右键进行序列填充4、鼠标自动填充（复制填充、填充序列）第3套第25题：在以E3为开始位置的列中，输入一个数列：2，4，8，16……1024。自定义序列1）从工作表中导入选定工作表中的序列定义为EXCEL中的序列：选定连续的单元格-》工具菜单-》选项-》自定义序列-》导入按钮2）直接在“自定义序列”中建立序列工具-》选项-》-》自定义序列-》输入序列3）编辑或删除自定义序列工具-》选项-》-》自定义序列-》在输入序列中进行编辑-》添加或删除使用批注1、插入批注选择单元格-》插入-》批注-》输入内容-》点批注的外面2、查看批注视图-》批注-》弹出“审阅”的工具栏显示所有批注单击“审阅”工具栏中的“下一批注”，可按顺序查看每一批注。单击显示/隐藏所有批注可进行显示隐藏切换。3、编辑批注选中单元格-》插入-》编辑批注或在“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮，也可进行编辑第3套第30题：设置不显示标识符和批注内容。第1套第五题：清除当前工作表中所有批注（可能有无数个批注）。隐藏或显示批注及标识符工具-》选项-》-》视图-》在选项窗口中进行设置删除批注：方法一：选择要删除单元格的批注-》右键-》删除批注或标注方法二：视图-》批注-》在工具栏中“删除批注”方法三：选定单元格或区域-》编辑-》清除-》批注方法四：编辑-》定位-》定位条件-》选择批注-》确定-》编辑-》清除-》批注设置数据有效性：步骤：数据-》有效性-》设置-》允许下拉框输入内容类型，如整数、日期或文本——》对限制条件做进一步限制设置提示信息显示输入信息提示：选取单元格或区域-》数据-》有效性-》“输入信息”框中输入要显示的提示信息-》确定显示警告信息同时在多个单元格输入相同数据用ctrl选中若干单元格，输入数据，同时按ctrl和enter在下拉列表中选择Excel中的“选择列表”和“记忆式输入”鼠标右键-》选择“从下拉列表中选择”或按alt+插入超链接插入-》超链接或常用工具栏中“插入超链接”或ctrl+k-》在“地址”中输入要链接的文件路径-》确定编辑超链接删除超链接右键-》取消超链接也可在百年机超链接的对话框中“删除链接”插入图形插入图形对象插入剪贴画方法一：选中要插入剪贴画的左上角单元格-》插入-》图片-》剪贴画-》在剪贴画任务窗格中搜索方法二：剪贴画任务窗格中点击管理剪辑——》收藏集列表-》插入图形文件插入-》图片-》来自文件插入艺术字插入-》图片-》艺术字第一套：第01题：将EXCEL编辑环境设置为不允许在单元格内部直接编辑。第02题：去掉工作表的标签。涉及到的知识点：基本知识：1）菜单栏2）工作环境界面介绍具体步骤：工具-》选项-》编辑（题2是视图）第03题：为当前数据清单使用自动筛选操作筛选出“业务员”为“游研研”和“李良”的数据信息，然后取消所有筛选。涉及到的知识点：基本知识：筛选（P141）1）自动筛选2）高级筛选2）取消筛选书中的例子要求见书自动筛选：数据-》筛选-》自动筛选高级筛选：数据-》筛选-》高级筛选具体步骤：数据-》筛选-》自动筛选-》点业务员字段下拉之自定义-》“等于”“游研研”或“李良”-》数据-》筛选-》去掉自动筛选的勾第04题：把整个工作表中的“自习”全部替换为“文艺”，并且同时设置“文艺”的格式为红色字体。涉及到的知识点：1）查找和替换查找：选取-》编辑-》查找（或ctrl+f)-》查找和替换对话框，？和*）-》查找下一个替换：选取-》编辑-》替换（或ctrl+h)-》2）条件格式例2：查找和替换操作主要步骤：编辑-》替换-》输入相应的字段，并设置文艺的格式-》全部替换知识点：1）批注第七题：计算每月每种商品的销售额，并设置为货币格式，计算公式为：销售额=销售量×单价。知识点：1）公式2）常用的公式求和（sum)、平均数（average)、计数（count)、取整（int)、条件（if)、最大值（max)、最小值（min)、lookup、舍入函数（round)3）绝对引用和相对引用4）自动求和5）其他运算（日期和时间）例三：公式的计算第八题：删除给定的数据透视表知识点：1）数据透视表（P153）2）创建的方法3）更新数据透视图4）删除数据透视图数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。可以通过对行或列的不同组合来查看对源数据的汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以根据需要显示区域的明细数据。创建的步骤：选区清单中任一单元格-》数据-》数据透视表和数据透视图-》在向导中选择数据区域及要显示的位置，并调整布局例子：数据透视表更新数据透视图更新数据透视表1、选择任意单元格-》数据透视表工具栏中“刷新数据”按钮“!”2、或选取“数据透视表”工具栏中“数据透视表”下拉菜单中的“刷新数据”命令。3、选取“数据”菜单或快捷菜单中的“刷新数据”删除数据透视表单击任意单元格-》选取“数据透视表”工具栏中菜单中的“选定”-》整张表格-》“编辑”菜单“清除”中的“全部”第九题：将当前图表更改为“平滑直线图”知识点：1）图表2）建立图表3）编辑图表4）修饰图表5）应用误差线和趋势线图表：图形更能表示出数据之间的相互关系，增加可读性和直观性。将工作表中的数据以不同形式图表展示，当数据源变化，图表自动更新类型：嵌入式图表、独立式工作表图表的组成：图例、数据标记、分类轴、数据轴、分类轴标志、标题、轴标题、坐标刻度常见的图表类型1、柱形图：默认图表类型，用来显示一段时间内数据的变化或者各数据之间的比较关系2、条形图：类似柱形图，强调各个数据项之间差别情况3、折线图：将同一类型的数据在图中表示成点并用直接连接起来，适用于显示某短时间内数据变化及其趋势4、饼图：只适用单个数据系列间各数据的比较，显示数据系列中每一项该占该系列数值总额的比例关系。XY散点图：用于比较几个数据系列中的数值，也可以将两组数值显示为XY坐标系中的一个系列面积图：将每一系列数据用直线段连接起来，并将每条线下的区域用不同颜色填充，面积图强调幅度随时间变化，通过显示所绘数据的总合，说明部分和整体的关系。圆环图：显示部分与整体的关系，每个环代表一个数据系列雷达图：每个分类有坐标轴，由中间向四周辐射，并用折线将同一系列的值连接起来股价图：通常用来描绘股票价格走势圆柱图、圆锥图、棱锥图建立图表例：图表步骤：1、选定数据区域（连续和间隔行行列的选择）2、“常用”工具栏中的“图表向导”或插入-》图表3、选择图表类型4、指定数据区域5、设置图表选项6、确定图表的位置7、完成修饰图表方法一：使用“格式”菜单方法二：双击图表中的图表元素方法三：打开“图表工具栏”-》单击“图表”工具栏中的“格式化”，再进行相应选择,然后在对话框中对该图表元素进行格式设置方法四：鼠标指向要格式化的图表元素，单击右键，选择该图表元素的快捷菜单。标题的修饰：单击图表标题-》格式菜单中的“图表标题”命令-》“图表标题格式”-》设置好边框和颜色、字体等-》确定。标题的修饰选中图表标题-》选取“格式”中“图表标题”命令，出现“图表标题格式”-》设置标题的边框和颜色、字体、字形、字号和对齐方式。图表区的修饰单击图表区域-》格式菜单中“图表区”命令-》“图表区格式”-》图案、字体、属性进行设置-》确定坐标轴的修饰分类粥或数值轴-》“格式”-》坐标轴格式-》图案、刻度、字体、数字、对齐-》确定数据系列的修饰数据系列-》格式-》数据系列-》图案、形状、数据标志、系列次序、选项-》确定图例的修饰图例-》格式-》图案、字体、位置-》字体-》确定趋势线和误差线趋势线：显示数据系列中数据变化的趋势或走向的图形曲线为趋势线。可用于预测研究，也可称为回归分析。使用回归分析，可以在图表中延伸趋势线，预测实际数据之外的数据走向。操作步骤：如第一套18题单击数据系列-》“图表”菜单-》“添加趋势线”-》类型中选择需要的回归趋势线类型PS：选择“多项式”，则将在“阶数”框中键入自变量的最高次幂，选择移动平均用于计算移动平均的周期数目。更改趋势线名称选择“选项”-》“自定义”“选项”-》“显示公式”将显示回归方程删除趋势线方法一、右键趋势线-》选择“清除”。方法二、单击要删除的趋势线，然后按Delete方法三、选择趋势线-》“编辑”菜单-》清除误差线定义：代表数据系列中每一数据标记潜在误差或不确定程度的图形线条为误差线，可以作为对同一问题的统计或测算的准确度的参考依据。可在二维图表如面积图、条形图、柱形图、条形图、折形图、XY散点图和气泡图中的数据系列添加误差线。不能在三维图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加误差线添加误差线选择数据系列-》格式菜单中“数据系列”-》选取误差线Y-》选择显示方式-》选择误差量-》确定计算误差方法-》确定第一套第38题：对当前工作表进行设置，要求在每一张打印的表格上都打印第一行，而且要打印网络线，且将批注打印在工作表的末尾。知识点：一、页面设置1、设置页面2、设置页边距3、设置页眉页脚4、设置分页、设置工作表二、打印设置1、打印设置2、分页预览设置页面操作步骤：文件-》页面设置-》页面属性：页面方向：纵向和横向缩放比例：纸张大小：一般选择A4起始页码：设置页边距定义：页边距是指打印内容的边缘与打印纸边缘之间的距离，通常以厘米为单位操作方法：页面设置-》页边距-》在上、下、左、右输入恰当的值-》选择居中方式设置页眉、页脚定义：页眉、页脚是打印在工作表每页的顶部和底部的叙述性文字，如页码、日期、时间、工作表名操作步骤：选定工作表-》文件-》页面设置-》页眉、页