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一、用友供应链方案的价值体现基于用友公司对制造行业的分析研究，结合多年来大量客户的基于用友产品的应用实践，我们推出了基于供应链产品的制造行业解决方案，帮助企业与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系，能够为制造企业带来如下价值：1、增加收入快速响应客户需求，提高客户满足度生产过程优化，提高生产效率加快资金周转速度，提高资金使用效益加强渠道的忠诚度2、降低成本提高库存周转率，降低库存成本准确订货，降低采购成本降低营销费用保证生产质量，降低生产成本提高库存管理水平，避免不必要的损失降低配送发运成本提高工作效率3、科学决策提供合理有用的信息，方便决策全程的计划管理，提高运作效率多层次的协同机制，即时适应市场变化4、提升管理水平企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。二、用友制造行业解决方案2.1系统应用目标建立符合制造行业管理需求的供应链信息系统，在实现内部业务流程的一体化运作基础上，逐步扩展至供应链的上下游，与上下游伙伴协同运作，帮助企业整合上下游资源，统筹信息、货物与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统具有以下特性：灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。具体目标：1、建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意度；2、管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；3、建立完善的计划管理体系，提高计划管理水平，实现按计划采购、按计划生产，降低资金占用；4、建立供货商评价体系和配额管理，合理选择供货商，规避采购风险，提高供应准确性；5、强化成本管理，显著降低采购、生产制造成本；6、提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；7、及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；8、实现存货的ABC管理，抓住重点，有的放矢；9、随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；10、保证销售政策的严格执行，包括：价格体系、信用政策、划区销售等；11、支持多种销售模式，并且可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进行管理；12、及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题；13、提高信息的准确性，及时科学决策；14、适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控制。15、通过与EAI系统的集成应用，实现与上游供应商和下游渠道的信息共享。2.2方案整体架构采购管理库存管理存货核算销售管理应收管理应付管理总账管理驾驶舱UFO报表固定资产工资基础数据、系统服务、EAI应用集成WEB购销存WEB财务物料需求计划成本管理管理驾驶舱为企业决策层提供决策支持；供应链管理包括以下系统：包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、WEB购销存。财务部分：总账、应收管理、应付管理、成本管理、固定资产、工资管理、UFO报表。共同构成了完整的制造企业解决方案。2.3应用角色价值分析分别从企业实际应用中的主要角色分析系统为其带来的价值：销售经理职责制定销售计划审核特殊报价单审核超信用订单价格审核客户信用管理监控评估销售团队绩效分析市场机会业务稽查使用系统的主要功能销售管理销售计划审核销售报价单审核销售订单审核价格政策确认销售分析报表订单执行情况分析效益1.提高客户满意度2.销售过程可即时监控3.销售过程信息随时查询4.多维评估销售团队绩效5.价格执行情况控制得力6.建立规范的业务流程7.业务员业绩评价有据可循营运总监营运管理层职责整体运营目标的制定公司销售计划的制定价格策略的制定信用政策的制定销售政策制定考评体系的建立使用系统的主要功能管理驾驶舱销售目标管理实时查询预警信息各模块的统计分析综合分析效益1.掌控全局2.科学决策3.建立业务联动、运作高效的运作机制4.各种公司政策和制度严格执行销售业务员职责商务沟通对外报价获得订单通知仓库发货确保票货交客户催收货款使用系统的主要功能销售管理销售报价单录入销售订单录入订单执行情况分析现存量查询计划执行分析销售分析效益1.订单情况可即时获悉2.客户满意度水平提高3.快速报价4.销售信息记录全面5.销售过程追溯性强6.与仓储、财务沟通良好8.使用系统的主要功能物料需求计划采购计划采购资金预算采购计划执行情况采购计划拖期执行情况采购计划员职责采购计划的编制计划执行情况追踪采购资金预算效益1.简化了计划编制工作2.提高了计划编制的准确性3.能够随时掌握计划执行的情况采购经理职责保证采购材料的按时按期交付采购业务监控采购订单审批价格审核供应商评价配额分配请款批复使用系统的主要功能采购管理特殊订单审核订单执行情况分析采购统计表采购分析采购账簿效益1.采购过程透明度提高2.规避采购风险3.有效的需求驱动，与供应商建立战略合作关系4.建立规范的业务流程5.提高整体工作效率6.降低采购成本7.保证供货质量采购业务员职责商务洽谈签订订单到货处理发票交付采购请款订单执行追踪退货处理供应商评估使用系统的主要功能采购管理请购订货到货单入库催货函采购发票货物在途余额表暂估入库余额表其他账表分析效益2.订单情况可即时获悉3.支持复杂流程和简单流程的处理。支持直运、受托以及正常采购流程4.通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。5.实现了的协同工作6.供应商评估有据可循7.保证按期交付物流部经理职责与其他相关部门协同工作仓库的收发管理工作监督管理发运业务的监督管理优化物流管理保证整个物流系统的正常运作部门工作整体业绩评价使用系统的主要功能库存管理可用量查询库存展望货龄分析库存账簿查询库存报表及分析存货核算ABC分析存货周转率分析收发存汇总表效益1.通过信息共享，部门间协作性提高2.提高工作效率3.存货状态及时掌握，避免过期损失4.库存管理的准确性提高5.提高发货准确率6.提高库存周转率生产计划员职责生产计划编制确认生产订单生产计划执行情况分析与采购计划员协同工作使用系统的主要功能物料需求计划产品结构维护运算参数设置MRP运算生产计划生产订单生产订单相关查询分析效益1.提高计划编制的准确性2.提高计划编制的工作效率3.能够随时掌握生产订单执行的情况4.减少计划调整的周期，提高整体响应速度5.提高了部门间协同工作的效率。仓库保管员职责库存的收发处理出入库单物核对依出入库单据记流水账分配货位按特殊要求发货（批次）确保先进先出向其它部门提供可用量盘点作业与财务核算人员对账使用系统的主要功能库存管理录入出入库单限额领料单分配货位批次管理盘点单录入库存账簿查询库存报表及分析可用量查询库存展望效益1.通过信息共享，提高工作效率2.存货状态及时掌握，避免过期损失3.通过系统进行货位分配和批次管理，控制更加严密。4.与材料会计共有一个数据录入点，查询对帐方便5.库存收发存报表可即时提供。6.库存可用量、展望数可随时提供7.及时按照盘点制度，进行盘点作业，提高盘点准确性材料会计职责记录库存材料明细帐核算出入库材料成本暂估业务处理制盘点表提交材料成本报告进行存货流量和存量分析进行存货ABC分析凭证处理使用系统的主要功能存货核算存货核算记账暂估处理存货账簿统计分析采购管理采购结算效益1.核算成本的准确性和及时性大大提高。2.极大的减少核算工作量，提高了工作效率。3.系统预设的业务控制使存货核算控制严谨4.暂估处理方便准确5.存货分析和存货成本报告要可即时提供6.凭证的快捷生成，并可随时查看原始单据应收会计职责应收会计检查信用额度和期限向销售部门定期提交应收款信息，共同实现应收款的及时回收。与外部往来单位进行稽核出具销售发票，进行销售核销，收回货款进行相应会计配合资金管理部门进行收款预测应付会计审核采购发票进行采购核销与外部往来单位进行稽核办理货款支付进行相应会处理计处理配合资金管理部门进行付款预测使用模块及其功能应收管理发票审核、其他应收单处理收款单审核转账处理票据管理核销凭证处理各种账簿、分析：业务总账、业务余额表等应付管理发票审核、其他应付单处理付款单审核转账处理票据管理核销凭证处理各种账簿、分析：业务总账、业务余额表等效益1.与采购、销售部门对账方便2.信息共享，对购销过程中货、款情况可即时获悉。3.业务流程完整，交易过程透明，追溯有据。4.应收款管理有序、有据5.信用控制严谨，降低风险6.自动核销、制证批量生单，提高工作效率。应付会计3.4制造行业解决方案详述以下依据制造行业实际业务运作情况，详细阐释U8供应链解决方案。3.4.1计划管理在制造企业中，计划的编制主要包括采购计划和生产计划，计划是业务的起点，合理科学的编制计划是保证企业良好运作的重要前提。根据计划的阶段区分为计划编制、计划执行分别阐述。3.4.1.1计划编制在企业的实际工作中，计划的编制工作比较复杂，需要综合考虑很多因素，规模中等的机械制造企业，其原材料、半成品、产成品品种、规格型号很多，往往需要较长的时间方可实现计划的编制工作，但由于信息的滞后性和准确性较差，导致计划可用性也比较差。在U8供应链物料需求计划系统，系统的运作机制如下图：MRP运算销售订单销售预测单采购计划生产计划订单签订流程计划执行：采购订单生产计划执行流程应用流程：1、根据企业的实际情况，首先完成基础工作，包括产品结构维护、计划周期制定、工作日历、供货商存货对照表维护。2、设置运算的各种参数：依据不同的生产特点和管理要求进行设置1）毛需求的来源选择：订单、预测单、订单＋预测、订单与预测单大值；2）考虑安全库存、经济批量、损耗率；3）参与运算单据的状态，审核、未审核；4）存量；5）纳入运算的仓库范围选择3、如果运算需要考虑预测，则根据对于未来的市场预测，录入销售预测单；4、执行MPR运算，系统得出采购计划和生产计划。5、采购计划可以进行配额分配，批量生成采购订单，进入计划执行流程；6、生产计划投放后，进入生产计划执行流程。特色：1、整个运算过程考虑了多个参量值，符合业务需求，支持灵活设置，并可以按照存货自由项进行运算。2、生产计划的处理灵活特性：1）根据系统运算的生产计划，生产计划员可以依据实际情况（资料状况）手工调整计划开工、计划完工日期，以及核定的生产量。2）可以根据实际的生产需要自行增加生产计划，并可以对生产计划进行调整。3、提供了灵活的分析报表：采购资金预算便于提前安排资金计划，合理使用资金；采购计划未入库情况分析、采购计划拖期入库查询、采购计划执行情况。收益：1、按计划采购，避免满足采购，合理安排资金；2、与执行过程联动，可以及时掌握计划的执行情况。3、按照供货商的供货整体状况（价格、质量、服务、能力等）设置供货商配额，计划可以按照参考供货商配额进行分配，从而避免采购风险。4、按照计划投放生产订单，按计划生产，避免盲目性。3.4.1.2生产计划执行生产计划执行流程（生产订单、生产领料、完工入库）成本会计财务核算岗仓库保管员生产车间生产计划员计划流程输入生产计划的核定生产量，计划开工、完工日期审核生产计划已审核的生产计划下达生产订单审核生产订单已审核的生产订单组织生产备料准备生成限额领料单限额领料单分单、打单领料发料签收自动生成材料领用单审核限额领料单关闭限额领料单审核材料领用单生产完工入库确认实收审核产成品库入库单直接材料耗费人工制造费用记账或者期末处理成本计算产成品入库单记账其他出库单其他出库单生产订单执行情况其他出库单其他出库单生产订单执行情况其他出库单其他出库单库存台帐其他出库单其他出库单存货明细帐说明：1、生产订单可以由生产计划下达后生成，也可以自行录入。2、生产领料在系统中支持两种模式，一种是通过配比出库的方式，在材料领用单中实现，另一种是限额领料的方式，流