培华办公网(OA)

培华办公网（OA）－－信息与网络中心OA（officeautomation）►办公自动化就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；提升文档的安全性。复杂、低效的手工办公方式以往迅速、全方位的信息采集、信息处理，无纸化办公现在OA（officeautomation）►一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。培华办公网（OA）►培华办公网也是采用了IT技术，利用网络，实现了校职工利用浏览器可以方便快捷地办公，如：任何公文可以在网上流转、审阅。完全可以实现无纸化办公！培华办公网（OA）►网址：校园内、外均可访问的网站。如何登录，操作？►工号►密码►同校园网登录方式一致具体操作可以参考：部门管理员的视频演示或者非部门管理员的视频演示教职员工的工号►对于教职员工来说，每个教职员工都是有自己的工号，兼职职员工的工号前面加“j”（代表是兼职），兼职教职员工的工号是由各个院系录入，而专职教职员工的工号是由人事处录入的。如何查询工号呢？►专职教师可以通过校园网的网络办公-查询教职员工编号选择部门查询工号。►兼职教师可以让自己所属院系的同事登录院系系统中进入兼职教师管理-录入修改档案中查询工号。当然前提是你所属的院系已经将你录入了系统中。教职员工的密码►密码是教职员工登录校园网、培华办公网、培华系统的口令。►如何创建、修改密码？专兼职教职员工的密码都是由劳资科统一分配创建生成。如忘记密码或者没有密码，请联系劳资科。培华办公网功能►创建部门网站，使部门人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。►教职员工创建自己的个人网站，存储个人资料，文档，课件等等，展示自己的风采。►我们培华自己搜索的平台，我们可以搜索校园网，办公网中出现的任何信息（如：校园网站的新闻，办公网的通告等等）。部门网站►发布自己院系、部门的新闻、通知、公告。►上传WORD等格式的文件，这些文件可以共享，大家都可以看到，当然也可以只有部门内部人看到。►本办公网也是一个工作流平台，任何公文可以实现在网上审批、反馈。完全可以实现无纸化办公！►美化,编辑部门网站，宣传部门各个专业。教职员工个人网站►美化编辑个人网站►创建博客，发表文章，相片，好的课件等等，展示自己的风采。►教职员工只限于专职，是由人事处录入部门网站►如何操作部门网站，发挥它应有的功能呢？►权限:针对每一个操作（如：列表的编辑，删除，网站的设计等等）都是有权限的。►权限级别：将权限组织在一起。如：参与讨论权限级别，包含多个权限。►组：具有同一权限级别的人员，我们可以设定为一组。►部门管理员与部门人员权限►部门管理员具有这个网站的完全控制的权限。完全控制：对部门网站具有所有权，可以任意操作部门网站。禁止删除部门网站。部门管理员也可以下发权限，形成部门人员。上报工号权限拟定部门管理员院办备案部门管理员授权权限►DEMO（具体操作参考：培华办公网的部门管理员的视频演示）下发权限添加部门成员，使其具有一定权限上传下载文件隐藏文件添加审批人员－权限级别，形成审判人员组工作流►概念：►简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河，其中流过的就是工作流。工作流使学校内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。►功能：►提高部门内部、部门之间协作性。工作流►审批工作流►收集反馈工作流►处置审批工作流►收集签名工作流审批工作流►审批工作流是指该项目或文档需要进行一级级的审批，文档库的默认审批工作流是一种串行工作流，也就是一级级审批，在该工作流中一次只能向一个参与者分配任务。部门发布公告院办部门内部审批通过院办审批通过发布审批工作流►内容审批►指定新项目或文档在获得批准前是否应保持草稿状态。也就是说若新项目或文档未通过审批工作流之前，这个项目或文档其它人是不能看到的，只有这个工作流的参与者（参与者必须具备批准项目权限和参与讨论权限级别）能看到，能够阅读，当然如果审批全部通过，则这个文档都所有人都可以看。图1.审批工作流的流程图创建一个审批工作流审批者审批文档(审批者必须具有参与讨论权限级别)审批者是否都已审批？是否多人审批？工作流结束i.启动工作流方式ii.审批者具有权限iii.内容审批手动/自动启动工作流是否创建一个审批工作流，在工作流完成启动内容审批，版本控制，选择“是”手动/自动启动工作流审批者审批文档(审批者必须具有参与讨论权限级别和批准项目权限)，选择内容审批的文档不是参与者是看不到的，当审批全部批准通过，所有人才都能看到是否多人审批？审批者是否都已审批？工作流结束i.启动工作流方式ii.审批者具有权限iii.内容审批是否图1.包含内容审批的审批工作流的流程图审批工作流►DEMO（具体操作参考：培华办公网的部门管理员的视频演示）►如何创建工作流（部门管理员）►如何审批工作流（具有参与讨论权限）内容审批，具有批准项目权限。工作流►审批工作流►收集反馈工作流收集反馈工作流►支持包含将文档或项目发送给一组人以收集审阅反馈的业务流程。►收集反馈工作流支持包含将文档或项目发送给一组人以收集审阅反馈的业务流程。收集反馈工作流可管理和跟踪审阅业务流程包含的所有人为任务，从而使该流程的效率更高。在该流程完成后，收集反馈工作流可为工作流所有者合并来自审阅者的所有反馈。收集反馈工作流►运行方式：文档AB......默认：并行方式内容审批审批工作流默认是串行工作方式，当然我们可以改变。工作流►审批工作流►收集反馈工作流►处置审批工作流处置审批工作流►允许参与者决定是保留还是删除过期的文档和项目，以此来管理文档过期和保留过程。►一般在管理过期内容时，为获得更好的一致性，组织可以对处置审批工作流进行配置，使其与信息管理策略的过期策略功能结合在一起，以便在网站上的文档或项目过期时可以自动启动工作流。工作流►审批工作流►收集反馈工作流►处置审批工作流►收集签名工作流收集签名工作流►收集签名工作流可将保存到列表或库中的MicrosoftOffice文档传送给一组人，以便收集其数字签名。►注意：►所有需要签名组的人员都安装了MicrosoftOfficeWord2007或MicrosoftOfficeExcel2007才可以用收集签名工作流，这个MicrosoftOffice2007对于我们学校来说，是不能保证的，所以我们不使用它。工作流适用范围参与者具有权限备注审批工作流多人审批文档参与讨论权限级别参与讨论权限，批准项目（内容审批）无收集反馈工作流支持包含将文档或项目发送给一组人以收集审阅反馈的业务流程。参与讨论权限无处置审批工作流删除/保存过期项目。文档库和任务都具有访问权限的参与者。一般和信息策略一起使用，删除后无法找回，不推荐使用。收集签名工作流支持将文档发送给一组人以收集签名的业务流程，不使用此工作流。未知所有签名者都必须安装了OfficeWord2007或OfficeExcel2007才可以用收集签名工作流，这个要求是不能保证的，所以我们不使用它。个性化部门网站►主题界面►添加通知等一些web部件,列表和库，日历►DEMO（具体操作参考：培华办公网的部门管理员的视频演示）教职员工个人网站►个人网站地址：××，××表示工号。教职员工之间可以互相访问。►个人网站的权限►列表和库，日历教职员工个人网站►创建自己的博客×××/blog，×××表示工号。你可以告诉别人该地址，别人就可以访问你的博客了，分享你的快乐了。教职员工个人网站►每个专兼职的教职员工可以创建自己的个人网站和博客。►DEMO（具体操作参考培华办公网的参考：非部门管理员的视频演示）如何创建个人网站及其操作？如何创建个人博客及其操作？教职员工个人网站►严禁操作：删除此网站后，你在网站上存储的文档，照片等等一切信息都没有了，严禁操作！！！