计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿项目9公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工大学出版社计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿本项目将以制作移动公司的营销方案演示文稿为例。详细介绍用PowerPoint2007制作演示文稿的方法。通过本项目的训练,要求达到以下学习目标:1.会启动、关闭PowerPoint2007,并能打开、修改、保存演示文稿;2.会在PowerPoint2007中添加、制作幻灯片,并能根据需要排列幻灯片的顺序;3.会在幻灯片中插入和设置文本框、剪贴画和艺术字;4.会在幻灯片中进行文本编辑和图片处理等;5.会在幻灯片中进行表格处理;6.会在幻灯片中插入多媒体对象、制作动画、创建超链接;7.会设置幻灯片的放映方式;8.能根据需要对演示文稿进行打印设置,并能正确的打印幻灯片。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿9.1项目的提出张经理是移动公司市公司的营销总监,新年伊始,他准备召开一次营销工作会议,向全体员工介绍年度内公司的营销方案。为了增强演讲的感染力,张经理打算将演讲内容制作成幻灯片,以便在会上一边演讲一边放映。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿张经理的演讲内容分为三部分,每一部分有一个标题。根据演讲的内容,小王打算将演讲的内容做成21张幻灯片,各幻灯片的制作要求如下:第一张幻灯片为封面幻灯片,相当于一本书的封面,用来展示演讲的主题、演讲的日期,在封面幻灯片中能显示公司的图标。第二张幻灯片为目录幻灯片,相当于一本书的目录,用来展示演讲内容中的各部分的标题,以便在演讲开始时让听众了解演讲的大体内容。在目录幻灯片中,要求单击各标题时,能直接跳转至显示对应内容的幻灯片上。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿第三张至第二十一张幻灯片是正文幻灯片,相当于书的正文。要求用文字、图片、图示、表格等元素展示演讲的主要内容,其中文字是提纲挈领,在幻灯片中要设计一些动画,用动画表达演讲意图。要求各幻灯片风格统一,并用“移动模板”设计。为了在演讲的过程中能实时的提醒听众注意,要求幻灯片切换时能运用伴随声音的方式进行切换。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿9.2相关知识点本项目所要制作的作品有演讲用的“移动整合营销规划”演示文稿和会议册两件。其中演示文稿是演讲用的各个幻灯片的集合。这两件作品的制作都是用PowerPoint完成的,完成本项目作品制作的方案如下:1.先启动PowerPoint2007,并新建一个演示文稿2.在演是文稿中添加各种板式的幻灯片,按照图9-1所示的规划要求,在对应的幻灯片中分别插入文本框、图片、图表等对象,并对这些对象近些编辑。3.运用设置模版等方法对各幻灯片的外观进行设置计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿4.运用动画方案、自定义动画等方法设置幻灯片中各元素的动画效果,同时设置各幻灯片的切换效果。5.通过“超链接”、动作设置”等方法,实现演讲者单机幻灯片上的文字、图片或者按钮时展示的内容跳转至制定幻灯片上,解决目录幻灯片中需要跳转的问题。6.通过设置演示文稿的打印方式、打印内容等,对演示文稿按要求打印输出,完成会议册的制作。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿9.3项目的实现1.启动PowerPoint2007新建演示文稿时,需要先启动PowerPoint,启动PowerPoint2007的操作方法如下:单击【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2007】9.3.1创建演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿2.认识PowerPoint2007的工作界面PowerPoint2007启动后,系统会打开一个如图9-4所示的窗口。它和Word窗口相似,除了有标题栏、功能选项卡栏、工具栏、任务窗格外,窗口中还包括幻灯片编辑区、视图切换按钮等几部分。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿大纲/幻灯片窗格视图切换按钮备注窗格幻灯片编辑区虚线框为占位符计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿3.保存演示文稿其步骤如下:单击标题栏上的office按钮,在系统弹出的“另存为”对话框中,单击“保存位置”下拉列表框,选择文件保存的位置“D:\司营销规划”在文件名下拉列表框中输入文件名“移动整合营销规划”,在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿(*.pptx)”,然后单击【保存】按钮。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿9.3.2设置演示文稿的风格设置演示文稿的风格主要是设置它的外观和视觉效果,包括幻灯片页面设置、幻灯片设计和幻灯片版式设置等。幻灯片的页面设置时制作演示文稿的第一步,设置内容包括幻灯片的大小、编号、方向以及样式等。其操作方式如下:1.单击功能选项卡栏上的【设计】|【页面设置】命令,系统会自动弹出“页面设置”对话框。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿2.在“页面设置”对话框中,单击“幻灯片大小”下拉列表框,从中选择“全屏显示(4:3)”选项:在“宽度”框中输入“25.4”,在“高度”框中输入“19.05”;幻灯片编号起始值,幻灯片的方向、备注、讲义和大纲的方向均采用系统的默认值,单击【确定】按钮,计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿9.3.3制作幻灯片本例中的幻灯片共21张,其中封面幻灯片1张,目录幻灯片1张,正文幻灯片19张。每张幻灯片的制作过程基本相同,只是其中所使用的元素不同而已。1.制作封面幻灯片1)设置标题占位符“占位符”是幻灯片中用来确定对象位置的一种标志或标记,其作用是帮助用户能够准确的定位对象,设置标题占位符的具体操作步骤如下:计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿(1)将鼠标移动到标题占位符内的某一的位置,使鼠标变为样式,然后按住鼠标左键拖动,移动占位符的位置,直至将标题占位符的左上角与幻灯片的左上角重合为止,再将鼠标移动到该占位符的右下角,使鼠标变为样式,按住鼠标左键拖动扩大占位符的大小,直至将标题占位符设置到封面幻灯片的指定位置为止。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿(2)单击标题占位符的边框,这时系统会自动弹出“格式”选项卡,单击“形状填充”选项卡,单击如图9-9所示的“主题颜色”框架,从中选择“其他填充颜色”,打开如图9-10所示的“颜色”对话框。(3)单击“颜色”对话框中的“标准”选项卡,在“颜色”的调色版中选择目标自定义颜色,然后单击【确定】按钮。2)设置文本占位符依照步骤1)方法设置文本占位符,需要注意的是占位符的填充颜色为“蓝色”。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿3)添加艺术字(1)插入艺术字单击功能选项卡栏上的【插入】|【艺术字】命令。这时系统会自动弹出艺术字类型框,选择目标样式的艺术字,在编辑区出现“艺术字”文本框。(2)编辑艺术字这是在系统自动弹出的“艺术字”文本框中键入“移动整合营销规划”,选中艺术字,出现格式设置工具栏,从中选择“华文中宋”,“48”。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿4)添加日期文本框(1)插入文本框单击功能选项卡栏上的【插入】|【文本框】|【横排文本框】命令,在目标位置上按住鼠标左键拖动添加文本框。(2)插入并设置日期单击文本框后,单击功能选项卡栏上的【插入】|【日期和时间】命令,这时系统会自动弹出“日期和时间”对话框,在“可用格式”列表框中选择“2009-11-22”日期格式,其他选项采用系统默认设置,然后单击【确定】按钮。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿5)添加审批文本框(1)按照上述插入文本框的方法插入一文本框,在文本框中输入5部分文字,文字内容依次为“文件编号:GBGK081”、“完成日期:2009年11月22日”、“撰写:”、“一审:”、“二审:”,文字样式采用系统默认设置。需注意的是,再输入5部分文字时,每输入一部分后,在键盘上按回车键,在下一行中继续输入下一部分的文字。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿(2)设置审批文本框的边框单击文本框,这时系统会自动弹出“格式”功能选项卡,单击“形状轮廓”选项卡,单击如图9-19所示的“主题颜色”框架,从中选择“其他轮廓颜色”,打开“颜色”对话框。从中选择自定义的目标颜色,其它选项采用系统默认设置,单击【确定】按钮。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿6)添加图标图片是增加演示文稿内容的可读性与直观性的方法之一,在封面幻灯片的左上角有一个移动图标的图片,添加该标志的具体操作步骤如下:(1)插入图片单击功能选项卡栏上的【插入】|【图片】命令,这时系统会自动弹出如图9-20所示的“插入图片”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择本例中“移动图标”所在的文件夹,然后在对象预览窗口中选择“移动标志”,单击【插入】按钮。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿(2)调整图标按照前面所讲述的调整艺术字的方法,拖动图片调节框,当鼠标变成双向箭头时,就可以调整图标大小。将鼠标放在调节框的任意位上,当鼠标变成十字时拖动从而调整图标的位置。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿2.制作第3张幻灯片第3张幻灯片,它是由椭圆、线条和文本框元素组成的。包括两个椭圆,4条直线,4个文本框,其中外层椭圆的填充色为“浅黄色”,图形的线条颜色默认为“黑色”;内层椭圆的填充色为“橙色”,线条颜色为“红色”;直线采用系统默认设置;4个文本框中的文字统一设置成字体为“黑体”,字形为“加粗”,字号为“18”,颜色为“黑色”,其中显示时的效果为阴影的样式。制作该幻灯片的操作步骤如下。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿1)插入新幻灯片单击功能选项卡栏上的【开始】|【新建幻灯片】命令,在大纲幻灯片窗格中的封面幻灯片后出现一张新幻灯片,该幻灯片的设计与版式默认为用户最初设置。2)绘制椭圆图形(1)绘制外部椭圆单击功能选项卡栏上的【插入】|【形状】|【基本形状】|【椭圆】命令,在幻灯片中任意位置上按住鼠标左键拖动,绘制椭圆。图形绘制好后,利用调节框上的8个小圆圈调整图形的大小,通过在椭圆区域内按住鼠标左键拖动,调整图形的位置。计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿计算机应用基础大连理工出版社公司营销方案演示文稿(2)填充外部椭圆的颜色双击椭圆,这时系统会自动弹出“格式”功能选项卡,单击“形状轮廓”选项卡,单击“主题颜色”框架,从中选择“其他轮廓颜色”,打开“颜色”对话框。从中选择“浅黄色”,其它选项采用系统默认设置,单击【确定】按钮。(3)绘制内部小椭圆按照步骤①、②的操作方法绘制和设置椭圆。需要注意的是,内部小椭圆的填充颜色