市场销售部会议接待操作规程

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料目的:明确接待程序,保证会议顺利进行和客人的满意度,增加酒店收入程序:1、接到客户会议要求后,了解详细相关信息。2、根据客户所提供详细信息于24小时内做出详细书面报价。3、跟进会议报价,同时预订客房和会议室。4、确认会议报价后,根据会前检查表中的项目,进一步确认客人会议信息。5、做会议协议,并传真给客户签字确认及回传。6、落实会议预付款事宜,保证按期收到押金。7、填写宴会工作单并及时派发相关部门。8、根据需要,由销售部提前召开各相关部门人员及会务组织者共同参加的协调会,落实各项相关事宜。9、在客人抵店当日,再次检查各部门准备情况,根据客人航班做好迎接工作。10、会议在店进行期间,除跟办会议各项事宜外,同时做好店内销售工作。11、会务组负责人离店前,部门负责人了解客人满意程度,同时请会议负责人填写调查表,将客人反映的有关问题交相关部门跟进。12、销售部会务跟办人员必须负责落实会务费用交款事宜。13、在客人离店当日,做好欢送工作。14、写感谢信,感谢客人对酒店的支持。15、会议资料归档,并确认下次联系时间。16、如会议报价未能确认,填写生意丢失表并交给销售部负责人。17、将客人会议报价资料存档。建立客户资料。18、确认下次同此客户联系的时间。页数:1/1编号:SM/PRO/005高星级酒店制度与标准作业程序编号:SM/PRO/005内容:会议接待部门:市场销售部生效日期:200x年1月1日批准:

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