两协会及其会员长期批量广告与市场营销业务承包竞争性谈判文件

1两协会及其会员长期批量广告与市场营销业务承包竞争性谈判文件采购人1：海南省招标投标协会采购人2：海南省投资协会采购机构：海南省招标投标协会秘书处2目录第一章谈判须知及规格要求---------------------------------------------------------------------------------1一、总则------------------------------------------------------------------------------------------------------------1二、服务需求-----------------------------------------------------------------------------------------------------------3三谈判响应文件的内容和要求-----------------------------------------------------------------------------------3四、谈判响应文件的递交--------------------------------------------------------------------------------------------3五、谈判保证金--------------------------------------------------------------------------------------------------------3六、谈判日程-----------------------------------------------------------------------------------------------------------3七、确定成交服务商--------------------------------------------------------------------------------------------------4八、合同的签订--------------------------------------------------------------------------------------------------------5九、合同款项支付-----------------------------------------------------------------------------------------------5第二章附件-----------------------------------------------------------------------------------------------------7附件1谈判文件格式-----------------------------------------------------------------------------------------------7附件2谈判报价一览表格式---------------------------------------------------------------------------------------9附件3服务内容说明格式-------------------------------------------------------------------------------------10附件4法定代表人授权书格式-------------------------------------------------------------------------------11附件5综合评审办法-----------------------------------------------------------------------------------------------12附件6关于放弃参加（项目名称）谈判的函格式-------------------------------------------------------13附件7《联合体谈判协议书》格式----------------------------------------------------------------------------14服务合同条款-----------------------------------------------------------------------------------------------------163第一章谈判须知及规格要求一、总则受海南省招标投标协会和海南省投资协会的委托，海南省招标投标协会秘书处依法采用竞争性谈判方式对本项目实施采购。1．合格的谈判服务商1．1谈判服务商不得直接或间接地与采购人为采购本次服务进行设计、编制规范性文件。服务商不得与采购人有隶属、控股、派驻人员、同一法定代表人等利害关系。1．2只有在法律上和财务上独立、合法运作的服务商才有资格参加谈判。1．3具有2年以上从事广告业的经验。1．4允许联合体谈判，但联合体谈判必须确定其中一个联合方为谈判的全权代表方。全权代表方应参加谈判活动，并连带承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。联合体谈判须向采购人提交联合体各方签订的《联合体谈判协议书》，《联合体谈判协议书》应对所有联合方在法律上均有约束力。联合体谈判方的资质按联合各方中资质最低的一方确定。1．5本文件所称服务商特指广告商、文化传播商、专业市场营销或策划商、庆典活动专业服务商。2．合格的服务2．1合同中提供的所有服务均应来自中华人民共和国境内，本合同的支付也仅限于这些服务。2．2本款所述的“来源地”是指提供服务的来源地。所述的服务是指根据合同规定服务商承担的例如广告开发、营销、活动组织与策划、提供专业援助和合同中规定服务商应承担的其它义务。2．3本次谈判允许服务商就本文件所提到的各类服务中的某一类服务进行报价、报方案，并最终仅承包其中某类服务。也允许一家服务商承包多类服务。3．谈判费用不论谈判的结果如何，谈判服务商应自行承担其准备和参加谈判有关的所有费用，采购人和采购机构均无义务和责任承担这些费用。4．采购人及相关说明4．1大宗生意几乎都是经过投标取得，企业竞标按照《招标投标法》得靠相关业绩、实力、信誉这3项。过去，管理不到位导致很多企业的这3项造假也能够蒙混得标。现4在，中央明文要求就此建立全国互联互通互认的信用数据体系。全国各个招标投标协会正努力建立健全相关数据库，并将其中名列前茅的企业数据编入《招标投标年鉴》。海南全省19个市县中已有14个市县政府及相关厅局派人担任了《海南省招标投标年鉴》编委并提交了相关内容。该《年鉴》无疑将成为相关各方关注的焦点，在该《年鉴》中能否露脸无疑将对投标企业产生不可估量的巨大影响，加之招标时对投标方的历史追溯性审查，不能在该《年鉴》中展现自我的投标企业无疑将受到深远的影响。4．2由于服务性采购的复杂性，如服务性采购的竞标、谈判、合同制订要比产品采购复杂得多，所以很多企业对于广告、市场营销等服务采购，往往咨询、委托招标投标协会这样的专业机构完成本文件所需求的相关服务。4．3由于各方对建设国际旅游岛的热情，来自五湖四海的商界人士通过海南省投资协会来落实项目、咨询相关政策与投资环境，对人才和专业服务机构的需求旺盛，带来了大量本文件所需求的相关服务，并依赖协会的信誉和专业担保。4．4海南省招标投标协会是国务院2004年国办发56号文推动组建并授权的跨地区全国一体化的行业管理组织，海南省投资协会是海南省应建设国际旅游岛的需要组建的行业协会，两协会都由省发改委主管。4．5两协会都有很多重要的主题活动将与省政府共同举办，需要通过大量大型活动营造相关氛围和舆论，同时允许相关企业展现自我。5．履约保证金服务商在签订合同后的三个工作日内按谈判约定提交履约保证金，履约的诚意及其保证金额度是本次谈判的实质性内容之一，履约保证金的额度是服务商在提交各个标包相关报价时必须同时分标包报价的重要内容之一。二、服务需求1．服务需求说明（以下序号为标包编号）1．1为《海南省招标投标年鉴2009》开发、策划广告并募集出版赞助费；1．2为东环铁路车站及沿线策划、开发户外广告位并营销这些广告位；1．3策划组织各类适合企业参与的活动并募集活动赞助费（如全省招标投标诚信自律签约仪式、投资国际旅游岛博鳌论坛）；1．4为全省性、全国性、国际性体育赛事策划开发广告并募集赞助费；1.5为协会会员单位的广告、市场营销提供综合性解决方案并部分承担组织实施；1．6凡符合协会可能需要的其他类似业务；52.服务期限暂以一年为期限，优先续约。三、谈判响应文件的内容和要求1．谈判响应文件中须有法人授权书（原件）、营业执照（复印件加盖公章）等有关资格证明文件。服务商授权代表应具备有效的身份证件（身份证、社保卡、驾驶证或护照等）。2．谈判服务商应按竞争性谈判文件的要求编写谈判响应文件，谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。3．服务商根据谈判响应文件提供的有关资料进行谈判，谈判报价中应包括相关全部内容。四、谈判响应文件的递交谈判响应文件要求一式叁份，其中正本壹份，副本贰份，应在成册的报价文件标明“正本”、“副本”字样，正本与副本表述不一致时以正本为准。所有正本和副本统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖谈判服务商公章，封套外应注明项目名称、谈判服务商名称和地址，谈判响应文件应统一用A4纸打印，装订成册。五、谈判保证金1.服务商应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金送达招标投标协会或谈判现场提交。提交方式：①可采取转账（账户名称：海南省招标投标协会，客户银行：工商银行海口市新华支行，账号：2201020209200021085；应保证谈判前到账）；②现场提交（谈判前在现场当面点清）。2.服务商提交谈判保证金金额为：5000元。3.发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：A、服务商不在双方约定的时间过来谈判，也未给采购人发《放弃参加谈判的函》。B、服务商被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交结果签订书面合同（即不按成交时规定的服务条款和价格等签订合同）。4.未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5个工作日内无息予以退还。5.成交人的谈判保证金在合同签订后5个工作日内无息予以退还。六、谈判日程1.发放竞争性谈判文件61．1发放竞争性谈判文件时间：在接到电话邀请后的一周内的上班时间1．2地点：海口市白龙南路46号省委组织部干部教育中心【邮编：570203】地址：省干部教育中心四楼海南省招标投标协会秘书处402室项目经办人：范琴华电话：65312035传真：65319335电子邮件：[e-mail]1.3服务商如．．．．决定放弃谈判，．．．．．．．应在领取．．．．竞争性谈判文件后．．．．．．．．，并在接到．．．．．邀请．．电话的．．．两天内，．．．．采用书面形式（具体格式见附件．．．．．．．．．．．．．．7．）通知采购机构。．．．．．．．．2.现场踏勘及答疑（如果有）2.1时间：按预约时间2．2地点：海口市白龙南路46号四楼402室；联系人：范琴华；电话653120353.递交谈判响应文件3.1截止时间：收到谈判文件后的20日内3．2地点：海口市白龙南路46号四楼402室4．谈判4.1组建谈判小组：根据谈判内容的特点组建谈判小组，谈判小组由协会代表和专业人员组成。4.2谈判在谈判文件中确定的地点和预约的时间公开进行，服务商派法人或法人授权的代表参加。4.3谈判时间：另行约定地点：海口市白龙南路46号四楼402室4.4谈判小组所有成员集中与单一服务商分别谈判。末轮谈判结束后，所有参加谈判的服务