销售员标准作业手册（第四部分）

销售员标准作业手册(第四部分)申请国外(内)佣金赔偿(一)营业助理填妥申请书,送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长,如赔偿须扣工厂者于表上注明并另填写扣款单一份交会计,一份交稽核,一份交采购科长,一份留底,以便工厂请款时扣除,如是亲交来穗的客户,须备妥收据及护照影本送交会计制单。(申请书为四联,其中一份留底)(二)在支付国外佣金时必须:1.与国外公司订佣金可在任何地点支付的契约影本交会计。2.每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收据支领。(三)押汇科长收到国外汇款支出申请单,送交有关会计签收一份,另一份交稽核。□对样品处理(一)出货样品:营业助理必须取得并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。(二)收到工厂新样品,呈阅主管经理后,应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格资料即送采购部有关科长编资料。(三)承办助理收到新样品,应从速送采购部,如获订单,可得奖金。(四)有秘密样品(专利或只能卖给专门客户)不可随便陈列于样品室。其订单及样品函的科长栏应改填经理名。(五)如需向商业部门借出样品时,应填写样品外借申请单连同彩色照片呈总经理核后方可借出。(六)如有不可陈列的印刷盒,由承办助理于出纲SMPL上注明不可陈列字样,先交管制中心销案后,再由管制中心送交承办助理保管。□注销国内订单(一)营业助理向装押助理签收营业部订单货款支付核准单须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管制中心核对,无误后签名呈阅经理,并将原国内订单底上予以注销。(二)凡有退关税或退货物税的工厂在未结关前请款一律保留50%(包括送仓库货)，如工厂急需货款,亦应先开来保证票。□接到报价单与国内订单装押助理收到由营业助理转来的报价单与国内订单时,应核对报价单与国内订单上包装、数量是否完全相符,如发生错误或有疑问时,应即与营业助理协调或请示主管经理如何处理。□签收L/C影本(一)押汇科长收到L/C后,即影印一份送交营业经理签收,再转交营业助理核阅并在存档的O/C上登记L/C号码,S/D、V/D以及金额后,交装押助理。(二)L/C可能发生的问题如下:1.收到L/C时须先核对总金额、数量、单价是否正确。2.收以L/C当天时,如距有效日少于三天,即须向主管经理提出。3.通常L/C是可分批,如不可分打,须向主管经理提出。4.如由广东无直接船可到达的港口,须看L/C是否可以转船,如不可以须请示主管经理,必须特别注意出口港不能指定为广州。5.核对受益人全名、地址有无错误。6.核对交易条件是为FOB、CIF、C&F是否相符。7.L/C内容有无错误字。8.有无规定整批或限装货柜或特别指定船公司。9.如同一富户有数张L/C时须看有无规定可予合并。10.如L/C直接由国外客户寄来,而未经银行登记,须即请示主管经理是否送银行核对其签字是否符合。11.如远期付款的L/C应查看利息,是否由买方负担,如否应即请示主管经理。12.如有怪异字眼,或条款有违常理者,应即请示主管经理。销售员标准作业手册(第五部分)