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Newpos進銷存管理專業版快速入門參考安裝步驟……完成一、進入Newpos進銷存點選1、詢問操作者代號及密碼按確定即可，因尚未設定操作人員及密碼。2、出現管理之主選單3、用滑鼠點選『基本作業』或用鍵盤按[ALT]+[1]，出現下拉選單4、用滑鼠點選『客戶類別資料』或用鍵盤按[A]，即可進入※本作業在建立客戶之等級種類，如2表經銷，3批發..…a.用滑鼠點選新增或用鍵盤按[ALT]+[A]，畫面不切換，游標跳至類別種類，下方功能按鈕改變如下b.類別種類輸入2按[Enter]，跳至客戶類別，輸入經銷[Enter]，跳至折扣%，輸入90按[Enter]，跳至說明，資料完成點選存檔即可。c.點選離開即可跳出本作業，回到主選單PS:折扣率為大類之折扣，產品基本資料可再依該產品不同客戶類之優待。5.下一個進入『客戶基本資料』作業※此作業在建立客戶的基本資料，如04-001大佳科技，或04-002好萊塢為25日結帳…等a.選新增後，畫面切換到資料編輯模式，如左圖b.在客戶代號輸入04-001按[Enter]，跳至建檔日期，日期自動抓當天按[Enter]跳至公司名稱，輸入大佳科技有限公司按[Enter]，在公司簡稱自動抓大佳科技，再依順填入[Enter]即可…….c.跳到客戶類別時，須挑選這個客戶類別之折扣種類。(藍字部份為門市收銀用，本專業版不用輸入)。資料完成點選存檔即可6.下一個進入『廠商基本資料』作業※此作業在建立產品所供貨的廠商基本資料a.方法同客戶作業，點選新增後，畫面切換到資料編輯模式，如左圖b廠商代號一定要輸入，接著再依序輸入資料，沒有資料者按[Enter]跳過即可。c.資料完成點選存檔即可。7、下一個進入『產品類別資料』作業※此作業在建立店內產品之分類，例A01為飲料類、A02為點心類…，供營業分析報表用。a.點選新增後，畫面不切換，游標跳至分類代號，下方功能按鈕改變如下：b.分類代號不可空白也不可重覆，再依序輸入資料即可。c.資料完成點選存檔即可。8、下一個進入『產品基本資料』作業※此作業在建立店內消售之產品，如貨號、品名、售價等等的相關資料，才能供往後作業抓取資料。a.點選新增後，畫面切換到資料編輯模式如上圖。輸入建檔日期按[Enter]，接著輸入產品代號b.產品代號不可空白及重複，產品條碼通常為產品上之條碼，可用讀碼機直接掃入或手動打入，若不使用條碼只要空白即可。c.產品分類由『產品類別資料』而來，如果忘記了直接空白[Enter]即可開視窗選擇d.廠商代號空白時表不輸入，可直接輸入代號或按[F1]開視窗選擇〈廠商代號空白時一些報表會無法依廠商分析〉e.期初庫存及庫存量建議輸入0，由進貨作業或庫存盤點作業建立，才有單據可以依循。f.售價及成本一定要輸入，因銷售當時會抓取這裡的成本來算利潤。〈進貨作業會自動改變成本〉g.庫存量是否管制皆要設為[是]，如紙盒、包裝工資等不想管制者，才選者[否]。h.價格表，可依不同的客戶別在這個產品給予不同的折扣〈收銀台抓取價格之順序：客戶別之折扣-產品價格表-門市特價品設定〉9、下一個進入『員工基本資料』作業※此作業在建立操作人員之代號，為密碼設定作業之來源。新增方式同客戶基本作業。a.員工代號不可空白也不可以重覆，最好是數字方便記[Enter]，接者輸入員工姓名，再依序填入資料b.收銀密碼為門市使用，專業版不用輸入。※到此步驟，只要把基本作業完成即可操作進項及銷項單據了。在每項作業內可按[F12]有線上輔助說明哦。二、『進貨作業』，單據型如進貨、退貨、客戶訂單、出貨及退貨操作方式皆雷同，在此以進貨作業操作為例1、新增:為新增一張單據，按新增後畫面切換到編輯模式，游標停留在日期，輸入日期[Enter]，單號自動為當月流水號〈單號可從參數作業改變模式〉，廠商代號直接輸入[Enter]即可，如果忘記在廠商代號空白時按[Enter]，即可開出廠商資料選取的視窗，上下選擇後按[Enter]或選擇確定後即可帶出資料。結算月份為本張單據要算那一份的帳款，來到條件引入[F6]，先按[Tab]跳過〈見下方之說明〉，基本數量可設本批進貨大致相同的數量以增加進貨速度[Enter]，來到貨號/條碼處。條件引入[F6]圖式貨號/條碼處:輸入貨號方式有很多種：１．直接用讀碼讀取條碼就馬上完成一項產品了。２．在貨號處直接打入貨號全碼或條碼全碼[Enter]後，也完成一項。３．按[F1]的按鈕開產品資料選取視窗，上下選取後按[Enter]或確定即可帶出該產品資料。在１至３項說明如果基本數量不為０即可一一往下一產品，如果基本數量為０，則輸入一項產品後會先跳數量處供輸入。在１至３項說明為一項一項自已輸入的，可透過條件引入[F6]，將符合條件的產品引進在本進貨單，就不用一一輸入了。〈視窗如右〉條件可依自己的須求輸入，如產品建檔日為2001/08/01，分類代號為A01，基本數量為１０個，按確定後電腦會將產品資料符合該廠商且符合建檔日期及分類代號的產品帶出。即可輕鬆完成一張進貨單了。2、查詢：找尋您想要的單據，按查詢鈕之後畫面會開啟一個條件式視窗，只要輸入您知道的條件按確定即可〈如右圖〉，要調閱8/1至8/5的單據。至於資料的排列方式，於查詢條件完成後選擇資料排列方式，即可改變單據排列順序了。3、修改：修改單據的內容，須透過查詢找到您要的單據，游標須停在該張單據處再按修改，操作就同新增編輯畫面了。4、刪除：刪除一張單據，須透過查詢找到您要的單據，游標須停在該張單據處再按刪除，畫面詢問確定要刪本張單據嗎?，選擇Yes即刪除，選擇No放棄刪除。5、設定：為搭配列表所用，設定進貨單要列印到那一台列表機上及紙張格式，畫面視窗先詢問要設定那一種報表，選擇後按確定，再挑選印表機、紙張格式，長度及寬度為使用者自訂者才要輸入，列印方式有預視及直接列印兩種，〈預視為列印時可在電腦畫面上查看〉，切記本進貨作業有兩種報表，兩者皆要設定一次即可。6、列印：依照設定按鈕指示的列表機及紙張格式輸出，資料依照查詢後的結果輸出，如右圖，進貨單[單張]即列印出游標所在的該張單據，進貨明細表則為查詢後的資料全部顯示但單號不同不分頁，進貨明細-分頁即可依單據不同分頁列表。感謝您使用守護天使之NewPos進銷存管理我們深信：‧良好的溝通是電腦化成功的第一步‧電腦化有如倒吃甘蔗.耐心幾個月的努力享受成果。‧隨時做好資料備份.以應不時之須。冠龍科技開發有限公司服務專線：04-2261-5356代表號台中市南區忠明南路758號13樓B1室(大安國際大樓)營業時間：週一至週五早上九點至下午六點