【财务管理--大地球进销存财务管理系统】（DOC 65页）

-1-财务管理--大地球进销存财务管理系统版本号6.66使用说明书电子信箱：[e-mail]电话：[phone]传真：[phone]咨询热线：130622180182008.03.05前言本系统通过日常工作中开各种单据，然后系统自动进行账务处理，达到全面管理库存账、资金账、往来账、应收应付、固定资产、待摊费用、借贷欠款、收入支出、资产负债、投资股份、客户关系等等，随时得出各种统计报表、损益表、资产负债表等100多种报表。做账就是开单，很简单，所有报表随时自动生成，随时都可以生成和打印，可选择任意时间段的报表，不需要等到月结存后才打印，可随时随刻打印，可导出Excel表。单据打印可用任意高度的多联无碳纸。生产管理是可选模块，可以选择要还是不要，生产管理模块是用于做生产计划、生产派工、生产领料、生产费用、外协加工费用、对外加工收入、产品入库及统计生产所需材料与库存差额等等。另外，还有单独的销售订单、进货订单管理，统计订单数量的完成额；还有独立的设备管理、产品成本计算、工资管理、人事管理、产品图片管理、开发票管理等等附加功能。如何开始第一歩：系统设置点击上方下拉菜单[系统]，输入用户信息和操作员信息，设定各项宽度和小数点位数，修改表-2-头文字，设置单据打印格式。(注：用户名就是您的公司名称或者单位名称或者个人名字)第二步：输入基本信息点击上方下拉菜单[基本信息]，输入您的所有的基本信息。把系统原配的基本信息删除掉，编写用户自己的基本信息；客户、供应商信息可打开点击清空按扭进行清空，输入您的客户、供应商。第三步：期初建账套首先要检查您电脑的系统日期是否准确,网络上使用每台电脑的日期要一致。点击左下方的按扭[期初建账套]，建《新账套》。当确定[期初建账]后原来的账本中全部内容被自动清空掉，自动建一个新的空账本，但基本信息保留不变。第四步：输入账本期初值点击上方下拉菜单[文件]中的[输入账本期初值]，输入您所有的期初值。当开单以后就不能再输入期初值，进入了正规的记账生涯。(如果数据有差错可用报损、报溢、调账单来调整)第五步：开单使用当您所有期初值输入完毕后，就可开始开各种单据开始正式使用。第六步：月结存当到了新月份时，可对上月的账进行月结存。只要一个月满了，月结存什么时候进行都可以。(可以反月结存)打印报表在打开报表时可以修改时间段，不需要等到月结存才打印，您可以随时随刻打印任意时间段的报表。如果您是练习，您可以反复进行[期初建账套]和[输入账本期初值]，基本信息将保持不变。如果正式使用后就不能再进行[期初建账套]，一般也不删除月账套，删除月账套就等于删除这个月的所有单据和账本。关于账套和月结存期初建账套：当用户开始正式使用时建一个空的新账套，对基本信息不影响。月结存：满一个月后就可进行月结存，一个月一个月账套，但查询是可跨月跨年任意时段查询，新账套可包含多个月的账。另存月账套：就是把月账套另外保存，可保存到其它文件夹中或移动磁盘上。收入月账套：收入另外保存的账套，收入的月账套还是连串的，可跨月跨年任意时段查询。删除月账套：可以把最老的月账套删除，它对当前的资产负债表、损益表没有影响。备份数据：备份所有的用户数据到根目录的文件夹mao28+日期时间中，有必要时可把后面的日期时间去除掉，恢复使用。月账套存储一个月单据和账本，新账套可存储多个月的账本，月结存就是把新账套中的最老的月账本脱离新账套产生月账套。月结存可提高运行速度，这个月账目的月结存必须是在这个月结束后才能进行。月账套的数量不受限止，也不会影响系统运行速度，所以一般情况下不要删除，50年600个月账套也不算多，也就是说您今天所做的账目及单据在50年后还可在同一窗口上很详细地查询。很老的月账套可以删除，删除后对整个账目不受影响。新账套中的单据可修改或删除，月结存后产生的月账套中的单据不能再修改或删除。如果还需要修改可进行反月结存。所有开单记账都自动记在新账套中。-3-查询可方便地单个月查询，也可任意时间段查询。查账时应先选定账套名称。当结存12月份的账目时会自动把利润(末分配的利润)转为下一年1月份的盈余公积，年初利润从0开始。联网使用说明本系统为完全的真正的网络版，既支持单机用户，也支持局域网多用户，用户数(客户端数)没有限止，无数台电脑可以联网同时进入本系统同时工作。对于要联网使用的用户把本软件装在服务器上或装在一台比较好的电脑上，并把MAO文件夹设为完全(可写)共享文件夹，其它电脑只需要在桌面上创建一个快捷方式图标，点击这图标就可打开使用。本系统联网使用不需要安装客户端软件，只需要在客户端电脑桌面上创建一个快捷方式图标就可以运行。工作原理和上Internet网相似，点击快捷方式图标时系统自动从服务器中下载可执行程序到客户端内存中和下载一些临时文件到客户端的C盘上，这样就可运行，而且速度快。当退出系统时自动清除掉客户端下载的东西，在客户端电脑上不保留任何数据。不装客户端软件的好处：安装使用都方便，维护也简单，软件升级简单，客户端快速联网使用，不需要其它软件的支持；数据全部集中在服务器中，每个客户端的显示数据完全统一，是特别先进的网络技术，每个操作员在每台电脑上都可以打开使用，每台电脑也可以许多人共用。Windows98/XP/2000/ME等操作系统都可以，联网用户每台电脑的操作系统可以不一样。-----------------------------------------共享模块有：(即可多台电脑同时进入的同一个工作界面，比如多个人同时开销售单，同时浏览库存账本)。1、所有的开单，即多人同时开一种单据。2、所有的账目查询统计，比如库存账本可多台电脑同时进入查阅。3、进货订单管理4、价格管理。5、单据修改。6、所有的帮助信息。7、计算器。8、系统信息、系统日志等。9、客户结算(饲料专业版专用)10、客户信息11、供应商信息12、地区信息13、删除单据14、单据回收站15、销售订单库16、用户信息17、仓库货物(产品)信息(但2个人同时编辑同一个库时只保留一个人的内容)18、现金银行信息19、其它收入科目20、费用科目21、固定资产科目22、内部职员信息(在开单的窗口上可直接增加姓名)23、操作员权限设置修改24、另存月账套25、生产管理(全部)以上这些是大家可在网络上同时使用的。--------------------------------------------4-以下为必须单独进行的重要工作(在网络上只有一个人时才能进行)：操作应在装软件那台电脑上操作比较好(俗称为后台工作)。1、期初建账套(新用户刚开始时用)2、删除月账套(一般用不着)3、月结存(每月进行一次)4、收入月账套5、操作员信息6、用户数据格式升级(当装了新版本软件时进行一次)7、删除仓库名称(正式使用后一般不删除仓库名)8、备份数据9、多套账管理以上这些子系统在日常工作中是很少用的，在系统正式投入使用之前应大部分先做好，如果在正式使用过程中要修改，只能在网络上没有其它人使用时单独进行。单独进行的工作，是系统互锁功能决定是否进行，当有人进行这项工作时，其它人进入不了系统(提示信息：有人正在进行重要工作，稍等.....)网络上有2人以上，也会有提示信息不能进入这项工作。网络上运行速度的快慢与您的硬件配置有关，网络硬件配置最好用100M的交换机或路由器和全部100M网卡。当您做完一项工作后，最好退到主窗口待命，当您晢时不用时，最好退到windows桌面，当您要打开其它应用程序(软件)时，要退出本系统，最好不要使用最小化的办法去打开其它软件。这样做对您的数据安全管理有好处。本系统设有纠错程序，当您操作错误时，会自动调用，纠正错误，并退到windows桌面，一切问题就解决了，对您的数据没有影响，当您看到这信息时不必惊慌。装软件那台电脑的计算机名不能有空格，不要用中文名。装软件这个盘和C盘不能设为只读，软件文件夹不能隐藏，C盘上的一个临时文件夹maotmp也不能隐藏。(详细的说明可以到大地球软件网站网络安装中查看,有图片说明)客户端桌面上创建快捷方式规则是：\\计算机名\软件文件夹名\程序文件名.exe比如：服务器(装软件那台电脑)计算机名是：abc软件文件夹名是：mao程序文件名是：mao.exe快捷方式项目的位置(网址)是：\\abc\mao\mao.exe桌面图标属性起始位置是：\\abc\mao关于日期时间本系统是按日期顺序来记账、查账和每日初始化的。所以一定要调准您电脑的系统日期。特别在网络上使用时多台的日期一定要一致,在操作过程中任何操作员不要随意更改系统日期。(调日期方法是双击右下角的时钟就可打开Windows系统日期时间界面)。开单时单据的开单时间是可以更改，更改时间范围是新账套建账时间到现在的时间。修改后对系统时间没影响。单据号是用日期加顺序号构成，单据顺序号从000001号开始，到了999999后又从000001开始，永远不重号。-5-其它主要说明1、先进功能：(1).网络无限：就是联网电脑台数不受限止。(2).容量无限：就是能容纳账本、单据数量无限。(3).永远快速：始终保持快速运行，不会象传统软件那样因账本单据多了就慢了。(4).全网统一：整个网络的数据内容完全一致，不会象传统网络系统那样数据经常不一致。(5).延续不断：使用这系统后您的账可以不断地延续，改变了传统管理软件经常换账套、这个账套与那个账套青黄不接的麻烦或差错。(6).升级简单：当您安装新的版本软件时，自动升级原来数据格式，无限的继承性。(7).适应性广：同一版，既可在网络上用，也可单机上用，在各种操作平台也可以用，复制拷贝也可用，也可以刻录在光盘上。2、通过查看日志，可以查看每个操作员做了什么。系统日志当天记录再多也不删除，它只记录操作员主要操作内容。3、在菜单系统中可查看正在网上工作的人，联网用户可查看有谁正在工作，特别是主机要关机时要查看一下。4、本系统规定超级管理员必须在第一行，系统默认超级管理员有全部操作权。当其它操作员的密码忘记了可用删除来解决，超级管理员的密码不能忘记。5、本软件可在一台电脑上每个盘上复制一个，每个盘上的软件都可以打开使用，只要不同时打开就行。6、单据删除先放入单据回收站，回收站中的单据也可以还原到原位置。在软件中每个界面都有相应的帮助信息或使用说明，初次使用者请先认真阅读。基本信息编写地区信息一、主要功能：地区信息是用于供编辑客户信息时选用的，每个客户有一地区项。以编号为准，地区名称只是标识符，编号、名称不能空白。地区编号一旦确定后不要随便改动，否则按地区统计数据时就不对啦。但在使用中可以随时增加地区。销售按地区统计时是按地区编号统计的，大地区包含小地区，比如福建省01，厦门市011，01包含011，01的销售量包含011的销售量，当然也包含012，013，0111，011113等等的销售量。统计数据时凡是客户地区编号的前头编号相同都会统计到这个地区份额内。二、各按扭功能：1、排序：是按编号排序。同时去除空行。基本信息不能留空行，所以当您编完之后点击一下[排序]2、删除行：就是把带有黑行头的行(删除标记)的行删除掉。3、清空：当前表中内容全部删除掉。4、恢复：如果清空后悔了，可以马上点击恢复，恢复原内容；如果再点击清空、删除行、排序就无法恢复了。三、编写表格快捷功能键:-6-按Enter键往右跳格,当到最后一列时回到第一列并下移一行。按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。按F6键插入一行。按F3键复制上一格内容。按F7键做删除行标记。用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。按F4键增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓时表格行数无限增加。客户信息编写一、主要功能：1、以客户的名称为准，当名称修改后系统会认为另外一个客户。名称不能重复，统计数据时是按名称来统计的，如果名称一样即使编号不一样也会认为同一个客户。如果一个客户既是客户又是供应商，如果统计数据时要统计在一起，名称和编号应写成一样。在输入客户名、人名时，不要输入全角的空格。比如