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SAP系统实施与价值交流特步（中国）有限公司信息管理中心：唐坤军2012-9-072012年达美扬州用户大会分享与交流特步（中国）有限公司信息中心第2页分享交流主题1.特步SAP项目管理分享2.系统上线后对企业价值分析特步（中国）有限公司信息中心第3页过程保证结果项目运作三部曲：布局、造势、落地过程非一般的感觉，结果与众不同特步（中国）有限公司信息中心第4页企业项目管理分享布局：1.周密策划，科学规划，把事情想清楚，把工作做仔细，将项目准备/项目实施/项目上线/项目验收方方面的过程管理、风险管理尽可能的做模拟并做好对应的预案准备，把项目风险降到最低。造势：1.把事情了搞大。让所有人都卷入进来，把项目的要求和主张传遍公司每一个角落，让所有人都知道项目的重要意义和价值，造势的目的是让项目获取最大的资源支持2.把项目意义政治化。项目的成败直接关系到公司的发展与进步，关系到项目组小组成员的生死荣辱，关系到公司与个人的根本利益，全面支持，全民参与要成为项目的主题思想，不能有任何的反对声音，更不能有蓄意阻挠行为，否则，就是与公司过不去，与项目成员为敌，要将项目人为阻力降到最低。特步（中国）有限公司信息中心第5页企业项目管理分享落地1.实现项目目标，将需求变成可执行的操作流程。2.范围不要贪大求全，解决方案不要过于理想化，系统架构着眼长远，操作流程尽量优化不要重组，避免对公司业务流程有伤筋动骨的改变。3.公司的改变不要采取休克疗法，要尊重传统与现实。否则，方案很难落地。光是折腾人就要花费巨大的精力，到头来方案没落地，人道是被折腾得精疲力竭。公司的改变其实要在过程中循序渐进的推进，当业务流程都最大限度集成时候，上线后大家的需求就会源源不断的提出，我们尽最大努力都满足他们需求的时候，公司就会在正确的道路上奋勇前进。特步（中国）有限公司信息中心第6页项目团队刚组建时候，我们是“兄弟是一家”特步XERP项目（辽沈战役）部第6页特步XERP项目（辽沈战役）部第6页兄弟是一家特步（中国）有限公司信息中心第7页8/89/89/3010/3112/4数据准备系统原型蓝图设计系统搭建项目培训项目管理项目开工启动会过程跟踪及项目管控上线检查上线支持项目总结概要培训高层培训开发培训高级培训系统管理培训配置培训演示系统原型系统开发及测试系统生产系统IT系统介绍业务介绍访谈调研方案研讨蓝图汇报蓝图调整及优化接口方案开发需求开发清单系统配置开发设计单元测试权限设计集成测试编码方案数据策略数据模版主数据业务数据1/252/103/53/314/204/305/56/18用户培训SAP检查月结上线HR实施需求调研蓝图设计上线切换系统测试配置及开发上线准备概要培训完成工作正在进行工作项目总体进展（818，98，618：发，要发，就发，一路发）HR：2011年4月8日PP/MM/SD/FI/CO/：2011年5月5日上线特步（中国）有限公司信息中心第8页四次大会是项目的关键里程碑，也是项目推动的最佳时机项目启动大会：兵临城下，沙场点兵蓝图汇报大会：运筹帷幄，排兵布阵上线誓师大会：部署周密，决胜千里项目总结大会：高奏凯歌，继往开来特步（中国）有限公司信息中心第9页项目启动大会：气势全场高唱“中国人民解放军军歌”向前向前向前!特步（中国）有限公司信息中心第10页蓝图汇报大会：信心特步（中国）有限公司信息中心第10页全场高唱“我们走在大路上”特步（中国）有限公司信息中心第11页上线誓师大会：决心特步（中国）有限公司信息中心第11页特步（中国）有限公司信息中心第12页项目总结大会：恒心全场高唱“走进新时代”特步（中国）有限公司信息中心第13页项目上线后对特步的影响观念的改变格局不一样，高度不一样，一盘棋的概念对业务的影响财务：实现了财务业务一体化，减少人员，转换职能。供应链：将鞋/服配业务进行了整合，将供应商开始纳入特步管理并与特步整体业务协同。极大的优化了业务流程，降低了业务人员的工作量，供应链效率大幅度提升。经营分析的影响：改变了过去数据打架的现象，决策全部靠BI数据作为参考依据。特步（中国）有限公司信息中心第14页特步主业务运行图特步（中国）有限公司信息中心第15页财务核算与预算体系结构图财务预算财务核算财务系统业务系统分析系统SAP会计/成本SAP物料管理SAP生产管理SAP销售分销EPM全面预算KM费控SAP-PI系统/数据集成BW数据仓库，BO报表展现，CO模块成本分析和获利分析特步（中国）有限公司信息中心第16页SAP财务应用价值分析序号价值提升点启用ERP财务前启用ERP财务后可优化的点1每月出报表时间对比次月18号之前出上月会计报表和管理报表次月8个工作日内出上个月所有的会计报表和管理报表，提升超过50%制造工资不能与SAP集成，否则月结时间还可以提前2-3天2核算数据准确性和及时性财务滞后于业务，财务数据往往在业务进行了多天之后才确认，财务人员无法当天取得实时的数据，进行完整的数据分析和预测财务与业务实时集成，不仅增加了数据的准确性和及时性，还可以对财务数据进行实时的分析和预测公司财务政策有时不能及时传达到业务，导致偶尔有业务单据完成之后，发现不满足财务核算和分析要求，冲销之后重新做业务的情况3人力资源和办公成本节省财务人员要花费18个工作日并且经常加班才能完成所有的报表每个公司代码4-5个人花费8个工作日（基本不用加班）完成报表4报销凭证记账出纳每月固定交几次单据，会计每个月需录几千笔费用凭证KM报销流程与SAP集成，次日资金日记账余额与出纳核对完成特步（中国）有限公司信息中心第17页SAP财务应用价值分析序号价值提升点启用ERP财务前启用ERP财务后可优化的点5供应商结算核算材料超耗这一项工作，人均1天只能做15单左右成品平均5分钟结算一单所有供应商材料结算清单半天发送到供应商协同平台，供应商接收数据直接开票目前供应商结算采用的是自开发的功能，运行一段时间后，程序效率会变差，希望SAP能针对本公司结算情况和规定提供标准功能予以支持6材料核算月初不休息，报表在15号完成直接与财务集成，时时可查看、财务人员对异常数据进行检查7收入确认隔天从分销导出、整理，录凭证每天10分钟确认完收入与应收款8生产订单绩效结算核对材料超耗这一项工作，人均1天只能做15单左右，财务报表报送后，成本组四到五人需三到四天出绩效报表平均5分钟结算一单，财务报表出具之后，1人2天能出绩效报表特步（中国）有限公司信息中心第18页ERP不仅仅改变财务，而是重塑特步管理体系1.重要的是通过财务业务一体化，从财务合规的硬性规定上，倒逼业务部门需要按照公司规定的流程来运作，避免了过去业务操作随心所欲的习惯，把以前无数规章制度难以落地的情况用流程的方式固化在系统中，让大家都必须学者按规矩办事。对推动公司管理体系的建设将起到深远的影响。2.通过财务业务一体化让公司在组织、人事、财务的规划上必须按照上市规定来考虑问题，避免因考虑不周全导致公司财务报表不合规的情况3.通过财务业务一体化，全面梳理公司法人之间关系，法人与组织流程之间的关系，理清了人、财、物之间的隶属关系，为今后公司集团化管控实现统一的人、财、物制度铺平了道路。4.通过财务业务一体化改变了财务由做帐到逐步通过系统来规划财务，监控业务运行的职能转变。实现财务真正的职能：管理与控制特步（中国）有限公司信息中心第18页一只看不见的手正在逐步改变特步，当你看得见这只手的时候，特步的管理体系就形成了－－这就是ERP对管理的推动作用！特步（中国）有限公司信息中心第19页ERP上线运行对供应链的影响分析采购业务模式改变：更加灵活业务的模式由过去的采购被动变得根据主动，可以集中采购，按订单采购，按款采购，可以大幅度的提升采购效率，最大价值在于系统可以实现采购时间大幅度的前置，为生产备料预留充足的缓冲时间，为交期的达成提供了时间保证。订单处理模式的改变：由过去订单拆分改为订单合并，为物流模式的改变开启了闸门，订单由自发总代或者自发经销商成为可能。为今后多物流中心分散存储和集中存储产品打下了非常好的基础。将物料供应商和成品供应商和特步捆绑在一起，实现了双方的信息共享，为实现供应商体系的建立打下了良好基础，特步由过去被动管理变为主动管理，真正实现了双方的互动与双赢。SAP系统实现了从“一单一流一结”到“按款核料，按料核价，集中采购，按单配送，按需结算，预排发货”的业务运作模式的转变，为一系列业务优化提供了可能，如按产品组合进行单店配送。特步（中国）有限公司信息中心第20页优化与深化应用SAP系统上线后因业务每季都在变动，仍面临不断优化和应对业务改变的系统调整预选会供应商平台-成品送货计划计划体系-齐套检查预采购应用仓储优化-仓储物流单据流优化服装数字车间预采购合同下达订货会产销协调下发生产通知单生产指令单下达工厂领料供应商平台-服装工厂成品扫描成品入库预排分货成品出库工程BOM导入物料资料维护价格信息记录维护订货会资料导入采购订单下达销售价格维护修改后BOM导入仓储优化-WMS新模块应用价格信息记录维护优化鞋业研发系统第三方物流API接口渠道多级价格维护系统应用集成优化BOM接口主数据管理业务管理优化订货会系统接口财税规划的订单再分配完成的专项进行中的专项下一步计划的专项仓储优化-原材料仓条码管理特步（中国）有限公司信息中心第21页供应链系统--运营中心第21页供应商平台蓝图规划生产生产计划质量协同信息协同供应商协同平台产能搜集（年/季），预下计划，粗排产采购订单供货跟踪，生产进度追踪供应商信息，财务信息，合同信息，结算信息等稽核报告和工厂改善回馈借势ERP,打通供应端，信息透明化，过程有监督，品质有反馈，全程一体化;注：红色标识待开发项目;特步（中国）有限公司信息中心第22页供应商协同平台—供应链协同（愿景）供应链协同年季度计划合同订单委外生产入库和稽核财务结算年度规划季度产能提报季度规划粗排产计划订单下发订单交货需求计划计划体系（一/二级）订单生产计划年度产能提报计划体系（三/四级）直送材料收货出货品检报告订单生产跟踪稽核报告补料申请订单原料跟踪结算单据确认预付款申请订单查询财务结算扣款协同信息年度协议合同查询协同信息领料查询订单原料发料品质异常改善措施年度规划采购生产稽核入库结算成品送货计划季度订单汇总付款信息通知需求特步供应商品质生产指令领料查询特步（中国）有限公司信息中心第23页供应链系统--运营中心第23页计划协同交期协同信息协同质量协同平台功能汇总240403平台功能支持4038平台待开发22301020304050供应商平台功能说明目前,平台归类5大功能模块，平台子功能85个，平台支持78个，有7个待开发;供应商平台功能使用说明特步（中国）有限公司信息中心第24页•2012-5-20鞋服生控已正式发函通知工厂：6月1日后必须扫描后才能入库；•2012-5-20完成对工厂扫描系统使用情况调查：服类：采用新系统，已全面推行；鞋业：采用老系统扫描，软、硬件完善维护中.•2012-5-20已组织跟单员进行扫描系统使用培训和宣导;•2012-5-24完成对鞋业供应商扫描设备的维护、配置；•2012-6-8一厂、威盈（OEM）和艾力艾（ODM）新系统试点工厂试点工作已完成，全面推进中；•2012-6-13扫描跟踪报表系统实现审核中，预计6月22日能出初次样版；防窜项目推进情况（工厂）•2012-7-3鞋业所有工厂新系统实施完成；•2012-7-13工厂扫描跟踪报告正常公告；•服装共有41家供应商，现有33家有扫描纪录，覆盖率为80%；鞋类共有17家供应商，现有14家有扫描纪录，覆盖率为82%。全面推行完善新系统试点人员培训调研分析供应链系统--运营中心第24页协同奋战四十天，供应商全面使用特步（中国）有限公司信息中心第25页结算推进项目说明供应链系统--运营中心第25页预付款审核；货款结算、审批审批汇款单；付款；平台预付款申请、生产入库特步特步供应商供应商平台查询结算完成情况平台实现供应商预付款和结算系统E体化;特