国际中心销售部开放活动执行案

“让世界再一次认识西安”西安国际中心营销中心开放活动执行案CONTENTS目录一、活动基础描述二、活动现场布置三、活动流程安排四、人员分工负责CHAPTER第一章活动基础描述活动基本思路及目的阐述活动基础描述一、活动思路1、由于证件、工程进度等因素，销售部开放不做大型活动及仪式；2、营销中心开放活动考虑扩大媒体影响力，邀约媒体参加；3、营销中心开放日对前期外展点客户可形成集中的第一次邀约到访；4、开放日活动中的布置、活动均要符合项目顶级商务调性。二、活动目的1、媒体告知，在媒体圈内实现全面告知，并得到各媒体的支持与新闻报道；2、媒体公关，通过活动，维系并提高与媒体的关系，促进项目后期正面形象的建立与媒体出现频率；3、通过该活动及事件报道，在同行内实现项目正式入市告知；4、邀约前期潜在客户于开放日集中至售楼部，加深客户对项目认知、提升客户信心、对客户诚意度进行进一步排摸。时间、主题、邀约人员的说明活动基础描述一、活动时间4月15日-4月18日嘉宾邀约4月20日媒体专场（上午）4月20日客户专场（下午）4月21日客户专场（全天）二、活动主题借助项目第一阶段的推广主题同步推出：“让世界再一次认识西安”三、活动邀约邀约西安媒体圈各界人士，进行媒体的广泛告知（具体邀约名单后详）CHAPTER第二章活动现场布置活动现场布置（外场）外场平面布置及人员一、外场准备道具1、签到桌（签到笔、签到簿、台花、台签）2、签到墙（签到笔若干）3、LED屏幕2块（带音响满足背景音乐）4、世界著名综合体展示墙（一块，四个城市综合体）5、豪车展台（1个，两辆跑车）6、空飘气球（100个，道旗文字20组）7、红地毯一块（沿台阶铺设）8、水座旗30个（沿车道及停车场布置）二、外场人员1、迎宾礼仪8名2、安保人员6名3、签到人员4名4、外场指挥1名5、外籍模特4名现场布置方案（外场）一、签到桌布置（半天）现场布置方案（外场）签到桌布置事项1、签到笔2只（羽毛笔）2、签到簿1本（高级签到薄，体现质感）3、签到台花一束（素色为主，体现商务感）4、台签一个（签到台，要有项目LOGO）签到员1、人数：两名2、职能：负责协调管理好嘉宾签到工作3、要求：女性，着职业装注：各项物品示意注：活动公司布置，同策易居及莱安地产人员配合二、签到墙布置（半天）签到墙布置事项1、规格：高度2米，长度3米2、工艺：木工框架+精细喷绘画面（油性笔可流利书写）3、内容：活动主题、嘉宾留言、项目基础信息签到工具及人员1、油性笔：6根，要求书写流利2、人员：女性、两名、着职业装注：活动公司布置，同策易居及莱安地产人员配合，文字及画面正南齐北制作，代理公司配合现场布置方案（外场）三、LED屏幕（两天）LED屏幕布置事项1、规格：高度3米，长度5米（根据屏幕规格调整，但不得小于）2、要求：可播放项目一分钟主题片（高清）3、内容：活动主题，项目一分钟主题片、项目效果图展示4、特殊：带音响，满足背景音乐要求注：活动公司布置，莱安地产提供一分钟主题片及项目效果图，代理公司配合审图现场布置方案（外场）四、世界著名综合体展示墙（两天）世界著名综合体展示墙布置事项1、规格：高度3米，长度4米，（1个），共计12米2、工艺：木工框架+精细喷绘画面3、内容：著名综合体画面展示，简单文字说明4、主题：一个城市的新生（拟定）附：著名城市综合体名单美国纽约“洛克菲勒中心”城市综合体法国巴黎“拉德芳斯”城市综合体日本东京“六本木”城市综合体香港太古广场城市综合体注：活动公司布置，同策易居及莱安地产人员配合，文字及画面正南齐北制作，代理公司配合现场布置方案（外场）五、豪车展台+车模（一天）豪车展台+车模布置事项1、展台规格：离地20公分以上，双车展台2、豪车规格：法拉利+兰博基尼3、模特规格：外籍模特4人4、展示时间：4.20.、4.21.注意事项：1、展台需要隔离带全面包裹2、需要3名保安维持秩序3、展会公司提供擦车工具保证车辆如新注：1、展会公司落实车辆及模特主办方提供换衣间2、如遇雨天不能展示，则取消展示注：展会公司提供模特展示现场布置方案（外场）六、空飘气球摆放（两天）空飘气球摆放注意事项1、空出项目主入口及正面展示部分2、间隔不超过4米3、空飘气球内容共计20个，重复使用4、空飘以长安南路为主，沿现阶段围墙进行布置5、空飘共计100个，如摆放不下，则考虑放置在工地内部注：围墙展示效果注：工地内部展示效果注：活动公司布置，莱安地产人员配合，文字由正南齐北制作，代理公司配合现场布置方案（外场）七、水座旗（两天+长期）现场布置方案（外场）水座旗摆放注意事项1、沿着车道进行布置2、间隔不超过3米注：活动公司布置，莱安地产人员配合，文字及设计由正南齐北制作，代理公司配合注：展会公司提供水座旗展示注：临时停车导视七、人员安排现场布置方案（外场）外场人员统计1、迎宾礼仪8名2、安保人员6名3、签到人员4名4、外场指挥1名5、外籍模特4名外场人员职责1、迎宾礼仪：迎宾及展示2、安保人员：保证车辆安全及停车场运行3、签到人员：来宾签到及签到墙运行4、外场指挥：综合指挥及活动公司沟通5、外籍模特：车辆静态展示七、人员安排（人员服装要求）现场布置方案（外场）男士女士安保礼仪活动现场布置（内场）内场平面布置及人员现场布置方案（内场）一、内场准备道具1、茶歇一处（各类不含酒精饮料）2、乐器四重奏表演3、液晶电视（四个）4、名表展示区5、现场礼品发放台（发放礼品）6、讲解工具（随身扩音器）二、内场人员1、置业顾问20名2、安保人员2名3、服务人员6名4、内场指挥1名5、总指挥1名一、茶歇布置方案（半天）现场布置方案（内场）茶歇布置事项1、规格：长度4米2、物品：热水、冷水、饮料、咖啡、调制果饮3、要求：摆放整齐、有序，分类清楚，有艺术感内容及摆放参考右图桌布颜色及摆放参考下图注：活动公司布置，莱安地产人员配合及采购降低成本，仲联量行人员使用及管理二、乐器四重奏方案（一天）现场布置方案（内场）乐器四重奏布置事项1、人数：4人，最好男女搭配2、乐曲：世界名曲，轻音乐最好，开场可用具有澎湃感觉的曲子3、着装：正装，避免暴露注：活动公司布置，具体曲目可和莱安地产提前沟通，以及现场指挥现场沟通三、名表展示区（一天）现场布置方案（内场）名表展示区布置事项1、布展：单独陈列柜2、数量：4个陈列柜，每柜一品牌，每品牌两块3、要求：摆放整齐、有序，分类清楚，有艺术感亨吉利介绍：亨吉利世界名表中心与包括swatch集团麾下的欧米茄、宝玑、宝珀、格拉苏蒂、雷达、浪琴和天梭等，rolex集团的劳力士和帝舵，richemont集团的朗格、积家、卡地亚、万国和名士等，sowind集团的芝柏、尚维沙，以及独立品牌爱彼、雅典、萧邦、昆仑、蕾蒙威、豪利时和梅花等众多世界顶级品牌和主流品牌建立了密切的合作关系。与国内各高档shoppingmall以及国内众多著名高档百货企业建立了战略合作关系，结下了深厚友谊，充分发挥了强强联合的优势，取得了多赢的良好局面。四、液晶电视、礼品台、讲解工具（两天）现场布置方案（内场）液晶电视1、播放内容：一分钟宣传片+静态展示2、播放形式：重复播放礼品台1、人员：两名2、工作：负责发放礼品及资料3、时间：活动开始20分钟后讲解工具1、功能：用于讲解区域沙盘和项目模型2、使用：挑选销售讲解良好的置业顾问两名3、数量：2个注：礼品台形式参照此图注：讲解扩音器参照此图五、人员安排现场布置方案（内场）内场人员统计1、置业顾问20名2、安保人员2名3、服务人员6名4、内场指挥1名5、总指挥1名外场人员职责1、置业顾问：对来宾进行项目讲解（媒体）及推介（客户）2、安保人员：保证名表区的安全及紧急事件处理3、服务人员：保证茶歇的使用和来宾的饮料供应，以及卫生4、内场指挥：综合指挥及活动公司沟通5、总指挥：负责指挥内、外场指挥及各项综合沟通及事件解决五、人员安排（人员服装要求）现场布置方案（内场）男士女士安保注：服务人员着装已定，按照现行标准执行CHAPTER第三章各项活动流程一、总体流程流程表4月20日媒体接待流程安排注：客户接待从4月20日开始，4月21日活动结束，按照正常销售流程，临走有礼品赠送，仅限4月21日前1、媒体需要提前制作请柬，由置业顾问或甲方相关人员提前两天送到位2、媒体当天来项目的时间不一定是10点整3、媒体在现场参观基本需要半个小时，过后时间自行安排4、酒宴预定在小白鲨举行，有车媒体自行前往，无车可准备两辆商务用车进行运送二、媒体签到接待流程流程表4月20日媒体接待流程安排（签到）客户至签到桌签到客户于签名板签名客户于签名板前留影客户首先至签到桌签到，登记内容包括【姓名】【电话】【机构】【微博名称】。要求：1、每一位客户单独一张签名页，保护来宾隐私；2、务必留下微博名称，项目微博可在活动后@来宾活动照片客户在签到桌签到完毕后，在一旁的项目形象背景板上，再次签名。客户在星系那个背景板签名完毕后，摄影师对其摄影留念，并告知稍后将照片于微博@至客户。三、媒体内场接待流程流程表4月20日媒体接待流程安排（内场）置业顾问讲解客户自由参观客户领取奖品置业顾问主动上前迎接，沙盘、项目模型有固定置业顾问讲解，项目其他问题由其余置业顾问随机讲解客户可自由参观项目营销中心，享用茶歇的饮料，同时同行业直接自由交流客户在离去前，去礼品台领取相应礼品及项目资料四、活动准备时间点要求流程表8:00前9:30前11：00前售楼部现场氛围布置到位车辆、模特布置到位、内场各项布置到位饭店相关事宜布置到位【项目酒宴流程】通知客户至酒宴处（现场）酒宴活动（小白鲨）活动结束（小白鲨）颁奖结束后，顺势告知来宾酒宴时间到，邀请有车的来宾直接至酒宴处。没有驾车的来宾，集中至售楼部前，由公司商务车集体接送。酒宴现场，项目领导即兴发挥。无驾车来宾、醉酒来宾，由公司商务车送至项目售楼处。五、酒宴活动要求流程表【项目酒宴流程】六、车流动线图流程表七、人流动线图流程表CHAPTER第四章人员分工负责内场人员统计1、置业顾问20名同策、易居各10名2、安保人员2名仲联量行3、服务人员6名仲联量行4、内场指挥1名易居5、总指挥1名莱安地产外场人员统计1、迎宾礼仪8名活动公司2、安保人员6名仲联量行3、签到人员4名同策、易居各2名4、外场指挥1名同策5、外籍模特4名活动公司6、摄影、摄像人员活动公司两名、易居、同策、甲方、各一名7、甲方工作人员5名8、备用人员同策、易居各五名人员分工职能表人员分工谢谢THINKS!感谢聆听