国际会展营销中的热点问题探讨

国际会展营销中的热点问题探讨一、城市发展中的名片：会展经济全世界的大型会展总数超过15万个，其中规模性的国际会议约7万多个，国际展览超过8万个，全球会展产业的直接经济效益达到了3000亿美元。按照1：9～10的产业拉动系数计算，国际会展产业为世界经济带来的增长总额超过3万亿美元。通过一般渠道找到一个客户需要花费219英镑，而通过展会只需35英镑；优质展会对经济的带动效应是1：9，展会收益为1，那么其带动的交通、旅游、运输、购物、餐饮等则为9元；以德国为例，德国是第一号的世界会展强国，世界著名的国际性、专业性贸易展览会中，约有２／３都在德国主办。按营业额排序，世界十大知名展览公司中，也有六个是德国的。每年，德国举办的国际性贸易展览会约有１３０多个，净展商１７万家，其中有将近一半的参展商约为４８％来自国外。德国博览会承办公司营业额可达25亿欧元，参展商和参观者为德国博览会支出85亿多欧元，同时，有近10万人全部或主要从事与博览会有关的工作，综合经济效益达205亿欧元；美国贸易周刊统计，美国一年举办的200多个大型商业展会带来经济效益超过38亿；统计显示，全球每年召开的国际会议超过16万次，产值2800亿美元。在国际会议市场上，韩国、奥地利等国家的政府部门都不遗余力去推广会议旅游，中国香港、新加坡等地还专门在政府旅游机构内设置会议部、会议局，到国际市场上去“争会”。一位美国市长在形容会议旅游的魅力时说：“如果在我这个城市召开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元。”中国展览市场近几年增长迅猛。业内统计，中国每年举办的展览会大约有3800个，展览市场年增长率超过20%，中国的总展馆面积已排名亚太地区第一，全球排名第五。小小的博鳌因亚洲论坛一夜成名，瑞典小镇达沃斯也因论坛而蜚声海内外。二、如何策划一个会展活动把握战略方向博鳌定址海南达沃斯精彩故事了解行业动态科博会策划伊始的故事文博会搭上创意产业发展的快车集成多方智慧多层面座谈会“三驾马车”找准合作伙伴政府主导会展公司和行业协会权威机构媒体成立运作团队策划、对外协调、公关、文秘、宣传、广告赞助、营销、现场管理等方面的人员解决资金来源三、如何写好一份会展策划书活动背景●指导思想●策划原则●活动时间●活动地点活动内容●活动经费●宣传安排●组织领导四、如何组织好一次会展活动综合筹备●展览筹备●论坛筹备●洽谈筹备●国内接待●国际接待网络宣传●新闻宣传●安全保卫●财务管理●数据统计五、如何安排好一次会展活动的财务预算政府主导●市场化运作●政府支持与市场化运作相结合六、策划和组织会展活动的几个关键点细节决定成败（奥运村、香港回归活动、科博会全流程管理、东盟博览会开幕式、厦洽会开幕式）全流程管理模式的推广●安全保卫是关键（科博会主论坛、博鳌水城）●成也媒体，败也媒体●准确定位（广交会）●突出亮点谢谢!