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进销存管理系统需求分析书1进销存管理系统需求分析说明书1产品的目标1.1该项目工作的用户问题或背景为了方便那些高度重视进销存管理并按公司标准进行管理的中小企业。对异地的分公司、办事处、分店、异地仓库、经销商、加盟商可以进行统一化管理的企业。进销存管理软件它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，它率先应用了新一代的B/S结构，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，它以浏览器为软件界面，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。可广泛适用于商品流通领域中的各个行业。1.2产品的目标进销存管理软件集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，帮助企业快速、准确应对市场变化，同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，图形化的导航式操作，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。2适用范围可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业，例如：电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业.3参考资料《管理信息系统分析与设计》，邝孔武编著，西安电子科技大学出版社，2006年12月《UML参考手册》《AJAX实战》进销存管理系统需求分析书24整体说明本系统包含采购管理，销售管理，库存管理，财务管理，系统管理4.1系统建模4.1.1用例图（1）系统用例图（2）进货管理子系统用例图进销存管理系统需求分析书3（3）客户管理子系统用例图增加客户信息删除客户信息修改客户信息销售员（4）库存管理子系统用例图进销存管理系统需求分析书4（5）商品管理子系统用例图（6）系统维护用例图进销存管理系统需求分析书5数据备份还原数据库管理系统管理员用户增删改用户管理4.1.2系统协作图（1）进货协作图:采购员商品信息数据库商品库存管理供货商采购清单核对清单4:商品入库2:采购商品3:供货7:返回商品信息1:采购清单6:录入商品信息5:入库清单（2）商品入库协作图进销存管理系统需求分析书6入库单供货商商品入库单信息数据库商品信息数据库:库存管理员2:输入入库单对象3:录入数据库1:供货6:录入数据库4:返回入库单信息7:返回更新后的商品...5:修改商品信息（3）商品出库协作图:库存管理员进货单商品商品信息数据库缺货清单数据库缺货清单商品出库核对订单5:出库6:返回出库信息2:查询商品库存量4:返回查询结果9:返回缺货信息7:添加缺货清单1:订单3:查询8:录入数据库（4）增加商品信息协作图进销存管理系统需求分析书7:库存管理员入库清单商品信息数据库商品管理商品核对清单5:返回商品信息1:入库单4:写入数据库2:增加商品信息3:录入商品对象（5）增加客户协作图:销售员客户信息数据库客户管理客户信息1:增加客户4:返回新增客户信息3:写入数据库2:录入客户信息（6）查询商品信息协作图进销存管理系统需求分析书8商品商品管理商品信息数据库:销售员3:由数据库获取信息4:返回获取信息1:输入查询条件6:返回查询对象信息2:探索查询商品5:返回商品信息4.1.3系统时序图（1）进货时序图:采购员供货供货商采购清单库存管理商品信息数据库1:采购清单2:核对清单3:采购商品4:供货5:商品入库6:入库清单7:录入商品信息8:返回商品信息（2）商品出库时序图进销存管理系统需求分析书9:库存管理员进货订单商品商品出库缺货清单商品信息数据库缺货清单数据库1:订单2:核对订单3:查询商品库存量4:查询5:返回查询结果6:出库7:返回出库信息8:添加缺货清单9:录入数据库10:返回缺货信息（3）商品入库时序图:库存管理员供货商入库单商品入库单信息数据库商品信息数据库1:供货2:输入入库单对象3:录入数据库4:返回入库单信息5:修改商品信息6:录入数据库7:返回更新后的商品（4）增加商品信息时序图进销存管理系统需求分析书10:库存管理员入库清单商品管理商品商品信息数据库1:入库单2:核对清单3:增加商品信息4:录入商品对象5:写入数据库6:返回商品信息（5）增加客户时序图:销售员客户管理客户信息客户信息数据库1:增加客户2:录入客户信息3:写入数据库4:返回新增客户信息（6）查询商品信息时序图进销存管理系统需求分析书11:销售员商品管理商品商品信息数据库1:商品信息2:输入查询条件3:探索查询商品4:由数据库获取信息5:返回获取信息6:返回商品信息7:返回查询对象清单4.1.4商品销售状态图付款单库存商品出库入库缺货清单商品采购清单销售员核对查询入库有货无货库存管理员采购员采购4.1.5库存管理活动图进销存管理系统需求分析书12核对付款单商品入库制定入库单制定缺货单商品出库制定出货单更新商品信息4.1.6类图4.1.7系统构件图进销存管理系统需求分析书13商品进销存管理系统维护进货管理供货管理库存管理商品管理客户管理系统维护进货管理供货管理库存管理商品管理客户管理4.1.8系统配置图打印机WEB服务器业务逻辑模块数据库服务器4.2用例功能需求调查表:采购管理角色：采购员登陆新增请购单包含新建货品档案添加/删除货品到请购单请购单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的请购信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的请购信息（必须取消审进销存管理系统需求分析书14接收请购单核方可修改）查看请购单详情（取消审核功能）综合查询按仓库、货品类型、请购人、单据审核状态、请购部门查询按请购月度/季度/年度/当日查询综合统计请购货品按月度/季度统计按请购人月度/年度统计按请购货品类型统计按请购部门月度/年度统计采购订单新增采购单包含新建货品档案添加/删除货品到采购单采购单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的采购信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的采购信息（必须取消审核方可修改）查看采购单详情（取消审核功能）综合查询按经办人、经办部门查询按订单当日/月度/季度/年度查询按审核状态、交货日期查询按交货日期查询按供应商当日/月度/季度/年度综合统计按货品类型统计货品按月度/年度统计到货单新增到货单包含新建货品档案添加/删除货品到到货单到货单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的到货信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的到货信息（必须取消审核方可修改）查看到货单详情（取消审核功能）综合查询按开票数量/金额查询按供应商供货情况查询按采购月度/季度/年度/日查询按审核状态查询按供应商当日/月度/季度/年度查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型统计货品按月度/季度统计采购退货单包含退货功能新增采购发票包含新建货品档案添加/删除货品到采购发票单进销存管理系统需求分析书15采购发票采购发票列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的采购发票信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的采购发票信息（必须取消审核方可修改）查看采购发票单详情（取消审核功能）综合查询按开票日期查询按普通国税、普通地税、增值税查询按收据查询按本月/年度查询综合统计发票类型按月度/季度统计设置采购类型新增采购类型登记删除、修改、浏览采购类型采购预警库存不足提醒用户库存不足销售管理角色：销售员登陆销售订单新增销售单包含新建货品档案添加/删除货品到销售订单销售单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的销售订单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的销售订单信息（必须取消审核方可修改）查看销售订单详情（取消审核功能）综合查询按订单当日/月度/季度/年度查询按发货情况查询按交货日期查询按销售人员当日/月度/季度/年度查询按销售部门当日/月度/季度/年度查询货品销售排行综合统计按货品类型统计货品按月度/年度统计新增发货单包含新建货品档案添加/删除货品到发货单销售发货单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的销售发货信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的销售发货信息（必须取消审核方可修改）进销存管理系统需求分析书16销售发货单查看销售发货详情（含取消审核功能）综合查询货品销售排行销售人员本日/月度/季度/年度排行销售部门本日/月度/季度/年度排行客户购买数量排行综合统计按销售人员1日/周/月/年内业绩统计销售退货单包含退货功能销售发票新增销售发票包含新建货品档案添加/删除货品到销售发票单销售发票列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的发票信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的发票信息（必须取消审核方可修改）查看销售发票详情（取消审核功能）综合查询按开票日期查询按普通国税、普通地税、增值税查询按收据查询按本月/年度查询综合统计发票类型按月份/季度统计零售单新增零售单包含新建货品档案添加/删除货品到销售零售单零售单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的零售单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的零售单信息（必须取消审核方可修改）查看零售货品详情（取消审核功能）综合查询零售货品销售排行当日/本月/季度/年度零售排行综合统计销售人员当日/1周/1月/1年业绩排行零售退货退货赠品样品新增赠品样品单包含新建货品档案添加/删除货品到赠品样品单赠品样品单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的赠品样品单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的赠品样品单信息（必须取消审核方可修改）查看赠品样品详情（取消审核功能）综合查询按销售赠品/样品排行综合统计货品类型按月度/季度统计进销存管理系统需求分析书17按销售人员统计利润分析销售利润分析查看销售情况，计算销售利润并统计查看货品情况，计算货品利润并统计货品利润分析销售利润统计货品利润统计销售预警销售品不足在销售产品严重不足时，可以提醒销售者从仓库中提取货品拆装管理角色：库存管理员组装单新增组装单包含新建货品档案添加/删除货品到组装单组装单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的组装单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的组装单信息（必须取消审核方可修改）查看组装货品详情（取消审核功能）综合查询综合统计拆分单新增拆分单包含新建货品档案添加/删除货品到组装单拆分单列表填写、打印、浏览只能删除未经审核的拆分单信息（必须取消审核方可删除）只能修改未经审核的拆分单信息（必须取消审核方可修改）查看拆分货品详情（含取消审核功能）综合查询综合统计库存管理角色：仓库管理员入库管理新增入库单包含新建货品档案添加/删除货品入库单列表只能删除未审核的货品只能修改未审核的货品浏览入库的货品信息综合查询按货品数量、货品类型、成本、供应商供货排行按有效期查询进销存管理系统需求分析书18按入库年、季度、月、日查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型、入库月份、入库季度统计出库管理新增出库单包含新建货品档案登记添加、删除货品出库单列表只能修改未审核的货品信息只能删除未审核的货品信息浏览出库货品信息综合查询按货品出库数量、货品类型、出库成本排行按有效期查询按出库年/季度/月/日查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品类型、货品出库月份、季度统计调拨管理新增调拨单包含新建货品档案登记添加、删除货品调拨单列表只能修改、删除未审核的货品信息浏览调拨后的货品信息综合查询按调出仓库查询按调入仓库查询按调拨单号查询按货品名称、货品类型查询按调拨年、季度、月、日查询按审核状态查询按经办人、经办部门查询综合统计货品调出库统计货品调入库统计盘点管理新增盘点单包含新建货品档案登记添加、删除货品盘点单列表只能修改、删除未审核的盘点单浏览盘点单列表综合查询按仓库查询按盘点年、季度、月、日查询按审核状态查询按经办人、经办部门查询综合统计按货品年、季度、月统计按货品类型统计按仓库统计库存预警库存不足在库中没有货品或严重不足时，提醒库存管理者及时购入货物到仓库中库存报表库存明细账浏览仓库中货品的入库和出库信息库存实存数浏览仓库中实际存有的货品收发存汇总表浏览货品入