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1工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责2人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸3质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业（建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过15mm。13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mmx210mm）标准规格，其厚度15mm。17、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录：a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。b.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。c.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。d.文件题名：填写文件标题的全称。e.日期：填写文件形4成的日期。f页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。18、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。19、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等；b.责任者，（指编制单位）填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者；c.编制日期，填写案卷内全部文件形成的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。20、编页号：使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。22、向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案馆统一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。23、装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。24、声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣工后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像5带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。25、凡归档的照片，一般应包括底片、图象清晰；其它声像档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。第九条、向城建档案馆移交的竣工档案，必须办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份，接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。第十条、建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1.项目建议书62.项目建议书审批意见及前期工作通知书（审批文件在前，申请文件在后；转发文件在前，附件在后）3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（用地批准书装订复印件）3.拆迁安置意见、协议、方案等4.建筑红线图、平面布置图5.建设用地规划许可证及其附件（装订复印件）6.建设工程规划许可证及其附件（装订复印件）7.划拨建设用地文件8.国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3.建设用地钉桩通知单（书）4.地形测量和拨地测量成果报告5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6.审定设计方案通知书及审查意见7.有关行政主管部门（人防、环保(环评报告)、消防(消防设7计审核意见书)、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(施工图设计审查合格书)四、招投标文件1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同五、开工审批文件1.建设项目列入年度计划的申报文件2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3.建设工程施工许可证4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表）6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）六、建设、施工、监理机构及负责人1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报中的有关质量问题84.监理会议纪要中的有关质量问题5.工程开工/复工审批表6.工程开工/复工暂停令7.不合格项目通知8.质量缺陷、事故报告及处理意见9.工程竣工决算审核意见书10.工程延期报告及审批-11.合同争议、违约报告及处理意见12.合同变更材料13.监理工程竣工总结14.质量评价意见报告（工程质量评估报告）施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1.施工技术准备文件（1）施工组织设计（2）技术交底9（3）图纸会审记录2.施工现场准备（1）控制网设置资料（2）工程定位测量放线记录（3）基槽开挖测量记录（4）建筑物（楼层）平面放线记录（5）标高抄测记录3.地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录（4）试桩记录4.工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录5.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6.施工试验记录10（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告（3）回填土密度试验记录（4）砂浆立方体抗压强度试验报告（5）混凝土立方体抗压强度试验报告（现场搅拌混凝土试验报告）（6）混凝土抗渗试验报告（7）预制（商品）混凝土出厂合格证（8）混凝土立方体抗压强度试验报告（商品混凝土复试报告）（9）钢筋焊接接头试验报告（10）钢筋机械接头试验报告（11）屋面淋水试验记录（12）地下室防水效果检查记录（13）有防水要求的地面蓄水试验记录（14）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7.隐蔽工程检查记录（1）地基与基础隐蔽工程记录（钢筋工程）（2）主体结构隐蔽工程记录（钢筋工程、钢结构工程）（3）建筑装饰装修隐蔽工程记录（幕墙工程）（4）屋面工程隐蔽工程记录（5）防水工程隐蔽工程记录（6）高程控制8.施工记录（1）建筑物沉降观测测量记录11（2）后张预应力筋张拉记录（3）有粘结预应力结构灌浆记录（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（5）施工新技术应用方案（6）施工新技术应用总结9.工程质量事故处理记录（1）工程质量事故报告（2）工程质量事故调查分析报告（3）工程质量事故处理结案报告10.工程质量检验记录（1）地基与基础分部工程质量验收记录①无支护土方子分部工程质量验收记录②有支护土方子分部工程质量验收记录③地基处理子分部工程质量验收记录④桩基子分部工程质量验收记录⑤地下防水子分部工程质量验收记录⑥混凝土基础子分部工程质量验收记录⑦砌体基础子分部工程质量验收记录⑧劲钢（管）基础子分部工程质量验收记录⑨钢结构基础子分部工程质量验收记录（2）主体结构分部工程质量验收记录①混凝土结构子分部工程质量验收记录②劲钢（管）混凝土结构子分部工程质量验收记录③砌体