开盘前准备工作以统一销讲注意事项和执行要

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开盘前准备工作以及统一销讲注意事项和执行要点2010年4月开盘前的准备工作和统一销讲是房地产营销工作的最基础内容,每个人应该都懂、许多人每天都在用,那么这次共同学习的原因和意义是什么?企业从小到大、从地方性到全国性、从知名企业到龙头企业。形象统一绝不单单是视觉识别的统一,更是工作内容和经营方式的统一。现阶段的万达不但是金字招牌,更是千足金的招牌。因此,形象的统一是基础。解决“统一性”的问题原因1:品牌形象的需要从单一的住宅产品到商业和住宅两线开发、再到以商业不动产为核心综合各种业态的产品。万达产品的多元化、复杂性前所未有,在全国无出其右。产品多样对应工作内容和方法的多样,万达无法照搬,只能构建自己的综合性、集成式的工作平台。最终形成万达营销自身的工作模式,只有这样才能对应万达企业独特的盈利模式。万达的腾飞正是源于创建了独特的经营模式。解决“独特性”的问题原因2:产品复杂性的需要万达在全国范围内开发建设,数量庞大、速度惊人,集团对于一线营销工作的管理一定是分身乏术甚至鞭长莫及,管理方式只能是抓节点、抓要点,作业流程标准化是实际管控的需要和出路。解决“流程标准化”的问题原因3:实际管控的需要制造业生产特点:大规模、相同制造工艺、相同原材料、相同的人力投入、相同的成本、相同的产品品质并全球销售。万达产品的规模也达到了工业化生产的量级,是否可以借鉴?集团已经在很多方面确立了品质标准,营销工作也应当品质均衡。解决“成果可控”的问题原因4:品质均衡的需要(一)关于产品(二)营销策划(三)售楼处样板房(四)销售证件(五)人员及薪酬(六)销售道具(七)合同与表单(八)开盘活动第一部分:开盘前准备工作的注意事项及要点关于“开盘前”的时间界定在本次共同学习中对于“开盘前”的定义为:在项目开发工作进行了一段时间、各项工作包括营销工作已经打开了一定的局面、有了一定的基础,开始为开盘这项工作进行多方面、专门的资源配置和倾斜的时候算起。大体上可划定在开盘时点前的1个半到2个月左右。(一)关于产品1.已经完成的主要工作内容及成果成果完成节点备注《项目市场调研报告》取得土地后立即组织制度P408《项目产品定位及户型配比建议书》摘牌后2个月内或编制方案规划设计任务书前10天或召开定位会后2天内制度P408《建造标准及精装房标准建议书》规划设计方案完成后10天上报制度P4092.1产品优化在前期销售实践中反映出的产品缺陷和问题要及时反馈到技术部门,尽快调整,要避免正式销售后对产品进行修改。这在开盘前尤为重要。营销部积极参与项目中与销售物业相关的公共区域、商业部分、景观、地下车库等方案的讨论中,减少商业对销售物业不必要的影响,这属于持续改进工作。2.本阶段重点工作(一)关于产品2.本阶段重点工作2.2项目产品技术资料的持续更新目的:在开发工作进展极快的情况下,确保即将销售的产品完全符合实际建设方案。要点:拿到相关部门、相关负责人的书面确认,全面更新项目技术资料,并保持持续关注和更新。(一)关于产品2.3确认各项重要的经营性节点营销部要结合年度销售及回款任务提出所必须的工程形象节点要求。相关部门确认与商业经营相关的各类节点。要高度关注与销售合同相关的其他节点,如:竣工、交房、产权办理等等。2.本阶段重点工作(一)关于产品(二)营销策划1.1《某某项目(某期)营销策划方案》上报时间:正式推广前一个月上报项目管理中心营销部(详见制度P179)1.2《季度营销推广报告》每季度第一个月5日前上报(详见制度P180)1.已经完成主要工作内容及成果2.1媒体推广策划2.1.1制定项目开盘前媒体推广计划要点:准备开盘期完整的广告稿件(包括报媒、网络、户外、电视、电台等),切忌风格多变、主题散乱所有媒体投放排期表和投放资金计划准备新闻报道类稿件,统一报道角度和合理分配新闻宣传密度2.本阶段重点工作(二)营销策划2.1.2协调开盘期媒体配合要点:提前协调各媒体关系,确保开盘期媒体正面舆论引导提前准备开盘期间软文稿件和新闻稿件合理利用和分配新闻宣传密度适当关注和照顾非主流媒体利益,避免敲诈性的负面报道2.本阶段重点工作(二)营销策划2.2首期开盘报告上报时间:开盘前一个月(详见制度P183)上报内容包括:2.2.1区域市场调研分析;2.2.2销售方案、推盘策略及推盘重点;2.2.3销售价格体系;2.2.4销售进度计划、销售回款计划。2.本阶段重点工作(二)营销策划2.2.1区域市场调研分析内容:市场供应量/竞争楼盘价格情况(楼层差、朝向差、付款方式优惠额度)/区域市场折扣习惯要点:摸清市场供应量,价格情况,客户对折扣的接受习惯,有针对性的制定本项目的价格和推盘策略(领涨、跟随;低开高走、平开高走;分批次、分期)2.本阶段重点工作(二)营销策划2.2.2销售方案、推盘策略及推盘重点要点:根据市场竞争情况,本项目客户积累量、装户情况(细致的客户梳理),确定合理的推盘房源数量、户型,认购方式(顺序认筹、摇号选房)2.本阶段重点工作(二)营销策划2.2.3销售价格体系及策略内容包括:开盘入市价格后续价格策略不同开盘局面的价格控制预案详细价格单付款方式优惠方案等2.本阶段重点工作(二)营销策划要点:按照决策文件整盘价格,根据销售进度的规划、市场情况等确定开盘销售均价;根据付款方式、一般折扣、特例折扣,合理计算出平均折扣率,包含在开盘价格内制定出开盘销售表价;折扣要考虑充分,并符合当地市场习惯。价格体系制定要合理,确保均匀去化(考虑楼座差、楼层差、户型差、面积差、景观差、朝向差等多种因素,考虑首付、月供、契税等因素)。定金收取标准以及认购后签约回款时间要求。(制度P417)2.本阶段重点工作(二)营销策划2.2.4销售进度计划及回款计划要点:结合目标任务、工程进度、竞争情况,确定销售计划/回款计划;精确到按揭付款比例、到账时间等;2.本阶段重点工作(二)营销策划2.2.5开盘预案设置要点:开盘理想,销售状态良好,如何加推房源,如何调整价格的计划设置;开盘状态不佳,应对措施是什么?是否延长开盘期优惠?2.本阶段重点工作(二)营销策划2.3物业策划要点:商管公司尽早介入,通过物业管理示范性服务提升项目附加值和形象,支持售价。制定完整的、符合项目特征的物管理念和服务项目框架,形成特色的物业管理。通过物业应对项目自身缺陷。根据物业成本测算,结合周边同类项目比较,确定能够促进项目销售的物管费用、车位租金等。2.本阶段重点工作(二)营销策划(三)售楼处和样板房销售中心选址、《销售中心建设报告》审批。相关招标及建设完成,主要指设计、施工、装修、装饰、验收等。销售中心物品采购到位。样板房户型选择和建设。现场包装、导示系统及“精神堡垒”设计、制作完成。1.已经完成主要工作内容及成果前期建设过程中的关注要点:按照集团售楼处建设模板附件:售楼处设计模板.doc和董事长对售楼处包装的要求附件:关于落实董事长对于售楼处布置要求的通知.doc,协调成本、设计、工程、监理部门实施。一般来讲售楼处和样板房的建设周期紧张,需要严格控制设计、招标、施工的时间节点并要交叉作业。提前2个月以上具备现场接待条件,保证开盘前至少2个月的客户认筹期。由于是公共场合,要合理布置摄像头,以便监控和记录。1.已经完成主要工作内容及成果(三)售楼处和样板房2.1网签系统网签系统到位和《预售许可证》办理流程存在一定的关联性,在售楼处建设阶段完成网络工程,在开盘前完成网签系统安装调试。网签系统一般采用专用网络,要根据未来工作需要预留足够的网签设备数量。2.本阶段重点工作(三)售楼处和样板房2.2样板间后续包装样板房内的空间结构、装修、装饰、家具家电、厨卫设备是否为交房标准必须有明确提示,其中非交房标准部分、与实际户型、结构的差异等要进行明确告知,注明仅供参考,有条件的话进行提前公证,避免后期可能产生的纠纷,规避法律风险。样板房室内显要位置设置请勿拍摄、请勿使用、请勿坐压等提示牌。2.本阶段重点工作(三)售楼处和样板房2.2样板间后续包装结合样板房设计理念和要点,增加样板房的故事性,通过在室内的场景和道具设置串联销售说辞,引导客户对未来生活的情景化体验。如在现楼内设置精装样板房,应在相邻房间设置交房标准样板房。开盘时间确定后,根据现场情况对接待中心内部、外部以及周边的道路、工地楼体进行包装,释放项目开盘信息,渲染热烈氛围。2.本阶段重点工作(三)售楼处和样板房(四)销售证件《国有土地使用证》《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《建设工程施工许可证》要点:在《商品房销(预)售许可证》办理前30天完成四证获取。针对不同的工作目标要注意各种证件的关联性,例如:预售证分多批办理、建筑拆分验收和测绘等问题。1.已经完成主要工作内容及成果2.1面积测绘要点:掌握规划部门及产权交易部门的测绘原则,按统一的方式设计并测绘(例如开敞阳台的面积计算方法,层高的计算方法);实测和竣工备案、入伙、产权办理的关系:尽可能商业、塔楼等分区测绘,避免整体测绘要求全部完成竣工备案带来的问题。2.本阶段重点工作(四)销售证件预测实测的请照图、竣工图各项设计、变更以及现场施工要严格保持一致,避免实测风险(面积突变);选择经验丰富,与主管部门保持良好沟通的测绘单位,要求前期介入,提供规划设计建议,从源头确保各项面积指标符合规范;附件:青岛市房产交易中心房屋实测绘报件表.doc2.本阶段重点工作(四)销售证件2.2《商品房销(预)售许可证》办理要点:提前取得预售证办理清单,了解办理流程;附件:预售许可证办理清单计划08.06.10.xls提前进行相关审批费用申请;交易手续费(分住宅和非住宅,按照申请面积计收)档案管理费(按申请套数收取)注意:提前确定收取数额、提前申请费用,确保及时到达交易中心收款账户2.本阶段重点工作(四)销售证件根据营销计划和推盘节奏获取合理范围的预售证,分期分栋取得预售,避免捂盘嫌疑,便于推盘节奏的把控;在各地对重点项目预售证办理条件存在差异,力争进入市重点项目行列,争取有利条件。各地对物业资质的要求,管理面积的限制性条件。注意:万达各地新成立商管公司大多为物业三级资质,托管面积有限制,需提前与主管部门协调。2.本阶段重点工作(四)销售证件提前和当地派出所沟通取得门牌证明,符合命名要求,便于销售统计。注意:提前考虑规划路命名障碍对门牌号的制约。2.本阶段重点工作(四)销售证件2.3按揭银行、公积金准备要点:落实商业贷款、公积金贷款及组合贷款的单位、贷款要求、贷款比例及年限、费用等,资料清单;引入多家银行办理的竞争机制,取得最优的贷款和放款条件(额度、利率、首付、审批的宽松程度、放款时间,是否需要商业竣工备案等、异地是否需要担保等);协调银行现场办理按揭。2.本阶段重点工作(四)销售证件2.4与相关政府部门落实有关手续、费用要点:需向房地局了解合同登记备案、产权登记备案、产权(他项权利)证办理等流程、手续、费用(需要向客户告知);地税局了解契税的征收标准、优惠费率的条件等;争取取得大企业快速办理通道,及时办理预告登记及抵押。2.本阶段重点工作(四)销售证件(五)人员和薪酬要点(制度P202):岗位设置根据项目规模,当期销售额度确定管理岗位及销售人员数量报批执行:年度计划销售面积10万平米以下,销售员人数不超过12人,10万平米以上不超过16人;合同室含收款员在内客服人员不超过6人;除策划副经理外,策划部人员不超过4人。1.编制营销部岗位设置方案要点(制度P202):薪酬方案首批开盘前一个月报集团审批完成(制度P185)。薪酬方案在制度基础上,参考项目销售周期、产品销售难度,当地市场薪酬及其他地产项目薪酬水平制定有竞争力的薪酬方案:2.编制营销部薪酬方案(五)人员和薪酬薪酬方案要充分考虑除底薪、提成外的其他如税金、保险公积金等费用。(缴存基数随社平工资逐年增加,税金随提成发放的时间、数额不同有较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