档案统计鉴定与销毁的管理规定

档案统计鉴定与销毁的管理规定1档案的统计1.1为准确掌握档案资料数据，促进档案的开发和利用，实现档案管理科学化，必须认真做好档案统计工作。1.2档案管理统计的数据应以原始记录为依据，坚持实事求是，做到正确、可靠。1.3档案统计工作范围，主要是对档案工作和管理的基本情况的统计，包括档案数量的统计。保管清查情况的统计，鉴定情况的统计，档案利用情况及效果的统计等。1.4档案保管数量的统计，指对一定时期内档案的收进、移出、库存情况数量的统计(其中底图以张数计算数量，其它类型以卷、页进行统计)。1.5档案工作基本情况统计，包括组织机构、人员素质、库房面积、设备数、柜架数等。1.6保管清查情况统计，指对不同时期内遗失、损坏的档案等情况的统计。1.7鉴定情况的统计，指对被鉴定档案数量和鉴定结果的统计，包括所有保管档案(永久、长期、短期)的销毁档案的统计。1.8档案利用情况及效果的统计，是指一定时间内对各类档案的借阅、提供复制的次数、数量和利用效果的统计。档案工作应重视对统计结果进行分析、研究、总结经验，提高档案管理水平。2档案的鉴定2.1为使库藏档案具有保存价值，对已到保管期限和超过保管期限的档案，要根据具体情况进行鉴定。2.2各类档案的鉴定必须在鉴定委员会的主持和组织下进行。鉴定委员会由公司分管领导、熟悉专业的技术人员和管理人员以及档案部门的人员组成。根据专业不同可分为文书、技术、会计等鉴定小组。2.3档案鉴定的依据，是根据国家和有关部门规定编制的公司档案期限表(详见《文件材料归档及保管期限的规定》)。由鉴定小组对档案进行直接鉴定。2.4鉴定工作的主要任务：一是对具有价值的档案科学地确定保管期限；二是对失去保存价值的档案剔出销毁。每次鉴定工作结束时要写出鉴定报告，提出销毁清单。销毁清单一式二份，由鉴定委员会主任委员及鉴定小组签字，公司领导批准。一份报市档案局备案，一份存档备查。2.5档案工作人员接到档案剔出销毁通知后，在总帐上注明“已销毁”并标明销毁清单的编号和时间。3档案的销毁3.1销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要编造清册，提出销毁报告，经公司领导审批。销毁档案时要严格执行保密规定。3.2销毁档案应有档案部门、保卫部门派人送造纸厂监销，不得采用烧毁处理的办法。3.3对待销毁档案，为慎重起见亦可加封保存3-5年，确无保存价值时，再做销。