第四届金华大学生用品展销会

第四届金华大学生用品展销会信息技术学院何浩泳目录展会可行性分析一展会概述二展位销售三目标观众组织四后勤服务六财务预算七展会总结评估八宣传及活动五一.展会可行性分析233229106600以下600-900900-12001200-15001500以上（元）金华地区近10万大学生，按平均每人每月消费600元算，每个月大学生产生6000万的消费额，如此庞大的消费群体是金华各大相关产品商家值得重视的客源。金华大学生月生活费调查一.展会可行性分析现代大学生消费心理：1.自控能力差，随机消费和冲动消费普遍；2.追求时尚与新颖，赶时髦；3.强调个性与自我实现；4.消费欲望强烈；5.喜欢集群消费。SWOT分析2劣势(Weakness)3机会(Opportunity)4威胁(Threat)1优势(Strength)优势(Strength)展馆是目前国内高校唯一的校内会展中心已成功举办三届，运营模式成熟；拥有大量长期合作企业金华地区近10万在校大学生金华市工业品展览中心位于金华职业技术学院内，于2008年10月竣工并投入使用，展馆分为上下两层,约5000平方米。作为会展专业学生校内实训基地的展览中心将用于每年一届的大学生用品展销会主场馆。金华市工业品展览中心劣势(Weakness)学生自主操作，有一定风险性学生消费理念不成熟机会(Opportunity)国家鼓励支持大学生创业学校大力支持学生将专业理论与实践相结合活动学生市场广阔，商家迫切打入学生市场威胁(Threat)各高校举办过规模不一的类似展销会或跳蚤市场大学城或商业街内商家众多，客源较为稳定二.展会概述展会名称：第四届金华大学生用品展销会展会主题：魅力婺州时代会展展会时间：2010年9月18日-19日展会地点：浙江省金华市工业品展览中心（金华职业技术学院内）展会组织机构主办单位：金华职业技术学院旅游与酒店管理学院承办单位：金华职业技术学院会展协会支持单位：浙江省会展行业协会金华市教育局赞助单位：中国移动金华分公司可口可乐金华分公司合作单位：金发颐高数码广场金华福泰隆百货金华银泰百货金华金茂莱迪广场组委会设置主任：刘宏日金华职业技术学院旅游学院副院长副主任:杜政金华职业技术学院旅游学院党总支副书记周彩屏金华职业技术学院旅游学院副院长总指挥:郑伟俊旅游学院团委副书记杨林旅游学院会展专业主任总监：莫裕庄公关组：卢焱胡娇娜丁江兰彭瑶瑶等；宣传组：黄楚楚曹珍罗凯刘静英等；业务组：周伟波章菁文吴艳戴佳佳等；财务组：沈徐芳李晓婷葛巧丽刘德威等；后勤组：周志远曹东俞田田刘晓杰等展会规模共设200个国际标准展位（单开口160个，双开口40个），其中鼓励学生创业专用展位占20%展览面积5000平方米预计校外参展企业100家展会目的为浙江高校会展教育提供一个交流学习的平台，积极探讨会展教育新模式展会目的提高会展协会声誉，为专业学生创建校内实践平台项目时间表四月五月六月七-八月九月批文、确定场地确定价格绘制展会平面图确定赞助商、合作伙伴编制参展商手册宣传资料展位销售目标观众组织广告发布及宣传展商报道、布展安排开幕式现场管理会务安排撤展期间安排总结和评估三.展位销售一.参展商的构成：1.服饰：耐克、美特斯邦威等学生喜爱运动休闲品牌约30家2.化妆品：屈臣氏、欧莱雅等女生常用化妆品品牌约20家3.数码产品：联想、步步高、索爱等学生关注数码品牌约20家4.文体用品：新华书店、浙中图书、晨光文具等约10家5.零食小吃：经营学生喜爱的各种零食小吃商家约10家6.小百货：首饰、箱包、十字绣等小百货商家30家7.其它：摄影写真、教育培训机构等约10家8.大学生创业专用展位：为鼓励大学生创业的专用展位！40个三.展位销售二.销售方式直接销售（直邮、电话、登门拜访等）参展商销售方式备注金华本地知名企业登门拜访可以通过在学校进行预约有参展经历的企业电话在其参展的展会上面谈学生展位组织学生报名筛选出有可行性的学生其他企业直邮四.目标观众组织特邀观众专业观众目标观众四.目标观众组织特邀观众：从事会展工作的前辈。邀请5人从事会展教育的专家学者。邀请10人浙江各高校会展专业（方向）的老师学生代表。邀请50人专业观众：金华地区各高校大学生（金职院、浙师大、上海财经金华分校、金华电大、义乌工商等）五.宣传及活动新闻发布会：时间：2010年9月地点：金华职业技术学院互联网：时间：2010年5月—9月媒介：学校论坛以及浙江各高校论坛等学生关注的网站浙江在线、浙中在线、金华新闻网、金华大学生网等媒体：时间：2010年5月-9月媒介：钱江晚报、金华日报、金华电视台、浙江电视台教育频道等会刊：时间：2010年9月15日前数量：10000册分配：领导老师嘉宾200册、参展商200册、金职院学生4000册、其它高校3000册、目标观众600册、现场1000册横幅海报：时间：2010年9月6日-20日方案：在金华各高校内人流量大的地方挂起活动横幅以及大型海报五.宣传及活动2010首届浙沪会展教育论坛学生创业交流会会展学生作品展示（平面设计与展台模型）学校各社团表演活动展会现场抽奖活动2010首届浙沪会展教育论坛时间：2010年9月18日14：00地点：浙江省金华职业技术学院主题：畅谈会展现状优化会展教育内容：集合邀请的会展工作前辈、会展教育学者、各高校会展教师及会展学生参加论坛，共同讨论目前我国会展业发展的现状，优化各高校会展教育模式。六.后勤服务参展商：客户资料整理，参展商接待，展品物流特邀观众：接待，交通餐饮安排，展会资料发放专业观众：专业观众登记，展会资料发放现场管理：现场服务咨询现场安保卫生现场气氛营造现场危机处理七.项目预算项目内容金额（元）备注收入展位收入60000校外企业参展单开口300元/个，双开口500/个元；学生100元/个广告收入5000户外广告以及会刊、会务广告赞助收入20000主赞助商1万元，赞助商5000元（预计2个）合计85000／七.项目预算项目内容金额（元）备注支出媒体广告10000电视台，报纸，专业杂志等新闻发布会5000包含发布会所需物品，人员邀请印务/会刊、宣传资料、海报、横幅等（主赞助商制作）开幕式20000领导邀请、礼品、舞台搭建等现场5000拱门、升空气球、路标、地毯等餐饮3000每天免费为每个展位提供两份午餐及工作人员午餐特邀观众邀请10000邀请费、餐饮交通住宿等宴会10000答谢部分特邀观众、领导老师以及协会骨干合计63000／七.项目预算展会盈利：85000（收入）-63000（支出）=22000元八.展会总结评估1.展会调查表2.各部门总结报告3.总结会议时间：2010年9月25日19：00地点：旅游学院401多媒体教室参会人员：涉及展会的工作人员以及会展协会部分同学会议内容：总结分析展销会各个环节