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第一讲管家婆辉煌版概述管家婆辉煌版简介“管家婆”辉煌版是中小企业进销存、财务管理一体化的典范软件，以其智能化的操作做到懂生意就会管帐，帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成经营报表。管家婆辉煌版的适用范围适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、图书等适用用户：私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、缺乏专职会计的流通型中小企业等；操作人员：可以是企业老板、经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。管家婆的学习步骤第一步:建立基本信息在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位（包括供货商、用户等）等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，供您日后直接选用。注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。第二步：建立期初帐本在《期初建帐》菜单里，建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。第三步：录入日常业务当您确认已经正确完成期初建帐后，您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动认为期初建帐已经完成，此后不允许再修改任何期初。管家婆的基本操作一、管家婆软件的安装：管家婆软件文件夹→Setup→建立路径单击“是”→下一步→下一步→下一步二、启动“开始”→“程序”→“管家婆辉煌版”双击桌面启动图标三、管家婆用户界面的组成①标题栏②菜单栏③工具栏④图形化菜单1、主菜单部分：相当于全部功能的目录索引。2、工具栏：快捷图标形式,以方便用户操作。3、图形化部分：以常见业务流程方式显示。左边部分是针对右边部分的业务；右边部分是针对左边的部分的报表；四、用户口令及权限设置1、初次使用只能以“超级用户”身份进入，密码为空，回车进入。2、进入后应立即设定用户的密码口令，以保证最高权力不被他人盗用。超级用户：老板、业务主管、部门经理设置方法：系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→密码→输入设置密码→保存（注：口令一定要牢记）课后作业：抄一遍菜单命令，包括图形菜单和子菜单。第二讲系统初始化系统配置系统维护→超级用户→用户配置→输入用户信息（单位简称、联系电话、单位全称、单位地址必需记录清楚、成本计算方法使用：移动加权平均法），选中所有的“录帐配置”、“查帐配置”、“其它配置”的全有选项。（双击可选中或取消选中选项）成本核算方法1、移动加权平均适合于没有保质期的商品核算如:服装、鞋帽、建筑材料2、先进先出法是按照入库的先后顺序出库，并以该批商品入库时的进货单价作为成本价。适用于副食如大米、豆类、干果类3、后进先出法同“先进先出法”成本计算法类似，只是其的顺序从后往前的。适用于鲜活商品如：水果、海鲜等内部职员的录入记录公司职员的信息。记录所有员工的记录，包括非开单人员；财务人员、开单据人员、仓库管理人员一定要记录。操作：基本信息→内部职员→添加→输入职员个人的信息→保存。姓名所属部门主管独孤财务部西门采购部欧阳销售部慕容后勤部添加用户系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→添加→选择职员→双击即可加入用户权限设置系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→选择职员用户→单击“权限”→设置各用户的使用权限。用户口令设置系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→选择职员→密码姓名所属部门密码主管超级用户123独孤财务部1234西门采购部12345欧阳销售部123456慕容后勤部1234567数据备份与恢复数据备份:方法：开始→程序→管家婆辉煌版→数据备份与恢复(退出系统→备份后退出)→我现在要备份数据→选择保存位置→确定数据恢复:方法：开始→程序→管家婆辉煌版→数据备份与恢复→我现在要恢复数据→选择位置→确定课后作业：将这次课的所学内容认真仔细的操作3遍第三讲基本信息的录入往来单位是指与本单位存在往来（有业务）关系单位的公司或个人。分类：客户、供货商（厂家）、其它往来单位操作：基本信息→往来单位→添加→输入信息→保存供应商客户其他往来单位杀毒软件开发商时代电脑城运输公司财务软件开发商领先电脑城物管公司游戏软件开发商零售客户存货仓库仓库一般包括：一般仓库、门市、分店操作：基本信息→存货仓库→添加→保存名称主要存放商品1#仓库财务软件2#仓库存放游戏软件和杀毒软件库存商品是指所经营的商品的名称及详细信息操作：基本信息→库存商品→输入名称→保存类别商品名称单位财务软件财务V3.0套财务V4.0套杀毒软件杀毒2003套杀毒企业版套杀毒普及版套游戏软件月影传说套古墓丽影套银行帐户记录公司的开户行、帐号的信息。银行名称开户行建设银行昆明市关雨路支行工商银行昆明市关雨路支行费用类型建立费用科目，可根据公司的具体情况自行增加、分类。按用途可分为:办公费用、财务费用、业务招待费、税费等费用类型物管费运输费水电费通讯费房租其它收入建立销售收入以外的收入科目。例：废品收入、返利收入、利息收入、地面出租收入等。其它收入：营业外收入固定资产记录固定资产项目。有固定的形状，经济价值比较高，使用年限在两年以上的资产。例：房屋、交通工具、生产设备等固定资产电脑办公桌打印机复印机第四讲录入期初数据期初建帐将“基本信息”中的对应数据录入到管家婆软件中注：1、建账前确定建帐日期，建账后系统不允许修改建帐日期。将建帐日期（系统日期）设为：2007-6-302、将“基本信息”中所有内容全部添加完成以后再作“期初建帐”库存商品：各仓库中商品的数量和成本单价；操作：期初建帐→库存商品→选择仓库→输入期初的数量和单价→确定商品名称数量成本价仓库财务V3.0220001#财务V4.0336001#杀毒200352002#杀毒企业版2#杀毒普及版2#月影传说5152#古墓丽影2#应收应付：往来单位的应收款或应付款金额；操作：期初建帐→应收应付→选择往来单位→输入应收款(应付款)→确定注:在“期初建帐”时，应收款和应付款不能同时为非零值；只能记录一个最后余额单位名称金额杀毒软件开发商1000（应付）时代电脑城500（应收）现金银行：现金及银行帐户里的金额；类别金额现金20000建设银行30000工商银行50000固定资产：固定资产项目的价值；名称价格电脑4000办公桌2400打印机3000传真机2000复印机6000待摊费用：一次性支付，但由以后各个受益期分摊的一种费用；如：全年房租；类别金额房租8000借出商品→借进商品：主要记录借进→借出商品的数量操作：期初建账→借进（借出）商品→添加→输入详细信息→保存商品名称数量（套）单价金额（元）单位财务V4.0248009600领先电脑城（借出）月影传说21530游戏软件开发商（借进）第五讲业务录入（进货管理）业务录入注：在做业务管理之前，必须将“期初建账”的所有信息全部录入完整和正确以后，才能做业务录入，不然“期初建账”中的数据将不能修改。进货管理可以通过定单进货，也可以直接进货。业务种类所填单据操作步骤进货定货进货定货单辅助功能→进货订货系统→进货订货货款两清进货单业务录入→进货OR进货管理→进货单先付款后收货付款单→进货单业务录入→钱流管理业务→付款单先收货后付款进货单→付款单支付一部份货款进货单注：支付一部分货款，直接在“付款金额”中录入实付金额即可。进货退货购买的商品，由于质量问题等原因需要退回已经入库的商品。业务种类所填单据操作步骤按原价退货进货退货单业务录入→进货退货按新价退货进货退货单业务录入→进货退货注:按原价退货：做一张进货退货单即可按新价退货：不管是低于原价退货或高于原价退货只要在“收款帐户”和“收款金额”中如实填写即可。按新价退货出库的成本额与结算额之间将产生一个差价，它放在“经营情况表”的“进货退货差价”帐户中。查账→各种账务（财务）报表→经营情况表（损益表）→进货退货差价单据格式的选择系统维护→单据格式配置→选择所需单据（简单格式、折扣格式、税票格式A、税票格式B）系统默认为：简单格式课后作业1、2007年7月1日，西门在财务软件供应商处签订进货订单,预订财务V3.0和财务V4.0各5套，财务V3.0的单价为2400元，财务V4.0的单价为3600元，预计全部放入1＃仓库,交货日期为7月5日。2、7月2日，西门从杀毒软件开发商处购买杀毒普及版8套，单价为了100元，杀毒企业版4套，单价为2800元，杀毒企业版九八折，软件已放入2＃仓库，支付现金770元，6元抹零处理。3、7月4日，西门退回7月2日购买的杀毒普及版2套。4、7月5日，西门收到财务软件供应商发来的7月1日的订货，但财务V4.0只有4套,商品入库时用建行存款支付所有的货款。5、7月7日，独孤用建行存款支付杀毒软件开发商货款10000元。第六讲商品销售管理销售管理业务种类所填单据操作步骤销售订货进货定货单辅助功能→销售订单系统→销售订单货款两清销售单业务录入→销售OR销售管理→销售单先收款后发货收款单→销售单业务录入→钱流管理业务→收款单先发货后收款销售单→收款单先收一部份货款销售单销售退货a、按原价退货：销售时是现款的情况：“单价”输入原销售价，在“付款帐户”和“付款金额”处输入相应的帐户和金额。销售时挂往来帐的情况：“单价”输入原销售价，在“付款帐户”和“付款金额”处空白。b、按新价退货分高于销售价退货和低于销售价退货两种情况；只需如实填写即可。课后作业1、2007年7月3日，欧阳将2＃仓库的“月影传说”3套销售给“时代电脑城”，单价为38元，收取现金110元，4元进行抹零处理。2、2007年7月5日，慕容与“领先电脑城”签销售订单，销售1＃仓库的财务V3.0软件2套，单价为3600元；财务V4.0软件2套，单价为4800元，交货日期为2007年7月8日。3、2007年7月7日，欧阳收到“时代电脑城”退回的3日购买的“月影传说”1套，放入2＃仓库，并用现金将货款退回给时代电脑城,优惠。4、2007年7月8日，慕容按照5日的订单将商品发给“领先电脑城”，货款在7月12日收取。5、2007年7月11日，欧阳实现一笔零售业务，销售财务V3.0和杀毒2003各1套。6、200年7月12日，独孤收到领先电脑城的货款19656元，存入中国建设银行帐户。第七讲商品库存管理同价调拨、异价调拨同价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价格相同异价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价格不同报损和报溢报损单：实际数量小于账面数量时，填写报损单。报溢单：实际数量大于账面数量时，填写报溢单。作用：实现账实相符。商品调价：调整商品的成本价。生产组装：将一种商品拆分成两件或两件以上的单品，或是将两件或两件以上的单品组合成一种商品。赠送、获赠：业务录入→赠送（获赠）注：赠送获赠的商品是本公司所经营商品；做赠送或获赠单时，只记数量不记金额。库存管理类别操作步骤同价调拨、异价调拔业务录入→同价调拨、异价调拔报损和报溢业务录入→报损和报溢商品调价业务录入→商品调价生产组装业务录入→生产组装赠送、获赠业务录入→赠送、获赠课后作业1、2007年7月10日，主管对库存商品分布进行调整，将1#仓库的财务V3.0和财务V4.0各2套调拨到2#仓库。2、2007年7月12日，主管将2#仓库的杀毒普及版6套的价格调整为80元。3、2005年7月13日，主管对2#仓库进行盘点并根据盘点结果生成报损报溢单据。盘点结果如下表所示。根据下图开报损报益单据商品名称库存数量（账面数量）实际库存（实际数量）财务V3.021财务V4.022杀毒200355杀毒企业版44杀毒普及版65月影传说35古墓丽影004、2007年7月14，主管对所有商品全部仓库的库存数量上下限进行检查，对低于报警下限的商品补货，高于上限报警的商品要采取措施加大销售，各商品的报警数量如表5-2所示。商品名称上限数量下限数量财务V3.0105财务V4.0105杀毒2003105杀毒企业版105杀毒普及版2010月影传说158古墓丽影005、2007年7月15日，西门在财务软件开发商处购回所有低于下限数量的商品，数量以调整数为准，全部放入2#仓库,单价如表