财务SAP查询攻略(二)

财务SAP查询攻略（二）——分利润中心查询前言：本手册事务码（除ZFIFGD001N外）均从总部集中组服务器引进，并根据我公司实际进行修改，可满足财务人员日常分利润中心查询的需求。该类程序采用ABAP方式开发，运行效率高，如销售汇总查询ZFIRXS126、客户供应商查询ZFIRGD110，都比我们以前经常使用的ZFIGD002、S_ALR_87013343、S_ALR_87013344查询速度快，这对财务分析和往来管理岗位来说无疑是个利好。一、分利润中心查询科目...............................................................................................2（一）使用ZFIRXS109查询余额.........................................................................2（二）使用ZFIRXS113查询行项目.....................................................................2二、分利润中心查询客户、供应商余额.......................................................................3（一）使用ZFIRGD110..........................................................................................3三、分工厂查询库存商品余额.......................................................................................4（一）使用ZMMRXS018......................................................................................4四、分工厂查询采购订单...............................................................................................5（一）使用ZFIRXS136..........................................................................................5五、分开票地点汇总查询销售.......................................................................................6（一）使用ZFIRXS126..........................................................................................6六、查询跨利润中心组凭证...........................................................................................7（一）使用ZFIFGD001N.......................................................................................7七、分利润中心查询资产业务发生额...........................................................................9（一）使用ZFIRXS122..........................................................................................9八、分利润（成本）中心查询费用.............................................................................10（一）使用事务码ZFIRXS112............................................................................10一、分利润中心查询科目（一）使用ZFIRXS109查询余额1、执行事务码ZFIRXS1109，输入查询条件2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：可看到任意利润中心任意科目的年初余额、月初余额、本月借方贷方发生额期末余额。（二）使用ZFIRXS113查询行项目1、执行事务码ZFIRXS113，输入查询条件：2、执行后，可得到各利润中心分科目发生额，其中负数表示贷方。但双击查询结果不能显示FI凭证，不如KE5Z方便。二、分利润中心查询客户、供应商余额（一）使用ZFIRGD1101、执行事务码ZFIRGD110，输入科目编号，如应收账款，也可以多选。截止记账日期即要查询截至哪天的客户余额。2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：可得到各利润中心下的客户余额，该事务码与我们此前常用的S_ALR_87013343相比，优点在于可以一次性导出分利润中心的客户余额，速度非常快，对往来管理具有重要意义。供应商查询与客户查询类似，可以通过科目来限制，如果查询的时候科目不输任何数据，查询出来将是所有客户、供应商的科目余额，此时数据量较大，查询时间稍长。三、分工厂查询库存商品余额（一）使用ZMMRXS0181、执行事务码ZMMRXS018，输入工厂名称。2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：可看到GDA1所有油品的库存数量、金额、单价和评估类型。该事务码的可同时显示金额和数量等信息，但只能查到工厂，适用于油库查询，市公司只可查询到整个公司的库存情况，不能分库位深入查询。如要查询珠海公司各油品库存数量与金额时，“工厂”需输入“GDCX”至“GDCZ”，查出来的金额应与S_ALR_87013340珠海利润中心组的库存商品金额一致。四、分工厂查询采购订单（一）使用ZFIRXS1361、执行事务码ZMMRXS018，输入工厂名称。2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：可看到GDA1的每一笔采购情况。该事务码可以查询到任意工厂的采购情况，包含数量、金额和单价信息，对采购价格监控具有重要意义。五、分开票地点汇总查询销售（一）使用ZFIRXS1261、执行事务码ZFIRXS126，注意选择“按开票地点汇总”。如果只需查询轻油，可以不输入GD*X，GD*X代表各市公司润滑油销售经营部。2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：可看到各销售小组下各油品的销售情况。与此前用的ZFIGD002相比，该程序查询结果可以得到汇总数，导出行数大大减少，速度也比较快，方便分经营网点进行销售分析。需注意的是输入查询选择条件时不要一次性选择过大的记账日期范围（三个月为宜，广州公司测试成功），以免程序占用过多的系统资源，影响整个系统的运行速度。六、查询跨利润中心组凭证（一）使用ZFIFGD001NZFIFGD001N是2008年4月正式启用的会计凭证打印查询程序，优点是将利润中心凭证号写入“参考”字段，方便会计凭证查询，缺点是跨利润中心组由于“参考”字段字符数有限未能完全显示，对于这类凭证可以用该事务码查询。1、执行事务码ZFIFGD001N（1）不输入“参照”字段：（2）输入“参照”字段：2、点击（执行）按钮，可得不同查询结果：（1）不输入“参照”字段时：（2）输入“参照”字段时：七、分利润中心查询资产业务发生额（一）使用ZFIRXS1221、执行事务码ZFIRXS122，输入查询条件。2、点击执行（F8），进入下一屏幕图一图二从上面两图可以看出5月省本部所有资产业务发生额情况，该程序的优点是可以显示资产的业务类型。八、分利润（成本）中心查询费用（一）使用事务码ZFIRXS1121、执行事务码ZFIRXS122，输入查询条件。2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：可得各利润（成本）中心任意月份费用发生情况，其中0001是管理费用，0002是销售费用，0006是其他业务支出，0007是营业外支出，0025是财务费用，0026是资产减值损失。