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天地青进销存使用手册第一章天地青进销存简介第一节运行环境一、操作系统1、操作系统（1）服务器端：Windows2000或更高版本。（2）客户端：Windows9X/Me/2000或更高版本。2、网络配置:正确安装网卡及其驱动程序，并保证网络畅通。3、显示环境:建议屏幕分遍率在1024×768下，颜色模式在增强色或真彩色下。二、系统特性1、数据库稳定安全天地青系列软件分两种数据库版本,单机版试用paradox数据库，性能稳定、数据交换速度快、数据安全；网络版是采用微软公司的MSSQLServer2000作后台数据库，性能更稳定、数据交换速度更快、数据更安全。天地青系列软件支持单机、网络。天地青SQL数据库版本的系列软件支持单机、网络。2、完全的网络化操作各个站点的数据保存即时通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率得到根本上的提高。3、导航式的界面所想即所见，所见即所想，业务流程一目了然，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；业务数据的错综复杂体现在系统内部，您的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表分析、查询、统计；所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。4、数据导入导出功能天商系列软件的基本数据和大部分统计数据，可以导入导出,可以导入导出到类EXCEL文件，利用EXCEL文件的统计，过滤，查找，计算功能来分析报表，也可以使用平时的excel基本数据的报表来导入到数据库中，这样可以节省大量的数据输入时间。三、功能简介1、基本数据组成进销存的最基本数据，负责系统日常操作所需要的基本数据，包括：本单位资料、部门资料、地区资料、仓库资料、商品类别、商品资料、供应商资料、客户资料、员工资料、商品组合、数据选择、收付款方式、积分折扣表、客户积分额初始化等14个模块，，这些信息一次输入后可永久使用详细介绍请参看基本数据章节2、进仓管理负责日常进货进仓业务操作，包括：进货采购单、进货采购单据查询、进仓单、进仓单据查询、领料单、领料单据查询、退料单、退料单据查询、借出/归还单、借出/归还单据查询、报废单、报废单据查询、转仓单、转仓单据查询、进仓付款单、进仓付款单据查询、转仓单、转仓单据查询、进仓付款单、进仓付款单据查询、进仓退货退款单、进仓退货退款单据查询、进仓单据查询23个主要模块组成。详细介绍请参看进仓管理章节。3、销售管理负责日常销售业务操作，包括：销售单、销售单据查询、销售收款单、销售收款单据查询、销售退货退款单、、销售退货退款单据查询、销售单价查询、客户积分额表等8个主要模块组成。详细介绍请参看销售管理章节。3、仓库管理负责日常库存业务操作，包括：仓库盘点表、盘点单据查询、仓库明细表、仓库数量表、仓库金额表、库存告警表等6个主要模块组成。详细介绍请参看仓库管理章节。4、统计管理负责日常进仓、销售、毛利，收付款情况等的统计，包括：未收款金额、未付款金额、进仓年统计、进仓月统计、进仓日年统计、销售年统计、销售月统计、销售日统计、供货明细、销售明细、毛利分析、客户请款明细等12个主要模块组成。详细介绍请参看统计管理章节。5、资金管理负责除进货销售以外的其他资金的管理，比如办公用品等，包括：其他收入输入、其他收入查询、其他支出输入、其他支出查询等4个主要模块组成。详细介绍请参看资金管理章节。5、数据维护负责系统日常操作所需要的数据及权限的维护，包括：清空数据库、数据备份、数据恢复、数据校验及升级、设置所有密码、密码修改、操作员授权、权限设置、系统维护工具、系统维护日志等10个模块。详细介绍请参看数据维护章节。四、网络版软件的配置1、说明：我们提供的软件即支持单机又支持网络使用，即对同一软件来说网络版和单机版是同一软件。我们的网络版软件服务器端只要是Win98、WinMe、Win2000、WinNt、WinXp以及更高版本的Windows都适合。*建议网络版服务器端使用Win2000Server或更高版本。2、网络版软件配置步骤：1.用户在客户把软件狗插到usb口(正式版有软件狗)2.用户在客户端安装程序3.用户在服务器安装sql2000个人版数据库安装sql2000时，sa的密码设置为空，，(sql2000个人版安装演示)（sql2000安装演示过程请点击红色字体的(sql2000个人版安装演示)链接）4.在服务器端运行服务器安装程序5.把服务器的ip地址写入安装目录\tiandi_c1\ip.txt或安装目录\tiandi_sales\ip.txt文件如c:\programfiles\天地青进销存\tiandi_c1\ip.txt或c:\programfiles\天地青进销存\tiandi_c1\ip.txt里注：查看ip地址的步骤是在服务器上开始-〉运行-〉cmd-ipconfig，其中的ipaddress就是服务器的ip地址，ip地址也可以写成服务器名6.运行安装目录下面的《驱动程序》和《setup》注：查看ip地址的步骤是在服务器上开始-〉运行-〉cmd-ipconfig，其中的ipaddress就是服务器的ip地址setup安装步骤如下：(含单机版和网络版)如果重新安装的话：先卸载程序，再删除c:\programfiles\database目录和c:\programfiles\ultrainfo目录，再按以下步骤安装：注意事项：1.工作站端软件可以安装在工作站硬盘，也可以安装在服务器硬盘，建议不要安装到服务器里2.建议每天使用软件中的数据备份功能进行数据备份，一旦电脑发生故障，可以重新安装软件并从备份文件恢复数据。3.服务器端可以安装在专用服务器中，也可以安装在存储数据的电脑中。4.天地青软件网络版可以运行与WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWNT、WINDOWSWE、WINDOWSXP等各种WINDOWS环境下。5.请不要使用flashget来下载软件，否则，解压后，软件可能运行不正常。sql2000安装说明：SQLSERVER2000的安装：1SQLSERVER2000各版本的运行环境：企业版:操作系统要求WindowsNTServer4.0、NTServer4.0企业版、Windows2000Server、Windows2000AdvancedServer和Windows2000DataCenterServer。(所有版本均需要安装IE5.0以上版本浏览器)标准版:操作系统要求WindowsNTServer4.0、Windows2000Server、MicrosoftWindowsNTServer企业版、Windows2000AdvancedServer和Windows2000DataCenterServer。个人版:操作系统要求WindowsMe、Windows98、WindowsNTWorkstation4.0、Windows2000Professional、WindowsNTServer4.0、Windows2000Server和所有更高级的Windows操作系统。2SQLSERVER2000的安装：SQL2000分为三个版本：企业版、标准版和个人版。这三个版本的安装基本相似没有太大的区别，下面以SQL2000企业版为例，安装步骤如下：第一步：把SQL2000的安装盘放到光驱以后，系统会自动运行一个安装程序，如果光盘没有启动安装程序，可以手工运行autorun.exe文件执行安装程序。第二步：在安装程序的第一个界面中有：“安装SQL2000Server组件”、“安装SQL2000Server的先决条件”、“浏览安装/升级帮助”、“阅读发布说明和访问我们的web站点”。选择“安装SQL2000Server组件”的选项。以“第三步：进入下一个安装选项，其中有“安装数据库服务器”、“安装AnalysisService”、“安装Englishquery”三个选项，选择“安装数据库服务器”选项。第四步：进入下一个安装界面，在选择下一步以后会出现一个把服务安装到哪个计算机的一个设置界面，可以使用缺省选项本地计算机，然后点下一步。第五步：进入到安装选项界面，使用缺省选项“创建新的SQLServer实例”，或安装“客户端工具”，然后点下一步。第六步：输入公司名称和使用者名称以后会进入到一个安装定义的界面，使用缺省选项“服务器和客户端工具”，选择下一步。第七步：进入到安装类型选择界面，使用缺省选项“典型安装”。然后选择下一步。第八步：进入到服务器账户配置界面，账户的选择和配置是一个非常重要的步骤，因为它直接决定了SQLServer的启动账号和访问账号。在这里还是使用缺省的系统设置。缺省的系统设置中账号模式使用的是：对每个服务器使用同一个账号，自动启动SQLServer服务。在选择服务账户时，可以选择使用本地账户，也可以选择使用域用户账户，为了方便配置，请用户均选择“使用”本地系统账户，然后进行下一步操作。第九步：进入身份验证模式界面，在选择身份模式时，为方便配置，建议用户均采用“混合模式”。下面录入的SA密码,密码设置为空，即不设置密码六、试用版软件与正式版软件的区别1、试用版软件在功能上与正式版软件相同，没有任何功能上的限制。2、试用版软件在使用时间上有限制，不可以无限期的试用。3、试用版软件只能录入不超过1500个货品资料；只能录入不超过400张单据资料。正式版软件没有这两项限制。4、只有用户付款购买后，公司才会给正式版软件；正式版软件包括软件加密狗、用户手册、正版软件光盘、用户资料回执卡。5、在试用版中的用户数据在正式版中可继续使用，没有任何影响。第二章天地青进销存使用步骤第一节天地青进销存使用步骤一、登录系统若为安装后第一次使用软件，选择登录的用户名称。操作员选择超级用户密码都默认为空。界面如下：二、建立基本资料先清空数据库，清空数据库的模块在系统维护-〉清空数据库。下面是建立基本资料的顺序：本单位资料、部门资料、地区资料、仓库资料、商品类别、商品资料、供应商资料、客户资料、员工资料、商品组合、数据选择、收付款方式、积分折扣表、客户积分额初始化*关于以上基本数据的建立方法、具体用途及为什么要以上面的顺序来建立资料的原因请查看基本资料的相关章节。三、进行期初系统的期初结转因为在使用本系统前，企业已经存在仓库中已经存在大量存货，这些信息都需要通过系统提供的对应的期初结转模块来初始化到系统中去，这样才能保证企业业务数据的连续性、准确性。仓库初始库存使用进仓单来建立，盘点后，日期选择以前的某一天，供货单位选择本单位，再把商品和数量输入就可以拉*关于这进仓单的详细功能和操作请参看相关章节。五、完成以上步骤后，就可以正常使用系统了。第三章基本资料第一节本单位资料一、业务介绍本模块是用来记录公司的基本资料。包括本单位名称，电话，传真，地址，电子邮箱，网址，开户银行，开户帐号和纳税号，打印部分很多项目是从本单位资料里转过去的，比如销售单的，本单位名称电话等。下图为本单位资料界面：第二节部门资料一．业务介绍本模块是本单位的部门的基本资料。包括部门，主要用于单据，比如进仓单，销售单等的部门项的选择。下图为部门资料界面：注：部门不能重复，按确定键存盘第三节地区资料一．业务介绍此模块定义地区信息资料，主要用于客户、供应商的地区资料信息的定义。客户供应商信息要使用的地区资料必须在此定义。下图为地区资料界面：注：地区不能重复，按确定键存盘导出数据：把数据库里的数据到处到csv文件，csv文件是一个类似excel的文件，可以使用excel来读写，注意用excel来读写时，提示选择的时候，都选择确定或是，点击到处数据后出现如下界面填写上文件名后，存盘就可以拉，要打开导出的文件，用excel打开，导出的文件就可以拉数据导入:点击导入按键后出现上面的界面,选择你要导入的文件后,按保存就可以拉,注意:导入文件的时候,要导入的csv文件必须是关闭的,会清除原来的数据,只