进销存系统需求规格说明书

——进销存管理信息系统需求规格说明书第1页进销存管理信息系统需求规格说明书项目名称：进销存管理信息系统项目申报单位：中州大学06信管二班项目负责人：沈保强起止年限：年月至年月信息工程学院二OO八年十月——进销存管理信息系统需求规格说明书第2页目录1.文档介绍...................................................................................31.1文档目的...........................................................................31.2文档范围...........................................................................31.3读者对象...........................................................................31.4参考文档...........................................................................31.5术语与缩写解释...............................................................32.产品介绍...................................................................................33.产品面向的用户群体..............................................................34.产品应当遵循的标准或规范..................................................45.产品范围...................................................................................46.产品中的角色...........................................................................47.产品的功能性需求..................................................................47.0功能性需求分类...............................................................47.1用例图...............................................................................47.2用例描述...........................................................................5——进销存管理信息系统需求规格说明书第3页1.文档介绍1.1文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户群体3.产品应当遵循的标准或规范4.产品的范围5.产品中的角色4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.需求确认1.3读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方具体责任人2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员1.4参考文档白领就业指南:VisualFoxPro8.0设计师之路/张涌逸,康祥顺,李辉编著.-北京:电子工业出版社,2006.7专家门诊:VisualFoxPro开发答疑160问/张洪举编著.-北京:人民邮电出版社,2003.9(专家门诊系列丛书)1.5术语与缩写解释缩写、术语及符号解释PSSPurchaseSaleStock的缩写-进销存软件系统2.产品介绍进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。本软件采用Microsoft的Visual系列的开发工具,具有强大的数据库管理功能,它具有快捷、有效、灵活的突出特点。3.产品面向的用户群体——进销存管理信息系统需求规格说明书第4页进销存（PSS）主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售和库存，软件适用于需要进行采购管理，销售管理以及库存管理的所有商业企业。4.产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。5.产品范围PSS进销存管理系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的进销存管理）。6.产品中的角色角色名称职责描述超级管理员拥有使用系统所有功能的权限。普通用户在拥有相应的权限的情况下，可以维护各种资料，管理采购，销售及库存。7.产品的功能性需求7.1功能性需求分类功能类别功能名称、标识符描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用PSS系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。维护基本资料销售员资料维护用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。商品资料维护用户修改，删除，新增或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。客户资料维护用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。供应商资料维护用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。======-====采购采购入库用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。——进销存管理信息系统需求规格说明书第5页功能类别功能名称、标识符描述采购退货用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售销售出库用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。库存库存查询用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。维护系统维护用户资料拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。管理用户权限拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。修改密码用户重新设定自己的密码报表导出导出库存预警库存量低于安全存量的商品系统向用户提供警示信息，以提醒用户及时进货。用户也可将警示信息导出到Excel中。导出商品资料将商品资料信息导出到Excel中。导出采购报表按日期或用户定义的汇总方式对采购信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。导出年采购报表根据年度汇总采购支出金额，并按月分将其导出在Excel中。7.2用例图7.2.1进销存系统用例图——进销存管理信息系统需求规格说明书第6页采购销售库存系统维护报表导出登录系统员工维护基本资料图7.2.1进销存系统总用例图7.2.2基本资料维护用例图员工基本资料维护销售员数据维护维护产品数据维护客户数据维护供应商数据includeinclude图7.2.2基本资料维护用例图——进销存管理信息系统需求规格说明书第7页7.2.3采购用例图员工采购采购入库采购退货includeinclude图7.2.3采购用例图7.2.4销售用例图员工销售销售出库销售退货includeinclude图7.2.4销售用例图7.2.5库存用例图员工库存库存查询include7.2.6维护系统用例图——进销存管理信息系统需求规格说明书第8页员工系统维护用户资料维护用户权限管理密码修改includeincludeinclude图7.2.6维护系统用例图7.2.7报表导出用例图员工报表导出导出库存预警导出商品资料导出采购报表导出年采购报表includeincludeincludeinclude7.3用例描述用户登录1.0用例名称：中文名称：用户登录功能：验证用户的身份。1.1简要说明：本用例的功能主要是用于确保用户在提供正确的验证信息之后，可以进一步使用本系统。1.2基本流：——进销存管理信息系统需求规格说明书第9页1用户请求使用本系统。2系统显示用户登录信息输入界面。3用户输入登录名，密码并确认操作。4系统验证用户登录信息，如果登录信息验证没有通过，系统显示提醒信息，并转向基本流，如果验证通过，系统显示系统操作主界面。1.2.1备选流1：1客户可以在没有登录成功之前的任意时候要求放弃登录。2系统结束用户登录信息输入界面的显示。3退出系统。1.3特殊需求：无1.4前置条件：1请求使用本系统。1.5后置条件：1用户登录成功,可以使用系统提供的功能。1.6附加说明：无维护基本资料1.维护销售员资料1.0用例名称：中文名称：维护销售员数据功能：用于维护公司销售员工信息资料。1.1简要说明：本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司销售员工的信息。1.2事件流：1.2.1基本流：1用户请求维护公司销售员工资料。2系统显示公司销售员工信息资料。3根据用户的操作执行以下相应操作。用户修改已经存在的销售员工信息，系统执行修改员工信息子流。用户选择增加销售员工操作，系统执行增加销售员工信息子流。用户选择删除销售员工操作，系统执行删除销售员工信息子流。用户选择查询符合指定条件的员工的信息，系统执行查询销售员工子流。4用户要求保存操作结果。5系统保存用户操作结果。6用户要求结束公司销售员工信息的维护。7系统结束公司销售员工资料的显示。——进销存管理信息系统需求规格说明书第10页1.2.1.1修改员工信息子流1用户修改员工信息。2系统验证修改过的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并转向基本流2。3系统返回基本流4。1.2.1.2增加销售员工信息子流1显示新增员工信息输入界面。2用户输入新员工信息。3系统验证新输入的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并转向基本流2。4系统返回基本流4。1.2.1.3删除销售员工信息子流1用户选择要被删除的销售员工信息。2用户请求删除选择的销售员工信息。3根据请求被删除的销售员工的工作情况，执行以下操作。如果该员工仍负责某些客户，提醒用户指派其他销售员接手这些客户，只有在该销售员不负责任何客户的时候，该销售员才允许被删除。提醒之后，转删除销售员工信息子流1。如果该员工负责的客户与本公司有交易记录，则不允许删除该员工，并提示用户。转删除销售员工信息子流1。如果不属于上述两种情况，则允许删除员工，继续执行下一步骤。4系统询问用户是否真的要删除指定员工的信息。5根据用户的选择，系统执行相应的操作。用户选择继续删除，系统删除该员工的信息。用户选择取消，系统不删除该员工的信息。6系