金蝶K3_作业指导书_08销售_080507

推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第1页共30页作业指导书_销售业务目录1.0概述........................................................................................................................................31.1内容介绍..................................................................................................................................31.2销售业务流程图........................................................................................................................41.3销售合同.......................................................................................................错误!未定义书签。1.4销售报价单...............................................................................................................................81.5销售订单订单.........................................................................................................................101.6发货通知单.............................................................................................................................131.7销售出库单.............................................................................................................................151.8销售发票................................................................................................................................171.9销售费用发票................................................................................................错误!未定义书签。1.10发票钩稽................................................................................................................................211.11退货.......................................................................................................................................24作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第2页共30页作用指导书_销售业务版本变更记录版本号时间作者变更内容1.02008-4-03张明创建文档作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第3页共30页1.0概述感谢您使用金蝶K/3ERP系统。本手册是销售业务的操作指导书。1.1内容介绍本手册包含以下内容销售合同、销售订单、销售出库单、销售发票、销售费用发票、发票钩稽、销售退货等业务的系统处理方式；作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第4页共30页1.2销售业务流程图仓库仓库购货商购货商销售部门销售部门钩稽作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第5页共30页1.3合同合同1点击桌面的金蝶图标2录入登陆的用户名称及密码，然后点击【确定】按钮，如果存在多个帐套，用户还需选择具体使用的帐套。3按照如下步骤进入合同录入界面：【供应链】—【销售管理】—【合同】—【合同资料—新增】，用鼠标左键双击“合同资料—新增”鼠标左键双击作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第6页共30页合同4如果合同需要带产品明细，则在“录入产品明细”后面的方框中打上勾；如果不打上勾，则下方的产品录入窗体将被隐藏；系统默认为打勾。录入合同名称；将鼠标单击在核算项目栏位后面的横线，然后按“F7”调出客户清单，选择相应客户。在界面的右边小窗体中，按照签定的收款条款在此详细录入具体什么时间收多少款；在下面的产品明细录入窗体，录入合同包括的产品的料号、数量、单价等信息；在单尾对部门及执行的业务员进行维护，如果对合同有特殊说明，可在附件中录入。5合同信息维护完毕后，分别点击大工具栏上的【保存】【审核】按钮，（用户也可以通过合同查询进入合同序时簿界面，对需要审核的合同进行审核或者反审核）F7或查看产品，进行选择作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第7页共30页合同6按照如下步骤调用合同查询功能：【供应链】—【销售管理】—【合同】—【合同资料—查询】，然后双击【合同资料—查询】，系统自动弹出合同过滤界面，用户可以在此界面设置过滤条件，使系统在序时簿中只显示我们想看的数据。当然过滤的条件名称都是合同上的一些字段，用户可以根据自己的具体情况进行设置，比如在“项目名称”下拉框中选择核算项目，“比较”选包含，“比较值”栏录入客户名称中包含的字“石油”，单据状态选择“未审核”那么系统就会显示所有名字中包含“石油”的客户的未审核的合同；设置完毕后选择在过滤界面单击【确定】按钮，系统自动调用序时簿界面单据状态合同基本信息作为过滤条件作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第8页共30页合同7在序时簿界面，用户可以通过单击工具栏上的“新增”“查看”“修改”“删除”“复制”“审核”“打印”等执行相应操作：新增：增加合同，与上述的合同新增的录入方式一致；查看：调出选中合同记录的原始合同供用户查看；修改：当合同未被审核时，用户可以对合同进行修改；删除：可以对未审核状态的合同进行删除；复制：按照选中的合同复制一个内容一样的合同；审核：选择好合同后，点击序时簿工具栏上的【审核】按钮，也可通过双击合同，调出对应的合同维护界面，检查无误后单击工具栏上的【审核】；打印：将合同打印成纸质合同；双击，调出对应合同维护界面，然后在界面的工具栏上点击【审核】按钮作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第9页共30页1.4报价报价1按照如下步骤进入采购申请单录入界面：【供应链】—【销售管理】—【报价】—【销售报价单—手工录入】，用鼠标左键双击“销售报价单—手工录入”2首先将鼠标的光标停留在“购货单位”字段后面的方框中，然后按‘F7’选择客户；将鼠标点击单身的“产品代码”的空白字段，按“F7”选择对应的产品，在单身设置不同数量区间对应的价格其他信息维护完毕后，单击工具栏上的【保存】按钮，在该界面也可以直接单击工具栏上的【审核】按钮进行审核；用鼠标左键双击作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第10页共30页报价3-1报价单的序时簿：按照如下步骤调用采购申请查询功能：【供应链】—【销售管理】—【报价】—【销售报价单—查询】，然后双击【销售报价单—查询】，系统自动弹出合同过滤界面，用户可以在此界面设置过滤条件，使系统在序时簿中只显示我们想看的数据。当然过滤的条件名称都是报价单上的一些字段，用户可以根据自己的具体情况进行设置，比如在“名称”下拉框中选择购货单位名称，“比较”选包含，“比较值”栏录入“石油”，单据状态选择“未审核”那么系统就会显示所有购货单位名称中包含石油的未审核的报价单；设置完毕后选择在过滤界面单击【确定】按钮，系统自动调用序时簿界面3-2报价单序时簿的业务功能：在序时簿界面，用户可以通过单击工具栏上的“新增”“查看”“修改”“删除”“复制”“审核”“打印”等执行相应操作：新增：增加报价单，与上述的销售报价单的录入方式一致；查看：调出选中记录的原始报价单供用户查看；修改：当报价单未被审核时，用户可以对报价单单进行修改；删除：可以对未审核状态的报价单进行删除；复制：按照选中的报价单复制一个内容一样的报价单；打印：将报价单单打印成纸质报价单单；作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第11页共30页1．5销售订单销售订单1按照如下步骤进入采购订单录入界面：【供应链】—【销售管理】—【销售订单】—【销售订单—手工录入】，用鼠标左键双击“采购订单—录入”2采用上拉式生成销售订单：首先点击单头部分的“源单类型”，在其下拉菜单中选择源头单据的类型：产品预测单、销售报价单、合同等，比如选择合同单，鼠标左键双击作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第12页共30页销售订单3单击“选单”后面的下划线，按“F7”，系统自动调出销售合同序时簿，用户可以选择需要生成销售订单的合同记录，然后点击工具栏上的【返回】按钮4返回销售订单维护界面，完毕后点击工具栏上的【保存】按钮；审核直接点击工具栏上的【审核】按钮注意：用户可以对上拉生成的物料数量进行修改，如果本次生成的数量小于合同未执行的数量，那么下次再由该合同生成销售订单时，销售订单的默认数量为该合同未执行完毕的数量，此规则适用于所有的单据关联的情况；SHIFT：连续选择CTRL：间断选择作业指导书_销售业务推动企业管理变革！帮助用户成功！Createdon2008-04-03Version1.0Createdby张明第13页共30页销售订单5进入销售定单的序时簿：按照如下步骤调用销售订单查询功能：【供应链】—【销售管理】—【销售订单】—【销售订单—查询】，然后双击【销售订单—查询】，系统自动弹出订单过滤界面，用户可以在此界面设置过滤条件，使系统在序时簿中只显示我们想看的数据。当然过滤的条件名称都是采购订单上的一些字段，用户可以根据自己的具体情况进行设置，比如在“名称”