销售数据的统计

项目十一：销售数据的统计项目描述在工作表中输入数据并进行计算后，可以利用Excel的数据分析功能管理工作表中的数据，如排序、分类汇总、和筛选等。为了对各部门员工进行考核，需要对他们的业绩进行统计分析。所以小王现在负责对销售部门的业绩进行考核。项目效果图教学目标能力目标：•学会数据排序功能的使用。•学会利用合并计算统计数据。•学会对表格数据进行分类汇总。•学会使用数据透视表对数据进行分析。•学会使用筛选功能筛选符合条件的数据。教学目标知识目标：•掌握数据的排序与筛选。•掌握数据的分类汇总。•利用数据透视表和数据透视图分析数据。•利用模拟运算表对数据进行特殊计算和分析。教学目标素质目标：•倡导学生主动参与学习，发现问题，探索问题•培养独立思考问题、解决问题的能力•培养学生乐观向上的生活态度，学会与老师同学交流，提高他们团结协作的能力、沟通能力及表达能力。•培养学生的观察分析能力，养成认真细致的工作态度•培养及提高学生的创新能力•培养学生在项目制作中遵守6S管理要求的习惯项目完成过程10.1汇总各产品销售额【操作要求】在销售记录表中记录了一月中四周各部门员工销售不同产品的销售情况，现需要将四周不同产品的销售总额汇总至“本月各产品销售情况统计”表中。【实施过程】步骤01打开【销售情况分析表】，选择表中要得到汇总结果的起始单元格【A4】，单击【数据】→【合并计算】按钮。步骤02打开【合并计算】→【函数】→【求和】，在【引用位置】文本框中引用“第一周销售记录”表中的产品名及销售额数据区域“C4：D23”。项目完成过程项目完成过程步骤03单击【添加】按钮，将“第一周销售记录”表中选择的数据区域添加到引用位置，再次再【引用位置】文本框中引用“第二周销售记录”表中相同的数据区域“C4：D23”。步骤04用相同的方法将“第三周销售记录”表和“第四周销售记录”表中相应的区域添加到“所有引用位置”列表中，选中【最左列】复选框。步骤05单击【确定】后，在“本月各产品销售情况统计”表中将得到四个工作表中不同产品的汇总数据。项目完成过程10.2筛选数据【操作要求】在“本月各产品销售情况统计”工作表中存放了各周的销售记录，可以从该表中符合条件的数据显示出来。如要将销售额大于等于8000的记录显示出来。【实施过程】步骤01将活动单元格定位于“本月各产品销售情况统计”工作表中任意一数据单元格，单击【数据】→【筛选】按钮。项目完成过程步骤02单击“销售额”单元格D1中的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【数字筛选】子菜单，单击【大于或等于】命令。步骤03在打开对话框中【大于或等于】右侧的下拉列表框中输入数据“8000”，单击【确定】，即可显示出符合相应条件的数据。项目完成过程10.3汇总统计数据【操作要求】在“本月销售记录汇总统计”表中需要统计出各部门销售额总和的情况以及各部门中不同产品的销售额汇总情况，可以使用分类汇总进行数据统计，操作方法如下。【实施过程】步骤01将活动单元格定位于“本月销售记录汇总统计”工作表中数据区域后，单击【数据】→【排序】按钮即可。步骤02在打开的【排序】对话框中选择【主关键字】为“部门”，单击【添加条件】按钮，添加一个条件。项目完成过程步骤03在【次要关键字】下拉表框中选择“产品”选项，单击【确定】即可。步骤04设定好关键字后，单击【数据】→【分类汇总】按钮。步骤05在【分类汇总】→【分类字段】选择“部门”，在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】选项，在【选定汇总项】列表框中选择要进行求和计算的字段“销售额”，单击确定即可。步骤06再次单击【数据】→【分类汇总】按钮。项目完成过程步骤07在【分类汇总】→【分类字段】选择“产品”，在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】选项，在【选定汇总项】列表框中选择要进行求和计算的字段“销售额”，取消选中“替换当前分类汇总”复选框。步骤08单击【确定】按钮，即可得到按“部门”字段和“产品”字段。进行嵌套分类汇总的结果，通过该结果可以查看各部门以及各部门中不同产品销售额的汇总情况。项目完成过程10.4分析销售情况【操作要求】在“本月销售记录汇总分析”工作表中保存了本月所有的销售数据，要针对不同部门及产品的销售额进行统计和分析，可以使用数据透视表直观地分析和比较各部门不同产品的销售额。【实施过程】步骤01选择“本月销售记录汇总分析”工作数据区域中的任意单元格，单击【插入】→【数据透视表】按钮，在弹出的菜单中选择【数据透视表】命令。项目完成过程步骤02在打开的对话框中确认所选的数据区域为要进行分析的数据区域后，单击【确定】按钮。步骤03在“数据透视表字段列表”任务窗格中将“部门”字段拖到“列标签”列表中，将“产品名”字段拖到“行标签”列表中，将“销售额”拖到“数值”列表中，即可得到数据透视表。通过该数据透视表可以分析出各部门的销售情况及各产品的销售情况。知识点讲解一、表格数据的排序1．快速对数据进行排序在Excel数据表格中，使用排序功能可以使表格中的数据依照某列中数据的大小重新调整位置。例如在成绩表中需要根据部分成绩的高低，从大到小对数据进行排序。【实施过程】选择“总分”列中的任意一个单元格，单击【数据】→【降序】按钮，即可将数据按“总分”从大到小的顺序进行排列。2．多个条件排序在排序数据表时，当作为排序条件的列中具有大量相同的值，并且要让这些数据的顺序依照另一列中的数据大小进行排序时，可以将多列数据作为排序条件。在工资表中需要根据“基本工资”列中的数据进行降序排列，若“基本工资”相同，则根据“绩效工资”进行降序排列。知识点讲解【实施过程】步骤01单击【数据】→【排序】按钮，在弹出的【排序】对话框中设置“主要关键字”为“基本工资（即列I）”，设置“排序依据”为“数值”，设置“次序”选项为“降序”。步骤02单击【添加条件】按钮，在“次要关键字”栏中依次选择“绩效工资”、“数值”、“降序”选项，单击【确定】即可完成排序。如果要继续添加排序条件，则再次单击对话框中的【添加条件】按钮，然后设置“第三关键字”，相关的排序选项即可。知识点讲解知识点讲解二．表格数据的筛选1．使用自动筛选命令筛选数据要快速根据一列或多列数据中的条件筛选出数据，可以使用自动筛选功能。方法如下。【实施过程】选择数据区域或将活动单元格定位于数据表中，单击【数据】→【筛选】按钮。当使用自动筛选命令后，在数据表格区域中的各列标题单元格上，均会出现一个下三角按钮，单击该按钮可以设置相应列中的数据筛选条件。多个字段可以同时设置不同的筛选条件，设置多列筛选条件时，只需要逐一为不同的列设置筛选条件即可。每一列中筛选条件的设置及应用有以下几种方式。筛选特定值的数据如果要在数据表中筛选出某列中值与指定值相同的数据，可以使用自动筛选命令。如要筛选出工资表中“额定工资”为2500的数据。【实施过程】单击“额定工资”列标题上的下三角按钮，在弹出的菜单中数据列表中选择要显示的值选项“2500”，单击【确定】按钮即可。知识点讲解知识点讲解（2）根据列中的数值大小筛选数据如果要以列中数值大小情况作为筛选条件，同样可以使用自动筛选命令。如要筛选“额定工资”列中值大于或等于“2000”的数据。【实施过程】步骤01单击“额定工资”列标题上的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【数字筛选】子菜单，单击大于或等于命令。步骤02打开【自定义自动筛选方式】对话框，在条件【大于或等于】下拉列表框后的数值框中输入数值2000，单击【确定】按钮即可得到筛选结果。知识点讲解（3）筛选最值数据如果要从数据表中筛选出某列中最大的多条数据或者最小的多条数据，如果筛选出“实发工资”最高的3条数据。【实施过程】步骤01单击“实发工资”列标题上的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【数字筛选】子菜单，单击【10个最大值】命令。步骤02在“自动筛选前10个”对话框的数值框中输入数值3，单击【确定】按钮，即可得到筛选结果。若要筛选出最小的多条数据，可以在【自动筛选前10个】对话框的【最大】下拉列表框中选择【最小】选项。（4）筛选出大于或小于平均值的数据例如要筛选出基本工资高于平均工资的数据。【实施过程】单击“基本工资”列标题单元格中的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【数字筛选】子菜单，单击【高于平均值】命令。知识点讲解知识点讲解（5）筛选包含特定字符的数据在以文本类型的列作为条件筛选时，可以将该列中单元格是否包含某个字符或字符串作为筛选条件。比如要筛选出姓名中含有“梁”字的数据。【实施过程】步骤01单击“姓名”列标题单元格中的下三角按钮，在弹出菜单的搜索文本框中输入字符“梁”。步骤02单击【确定】即可。知识点讲解2．高级筛选在Excel中对数据进行筛选时，还可以以输入条件的方式自定义筛选条件，利用高级筛选功能对数据进行筛选，以扩展筛选方式和筛选功能。制作条件区域在使用高级筛选命令之前，首先需要在空白单元格中输入筛选条件，制作条件区域，如果要以单个条件作为条件区域，可以按以下方法操作。【实施过程】在空白单元格中输入作为筛选条件的标题文本，也可以将原数据区域中的列标题单元格复制到该空白单元格中，在下方单元格内输入表示筛选条件的文本内容，即使用比较运算符和数值来表示。如果要以多个并列条件作为筛选条件，也就是要筛选出同时满足多个条件的数据时，方法如下。【实施过程】将多个列标题文本并排放置于一行中，分别在各列标题文本下方单元格中输入该列的条件文本，条件区域，表示筛选出的“额定工资”字段值大于等于1800，同时“基本工资”大于等于2000的数据。知识点讲解知识点讲解如果要设置多个条件以“或”的关系进行数据筛选，即多个条件中满足任意一个条件的数据都被筛选出，则条件区域可以按以下方法制作。【实施过程】将多个列标题文本并排放置于一行中，为各列设置条件时将条件放置于不同的行中即可。如图3-175所示的条件区域，表示筛选出的“额定工资”字段值大于等于1800，或者“基本工资”大于等于2000的数据。（2）使用高级筛选命令当制作好筛选条件后即可使用高级筛选命令对数据进行筛选。【实施过程】步骤01选择要进行筛选的数据区域，单击【数据】→【排序和筛选】→【高级】按钮。知识点讲解知识点讲解步骤02在高级筛选对话框的【列表区域】文本框中输入或引用要进行筛选的数据单元格区域，在【条件区域】文本框中输入或引用条件单元格区域，单击【确定】即可。通过高级筛选可将筛选结果复制到其他位置，在【高级筛选】对话框中选择【将筛选结果复制到其他位置】单选按钮，然后在【复制到】文本框中输入或引用要复制到的目标单元格地址即可。知识点讲解三．表格数据的分类汇总1．认识分类汇总要素通过使用【分类汇总】命令，可以自动计算数据表中不同类别数据的汇总结果，在使用分类汇总时，表格区域中需要有分类字段和汇总字段。分类字段：即对数据类型进行区分的列，该列中的数据包含多个值，且数据中具有重复值，如性别、学历、职位等。汇总字段：即对不同类别的数据进行汇总计算的列，汇总方式可以求和、求平均值等。知识点讲解2．单项分类汇总要对数据表中的数据按照一列的数据进行分类，并对不同类别中某列的数据值进行统计，则为单项分类汇总。【实施过程】步骤01在要进行分类的数据表中，对作为分类字段的列中的数据进行排序，【数据】→【排序】，在主关键字里选择“销售员”。步骤02单击【数据】→【分类汇总】→【分类字段】→【销售员】，在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】，在【选定汇总选项】列表框中选择【利润】字段。步骤03单击【确定】按钮。知识点讲解嵌套分类汇总在使用【分类汇总】命令对数据进行分析和统计时，如果已经对数据进行了一次分类汇总，再对数据采用另一个分类字段进行分类汇总，则为嵌套分类汇总。下面我们以“销售统计分析表”中的数据进行嵌套分类汇总，即按“销售员”对“利润”进行求和，按“产品名称”对“销售额”求和。【实施过程】步骤01在数据表中单击任意单元格，然后单击【数据】→【排序和筛选】→【排序】按钮，然后对【排序】对话框进行设置。单击【确定】。步骤02单击【数据】→【分类汇总】→【分类字段】→【销售员】，在【