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附件：内蒙古京科发电有限公司工程档案管理实施细则1.目的与标准1.1为规范内蒙古京科发电有限公司工程档案的管理，确保形成的工程档案真实、齐全、完整、准确，并做到工程档案的形成、积累、移交与工程同步，特制定本实施细则。1.2工程档案的整理要达标，达到中电建协2006年版“电力工程达标投产管理办法”的标准，达到“鲁班奖”和国家优质工程的标准。2.适用范围本规定适用于内蒙古京科发电有限公司各期工程的设计、监理、施工、调试等承包方和业主形成的工程档案。3.编制依据3.1中国电建企业协会《电力工程达标投产管理办法（2006年版）》3.2《建筑工程施工质量评价标准》（2006年版）3.3《电力科技档案管理手册》（陈秀菊）3.4《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）3.5《火电施工质量检验及评定标准》（现行版本、全套）3.6《火电优质工程评选办法》（现行版本）3.7《中国建筑工程鲁班奖评选办法》3.8《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《企业档案工作目标管理办法》、《重大建设项目档案验收办法（2006版）》3.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》3.10《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲》（现行版本）3.11原电力部建设协调司《火电工程调整试运质量检验及评定标准》3.12《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》4.各参建单位管理体制及职责分工1工程档案的核心是各承包单位形成的竣工档案,根据原国家电力公司文件总综（1999）12号“关于进一步加强电力建设项目档案工作的通知”，要求提高认识，加强对建设项目档案工作的领导，建立和落实项目档案工作领导责任制，将档案工作纳入工程质量行政领导人责任制和各参建单位工程质量领导人责任制，以保证电力建设项目档案完整、准确、系统。4.1根据这个责任制，各承包单位竣工档案形成中的职责分工原则是：内蒙古京科发电有限公司竣工档案资料管理工作由公司档案室负责，负责对竣工档案的形成全面组织、策划，同时设立与工程建设相适应的竣工档案资料管理网络，各参建单位（含设计、监理、施工、调试等）在业主的总策划下，向业主移交应归档的竣工档案资料，并做到归档档案的齐全、完整、正确，组卷标准规范。设计单位负责设计变更及竣工图的编制，施工单位负责施工竣工档案资料的编制，调试单位负责调试项目竣工档案资料的编制，合同中规定厂家调试的项目由厂家负责该项目调试记录、报告的编制。4.2各参建单位项目经理是竣工档案的第一负责人，要严格按国家有关规定要求全面编制好各自的竣工档案资料，并确定1名工程负责人分管，各参建单位的总工是本单位形成竣工档案的总体策划人，各参建单位单位工程技术人员是竣工档案的直接编制人，并对编制的质量全面负责，同时，竣工档案要纳入各参建单位各级分管质量领导责任制，他们要对竣工档案的形成的质量终身负责。4.3各参建单位内部的竣工档案的职责分工是：4.3.1项目工地总工（或技术负责人）是项目工地竣工档案资料主要责任人,是竣工档案资料的总负责，负责全过程竣工档案资料的策划。在工程开工前期，项目工地总工（或技术负责人）根据本公司移交电厂（或业主）和移交本公司档案部门的移交目录结合本项目工地工程情况，组织编制本工程竣工档案资料详细目录，落实编制分工，报本公司审核批准，并以备忘录、纪要或文件形式下达。工程竣工时，在竣工档案资料编制全部完成后，项目工地总工（或技术负责人）要组织对竣工档案资料审核、验收、签字。4.3.2项目工地分管质量的各级领导（如分管质量的项目经理、质检部门主任、施工处主任等）是本范围内竣工档案资料的领导，在其领导责任制考核中应反映竣工档案资料的领导责任。24.3.3项目工地各单位工程技术负责人是各单位工程竣工档案资料编制负责人，对编制的质量负直接责任。4.3.4项目工地工程、质检部门各分管单位工程的专职工程师是各单位工程竣工档案资料审核负责人，是移交电厂竣工档案资料审核人、把关人，对审核的质量负直接责任，应切实在竣工档案资料形成过程中，不断加强督促检查，切实起到把关作用。4.3.5项目工地资料部门积极配合做好竣工档案资料的现场工作，负责技术措施（或作业指导书）、设计图纸、设计变更、设备图纸、随机资料、图纸会审记录、施工组织设计等的回收、整理、归档、移交工作、并对其齐全完整负责。同时，项目工地资料部门也是现场档案资料编制的指导部门，通过制发文件、召开会议、学习培训、执法监督等方式，提高全体人员的档案意识和法制观念，提高竣工档案资料编制与归档水平。4.3.6项目工地检测部门是检测资料的形成、积累、编制、保管、审核部门，在工程中应切实做好这方面工作，并在工程结束时，做好这方面的资料整理移交。4.3.7项目工地质保部门是各项目工地竣工档案资料职责履行与程序运转的监督部门，对其职责履行情况与程序运转情况各项目工地质保部门应每季进行监督检查一次。5.工程档案的管理范围指火电企业档案分类表（6-9大类），即6大类电力生产7大类科学技术研究8大类基本建设9大类设备6.工程档案的归档范围根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》、达标、行优、鲁班奖、国家优质工程的规定与要求，内蒙古京科发电有限公司对业主、施工、设计、监理、调试等参建单位的竣工档案以及设备档案的归档范围作如下规定：6.1业主竣工档案的归档范围：6.1.1工程前期文件。6.1.2机组的建设总结。36.1.3考核期的运行记录、操作票、工作票、运行日志等运行台帐。6.1.4生产准备文件，包括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度措施与系统图等）。6.1.5整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论）。6.1.6生产准备及试生产总结。6.1.7机组安全性评价文件材料。6.1.8质量监督部门（指省质量监督中心站与质量监督站）文件材料。6.1.9特种设备（含压力容器）检查文件材料。6.1.10达标、报优工程文件材料。6.1.11工程预、决算文件材料。6.1.12设备监造文件材料。6.1.13行优规定的21个合法性文件。6.2施工单位竣工档案的归档范围：6.2.1图纸会审。6.2.2施工组织总设计、施工组织专业设计、施工技术措施（或作业指导书）。6.2.3技术交底（含安全）。6.2.4用P3软件编制的网络进度计划。6.2.5开、竣工记录。6.2.6材料报审表、原材料及构件、设备出厂证明、试验报告、海关证明、商检报告。6.2.7金属与土建试验记录、检测报告。如射线检验报告、超声波检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等。6.2.8由施工单位委托的油质化验与特种检验报告、特殊试验报告。6.2.9工程联系单。6.2.10施工技术记录、隐蔽工程检查验收记录、沉降观测记录、高程控制及水准点记录、中间交工验收记录。46.2.11质量检验评定记录。6.2.12设备缺陷、质量事故记录。6.2.13施工大事记。6.2.14单体试运、分部试运的签证与记录，单体试运、分部试运前的检查、验收与签证。6.2.15分部试运计划。6.2.16承包范围内施工图纸的设计修改汇总（竣工图用）。6.2.17探伤底片。6.2.18工程照片。6.2.19工程总结。6.2.20负责提交经质量监督部门（指省质量监督中心站与电厂质量监督站）的质量监督检查所规定项目的文件材料。6.2.21分部试运简报。6.2.22强制性条文实施情况。6.2.23特种设备（含压力容器）检查文件材料。6.2.24消防检查文件材料。(1)开、竣工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。(2)施工组织技术、技术措施文件。(3)设备出厂证明书、合格证。(4)施工安装记录、签证、质量验评签证。(5)工程全部消防设施准许使用证书。6.2.25竣工档案电子版。6.2.26达标检查所需文件材料的汇总（含质保内审、资质证）。6.2.27工程四新文件材料。6.2.28质量检验项目划分及H、S、W三点检查记录。6.3设计单位竣工档案的归档范围：6.3.1负责提交项目（工程）各阶段的设计文件。6.3.2负责提交全部设计修改通知单。6.3.3负责按时提交全套、完整的竣工图（8套）。56.3.4负责提交设计总结。6.3.5达标检查所需文件材料的汇总（含质保内审、资质证）。6.3.6设计报优文件材料。6.3.7设计四新文件材料。6.3.8竣工档案电子版（含竣工图电子版）。6.4监理单位竣工档案的归档范围：6.4.1负责提交监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理方面的全部文件材料。6.4.2监理大纲、监理规划、监理实施细则及批复。6.4.3监理计划、监理工程总结。6.4.4监理协调会纪要、监理专题会纪要。6.4.5监理通知单、监理联系单。6.4.6监理日志。6.4.7监理月报。6.4.8监理变更价格审查、支付审批、索赔处理文件。6.4.9监理工程进度计划、实施、分析统计文件、监理对工程质量评价。6.4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告。6.4.11达标检查所需文件材料的汇总（含质保内审、资质证）。6.4.12竣工档案电子版。6.4.13工程监理照片。6.5调试单位的竣工档案的归档范围：6.5.1调试方案、措施与调试报告。6.5.2调整试运质量验评表。6.5.3调试过程中变更设计文件材料。6.5.4调试过程中设备缺陷处理记录。6.5.5调试工作总结。6.5.6试运简报。6.5.7调试四新文件材料。6.5.8竣工档案电子版。66.5.9电科院承担的试验报告、合同中规定的主要设备的安全性能检验文件材料。6.5.10达标检查所需文件材料的汇总（含质保内审、资质证）。6.6设备代办的竣工档案的归档范围：6.6.1设备文件材料登记台帐。6.6.2设备台帐。6.6.3设备开箱记录。6.6.4设备物资信息通报。6.6.5设备备品备件、专用工具移交清册。6.6.6设备发货清单。6.6.7设备竣工档案电子版。7.工程档案归档的分类号、保管期限、责任单位、归档时间7.16大类—电力生产序号归档内容分类号归档部门归档时间保管期限1本企业技术标准600安生部次年3月底前长期2本企业运行、检修规程600发电部、检修部次年3月底前长期3运行系统图601发电部次年3月底前长期4值长运行调度记录602发电部次年3月底前长期5运行措施、总结、设备时数统计603发电部次年3月底前长期6全厂性试验（经济调度试验）604发电部次年3月底前长期7生产中水文记录605发电部次年3月底前长期8生产中环保监测606发电部次年3月底前长期9燃料运行日志610发电部次年3月底前短期10锅炉运行日志620发电部次年3月底前短期11锅炉运行监督记录621发电部次年3月底前短期12汽机运行日志630发电部次年3月底前短期13汽机运行监督记录631发电部次年3月底前短期714电气运行日志640发电部次年3月底前短期15电气运行监督记录641发电部次年3月底前短期16化学运行日志660发电部次年3月底前短期17生产中水工监督记录661发电部次年3月底前短期18生产中建筑物监督记录（如沉降记录）681安生部次年3月底前永久7.27大类—科学技术研究序号归档内容分类号归档部门归档时间保管期限1综合科技成果70安生部次年3月底前永久2燃料科技成果71安生部次年3月底前永久3锅炉科技成果72安生部次年3月底前永久4汽机科技成果73安生部次年3月底前永久5电气科技成果74安生部次年3月底前永久6热工科技成果75安生部次年3月底前永久7化学科技成果76安生部次年3月底前永久8水工科技成果77安生部次年3月底前永久9土建科技成果78安生部次年3月底前永久10其他科技成果79安生部次年3月底前永久7.38大类—前期、设计、工程管理序号归档内容分类号归档部门归档时间保管期限1项