附录1新华书店进销存管理系统操作说明书

第1页附录1新华书店进销存管理系统操作说明书第2页目录第一章概述................................................31.1系统介绍................................................31.2系统框架................................................31.3系统运行配置要求........................................4第二章帮助和技术支持......................................42.1本操作说明书的使用......................................42.2技术支持................................................42.3错误反馈................................................5第三章系统操作说明........................................53.1用户登录................................................53.2系统主界面..............................................63.3会员信息输入模块........................................63.4会员信息修改模块........................................73.5会员信息查询模块........................................93.6会员卡打印模块.........................................103.7采购员信息管理模块.....................................103.8图书信息管理模块.......................................123.9采购任务分配模块.......................................143.10采购信息输入模块......................................173.11销售信息输入模块......................................183.12销售记录查询模块......................................193.13订购信息输入模块......................................203.14订购记录查询模块......................................213.15图书入库模块..........................................213.16库存查询模块..........................................223.17库存阈值设定模块......................................233.18库存缺货警报模块......................................243.19图书采购模块..........................................253.20系统管理模块..........................................263.21系统退出..............................................28第3页第一章概述1.1系统介绍新华书店进销存管理系统，是对进销存信息进行快速、准确的录入、修改、查询等工作，并可将信息输出为各种业务单据。将有关人员从以往烦琐的工作解脱出来，充分体验到信息时代给日常工作所带来的便利和快捷，体会到计算机的快速、准确、智能的强大功能。1.2系统框架系统框架如图1-1所示图1-1第4页1.3系统运行配置要求新华书店进销存管理系统用计算机CPUP41.8GHz以上内存256M以上硬盘40GB以上光驱无要求软驱无要求显示器能够达到1024×768分辨率以上网卡10/100全双工操作系统WindowsXPProfessional数据库软件MicrosoftVisualFoxPro6.0第二章帮助和技术支持2.1本操作说明书的使用通过本操作说明书的介绍，用户可以掌握《新华书店进销存管理系统》的基本功能和操作。2.2技术支持工程师：黄慰里联系电话：13917170832021-62169691第5页电子邮件：[e-mail]2.3错误反馈在系统的使用过程中，如果发现其中的技术性纰漏或运行错误，用户可将错误信息通过电子邮件回馈。第三章系统操作说明3.1用户登录点击桌面系统运行图标，出现系统登入界面如图3-1所示。图3-1在“用户名”文本框内输入用户名，在“密码”文本框内输入密码，点击“登入”按钮登入系统。如果用户名和密码输入错误，系统将拒绝登入并给出提示。用户也可以点击“退出”按钮结束程序。第6页3.2系统主界面用户登入成功后，就会出现系统主界面如图3-2所示。图3-2系统主界面上方为系统菜单，通过系统菜单，用户能够进入系统的各个功能模块。界面下方显示用户的用户名和所属部门。3.3会员信息输入模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息输入子菜单，出现会员信息输入窗口，如图3-3所示第7页图3-31）系统将自动生成会员编号。2）输入会员姓名、联系地址、联系电话、邮政编码，选择会员性别。点击“保存”按钮保存会员信息。3）点击“清除”按钮可清除所有输入的内容，点击“退出”按钮退出。3.4会员信息修改模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息修改子菜单，出现会员信息定位窗口，如图3-4-1所示。第8页图3-4-1输入会员编号，点击“定位”按钮，系统将定位到会员记录，出现会员信息修改窗口如图3-4-2所示。图3-4-21）根据需要修改会员信息，修改完成后点击“保存”按钮保存。2）点击“删除”按钮可删除当前会员信息，删除会员信息前系统将给第9页予用户提示。3）点击“退出”按钮退出。3.5会员信息查询模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息查询子菜单，出现会员信息查询窗口，如图3-5所示。图3-51）用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。2）点击“添加条件”按钮，添加查询条件。3）通过选择“并且”和“或者”单选控件，组成混合查询条件。4）点击“条件查询”按钮，满足条件记录就会显示在列表框内。5）点击“清除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。6）点击“退出”按钮退出。第10页3.6会员卡打印模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员卡打印子菜单，出现会员卡打印窗口，如图3-6所示。图3-61）输入会员编号，将自动显示与之对应的会员信息。2）点击“打印”按钮将打印会员卡。3）点击“清除”按钮将清除会员信息。4）点击“退出”按钮退出。3.7采购员信息管理模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购员信息管理子菜单，出现采购员管理窗口，如图3-7-1所示。第11页图3-7-11）点击“新建”按钮，输入采购员信息。2）点击“保存”按钮，保存采购员信息。3）点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动采购员信息记录，采购员信息会随之变化。4）点击“修改”按钮可修改当前采购员信息，修改完成后点击“保存”按钮保存修改。5）点击“删除”按钮可删除当前采购员信息。6）点击“查找”按钮，输入采购员编号可将记录定位到目标采购员，而后再进行修改与删除操作。7）点击“浏览”按钮可浏览所有采购员信息，浏览窗口如图3-7-2所示。第12页图3-7-28）点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。9）点击“退出”按钮退出。3.8图书信息管理模块点击主菜单“采购管理”项目中的图书信息管理子菜单，出现图书信息管理窗口，如图3-8-1所示。第13页图3-8-11）点击“新建”按钮，输入图书信息。2）点击“保存”按钮，保存图书信息。3）点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动图书信息记录，采购员信息会随之变化。4）点击“修改”按钮可修改当前图书信息，修改完成后点击“保存”按钮保存修改。5）点击“删除”按钮可删除当前图书信息。6）点击“查找”按钮，输入图书编号可将记录定位到目标采图书，而后再进行修改与删除操作。7）点击“浏览”按钮可浏览所有图书信息，浏览窗口如图3-8-2所示。第14页图3-8-28）点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。9）点击“退出”按钮退出。3.9采购任务分配模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购任务分配子菜单，出采购任务分配窗口，如图3-9-1所示。第15页图3-9-11）在窗口中的列表框内选择任务，可显示任务的基本信息。2）在“采购员”列表框内选择采购员编号。3）点击“任务分配”按钮，确定任务分配给指定采购员。4）列表框内只显示未分配给采购员的任务。5）点击“任务查询”按钮可浏览所有已分配采购员，但未完成的采购任务记录，浏览窗口如图3-9-2所示。第16页图3-9-26）点击“打印”按钮，出现采购单打印窗口如图3-9-3所示。图3-9-3第17页7）选择采购员编号，点击“打印”按钮可以采购员为单位，打印采购任务单。8）点击“退出”按钮退出。3.10采购信息输入模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购信息输入子菜单，出现采购单输入窗口，如图3-10所示。图3-101）输入采购信息。2）输入采购单编号可显示图书编号、书名、采购员等信息3）系统根据数量和价格，自动计算合计4）点击“保存”按钮保存信息的同时，将自动生成入库单记录，在表格控件中显示。5）点击“入库单打印”按钮可打印入库单，入库单打印后将清除所有入库单记录。6）如果用户没有打印入库单，入库单记录将永久保存，直到用户第18页打印为止。7）点击“退出”按钮退出。3.11销售信息输入模块点击主菜单“销售管理”项目中的销售信息输入子菜单，出现销售信息输入窗口，如图3-11所示。图3-111）点击“会员”复选框控件，可输入会员编号。如顾客为非会员顾客，系统默认顾客编号为“V000000”。2）系统根据会员编号显示会员姓名。3）如果顾客为会员，并且购买订购过的图书，请选中“是否订购”复选框，并输入订购编号。4）输入图书编号，系统将自动显示书名和图书单价。5）系统根据数量和单价，自动计算合计。6）由于一个销售编号可有多项销售业务，故点击“添加”按钮，将销售信息添加到销售编号，列表框将显示每笔销售业务信息。第19页7）点击“删除”按钮可以将销售业务从销售编号中删除。8）点击“清除”按钮可清除所有输入。9）点击“保存”按钮可保存销售编号，保存后系统将提示用户打印销售凭证。10）点击“退出”按钮退出。3.12销售记录查询模块点击主菜单“销售管理”项目中的销售记录查询子菜单，出现销售记录查询窗口，如图3-12所示。图3-121)用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。2)点击“添加条件”按钮，添加查询条件。3)可通过选择“并且”和“或者”单选控件，组成混合查询条件。4)点击“条件查询”按钮，满足条件的记录就会显示在列表框内。5)点击“清除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。6)点击“退出”按钮退出。第20页3.13订购信息输入模块点击主菜单“销售管理”项目中的订购信息输入子菜单，出现订购信息输入窗口，如图3-13所示。图3-131）输入会员编号，系统根据会员编号显示会员姓名。2）输入图书编号，系统将自动显示书名。3）由于一个订购编号可有多项订购业务，故点击“添加”按钮，将订购信息添加到订购编号，列表框将显示每笔订购业务信息